Aika Tiistai 16. päivänä maaliskuuta 2010 klo

Transkriptio

1 Aika Tiistai 16. päivänä maaliskuuta 2010 klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Jussila Erja Kankaanpää Tuula Myllymäki Mikko Paski Jussi Ranne Lea Riippi Heikki Salminen Antti Uitto-Rintamäki Hannele Yli-Huita Harri Lisäksi Loppi Marja sihteeri Tuokko Reijo kirkkovaltuuston puheenjohtaja 17 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen Ps. 84 johdolla. Veisattiin virsi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Todettiin, että kaikki kirkkoneuvoston jäsenet olivat paikalla. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja oli estynyt. Päätettiin lisätä 25 kokouksen asialistalle. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Jussi Paski ja Lea Ranne. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Riippi ja Antti Salminen.

2 20 Vuoden 2009 tilinpäätös Kirkkohallitus on kirjeellään n:o 17/2003 antanut ohjeet seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Tasekirjan muodostavat toimintakertomus, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja merkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Erikseen kootaan muut tilinpäätösasiakirjat, jotka sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelot, tehtäväluettelot, erillistunnisteluettelon ja kirjaussuunnitelman. Tilinpäätöksen tarkastusasiakirja, tilintarkastuskertomus on erillinen asiakirja, josta kopio liitetään tasekirjan tietoihin. Asiakirjoista annetaan seuraavat selvitykset: Tilinpäätösasiakirjojen ensimmäisenä osana oleva seurakunnan toimintakertomus on laadittu samojen periaatteiden mukaisesti kuin vuonna Tehty kertomus sisältää vähintään kirkkohallituksen ohjeessa vaadittavat asiakohdat. Loppulausunnosta ilmenee kertomusvuoden yhteenveto ja tulevaisuuden näkymät kuin myös esitys tuloksen käsittelystä. Tilikauden ylijäämä johtuu suurimmaksi osaksi kirkollisverotulojen ylityksestä. Tasekirjassa on tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase, joissa näkyy myös edellisen tilinpäätöksen vastaavat luvut. Liitetiedoista ilmenee toteutumisvertailut kustannuspaikoittain, myös investoinnit. Myös hautainhoitorahaston tase- ja tuloslaskelma sekä kirkonmetsän tuloslaskelma ja tase on otettu tilinpäätöksen liitetietoihin. Muiden toimeksiantojen pääomissa olevien erien erittelyt on esitetty muissa tilinpäätösasiakirjoissa. Liitetietoihin on laskettu hautainhoitovastuiden ali- tai ylikatteisuus. Tällä luvulla pyritään selvittämään miten hautainhoitorahaston varoilla pystytään huolehtimaan tehdyistä hoitosopimuksista. Seurakunnasamme kate on positiivinen. Tilintarkastuskertomuksen kopio liitetään kohtaan 5.3. sen jälkeen, kun tilintarkastus on suoritettu. päättää hyväksyä liitteenä 2 olevan vuoden 2009 tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää tilintarkastajien tarkastettavaksi. Talouspäällikkö esitti tilinpäätöksen pääkohdat. Toimintakertomus on laadittu samoilla periaatteilla kuin aikaisempinakin vuosina. Johtokunnille korostettiin sitä, että toimintakertomustekstissä tulisi vielä paremmin näkyä vertailu vuoden 2009 taloussuunnitelman ja toteutuman välillä. Osassa teksteistä tämä tulikin hyvin esille.

3 20 Vuoden 2009 tilinpäätös jatkuu Toteutumaluvuista käytiin läpi toimintatuottojen ja kulujen sekä verotulojen vertailu talousarvioon sekä eri työalojen ylitykset ja alitukset jos ne olivat merkittäviä. Lisäksi talouspäällikkö kertoi lyhyesti investoinneista sekä Kirkkometsän ja Hautainhoitorahaston tuloksesta. päätti hyväksyä vuoden 2009 tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää tilintarkastajien tarkastettavaksi.

4 21 Seurakuntaan muuttaneiden tervetuloa -paketti Lapsityön johtokunnan kokouksessa on keskusteltu seurakuntaan muuttaneiden muistamisesta. Laihian seurakunnassa on aiemmin lähetetty seurakuntaan muuttaneille kirje ja esite. Esite on vanhentunut ja siksi tällä hetkellä ei ole lähetetty mitään. Lapsityön johtokunta esittää, että toteutetaan tai päivitetään Laihian seurakunnan tervetuloa-paketti. keskustelee asiasta ja päättää, miten jatkossa lähestytään seurakuntaan muuttaneita. Päätettiin, että jatkossa muistetaan uusia seurakuntalaisia siten, että joka kuukauden lopussa lähetetään sen kuukauden aikana seurakuntaan muuttaneille kirkkoherran kirje, johon liitetään seurakunnan työntekijöiden yhteystiedot ja linkki kotisivuille. Myöhemmin, kun seurakunnan esite saadaan uusittua, liitetään se mukaan kirjeeseen.

5 22 Nuorisotyön virkojen johtosäännöt hyväksyi kokouksessaan nuorisotyönohjaajien uudet johtosäännöt ja jätti ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Johtosääntöjen uusimiselle tuli tarve, kun nuorisotyön uuden työnjaon ja uusien työntekijöiden seurauksena sekä poika- että tyttötyötä tekevän nuorisotyöohjaajan virkaan sisältyy yhtä suuri tehtäväkenttä ja vastuu nuorisotyöstä. Kirkkovaltuusto päätti pidetyssä kokouksessaan jättää asian pöydälle ja pyytää lausuntoa nuorisotyön johtokunnalta. Joulukuulla uusitut johtosäännöt ovat pöytäkirjan liitteenä 3. Nuorisotyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että toinen nuorisostyönohjaajista olisi päävastuussa. esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi pöytäkirjan liitteenä olevat nuorisotyönohjaajien johtosäännöt, joiden mukaan sekä poika- että tyttötyötä tekevän nuorisotyönohjaajan vastuu nuorisotyöstä on yhtä suuri. Asiasta on keskusteltu nuorisotyönohjaajien kanssa ja myös he ovat sitä mieltä, että yhtä suuri tehtäväkenttä ja vastuu olisi paras ratkaisu. Esitys hyväksyttiin.

6 23 Seurakuntamatka Italiaan Kirkkoherra Mertsi Saarela on matkanjohtajana Italiaan kohdistuvalla seurakuntamatkalla. Matka on tarkoitettu ennen kaikkea oman seurakunnan jäsenille, mutta mukaan otetaan myös ulkopuolisia. antaa kirkkoherran osallistua matkalle työajalla siten, että matkalta ei päivärahoja makseta. Kirkkoherra poistui kokouksesta ja puheenjohtajana toimi Tuula Kankaanpää. päätti antaa seuraavan lausunnon ja jättää asian Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätettäväksi: ei pidä Italian matkaa Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin antaman kiertokirjeen mukaisena seurakuntamatkana. suhtautuu kuitenkin positiivisesti seurakuntamatkoihin, kunhan matka hyväksytään jo toimintasuunnitelmavaiheessa.

7 24 Laihian seurakunnan edustaja sairaalasielunhoidon johtokuntaan Seinäjoen seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokuntaan valitaan Laihian seurakunnan edustaja vuosiksi Valitaan edustaja kokouksessa. Ensimmäinen kokous pidetään klo 18 Seinäjoella Kirkonkrannissa. Laihian seurakunnan edustajaksi Seinäjoen seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi valittiin yksimielisesti kirkkoherra Mertsi Saarela.

8 25 Kirkkoherranviraston sisustus Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy saa valmiiksi kirkkoherranviraston sisustussuunnitelman viikolla 11. Sisustussuunnitelmaa tullaan käsittelemään uuteen virastoon siirtyvien työntekijöiden kesken sekä rakennustoimikunnassa Arkkitehdille tehdään mahdolliset muutosesitykset, minkä jälkeen lopullisen suunnitelman valmistuttua suoritetaan kilpailutus ja valitaan kalusteiden ja muiden sisustusmateriaalien toimittaja. Uuden viraston kalusteet tulevat olemaan materiaaliltaan koivua, koska tarkoitus on että nykyisen viraston koivuisista kalusteista osa siirretään uuteen virastoon. Ainakin kirkkoherranviraston tiski + pöydät ja kappalaisen huoneen kalusteet sekä työtuoleja voidaan ottaa käyttöön myös uudessa virastossa. valtuuttaa rakennustoimikunnan käymään läpi sisustussuunnitelman, tekemään tarvittavat muutokset ja hyväksymään sen, hoitamaan kilpailutuksen ja tuomaan esityksen kalusteiden ja muiden sisustusmateriaalien toimittajista kirkkoneuvostolle. Esitys hyväksyttiin.

9 26 Muut asiat Laihian Ylipään nuorisoseura ry on esittänyt pyynnön, että he saisivat nuorisoseuran hengelliseen käyttöön noin 30 kpl käytöstä poistettuja virsikirjoja. Pyyntö on pöytäkirjan liitteenä 4. Annetaan Laihian Ylipään nuorisoseuran käyttöön 30 kpl uusia virsikirjoja. Esitys hyväksyttiin.

10 27 Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti, että johtoryhmä on haastatellut 2 seurakuntapastorin virkaan hakenutta hakijaa. Tuomiokapituli haastattelee heitä maaliskuun aikana, minkä jälkeen saadaan seurakuntaan lisää tietoa. Asiaa tullaan käsittelemään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Talouspäällikkö jakoi Tervajoen Kiviveistämön lähettämän, luovutettujen hautojen muistokiveä esittelevän kirjeen kirkkoneuvostolle (liite 5). Asia merkittiin tiedoksi ja siihen päätettiin palata sitten, kun asia on Laihian seurakunnassa ajankohtainen. Lea Ranne ilmoitti, että on ilmennyt kiinnostusta uurnahautausmaata kohtaan, koska kaikki eivät pidä uurnan hautaamista muistolehtoon hyvänä vaihtoehtona. Sovittiin, että vielä tässä vaiheessa ei aleta toteuttaa uurnahautausmaata kirkkopihalle. lle jaettiin myös vuoden 2011 piispantarkastusten päivämäärät. Laihialla piispantarkastus suoritetaan (liite 6). Talouspäällikkö ilmoitti, että Missio viikonlopun kolehtien tuotto oli yhteensä euroa. Viikonlopun kokonaistuotot ja kulut selviävät sitten, kun kaikki laskut ovat tulleet ja kirjanpito saatu valmiiksi. Hannele Uitto-Rintamäki ilmoitti, että Laihian kunta maksaa tilaisuuksissa esiintyville laihialaisnuorille pienen palkkion ja nuoret ovat tiedustelleet seurakunnan mahdollisuutta toimia samoin. Asiaa luvattiin selvittää ja siihen palataan myöhemmin. Antti Salminen ilmoitti, että Kuorofestivaalin järjestäjät ovat olleet häneen yhteydessä ja haluaisivat pitää tänäkin vuonna kuorokonsertin Laihian kirkossa. Konsertti pidettäisiin Päätettiin yksimielisesti hyväksyä konsertin pitäminen. Muistutettiin siitä, että kirkkoneuvostossa käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia. lle annettiin tiedoksi kirkkoherran ja talouspäällikön tekemät viranhaltijapäätökset. Talouspäällikkö ilmoitti, että hautausmaan takana olevaan kiviaitaan liittyen on tullut useita puhelinsoittoja, koska kiviaita on madaltunut niin, että sen yli kuljetaan hautausmaalle. Päätettiin, että talouspäällikkö selvittää aidan korottamisesta aiheutuvia kustannuksia ja aita korjataan.

11 28 Valitusosoitus Annettiin liitteen 7 mukainen valitusosoitus. 29 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 135. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 17. päivänä maaliskuuta 2010 Heikki Riippi pöytäkirja tarkastaja Antti Salminen pöytäkirjan tarkastaja

12 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla tiistaina 16. päivänä maaliskuuta 2010 klo Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Vuoden 2009 tilinpäätös 5. Seurakuntaan muuttaneiden tervetuloa paketti 6. Nuorisotyön virkojen johtosäännöt 7. Seurakuntamatka Italiaan Laihian seurakunnan edustaja sairaalasielunhoidon johtokuntaan Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Valitusosoitus 12. Kokouksen päättäminen Laihia 8. päivänä maaliskuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri

13 I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle Laihia 17. päivänä maaliskuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri