Pöytäkirja 8/ Aika Keskiviikko 28. päivänä marraskuuta 2012 klo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 8/ Aika Keskiviikko 28. päivänä marraskuuta 2012 klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Allila Leena Halvars Raimo Kankaanpää Tuula Koski Anne-Maarit Koskinen Pekka Ranne Lea Salminen Antti Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli Lisäksi Kaisu Elomaa sihteeri, vs.talouspäällikkö Myllymäki Mikko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 95 Kokouksen avaus Kirkkoherra Mertsi Saarela toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja piti alkuhartauden Jesaja 49 luku. Veisattiin virsi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Todettiin, että Päivi Lapiolahti on estynyt. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 97 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Pekka Koskinen ja Tuula Kankaanpää. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Koski ja Lea Ranne.

2 Pöytäkirja 8/ Seurakuntatalon alakerran korjaustoimenpiteet Seurakuntatalon alakerrassa on syksyn aikana tehty kuntotarkastus/ tutkimus terveyshaittaepäilyn selvittämiseksi. Tutkimuksen on tehnyt Aa tutkijat/jukka Harju. Tutkimukset ovat valmistuneet ja raportti siitä ja esitys jatkotoimenpiteiksi on liitteenä n:o 2. Jukka Harju on lupautunut selvittämään neuvostolle tutkimustuloksia. Talousarvioon vuodelle 2013 on varattu määräraha korjauksia varten kunnan kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakalta saadun kustannusarvion pohjalta. Merkitään, Jukka Harju saapui kokoukseen esittelemään tutkimustulokset ja poistui kokouksesta klo ennen päätöksentekoa. Merkitään, että kokous keskeytettiin klo ja tutustuttiin alakerran tiloihin. Kokous jatkui klo Esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että korjaustoimenpiteet käynnistetään ja talousarvioon varataan euron investointimääräraha. päätti perustaa rakennustoimikunnan, joka valmistelee asiantuntijaa käyttäen hanketta ja tuo esitykset kirkkoneuvostolle päätettäväksi. Toimikuntaan esitetään Pauli Ylihärsilä, Markku Uitto, Masa Hiipakka, Mertsi Saarela ja Kaisu Elomaa. 99 Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkojärjestyksen 15 luvun muutoksella tuli vuoden 1999 alusta voimaan määräykset talousarvion tekemisestä kirjanpitolain mukaisin muodoin. Seurakunnan toiminnasta ja taloudesta tulevana vuonna ja kahtena seuraavana vuonna päätetään kirkkovaltuustossa. Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan seurakunnallisessa toiminnassa palkat tulee jakaa niille kustannuspaikoille, mihin työpanos kohdistuu. Palkat on jaettu niille kustannuspaikoille, joihin keskimäärin käytetään vähintään 10 % työpanoksesta. Hallinnon ja kiinteistökulujen jakaminen toiminnan kuluiksi tapahtuu sisäisenä laskentana eli nämä kulut esitetään tuloslaskelmassa omina erinään. Kulujen jakaantuminen on näkyvissä toimintasuunnitelman tekstiosien alla olevissa summalokeroissa vuoden 2012 ja 2013 kohdalla. Suunnitelmavuosille 2014 ja 2015 sisäisiä vyörytyksiä ei ole vielä laskettu.

3 Pöytäkirja 8/ Kiinteistökulujen jako on tapahtunut siten, että kunkin työmuodon omassa käytössä olevien tilojen osuus kiinteistön nettokustannuksista tulee neliömäärien mukaisessa suhteessa ja yhteiskäytössä olevien tilojen käyttökerrat on laskettu. Uuden viraston ja harrastustilan osalta prosentit ovat samat kuin vuoden 2011 tilinpäätöksessä. Vyörytettäviin kustannuksiin sisältyvät myös poistot ja sisäiset korot. Hallinnon kulut on siirretty varsinaisten kulujen suhteessa eri kustannuspaikoille. Vuodesta 2007 lähtien on kirkkohallituksen päivitettyjen ohjeiden mukaisesti jaettu työmuodoille myös verotuskulut ja keskusrahastomaksut. Yleishallinnossa oleva kirkonkirjojen pito jää jakamatta. Toiminta- ja taloussuunnitelman sanallisessa osuudessa tekstit ovat lähes suoraan johtokunnilta tulleita esityksiä. Neuvoston esityksessä valtuustolle voitaneen joitakin yksityiskohtia muuttaa. Mikäli esitetystä päätetään poiketa, huomioidaan muutokset sanallisen tekstin lisäksi myös rahamäärissä, jos esitys on talouteen vaikuttava. Asiakirjojen liitteenä jaetaan numerotulosteita, joista käy ilmi budjettiluvut tileittäin ja kustannuspaikoittain, investoinnit, rahoituslaskelma ja kiinteistö- ja hallintomenojen vyörytykset. Suurimmat muutokset edellisvuoden talousarvioon verrattuna ilmenevät Laihian seurakunnan taloustilanne -kappaleesta. Muutoksia on pyritty käsittelemään myös eri kustannuspaikkojen kohdalla. Vs. talouspäällikkö antaa vielä lisäselvityksen kokouksessa. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Liitteenä n:o 3 ovat talousarvio vuodelle 2013 ja taloussuunnitelma vuosille sekä toiminta- ja taloussuunnitelma sanallisessa muodossa. Nämä esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Talousarvio sitoo kirkkoneuvostoa pääluokkatasolla ja johtokuntia kustannuspaikkatasolla. Eri kustannuspaikkojen sitovuustaso on kustannuspaikan toimintakate, kuitenkin siten rajattuna, että palkkauksiin osoitetut määrärahat ovat vain kirkkoneuvoston muutettavissa. Hallintokulujen ja kiinteistökulujen vastuita ei sisällytetä johtokunnille. esittää talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. Vs. talouspäällikkö selvitti perusteita, minkä pohjalta talousarvio on laadittu ja perusteli mistä suurimmat muutokset johtuvat. Päivällä kunnassa järjestetyssä tilaisuudessa esiteltiin vanhan seurakuntatalon alueen kaavoituksen nykytilannetta ja siinä selvisi, ettei kaava valmistu niin, että myynti voisi toteutua vuonna Talousarviota täytyy muuttaa niin, että myynti poistetaan ensi vuodelta ja se muuttaa

4 Pöytäkirja 8/ myös tekstejä sivuilla 5, 6, 11, 27, 28, 29, 34 ja 35. Vastaava muutos tehdään myös liitetulosteisiin. Käytiin läpi talousarvioesitys sivu sivulta. Investointiosassa seurakuntatalon alakerran korjaustoimenpiteisiin päätettiin esittää euroa ja poistaa vuodelta 2014 seurakuntatalon putkiremonttiin varattu euroa. päätti em. muutosten jälkeen hyväksyä omalta osaltaan toimintaja taloussuunnitelman sekä talousarvion ja esittää sen hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. 100 Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2013 ja taloussuunnitelma vuosille on laadittu entisen tapaan. Hoitosopimusten osalta vuosihintaan on tehty 2012 korotus 54 :sta 58 :oon. Perusmaksua on korotettu %:lla kultakin lisäpaikalta. Pisin hoitoaika on edelleen 15 vuotta uusissa sopimuksissa. Vanhat, tätä pidemmät sopimuksetkin hoidetaan sopimusten mukaisesti. Haudat, joissa on useampi kuin yksi muistokivi, lasketaan tapauskohtaisesti. Hoitotöistä huolehtii hautausmaanhoitajan valvonnassa samat henkilöt, jotka työskentelevät hautausmaalla yleisissä hoitotehtävissä. Hoito käsittää kukkien hankinnan ja niiden hoidosta vastaamisen, kastelun ja talvikuntoon laiton. Nurmikon leikkuu hoidetaan seurakunnan hautaustoimen taholta joka paikasta, mihin koneella pääsee ja lisäksi siimaleikkurilla pidetään puhtaana muistokivien välit. Talvella tapahtuvaa hoitoa eivät hoitosopimukset sisällä. Entistä tarkemmin pyritään rahaston kuluksi siirtämään seurakunnan tekemät palvelut. Talousarvio on tasapainotettu vanhojen sopimusten pääomista tapahtuvalla veloituksella, jolloin tilikausien tulos on nolla. Vuosittain lasketaan se summa, joka on kunakin vuonna tehtyjen hoitosopimusten osalta veloitettavissa, niin että summa kestää sovitun hoitoajan. Talouspäällikön esitys: hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 4 olevan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2013 ja taloussuunnitelman vuosille ja esittää ne hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. hyväksyi hautainhoitorahaston talousarvion ja taloussuunnitelman liitteen 4 mukaisena ja esittää sen hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. 101 Suositussopimus toimituspalkkioista Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken on sovittu uusista toimituspalkkioista papeille ja

