Pöytäkirja 4/ Aika Keskiviikko 20. päivänä huhtikuuta 2011 klo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 4/ Aika Keskiviikko 20. päivänä huhtikuuta 2011 klo Paikka Kirkkoherranvirasto Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Allila Leena Halvars Raimo Kankaanpää Tuula Koskinen Pekka Laine Janne varajäsen Puska Päivi varajäsen Ranne Lea Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli poistui klo Lisäksi Loppi Marja sihteeri, talouspäällikkö Myllymäki Mikko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hämäläinen Seija 55 :n esittelyn ajan 52 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. Luettiin päivän tekstiä Jes. 49. luvusta. Veisattiin virsi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Todettiin, että Anne Koski ja Antti Salminen olivat ilmoittaneet esteestä. Varajäsenet Päivi Puska ja Janne Laine olivat paikalla. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Päivi Lapiolahti oli estynyt. Päätettiin hyväksyä ylimääräinen 61 kokouksen asialistalle. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Tuula Kankaanpää ja Anne Koski. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Koskinen ja Lea Ranne.

2 Pöytäkirja 4/ Lasten kirkko Seija Hämäläinen on tehnyt aloitteen vainajien säilytyshuoneen yläkerrassa sijaitsevan varaston muuttamiseksi lasten kirkoksi. Asiaa on käsitelty lapsityön johtokunnassa Johtokunta esittää, että neuvosto nimeäisi asiantuntijoita toteutusmahdollisuuden selvittämiseksi ja kokoaisi työryhmän asian eteenpäin viemiseksi. Johtokunta esitti myös, että Seija Hämäläinen esittelisi asian kirkkoneuvostolle. käy tutustumassa varastotilaan ja keskustelee sen muuttamisesta lasten kirkoksi Seija Hämäläisen kokouksessa tekemän esityksen pohjalta. kävi tutustumassa vainajien säilytyshuoneen yläkerrassa olevaan varastotilaan, jossa tällä hetkellä säilytetään mm. hautausmaan koneita. Käynnin jälkeen Seija Hämäläinen kertoi lastenkirkko ajatuksestaan. Lastenkirkkoja on aikaisemmin tehty esim. Helsinkiin, Tampereelle, Lapualle ja Ilmajoelle. Tarkoituksena olisi saada lapsille oma kirkko, jossa on heille sopivankokoiset penkit. Myös alttari ja alttaritaulu tulisi hankkia. Muuten selvittäisiin melko pienillä investoinneilla. Lämmitys voitaisiin hoitaa esim. infrapunalampuilla syksyllä ja keväällä. Talvikäyttöön tila ei soveltuisi. päätti nimetä työryhmän, joka miettisi lastenkirkon perustamismahdollisuutta. Työryhmään valittiin seuraavat henkilöt: Markku Uitto, Lasse Vuorenmaa, Seija Hämäläinen, Helena Hietanen ja Marja Loppi.

3 Pöytäkirja 4/ Leikkikenttähanke Seurakuntatalon leikkikentän uudistamistyöhön on varattu vuoden 2011 talousarvioon euroa investointirahaa. Anne Kytöharju, joka opiskelee Seinäjoen ammattikorkeakoulussa, on oppilastyönään kartoittanut seurakunnan leikkikenttää ja yhteistyössä lapsityön johtokunnan kanssa tehnyt esitystä hankittavista laitteista ja tehtävistä muutostöistä. käy kokouksen alussa tutustumassa leikkikenttäalueeseen. päättää seurakuntatalon leikkikentälle vuonna 2011 tehtävästä investoinnista kokouksessa annettavan esityksen perusteella. kävi tutustumassa leikkikenttäalueeseen. Talouspäällikkö kertoi, että valmistelutyö lapsityön johtokunnassa on vielä hieman kesken, koska tarjouksia leikkikentän muutostöistä ei ole vielä saatu. Neuvoston jäsenille jaettiin pöytäkirjan liitteenä 2 oleva Anne Kytöharjun tekemä Kraateri niminen ehdotus, josta lastenohjaajat olivat eniten pitäneet. Merkittiin tiedoksi leikkikenttähankkeen tämänhetkinen tilanne. Päätettiin jättää asia pöydälle ja palata siihen seuraavassa kokouksessa, koska valmistelutyö on vielä kesken.

