Sotkamon kunta / Liikuntapalvelut Ossi Pulkkinen Markkinatie Sotkamo. 1. Tela-alustainen latukone työleveys n cm

Transkriptio

1 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 Sotkamon kunnan hiihtoreittien talvikunnossapitotyöt kaudelle Pyydämme tarjoustanne Sotkamon kunnan hiihtoreittien talvikunnossa-pitotyöstä kaudelle Tarjouksen pyytäjä 1. Hanke Sotkamon kunta / Liikuntapalvelut Ossi Pulkkinen Markkinatie Sotkamo Sotkamon kunnan hiihtoreittien talvikunnossapitotyö seuraavilla hiihtoreiteillä (Liite 4): 1. Vuokatin Alamaaston ladut n. 10km 2. Vuokatinvaaran valaistu latu n. 18km 3. Yhdysladut Vuokatin urheiluopistolta Katinkultaan, Hotelli Vuokattiin ja Vuokatinmaahan. n. 5km 4. Katinkullan aurinkolatu (maa- ja järviosuudet) 5. Kettumäki (10km), Möykky (18km), Porttivaaran (24km) ja Vaarankylän latu (30km) 6. Vaaran kilpaladut n. 10km 7. Jaakkolan latu n. 1,5km 8. Särkisen jäälatu n. 3km Tarjoaja voi jättää tarjouksen myös yksittäisten hiihtoreittien kunnossapidosta. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa kunnossapidettävien latuosuuksien lukumäärää. 2. Soveltuvat työkoneet 3. Noudatettavat yleiset sopimusehdot 1. Tela-alustainen latukone työleveys n cm 2. Latutyöhön soveltuva moottorikelkka Sopimusasiakirjojen keskeinen pätevyysjärjestys a) sopimus b) sopimusneuvottelupöytäkirja c) Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) d) tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset e) tarjous

2 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 2 4. Tarjousta koskevat Tarjouksesta tulee ilmetä koneen tuntiveloitushinta kuljettajineen ja vaatimukset lisälaitteineen (alv 0 %). Tarjouslomake liitteenä (liite 1) ja kuljettajalomake (liite 2). Tarjouksen liitteenä tulee olla kaikki Tilaajavastuulain ( /1233) mukaiset velvoitteet. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen tarjous, johon ei ole liitetty tarjouspyynnössä vaadittavia selvityksiä ja todistuksia. Koneen kuljettajilta edellytämme kokemusta hiihtoreittien kunnossapitotöiden suorittamisesta. Lisäksi kuljettajalla tulee olla voimassa oleva ajo-oikeus tarjottua kalustoa vastaavaan ajoneuvoluokkaan. Kuljettajalla/käyttäjällä tulee olla voimassa oleva tieturva 1-kortti. Kuljettajat tulee ilmoittaa liitelomakkeella Maksuperusteet, hinnan muutokset ja ehdot 6. Tarjouksen voimassaolo 7. Tarjouksen hylkääminen 8. Tarjouksen julkisuus Maksuperusteena on tuntihinta euroa/tunti. Työaika on se aika, jolloin ko. koneella on työtä hiihtouralla. Odotustunneista ei makseta erikseen. Laskutus tulee tehdä tilaajan hyväksymän ajopäiväkirjan ja ajoja kuvaan raportin perusteella (ajoneuvon seurantalaite). Hinta tulee olla kiinteä vuoden 2019 loppuun saakka, jonka jälkeen hinnantarkistus on tammikuussa 2020 viimeisimmän hyväksytyn kuluttajaindeksiluvun mukaan. Tarjous on sitova, kunnes jonkun tarjoajan kanssa on allekirjoitettu sopimus, tai kaksi (2) kuukautta on kulunut tarjouksen jättöpäivästä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä, ne palautetaan avaamattomina tarjoajalle. Jos tarjous on annettu puutteellisena tai se on annettu tarjouspyynnön vastaisesti niin, ettei sitä ei voida verrata muihin tarjouksiin, se hylätään. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki jätetyt tarjoukset. Kaikki asiakirjat ovat julkisia valintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjoajalla on tietoja, joita se ei halua julkisiksi, ne on osoitettava tarjouksessa selvästi. 9. Tarjousten valintaperusteet. Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella, huomioiden työn suorittajan edellytykset suorittaa työ tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.

3 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 3 Kokonaistaloudellisuusvertailu tehdään liitteenä 3 olevassa taulukossa esitetyllä arviointiperusteella. Tarjous voidaan antaa kokonaan yhdelle toimijalle tai jakaa kohdan 1) mukaisesti osahankkeisiin. 10. Vakuutukset Palvelun tarjoajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus. 11. Tarjouksen jättöaika Tarjous tulee toimittaa kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa maanantaihin klo mennessä osoitteella: Sotkamon kunta / Liikuntapalvelut Ossi Pulkkinen Markkinatie Sotkamo Kuoreen merkintä LATUTYÖTARJOUS 12. Lisätietoja Lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat: Harri Helenius, Tekninen johtaja p Ossi Pulkkinen, vs. liikuntatoimenjohtaja p Hannu Järvinen, Työnjohtaja p Ossi Pulkkinen vs. liikuntatoimenjohtaja Liikuntapalvelut Sotkamon kunta LIITTEET Työkoneen tarjous-/ sopimuslomake Liite 1 Kuljettajalomake Liite 2 Työkonearviointi- ja valintalomake Liite 3 Tarjousta koskevat hiihtoreitit, kartta Liite 4

4 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 4 TYÖTARJOUS/TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN/SOPIMUS LIITE 1 TARJOUKSEN TILAAJA VIITE (TARJOUSPYYNTÖ) TIEDOT TARJOUKSEN TEKIJÄSTÄ SOTKAMON KUNTA / LIIKUNTAPALVELUT TARJOUS HIIHTOREITTIEN KUNNOSSAPITOTYÖSTÄ Tarjoaja Postiosoite Puhelin Postitoimipaikka Verotuskunta Y-tunnus Rahalaitos *) Tilinumero *) TIEDOT TYÖKONEISTA LATUKONE Merkki Työleveys MOOTTORIKELKKA Telaleveys Peruslaitteet (-varusteet) Vuosimalli/Käyttöönottovu osi Merkki Vuosimalli/Käyttöönottovu osi Lisälaitteet HINTATIEDOT Tuntihinta Latukone Moottorikelkka Lisälaitteiden tuntivuokrat euroa/h euroa/h MUUT EHDOT Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan kuluttajahintaindeksiin. Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) Vuosittainen arvioitu työaika on noin 1300 t latukoneella ja noin 200 t moottorikelkalla. Hintoihin lisätään lakisääteinen arvonlisävero, joka tällä hetkellä on % Tarjouksemme on voimassa saakka/ajan. TIEDUSTELUT Tarjousta koskeviin tiedusteluihin vastaa Puhelin PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Paikka ja aika

5 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 5 Tarjoaja Nimenselvennys TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN *) SOPIMUS Paikka ja aika Tilaaja Allekirjoitus Nimenselvennys Todistavat *) Jos lomake toimii samalla tarjouksen hyväksymisasiakirjana (sopimuksena), tulee tilaajan täyttää myös tähdellä merkityt kohdat

6 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 6 LATUTYÖTARJOUS LIITE 2 LATUKONEEN KULJETTAJALOMAKE TIEDOT KULJETTAJASTA Kuljettajan nimi Osoite Syntymäaika Postinumero/toimipaikka Peruskoulutus (koulutus / aika) Ammattikoulutus ja kurssit (kurssin nimi / aika) Ammattikokemus (työnantaja / aika)

7 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 7 VALINTA LIITE 3 Esimerkki vertailusta: Tarjoukset käsitellään seuraavasti. Ensin arvioidaan yrityksen työkoneen luotettavuus seuraavin arviointiperustein. Niistä voi saada pisteitä seuraavasti: - koneen ikä 0-15 pistettä Sen jälkeen tarjoushinta kerrotaan ensimmäisessä vaiheessa saadulla pistemäärällä ja saadaan vertailuluku. Pienin vertailuluku on tilaajan kannalta edullisin ja sen saanut yritys/kone on tarjouskilpailun voittaja. I vaihe Pisteitä Kone A Kone B Koneen ikä: vuotta 15 p 6 10 vuotta 10 p yli 10 vuotta 0 p II vaihe Tarjoushinta 42 /h 45 /h Kerroin Vertailuluku Edullisuusjärjestys tarj.hinta-(pisteet x tarj.hinta) 100 tarj.hinta-(pisteet x tarj.hinta) 100

8 SOTKAMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSTA KOSKEVAT HIIHTOREITIT, KARTTA LIITE 4 Punainen: Vuokatin alamaaston ladut, Särkisen latu ja Vuokatinvaaran valaistu latu Sininen: Vaaran kilpaladut Vihreä: Kettumäki, Möykky, Porttivaaran, ja Vaarankylän latu, Jaakkolan latu Violetti:Yhdyslatu Vuokatin urheiluopisto Katinkulta Hotelli Vuokatti Vuokatinmaa ja Katinkullan aurinkolatu (maa ja järviosuudet) 8