Aika Keskiviikko 20. päivänä lokakuuta 2010 klo

Transkriptio

1 Aika Keskiviikko 20. päivänä lokakuuta 2010 klo Paikka Uusi kirkkoherranvirasto Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Jussila Erja Kankaanpää Tuula Koski Anne Myllymäki Mikko Paski Jussi Ranne Lea Riippi Heikki Uitto-Rintamäki Hannele Yli-Huita Harri Lisäksi Loppi Marja sihteeri Lapiolahti Päivi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden Kol. 1 luvun johdolla. Veisattiin virsi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Antti Salminen oli ilmoittanut esteestä. Varajäsen Anne Koski oli paikalla. Reijo Tuokko oli estynyt. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 105 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Antti Salminen ja Sauli Tuomela. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannele Uitto-Rintamäki ja Harri Yli-Huita.

2 106 Henkilöstökoulutussuunnitelma vuodelle 2011 Henkilöstökoulutuksesta ja siihen liittyvistä taloudellisista etuuksista on sovittu kirkon pääsopijaosapuolten kesken Kirkon henkilöstökoulutussopimuksessa ( ). Se luokittelee koulutuksen perehdyttämis-, täydennys- ja uudelleenkoulutukseksi. Perehdyttämisen avulla uusi työntekijä tutustutetaan työyhteisön tavoitteisiin, työtehtäviin, työolosuhteisiin ja -ympäristöön. Uusien työntekijöiden ohella tulee kiinnittää huomiota työyhteisössä uusiin tehtäviin siirtyvien ja pitkään virka- tai työvapaalla olevien henkilöiden perehdyttämiseen. Perehdyttäminen suoritetaan viranhaltijan tai työntekijän virka- tai työtehtävien ohessa ja työaikana. Täydennyskoulutus on toimintaa, jolla pyritään virka- tai työtehtävien edellyttäminen tietojen ja taitojen säilyttämiseen, ajan tasalla pitämiseen ja kehittämiseen. Täydennyskoulutus voi olla työtehtävien kannalta joko välttämätöntä tai ilmeisen hyödyllistä. Koulutuksen välttämättömyyden tai hyödyllisyyden arviointi on koulutussuunnitelman vahvistajan tehtävä ja siitä tehdään merkintä koulutussuunnitelmaan. Uudelleenkoulutuksella pyritään siirtämään henkilö muuttuneista olosuhteista johtuen uusiin tehtäviin saman työnantajan palveluksessa. Koulutus uuteen ammattiin toisen työnantajan palvelukseen ei ole sopimuksen tarkoittamaa uudelleenkoulutusta. Seurakunnan koulutussuunnitelman tulee lähtökohtaisesti pohjautua toimintasuunnitelman linjauksiin tulevista painopisteistä ja toiminnan tarpeista. Samalla on turvattava seurakunnan perustoimintojen hyvä toteuttaminen järjestämällä työntekijöille tarvittavaa täydennyskoulutusta. Työntekijöiltä on pyydetty ehdotuksia koulutustarpeista. Näiden pohjalta on valmisteltu ehdotus vuoden 2011 koulutussuunnitelmaksi. Neuvottelupäiviin tarvittavat kustannukset voidaan tarvittaessa ottaa työmuotojen muilta tileiltä, jolloin koulutuksen määrärahavaraus ei ylity. Neuvottelupäivät merkitään suunnitelmaan kirjaimella N. Työnohjausta ei ole merkitty koulutussuunnitelmaan. Kirkon sopimusvaltuuskunnan ja työntekijäjärjestöjen kesken on sovittu henkilöstökoulutuksesta seurakunnissa. Sopijapuolten näkemyksen mukaan henkilöstökoulutukseen varattava määräraha on riittävä, jos se on 0,5-1,3 % talousarviossa koko henkilöstön palkkamenoja varten varattujen määrärahojen yhteismäärästä. n niin päättäessä voidaan muista varoista osoittaa käytettäväksi lisää, mikäli koulutustarvetta tai kustannuksia on tätä enemmän. Koulutussuunnitelmaan on merkitty, mistä henkilöstökoulutuksen muodosta on kysymys ja onko se katsottava välttämättömäksi vai hyödylliseksi koulutukseksi. Koulutusmuodolla on merkitystä koulutusajalta suoritettavan palkan ja koulutuksesta johtuvien kustannusten korvaamisen kannalta. Palkan ja kustannusten suorittamisessa seurakunnalla on harkintaoikeus, kun kysymyksessä on uudelleen- tai