4 Pöytäkirja 4/ Nuorisotyönohjaajan valinta Lapsityön ohjausta, rippikoulutyötä ja lähetyssihteerin tehtävät sisältävä nuorisotyönohjaajan virka julistettiin avoimeksi viikolla 12, kolmen viikon hakuajalla. Viimeinen hakemuksen jättöpäivä oli Määräaikaan mennessä saapui 4 hakemusta. Hakijoista kolmella on virkaan vaadittava pätevyys. Yhteenveto hakijoista on pöytäkirjan liitteenä 3. Hakijoista Paula Atilalla on aikaisempaa kokemusta nyt avoinna olevan viran määräaikaisesta hoitamisesta ajalta ja Kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinnon ja lähetyssihteerin pätevyyden lisäksi Paula Atilalla on lastenohjaajan perustutkinto ja sosionomin opinnot, jotka varmasti ovat eduksi lapsityön tehtävien hoidossa. Talouspäällikkö haastatteli Jenny Lundmania lyhyesti hänen tuodessaan hakemuksensa seurakuntaan. Johtoryhmä haastatteli Paula Atilaa Johtoryhmä on yksimielisesti Paula Atilan valinnan kannalla. Valitaan nuorisotyönohjaajan virkaan lähtien 4 kuukauden koeajalla Paula Atila Tervajoelta. Hänellä on virkaan vaadittava pätevyys ja aikaisempaa kokemusta kyseisen viran hoitamisesta. Paula on suoriutunut hyvin aikaisemmasta viranhoidosta ja yhteistyö lastenohjaajien kanssa on toiminut hyvin. Ensimmäiselle varasijalle esitetään Jenny Lundmania Kausalasta. Myös hänellä on virkaan vaadittava pätevyys ja talouspäällikön haastattelussa hän antoi itsestään reippaan, ahkeran ja iloisen vaikutelman. Kokemus lapsityöstä ja esimiestehtävistä on kuitenkin melko vähäinen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Pöytäkirja 4/ Vuosilomat päättää vuosittain viranhaltijoiden ja työsuhteisten työntekijöiden varsinaisena lomakautena pidettävästä vuosiloman osuudesta. Päättämättä jäävästä osuudesta tekee päätöksen työalasta riippuen joko kirkkoherra tai talouspäällikkö solmitulla virka- ja työehtosopimuksella sovittiin vuosilomien laskentatavasta niin, että lauantaipäivää ei enää lasketa lomapäiviksi ellei se muuten olisi työpäivä. Samalla pois jäivät loman varsinaiset talvipidennysosuudet, mutta niiden osuus on sisällytetty laadittuun taulukkoon eli tavallaan pidennysosuuden voi saada, vaikka ei lomaa talvella pitäisikään. Nyt loma lasketaan työpäivien mukaisena, jolloin täyden loman lomapäivien lukumäärä on palveluvuosista riippuen 23, 29 tai 38. Lomakautena ( ) on annettava vähintään 65 % ansaitusta kokonaismäärästä. Mikäli työtehtävien kannalta on mielekästä, voidaan loma antaa kokonaan kesällä tai poiketa muuten 65 %:n säännöstä. Vuosilomista on pyydetty työntekijöiltä toiveita mennessä. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana. päättää vuosilomista pöytäkirjan liitteenä 4 olevan lomajärjestyksen mukaisesti. Kirkkoherra kertoi, että pappien lomat annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi seuraavassa kokouksessa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Pöytäkirja 4/ Virkamääräys Kalle Kuusniemelle Laihian seurakuntaan haettiin kesäpappia ajalle Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään pappisvihkimyksen omaavaa hakijaa. Näin ollen koko kesän ajaksi ei kesäpappia saada palkattua. Ehkä kriittisin kohta kesässä on Seura- Rannan toinen rippileiri ( ), jolle ei olla voitu tähän mennessä nimetä pappia. Lisäksi kriittinen tulee olemaan näillä näkymin heinäkuu, koska sekä kirkkoherra että kappalainen ovat silloin lomalla. Kalle Kuusniemi, joka hoiti Laihian seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuutta vuonna 2009, on lupautunut hoitamaan pidettävän rippileirin, mukaanlukien ennakkovalmistelut ja konfirmaation. Kalle Kuusniemi toimii tällä hetkellä apurahatutkijana, eikä sen vuoksi pysty ottamaan työtehtäviä koko kesän ajaksi. Pyydetään Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräys Kalle Kuusniemelle Laihian seurakunnan kesäpapiksi ajalle Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Pöytäkirja 4/ Piispantarkastus Laihian seurakunnassa järjestetään piispantarkastus Ennen varsinaista tarkastusviikonloppua suoritetaan ennakkotapaamisia seuraavasti: klo Johdon tapaaminen työyhteisökonsulttien kanssa klo Työyhteisöpäivä 3.5. Talouden ja hallinnon tarkastus, kirkkoneuvosto mukana iltapäivällä (ne, jotka pääsevät) Varsinaisen piispantarkastusviikonlopun lopullinen ohjelma on liitteenä 5. Ennakkovalmisteluina on kirkkoherraa pyydetty laatimaan kirkkoherran kertomus, joka toimitetaan kapituliin viimeistään neljä viikkoa ennen piispantarkastusta. Kirkkoherran kertomuksen ohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 6. Kertomukseen liitetään kirkkoneuvoston arvio seurakunnan tilasta ja toiminnasta, kirkkoherran arvio seurakunnan tilasta ja toiminnasta sekä talouspäällikön arvio seurakunnan taloudesta. Käydään kokouksessa läpi piispantarkastuksen lopullinen ohjelma sekä kokouksessa esitettävä kirkkoherran kertomus liitteineen. Käytiin läpi piispantarkastuksen lopullinen ohjelma. Kirkkoherra kertoi, että kirkkoherran kertomus on vielä valmisteluvaiheessa. Päätettiin, että kun se valmistuu, se lähetetään sähköpostilla neuvoston jäsenille ja varajäsenille. Pöytäkirjan liitteenä 7 ovat n arvio seurakunnan tilasta ja toiminnasta, Kirkkoherran arvio seurakunnan tilasta ja toiminnasta sekä Talouspäällikön arvio seurakunnan taloudesta. Talouspäällikkö kertoi, että talouden ja hallinnon tarkastukseen, joka pidetään 3.5. pyydetään neuvoston jäseniä paikalle klo

8 Pöytäkirja 4/ HETA palvelukeskuksen asiakkaaksi liittyminen HeTa on projekti, jonka tavoitteena on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon talousyksiköiden kirjanpidon ja palkanlaskennan hoidon uudelleenjärjestäminen. Tämä toteutetaan perustamalla kirkkoon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus. Palvelukeskus tulee hoitamaan keskitetysti tietyt tehtävät seurakuntien, hiippakuntien ja kirkon keskusrahaston kirjanpidosta ja palkanlaskennasta. Palvelukeskus ei vaikuta kirkon talousyksiköiden päätösvaltaan. Seurakuntatalous tulee edelleen olemaan talous- ja työnantajayksikkö, jolle jää suuri osa taloushallinnon tehtävistä. Tavoitteena on ollut perustaa 4-6 toimipistettä, joista kukin keskittyy yhden tai muutaman palvelun tuottamiseen. Ruotsinkielisille seurakuntatalouksille taataan kaikki palvelut samasta toimipisteestä. Toimipisteiden sijoituspaikkakunnista päätettiin helmikuussa Palvelukeskuksen päätoimipiste sijoitetaan Ouluun. Muut suomenkieliset toimipisteet perustetaan Lahteen ja Kuopioon. Ruotsinkielinen toimipiste perustetaan Porvooseen. lta pyydettiin kesällä 2009 lausunto koskien HeTa hankkeen etenemistä ja halukkuutta käyttää palvelukeskuksen palveluja pidetyssä kokouksessa Laihian seurakunnan kirkkoneuvosto otti kielteisen kannan HeTahankkeeseen, monen muun seurakunnan tavoin. Perusteluna oli, että koska suuri osa tehtävistä jää edelleen seurakuntaan, tarvitaan edelleen yhtä monta työntekijää ja kulut kuitenkin kasvavat palvelukeskuksen laskutuksen myötä. Ainoastaan 40% seurakunnista oli halukkaita käyttämään palvelukeskuksen palveluita. Kirkolliskokous kuitenkin hyväksyi HeTa hankkeen etenemisen ja palvelukeskusten perustamisen pidetyssä kokouksessaan. Nyt kirkkohallitus tekee selvitystä siitä, milloin kukin seurakunta haluaisi liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Ensimmäinen mahdollisuus on vuonna 2012 ja siirtymäaika kestää vuoteen 2017 saakka. Pöytäkirjan liitteenä 8 on kirkkohallituksesta tullut kysely. Vastausta pyydetään mennessä. Sopiva aika palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymiselle on vuosi Perustelut: Tällä hetkellä ei ole tarvetta liittyä, koska työntekijöitä ei ole jäämässä eläkkeelle. Seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon kulut tulevat liittymisen jälkeen kasvamaan, koska työntekijämäärää ei kuitenkaan voida pienentää, joten liittymistä tulee siirtää mahdollisimman pitkälle.

9 Pöytäkirja 4/ Muut asiat Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Rovastikunnan toimintakertomus ja tilinpäätös, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä 9, merkittiin tiedoksi. Todettiin, että Lähetyssopen tuotot Laihian osalta olivat todella hyvät. Harri Yli-Huita ilmoitti, että pääsiäismaanantailta puuttuvat tekstinlukijat kirkosta. Leena Allila ja Lea Ranne lupautuivat tekstinlukijoiksi. 63 Ilmoitusasiat Harri Yli-Huita ilmoitti, että Ari Paloheimon vierailu ei sopinut kouluille lokakuussa joten se täytyy järjestää marraskuulla. Hän lupasi itse olla kouluilla mukana, jos seurakunnan työntekijöitä ei ehdi mukaan. Talouspäällikkö ilmoitti, että vuoden 2010 lähetyskannatustilasto käsitellään seuraavassa kokouksessa. Talouspäällikkö ilmoitti myös, että pyörätuolipaikan järjestäminen kirkkoon on vielä selvitysvaiheessa. Kirkkoherra ilmoitti, että harrastustilan siunaaminen on tarkoitus suorittaa ennen piispantarkastusta.

10 Pöytäkirja 4/ Valitusosoitus Annettiin liitteen 10 mukainen valitusosoitus. 65 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 600. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 21. päivänä huhtikuuta 2011 Pekka Koskinen pöytäkirjan tarkastaja Lea Ranne pöytäkirjan tarkastaja

11 Pöytäkirja 4/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään kirkkoherranvirastolla keskiviikkona 20. päivänä huhtikuuta 2011 klo Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 4. Lasten kirkko 5. Leikkikenttähanke 6. Nuorisotyönohjaajan valinta 7. Vuosilomat 8. Virkamääräys Kalle Kuusniemelle 9. Piispantarkastus 10. Muut asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Valitusosoitus 13. Kokouksen päättäminen Laihia 13. päivänä huhtikuuta 2011 Mertsi Saarela kirkkoherra Marja Loppi sihteeri

12 Pöytäkirja 4/ I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle Laihia 21. päivänä huhtikuuta 2011 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri