2 Nimenhuuto Sihteeri suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 19 valtuutettua, joista 3 varajäsentä.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ Aika Maanantai 9. päivänä tammikuuta 2017 klo Paikka Meijerin sali Läsnä Ranne Lea puheenjohtaja 1 5, 7 9 Alasaari Antti Heikkilä Juha-Matti poissa Hietanen Helena Jokipii Annukka Kankaanpää Tuula poissa Koski Anne Koskinen Pekka Korvola-Mäkinen Kirsi Laakso Pasi Mäkinen Heikki Pohjola Miika Riippi Paula Tekoniemi Vilho poissa Tuomela Sauli puheenjohtaja 6 ajan Tuori Anita Viianen Hannele Visuri Kaija Yli-Huita Harri Varajäsenet: Halvars Raimo Salo Pirkko Sarvela Martti Lisäksi Mäki Marja-Liisa kirkkoherra Tuomela Eija-Maria sihteeri, talouspäällikkö Tuori Erkki toimittaja, Kyrönmaa-lehti 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottamalla osallistujat tervetulleiksi. Kirkkoherra piti alkuhartauden lukemalla edellisen sunnuntain tekstikappaleen. Rukoiltiin. 2 Nimenhuuto Sihteeri suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 19 valtuutettua, joista 3 varajäsentä.

2 Pöytäkirja 1/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu valtuuston jäsenille Liitteen n:o 1 mukainen kuulutus asialuetteloineen pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa siitä ilmenevän ajan. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Hannele Viianen ja Harri Yli-Huita. valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavaa paikalla olevaa kirkkovaltuuston jäsentä. Päätös: Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi Alasaari Antti ja Hietanen Helena. 5 Kokouksen työjärjestys n työjärjestyksen mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei kirkkovaltuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: päättää työjärjestykseksi esityslistan mukaisen järjestyksen. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

3 Pöytäkirja 1/ Pitkäaikaisen lainan ottaminen Uuden seurakuntatalon rakentaminen ja vanhan seurakuntatalon purkaminen ovat investointeina seurakunnalle niin suuret, että talousarviossa on varauduttu 2,5 miljoonan lainan ottamiseen hankkeiden rahoittamiseksi. Kirkkolain 9 luvun 1 pykälän 3 mukaan lainan ottaminen kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Laihian seurakunnalla ei toistaiseksi ole muuta lainaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 10/16 päätettiin lähettää lainatarjouspyyntö niille pankeille, joissa seurakunnalla on tilejä ja maksuliikennettä (Danske Bank, Nordea Bank Suomi Oyj sekä OP-Pohjola) sekä lisäksi POP-pankille (Kyrönmaan Osuuspankki). Päätettiin, että tarjouksen jättöaikaa on klo saakka. Määräaikaan mennessä kaikki pankit jättivät tarjouksen. Tarjous pyydettiin kahdessa osassa; 1,5 miljoonaa sidottuna 12 kuukauden euriboriin sekä 1 miljoona kiinteällä korolla. Euriboriin sidotun lainan osalta pyydettiin tarjousta koronvaihtosopimuksesta. Luoton ensimmäiseksi lyhennysajankohdaksi määriteltiin 24 kuukauden kuluttua luoton ensimmäisestä nostosta, jonka jälkeen tasalyhennykset puolivuosittain. Molempia lainoja lyhennetään samassa aikataulussa. Laina-ajaksi määriteltiin 25 vuotta, ja laina-aika ja maksuohjelma voivat olla poikkeavat. Tarjouspyynnössä määriteltiin edelleen, että laina tulee voida maksaa pois kokonaan kesken laina-ajan ja että lainaan tulee voida tehdä ylimääräisiä lyhennyksiä ilman ylimääräisiä kustannuksia. Luotonottaja ei hyväksy yksipuolista korkomarginaalin korotusta kesken laina-ajan. Lainan asiapaperit allekirjoittavat talouspäällikkö Eija-Maria Tuomela, kirkkoherra Marja-Liisa Mäki ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lea Ranne Saadut tarjoukset ovat liitteessä 2. Liitteessä 3. on vertailu saaduista lainatarjouksista. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valitaan Kyrönmaan Osuuspankin tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena. Seurakunnan näkökulmasta oleellisia asioita ovat mahdollisuus korkojen ennakoitavuuteen pitkällä aikavälillä sekä mahdollisuus tehdä lainaan ylimääräisiä lyhennyksiä milloin vain kuluitta. Nämä asiat toteutuvat hyvin Kyrönmaan Osuuspankin tarjouksessa. Lainan asiapaperit allekirjoittavat talouspäällikkö Eija-Maria Tuomela, kirkkoherra Marja-Liisa Mäki ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lea Ranne. Päätös: Pykälän aluksi puheenjohtaja Lea Ranne ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn ja jääväsi itsensä. Todettiin, että varapuheenjohtaja Tuula Kankaanpää ei ole paikalla. päätti valita pykälän käsittelyn ajaksi uuden puheenjohtajan. Miika Pohjola esitti Sauli Tuomelaa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Sauli Tuomela kiitti

4 Pöytäkirja 1/ luottamuksesta ja siirtyi puheenjohtajan paikalle. Lea Ranne poistui klo asian käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että valitaan Kyrönmaan Osuuspankin tarjous kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena. Lainan asiapaperit allekirjoittavat talouspäällikkö Eija-Maria Tuomela, kirkkoherra Marja-Liisa Mäki ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lea Ranne. Lea Ranne palasi kokoukseen klo Ilmoitusasiat Jäsen 360-strategiatyöskentelyilta tiistaina klo 17 Meijerillä. Seuraava kirkkovaltuuston kokous torstaina klo 18 Meijerillä. Talouspäällikkö kertoi, että seurakuntatalon irtaimiston huutokauppa onnistui hyvin. Paikalla oli noin parisataa henkilöä ja tuottoja syntyi huutokauppapäivänä noin euroa. Huutokaupan jälkeen jäljelle jääneitä huonekaluja on edelleen saatu myytyä ja odotettavissa on vielä muutamia tuhansia euroja tuloja. Seurakuntatalosta on suljettu kaukolämpö ja katkaistu veden tulo. Rakennus alkaa olla valmiina purkamiseen. Urakkasopimus Lemminkäisen kanssa on tarkoitus allekirjoittaa Varsinainen urakka-aika alkaa urakkasopimuksen mukaisesti Talouspäällikkö kertoi, että väliaikaistiloihin siirtyminen on sujunut hyvin ja henkilökunta on sopeutunut muutokseen. Talouspäällikkö kertoi, että seurakunta on siirtynyt Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi sovitusti vuoden alusta. Pasi Laakso tiedusteli seurakuntatalon purku-urakoitsijaa. Talouspäällikkö vastasi, että kokonaisurakasta vastaa Lemminkäinen ja muuta tietoa purku-urakoitsijasta ei ole tällä hetkellä. Sauli Tuomela kertoi seurakuntatalon piha-alueen kunnostustarpeista sekä tiedusteli seurakunnan suunnitelmia Kirkkotien suhteen. Seurakunnan toimintoja palvelisi, että Kirkkotie rauhoittuisi kevyen liikenteen käyttöön. Asiaa selvitetään kunnan kanssa.

5 Pöytäkirja 1/ Valitusosoitus Annettiin liitteen 4. mukainen valitusosoitus. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta puheenjohtaja 1 5, 7 9 Lea Ranne sihteeri Eija-Maria Tuomela puheenjohtaja 6 Sauli Tuomela Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia.päivänä tammikuuta 2016 pöytäkirjan tarkastaja Antti Alasaari pöytäkirjan tarkastaja Helena Hietanen

6 Pöytäkirja 1/ Arvoisa kirkkovaltuutettu Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu maanantaina 9. päivänä tammikuuta 2017 klo Meijerin salissa. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Pitkäaikaisen lainan ottaminen 7. Ilmoitusasiat 8. Valitusosoitus 9. Kokouksen päättäminen Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Laihialla Lea Ranne n puheenjohtaja

7 Pöytäkirja 1/ KUULUTUS Laihian seurakunnan kirkkovaltuusto kokoontuu maanantaina 9. päivänä marraskuuta 2017 klo Meijerin salissa. Kokouksen asialuettelo on seurakuntalaisten nähtävänä arkipäivinä ennen kokousta kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Laihia 2. päivänä tammikuuta 2017 Lea Ranne kirkkovaltuuston puheenjohtaja

8 Pöytäkirja 1/ ASIALUETTELO Laihian seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltävistä asioista. 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Pitkäaikaisen lainan ottaminen 7. Ilmoitusasiat 8. Valitusosoitus 9. Kokouksen päättäminen Laihia 2. päivänä tammikuuta 2017 Lea Ranne n puheenjohtaja