5 Pöytäkirja 8/ kanttoreille. Suositussopimus on voimassa Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Toimituspalkkioita maksetaan - kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja - kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa. Toimituspalkkioita ei voida maksaa omalle henkilöstölle. Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen. Liitettä yksi sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan ja hän suorittaa toimituksen vapaapäivänään esimiehensä luvalla. Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Suositussopimus toimituspalkkioista liitteenä n:o 5. Esitys: esittää uuden suositussopimuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 102 Avustusmäärärahan jakaminen Talousarvioon, yleisen seurakuntatyön kustannuspaikalle, on varattu vuosittain euron määräraha jaettavaksi avustusta anoville. Tämä määräraha pitää sisällään myös Saima Mäenpään lahjoittaman omaisuuden tuottoa, josta lahjaehtojen mukaan osa tulee käyttää seurakunnan virkaan valmistuvien stipendeiksi. Myös eri järjestöjen anomukset käsitellään tässä kohdassa. Kirkollisissa ilmoituksissa on ilmoitettu opiskelija-avustukset haettavaksi mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin 1 hakemus, joka on pöytäkirjan liitteenä n:o 6. Talouspäällikön esitys: Käydään kokouksessa läpi tulleet hakemukset ja päätetään avustuksista. päätti myöntää Pauliina Tarrille 250 euron avustuksen.

6 Pöytäkirja 8/ Nuorisotyönohjaajan hoitovapaa anomus Nuorisotyönohjaaja Paula Atilalle on myönnetty äitiys- ja vanhempainvapaa ajalle Paula Atila on jättänyt allekirjoitetun anomuksen, jossa hän anoo hoitovapaata ajalle Paula Atilan anomus liitteenä n:o 7. Kirkkoherran esitys; Myönnetään Paula Atilalle hoitovapaa ajalle Nuorisotyönohjaajan sijaisen työsuhteen jatko Nuorisotyönohjaajan viransijaisena on toiminut Henriikka Leppämäki alkaen. Hän on lupautunut jatkamaan sijaisena myös hoitovapaan ajan. Kirkkoherran esitys: Henriikka Leppämäen viransijaisuutta jatketaan ajalle Esitys hyväksyttiin yksimieslisesti. 105 Talouspäällikön viransijaisuuden jatko Talouspäällikkö Marja Korkeamäelle on myönnetty opintovapaata saakka. Kaisu Elomaa on valittu hoitamaan viransijaisuutta saakka. Kaisu Elomaa lupautuu jatkamaan viransijaisena toukokuun loppuun saakka. Kirkkoherran esitys: jatkaa Kaisu Elomaan viransijaisuutta saakka. 106 Kuusten hakuretki seurakunnan metsään Poikatyöstä vastaava nuorisotyönohjaaja Susanna Vehmas olisi halukas järjestämään ennen joulua poikatyön puitteissa isille ja lapsille yhteisen kuusen hakuretken seurakunnan metsään viime vuoden tapaan.

7 Pöytäkirja 8/ Talouspäällikön esitys: Myönnetään seurakunnan poikatyölle lupa järjestää kuusten hakuretki seurakunnan metsään. 107 Kirkossa kannettavat kolehdit n tulee päättää kirkossa kannettavien kolehtien kohteista niiltä osin mistä ei kirkkohallitus ole päättänyt. on hyväksynyt edellisen suunnitelman asti. Nyt on valmisteltu suunnitelma ajalle Suunnitelma jaetaan liitteenä n:o 8. Kirkkoherran esitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman esitetylle ajanjaksolle. 108 Nuorisotyönohjaaja Susanna Vehmaksen virkavapaa-anomus Nuorisotyönohjaaja Susanna Vehmas anoo virkavapaata ajalle väli selle ajalle (liite n:o 9). Työpari Hannamari Kumpusalo puoltaa Susanna Vehmaksen anomusta (liite n:o 10) Kirkkoherran esitys: myöntää nuorisotyönohjaaja Susanna Vehmakselle palkatonta virkavapautta ajalle Kirkkoherra palkkaa tarvittaessa sijaisen. 109 Koulutussuunnitelma vuodelle 2013 Laihian seurakunnassa on otettu käyttöön henkilöstön kehittämisen 3-vuotis suunnitelma. Ensi vuoden koulutukset on kuitenkin tarpeen hyväksyä jo tässä vaiheessa, koska moniin koulutuksiin ilmoittautuminen on jo loppuvuoden aikana. Talouspäällikön esitys:

8 Pöytäkirja 8/ hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 11 olevan koulutussuunnitelman vuodelle Muut asiat Keskusteltiin vanhan kirkkoherranviraston kaavoituksen nykytilanteesta ja kerrostalojen sijoittelun vähäisistä muutoksista, joissa on pyritty huomioimaan tehdyt muistutukset. Kaavaluonnos liitteenä n:o Ilmoitusasiat Kirkkoherra kävi läpi Seinäjoen it-alueen tietohallintopäällikön lähettämät kirkkoneuvostolle kuuluvat tietoturva-asiat liite n:o 13. Kirkkoherra esitteli itsenäisyyspäiväjuhlan kutsun. Kauneimmat joululaulut tilaisuudet Ylipään nuorisoseuralla klo ja Kirkossa klo ja klo Kirkkokonsertit Petri Laaksonen ja Guardia Nueva. 112 Valitusosoitus Annettiin liitteen 14 mukainen valitusosoitus. 113 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 30. Kokous päättyi herran siunaukseen. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Kaisu Elomaa sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 30 päivänä marraskuuta 2012 Anne Koski pöytäkirjan tarkastaja Lea Ranne pöytäkirjan tarkastaja

9 Pöytäkirja 8/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 28. päivänä marraskuuta 2012 klo Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Seurakuntatalon alakerran korjaustoimenpiteet 5. Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma Suositussopimus toimituspalkkioista 8. Avustusmäärärahan jakaminen 9. Nuorisotyönohjaajan hoitovapaa anomus 10. Nuorisotyönohjaajan sijaisen työsuhteen jatko 11. Talouspäällikön viransijaisuuden jatko 12. Kuusten hakuretki seurakunnan metsään 13. Kirkossa kannettavat kolehdit 14. Nuorisotyönohjaaja Susanna Vehmaksen virkavapaa-anomus 15. Koulutussuunnitelma vuodelle Muut asiat 17. Ilmoitusasiat 18. Valitusosoitus 19. Kokouksen päättäminen Laihia 21. päivänä marraskuuta 2012 Mertsi Saarela kirkkoherra Kaisu Elomaa sihteeri

10 Pöytäkirja 8/ I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle Laihia 3. päivänä joulukuuta 2012 Mertsi Saarela puheenjohtaja Kaisu Elomaa sihteeri