3 täydennyskoulutus, joka arvioidaan virka- tai työtehtävien kannalta ilmeisen hyödylliseksi. Välttämättömäksi arvioitavan koulutuksen ajalta viranhaltijalla tai työntekijällä on oikeus saada varsinainen palkkansa tai täysi korvaus menetetystä säännöllisen työajan ansiosta. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä esitettyjä tositteita vastaan muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Koulutussuunnitelmassa esitetyissä koulutuksissa palkka on yleensä maksettu joka koulutuspäivältä. Koulutussuunnitelma on annettava tiedoksi tuomiokapitulille. hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 2 olevan koulutussuunnitelman vuodelle Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 107 Kolehtisuunnitelma Pöytäkirjan liitteenä 3 on kolehtisuunnitelma ajalle hyväksyy pöytäkirjan liitteenä olevan kolehtisuunnitelman ajalle Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 108 Nuorisotyönohjaajan virka. Sirpa Kannelmaa on toiminut määräaikaisena nuorisotyönohjaajana lähtien. Nuorisotyönohjaajan viran päätehtävänä on päiväkerhojen toiminnan ohjaaminen ja virkaan kuuluu myös lähetyssihteerin tehtäviä ja rippikoulutyötä. Kirkkoherra on päätöksessään 19 tänä vuonna palkannut Sirpa Kannelmaan väliseksi ajaksi. Sirpa Kannelmaa on toiminut vastaavana lastenohjaajan Ylivieskan seurakunnassa ja hänellä on lisäksi lähihoitajan tutkinto. päättää valita Sirpa Kannelmaan nuorisotyönohjaajan viran määräaikaiseksi viranhaltijaksi asti. Virka julistetaan keväällä avoimeksi ja täytetään lähtien. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 109 Strategia vuoteen 2015 Kirkkoherra esitteli kokouksessa Laihian seurakunnan strategiatyöskentelyn tämänhetkisen tilanteen. Strategialuonnos on pöytäkirjan liitteenä 4. merkitsee tiedoksi strategiatyöskentelyn tämänhetkisen tilanteen ja lähettää strategian vielä johtokuntiin mahdollisia muutoksia ja parannusehdotuksia varten. Muutokset pyydetään marraskuun loppuun mennessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti poistaa strategialuonnoksesta, kohdasta Laihian seurakunnan organisaatio ja hallinto, sanan jaostoille, koska Laihian seurakunnassa ei ole jaostoja.

7 110 Pappien työnjakokirja Seurakunnan papisto on allekirjoittanut työnjakokirjan vuodelle Työnjakokirja on pöytäkirjan liitteenä 5. merkitsee tiedoksi pappien työnjakokirjan ja lähettää sen edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

8 111 Rippikoulujen ja leirien turvallisuus- ja ohjelmavastaavat Rippikoulutyön ohjesäännön mukaan rippikoulutyön on esiteltävä kirkkoneuvostolle ehdotus rippileirien turvallisuus- ja ohjelmavastaavista. Myös rippileirien 25 oppilaan kokonaisvahvuuksien ylitykset on kirkkoneuvoston hyväksyttävä. Kullekin rippikouluryhmälle on määrättävä turvallisuus- ja ohjelmavastaava, joka viime kädessä on vastuussa rippikouluunsa liittyvistä turvallisuuskysymyksistä. Tämä vastuuhenkilö on aina viranhaltija. Hän voi olla pappi tai nuorisotyöntekijä. Koska kirkkojärjestyksen (3.luku 3 ) mukaan rippikoulun johtajana tulee toimia papin tai lehtorin, on tarkoituksen mukaista nimetä ensisijaisesti pappi myös turvallisuus- ja ohjelmavastaavaksi. Papin ja nuorisotyönohjaajan asiasta yhteisesti sopien voidaan kuitenkin myös nuorisotyönohjaajaa esittää turvallisuus- ja ohjelmavastaavaksi. päättää, että rippikoulujen ja leirien turvallisuus- ja ohjelmavastaavat syksyn 2010 ja kevään ja kesän 2011 leireillä ovat liitteen 6 mukaiset henkilöt. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

9 112 Saara Jokelan anomus rippikouluun pääsemisestä Saara Inka Elise Jokela anoo kirkkoneuvostolta oikeuttaa osallistua rippikouluun vuonna Saara on syntynyt vuonna 1997, mutta on hypännyt aikaisemmin yhden luokan yli, ja haluaisi nyt käydä rippikoulun luokkatovereidensa kanssa. Saara käy Rudolf Steiner -koulua Seinäjoella, ja leirille hän on hakemassa Kuortaneen urheiluopistolle. Saara on koulukypsä käymään kahdeksatta luokkaa, joten ei ole mitään estettä, miksi hän ei voisi osallistua rippikouluun vuotta aikaisemmin. Kuortaneen liikuntapappi Eeva-Liisa Helle on valmis ottamaan Saaran rippikouluun. Hyväksytään Saara Jokelan anomus. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 113 Muut asiat Esitettiin, että Meijerin ja Raivion väliin rakennettaisiin aita, koska aluetta on alettu käyttää oikopolkuna. Talouspäällikkö lupasi hoitaa asiaa. Esitettiin, että meijerin äänentoistoa tulisi parantaa. Talouspäällikkö kertoi, että asia on otettu esille muiltakin tahoilta ja se pyritään huomioimaan vuoden 2011 talousarviossa. Talouspäällikkö kertoi, että vuosi sitten käyttöönotetut liikuntasetelit ovat olleet suosittuja ja niitä aiotaan tilata myös ensi vuodelle. Neuvosto on aikoinaan tehnyt päätöksen nimenomaan liikuntaseteleistä(100 /työntekijä). Nyt osa työntekijöistä olisi kiinnostunut yhdistetyistä liikunta/kulttuuriseteleistä. Päätettiin yksimielisesti, että voidaan tilata yhdistelmäseteleitä, joita voi käyttää sekä liikuntaan että kulttuuriin. Tiedusteltiin, onko Kreikan matka, jossa kirkkoherra toimii matkanjohtajana hyväksytty seurakuntamatkaksi, koska sitä mainostetaan seurakunnan kirkollisissa ilmoituksissa. Kirkkoherra lupasi selvittää tuomiokapitulista seurakuntamatkojen tämänhetkiset kriteerit. 114 Ilmoitusasiat Kirkkoherra luki piispan lähettämän kirjeen koskien viimeaikaisia kirkosta eroamisia, jotka suurelta osin liittyvät julkisuudessa käytävään keskusteluun homoliitoista. Talouspäällikkö ilmoitti, että ennakkoäänestysviikolla on uudessa kirkkoherranvirastossa avoimien ovien päivät. Talouspäällikkö ilmoitti myös, että viikon 43 alussa jaetaan kaikkiin talouksiin tiedote seurakuntavaaleista.

11 115 Valitusosoitus Annettiin liitteen 7 mukainen valitusosoitus. 116 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 511. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 21. päivänä lokakuuta 2010 pöytäkirja tarkastaja Hannele Uitto-Rintamäki pöytäkirjan tarkastaja Harri Yli-Huita

12 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään uudella kirkkoherranvirastolla keskiviikkona 20. päivänä lokakuuta 2010 klo Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Henkilöstökoulutussuunnitelma vuodelle Kolehtisuunnitelma 6. Lapsityönohjaajan/lähetyssihteerin viran määräaikainen viranhaltija 7. Strategia vuoteen Pappien työnjakokirja 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Valitusosoitus 12. Kokouksen päättäminen Laihia 13. päivänä lokakuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri

13 I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle Laihia 21. päivänä lokakuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri