Osallistujat Nimetty henkilöstöryhmä: työnantajan edustajat + henkilöstön edustajat

Transkriptio

1 Muistio Muistio Aika klo Paikka Jyväskylän kaupungintalo, Kaupungin juhlasali Osallistujat Nimetty henkilöstöryhmä: työnantajan edustajat + henkilöstön edustajat Läsnäolijat Arja Aroheinä, pj Arja-Leena Kriivarinmäki Eeva Aarnio, - Erkki Jäppinen Jukka Kaistinen Riitta Hallberg Sirpa Hyytiäinen Sisko Piispanen Tarja Ojala - Maarit Mäntykoski Merja virtanen Hannu Korhonen Arja Erola Salla Saari-Männistö, Uurainen Pauli Nurminen, pela, saapui klo 9.45 Tiina Koponen, Hankasalmi - Hannu Pulkkinen, Joutsa Kirsi Alonen-Kinnunen, Kinnula - Pekka Helppikangas, Kivijärvi Juha Jokitalo tai Jouko Hyppönen, Konnevesi - Reijo Urtti, Luhanka - Anna-Leena Korhonen, Multia - Tarja Neijonen, Petäjävesi Satu Autiosalo, Saarijärvi - Anu Pihl, Toivakka Henkilöstöjärjestöjen edustajat: Hannu Tuderus (JHL, Jkl) Heljä Siitari (Juko, Jkl) Jaana Pollari (Tehy) Raija Miettinen, Jyty Marja-Leena Hannula, Pardia - Sari Harjulampi, sijalla Sari Puikkonen Super

2 Muistio 2 1. Kokouksen avaus Arja Aroheinä avasi kokouksen klo Esittäytyminen Käytiin esittelykierros. Riitta Hallberg totesi, että hän on varsinaisesti Saarikan edustaja, lisäksi olisi hyvä olla yhdyshenkilöverkostossa ko. kuntien edustajia. Riitta varmistaa asian kunnista ja ilmoittaa Merjalle ja Arjalle. Merja Virtanen on yhteydessä kuntiin, joista ei ole nyt edustajaa paikalla. Todettiin muutoin yhdyshenkilöverkoston olevan kattava. 3. Valmistelun tilannekatsaus Työryhmän puheenjohtaja Jyväskylän kaupungin henkilöstöjohtaja Arja Aroheinä kertoi työryhmän valmistelusta lyhyesti. Hän totesi, että liikkeen luovutuksen maakuntaan, maakunnan palvelulaitokseen, palvelukeskukseen ja/tai yhtiöihin tekee kukin luovuttaja itse. Työryhmän tehtävänä on tukea tätä liikkeen luovutusta. Työryhmän työskentely on alkanut jo vuonna 2015, jolloin tapaamisia oli harvakseltaan. Säännöllisesti olemme kokoontuneet elokuusta Kokouksia on ollut syksyn 2016 aikana kuukausittain. Uudistuksen isot vaiheet käyvät ilmi koko hankkeen yhteisestä tiekartasta:

3 Muistio 3 Maakunnassa valmistelua ohjaa poliittinen ohjausryhmä, johtoryhmä sekä sotetyövaliokunta. Ohjauksen mukaisesti väliraportin on oltava valmiina , lopulliset esitykset etenemisestä väliaikaishallintoa varten kesäkuussa Nostoja voimaanpanolain luonnoksesta henkilöstönäkökulmasta: Henkilöstön siirtyminen katsotaan esityksen perusteella liikkeen luovutukseksi Sovelletaan liikkeen luovutuksen säännöksiä (työsopimuslaki, laki kunnallisesta viranhaltijasta, EY:n liikkeen luovutusdirektiiviä (2001/23/EY) ) Sovelletaan kaikkiin uudistuksen yhteydessä toteutettaviin työnantajan vaihtumista merkitseviin muutoksiin Henkilöstö siirtyy sen maakunnan, maakunnan palvelulaitoksen tai maakunnan omistaman yhtiön palvelukseen, jolla on tuottamisvastuu niistä tehtävistä, joissa asianomainen henkilö on ollut ennen siirtymistä. Määräaikaisessa palvelussuhteessa oleva henkilöstö siirtyy määräaikaisen palvelussuhteensa keston ajaksi. Keski-Suomen osalta siirtyvä henkilöstö karkealla tasolla alustavasti laskettuna: sote-henkilöstöä noin vakituista + lisäksi sijaiset palo- ja pelastustoimen henkilöstöä noin 320 virka- ja työsuhteista + noin 1000 sivutoimista ja sopimuspalokuntalaista Maakuntaliiton henkilöstöä noin 30 Keski-Suomen ELY-keskus ja Keski-Suomen TE-toimisto henkilöstöä noin 370 ympäristöterveydenhuollon henkilöstöä noin 100 Tukipalvelut 500 (mm. talous, HR, ICT, ruokapalvelut, siivous, tekniset palvelut, poislukien kokonaan siirtyvät organisaatiot) Henkilöstöä luovuttavia työnantajia noin 30 Siirtyvän henkilöstön työvoimakustannukset arvioiden vähintään 500 M vuodessa Nykytilan kartoitus on menossa kaikilla työryhmillä, niin myös henkilöstötyöryhmällä. Tämä avataan tarkemmin seuraavassa asiakohdassa. Työryhmä on laatinut myös karkean tason työsuunnitelmaluonnosta.

4 Muistio 4 4. Yhteyshenkilöverkoston rooli ja tehtävät valmistelussa Arja Aroheinä kertoi, että kuntien edustajien tulee ilmoittaa palveluittain käydyn mallin mukaisesti siirtyvä henkilöstö. Työryhmä on todennut, että tässä vaiheessa ei ole tarkoituksenmukaista kerätä henkilötason tietoa yksilötasolla, vaan koontitietoa palveluittain ja yhteensä organisaatioittain. Yksilötason tieto on jatkuvasti muuttuvaa ja vaikeasti hallittavaa. Palveluittain kuvattuna (organisaatiokuvausta käytetään tässä tukena, otetaan huomioon vaikutukset tukipalveluihin sekä tähän liittyvät mahdolliset ostopalvelut) Kirjataan 1) vakituiset henkilömäärinä ja 2) henkilötyövuosilaskentaan kaikki palvelussuhteet (vakituiset, sijaiset ja määräaikaiset) o tukipalveluista riittää henkilötyövuodet, koska vaikea tässä vaiheessa määritellä henkilöitä jotka siirtyvät, koska maakuntaan siirtyviä tehtäviä voi esimerkiksi hoitaa monta henkilöä, mutta tällä hetkellä alle puolet tehtäväkuvastaan. Tukipalvelujen kohta vaatii yhteistä keskustelua myös jatkossa, järkevän toimintamallin löytämiseksi. o 1 henkilötyövuosi = 100 % työaika, ja henkilö saa palkkaa koko vuoden lisäksi esitykseen tuodaan ne avoimet tehtävät, joita ei ole saatu täytettyä, mutta jotka on tarpeen täyttää. Lisäksi toimitetaan skannattuna paikalliset sopimukset, tai muutoin sovittuja toimintatapojen kuvauksia, jotka otettava huomioon yhteensovittamisessa. Ensisijaisia ovat paikalliset sopimukset. Henkilöstötietoihin on mahdollista liittää muita organisaation henkilöstöön liittyviä tunnuslukuja, jos ne irrotettavissa edes osaan siirtyvästä henkilöstöstä. Esimerkiksi sairauspoissaoloista tai ikärakenteesta. Tiedot toimitetaan mennessä sähköpostilla Merja Virtaselle merja.virtanen@jkl.fi Kysymykset ja tiedustelut p tai sähköpostilla. Todettiin, että tiedot tarkentuvat koko ajan, ja päivittyessään ne toimitetaan myös yhteiseen koontiin. 5. Esimerkkeinä tietojen keruun tämän hetken toimintatavalla Luhanka ja Äänekoski Äänekoski ja Luhanka esittivät oman lukunsa edellä kuvatun mallin mukaisesti.

5 Muistio 5 6. Muut asiat Sovittiin, että keväällä pidetään toinen vastaava yhteishenkilötapaaminen. Puheenjohtaja kiitti osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 10.40