LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Asialista: 1 12 (54-65 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajat 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston kokouksen laillisuuden valvonta 6. Maksut ja korvaukset Seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma Sampo Oyj, Sampo A osakkeen myynti 9. Talousarvion täytäntöönpano-ohje Muut mahdolliset asiat 11. Tiedoksi 12. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 54 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 KN: Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle ti , sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ke lähtien viikon ajan. KN: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 56 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimi Kerttu Ylilauri ja Aira Aspegren. KN: Esitys hyväksyttiin ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Litola ja Jouni Kurkela.

2 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. 58 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 5 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokouksen päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. KN: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, päätöksen ovat kirkkolain ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisia eivätkä ole menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. 59 MAKSUT JA KORVAUKSET 2018 asia 6 1. SEURAKUNTATALON KÄYTTÖKORVAUS - tilaisuus A (ruokatilaisuus tai muuten laaja) käyttökorvaus 100, liinat 5,00 /kpl - tilaisuus B (kahvitilaisuus tai muuten suppea) käyttökorvaus 50, liinat 5,00 /kpl 2. KIRKON KÄYTTÖKORVAUS KONSERTEISSA - huhti - lokakuussa marras - maaliskuussa HAUTAUKSEEN LIITTYVÄT MAKSUT - uusi hautapaikka Lumijoen kunnassa asuville 50 - uusi uurnahautapaikka Lumijoen kunnassa asuville 50 - uusi hautapaikka ulkopaikkakuntalaisille uusi uurnahautapaikka ulkopaikkakuntalaisille yksi varaus viereen on mahdollinen - hautapaikkamaksu peritään kun varaus otetaan käyttöön - haudankaivu ja peruskunnostus (tasaaminen ja nurmetus) - Lumijoen seurakunnan jäsenille muille 350

3 - uurnahaudan kaivu ja peruskunnostus (tasaaminen ja nurmetus) - Lumijoen seurakunnan jäsenille 30 - muille 50 - haudan peittäminen Lumijoen seurakunnan jäsenille haudan peittäminen muille, kuin Lumijoen seurakunnan jäsenille uurnahaudan peittäminen on maksuton Veteraaneille ja heidän puolisoilleen ei hautapaikka- eikä haudankaivu/peittomaksua, ei myöskään seurakuntatalon käyttökorvausmaksua muistotilaisuudessa. 4. HAUTAINHOITOTORAHASTON MAKSUT - 1 vuoden haudanhoitosopimus 70 (lisäkukka 10 ) - 5 vuoden haudanhoitosopimus 380 (lisäkukka 60 ) Haudanhoitosopimukseen kuuluu: - kukkaistutukset - kitkeminen, kastelu - kukat uusitaan tarvittaessa saakka - syksyllä havutus - pyhäinpäivänä kynttilä - haudan kesähoito 40 - asiakas istuttaa omat kukat - kesähoitosopimukseen kuuluu kitkeminen ja kastelu Esitys (pj): Kirkkoneuvosto käsittelee maksut ja korvaukset vuodelle 2018 ja esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä. 60 SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA asia 7 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:1) viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava niin, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talous- ja toimintasuunnitelmat esitellään kokouksessa.

4 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman ja esittää kirkkovaltuustolle niiden hyväksymistä. 61 SAMPO OYJ, SAMPO A OSAKKEEN MYYNTI asia 8 Vuoden 2018 alussa astuu voimaan Euroopan laajuinen sijoittajansuojaa parantava MiFID IIviranomaissääntely. Sääntely edellyttää, että kaikilla arvopaperikauppaa käyvillä yrityksillä ja yhteisöillä on oltava LEI-tunnus (Legal Entity Identifier) alkaen. Tunnus on tarkoitettu niiden yritysten ja yhteisöjen tunnistautumiseen, jotka haluavat käydä arvopaperikauppaa osakkeilla, joukkovelkakirjalainoilla yms. pörssivälitystuotteilla. Tunnus tulee hakea Patentti- ja rekisterihallitukselta. Hakemusmaksu on 110, joka sisältää ensimmäisen vuoden vuosimaksun. Sen jälkeen vuosimaksu on 70 + alv. Maksut ovat vuoden 2017 maksuja ja voivat muuttua. Tunnus on voimassa vuoden ja se uusitaan maksamalla seuraavan vuoden vuosimaksu. Lumijoen seurakunta omistaa Sampo Oyj, Sampo A osakkeita 80 kpl. Hankintameno on ollut 84,09. Markkina-arvo on ollut 3 407,20. Markkina-arvo on 3 598,40. Sampo A osake on pörssiosake ja kaupankäyntiä varten seurakunnan tulisi hankkia LEI-tunnus. Osuuspankista suositeltiin, että seurakunta myisi Sampo A osakkeen ennen vuoden vaihdetta, näin toimimalla seurakunnan ei tarvitse hankkia LEI-tunnusta. Oulun ICT/Partneran osakkeita LEI-tunnus ei koske. Esitys(pj): Kirkkoneuvosto päättää myydä Sampo Oyj, Sampo A osakkeet ennen vuodenvaihdetta myyntipäivän markkinahintaan. 62 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE 2018 asia 9 (Taloussääntö 4 ) Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. Lumijoen kirkkovaltuusto hyväksynee kokouksessaan seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2018 talousarvion ja vuosien toimintasuunnitelmat. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion täytäntöönpano-ohjeen vuodelle 2018.

5 63 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 10 KN: 64 TIEDOKSI asia 10 - Taloustilanne 10/ Haudankaivuusopimusta on jatkettu. - Kirkkoherran päätöksellä on päätetty tehdä tarjous Partneran osakkeesta Lumijoen vanhustentaloyhdistykselle. Tarjottu hinta on 300. Lumijoen vanhustentaloyhdistyksen johtokunta on päättänyt esittää syyskokoukselle, joka pidetään , että vanhustenyhdistys myy Lumijoen seurakunnalle Partneran osakkeen hintaan Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus on tehty Esitys (pj): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. 65 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 11 Esitys (pj): Kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuohjeet, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi KN: Esitys hyväksyttiin ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo