Henkilö- ja tavara-autot, puitesopimus-pohjainen hankinta Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan jäsenyhteisöjen käyttöön

Transkriptio

1 Kainuun maakunta -kuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 64/ (6) Tarjouspyyntö EU Kynnysarvon ylittävä hankinta Henkilö- ja tavara-autot, puitesopimus-pohjainen hankinta Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan jäsenyhteisöjen käyttöön

2 Kainuun maakunta -kuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 64/ (6) TARJOUS: nimi 64/2008 TARJOAJAN YHTEYSTIEDOT Yrityksen nimi ja yhteyshenkilön nimi Puhelin: Osoite: S-posti: Y-tunnus

3 Kainuun maakunta -kuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 64/ (6) 1. Tarjouspyynnön tausta Tarjous pyydetään Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan kuntien ja kaupunkien sekä Ev.Lut.seurakuntien puolesta. Tarjouskierrokseen osallistuvat Kainuun maakunta -kuntayhtymä liikelaitoksineen. Hankintapäätöksen perusteella tehdään puitesopimus, joka sitoo osallistuvia hankintarenkaan yhteisöjä, sekä valittuja toimittajia. Ajoneuvot hankitaan suoraostolla ilman vaihtoautoja tai tarjoajan huoltoleasingilla. 2. Hankintamuoto avoin menettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus tietokannassa Ilmoitus julkisesta hankinnasta Hankinnan kohde/kohteet ja sopimuskausi 3.1 Tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet Tarjouspyynnön kohteena olevat henkilöiden ja tavaroiden kuljetukseen tarvittava autokalusto on määritelty oheiseen tarjouspyynnön hinnoittelutaulukkoon automerkeittäin LIITE 1 ja kelpoisuusvaatimukset ovat tämän tarjouspyynnön LIITE 2 ja LIITE Sopimuskausi Tässä tarjouspyynnössä hankinnan puitesopimuskausi on Sopimusta voidaan jatkaa ilman erillistä kilpailuttamista 1+1 vuotta. Option käyttöönotosta tehdään uusi hankintapäätös ennen sopimuskauden päättymistä. Päätökseen option käyttöönotosta vaikuttaa ratkaisevasti toimittajien toiminta sopimuskauden aikana. 4. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu 4.1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Taloudelliset edellytykset Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin kaupparekisteriote verovelkatodistus ja selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Lisäksi tarjoajan on vaadittaessa toimitettava vastaavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoittamista.

4 Kainuun maakunta -kuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 64/ (6) 4.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja sisältää tarjouspyynnön liitteissä edellytetyt vaatimukset. 4.3 Tarjousten vertailu Tarjousten vertailun toteutus: 1. Tarjousten avaus, avaustilaisuus ei ole julkinen 2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu Hankinta ratkaistaan seuraavin arviointiperustein: Tarjotun ratkaisun vaatimukset täyttävä hinta: painoarvo 100 %. Hinta = yrityksittäin tarjottujen automerkkien keskiarvohinta. 5. Tarjouksilta edellytettävä rakenne 5.1 Tarjoavan yrityksen esittely, lyhyt kuvaus tarjoavan yrityksen toiminnasta, sekä lyhyt kuvaus ympäristöjärjestelmästä. 5.2 Asetettujen kelpoisuusehtojen toteutuminen Tarjoajan tulee selvittää luotettavasti tämän tarjouspyynnön kohdassa 4.1 mainittujen kelpoisuusehtojen toteutuminen. Tarjoukseen tulee liittää kohdassa 4.1 edellytetyt asiakirjat. 5.3 Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnissa käytettävät laatutekijät Laatutekijät arvioidaan oheisen vaatimustaulukon mukaisesti (liite 2). Tarjoajan tulee esittää kuvaukset resursseita ja toimintatavoista ja -ajoista sekä yrityksen ympäristönäkökulmista. 5.4 Hinnat Tarjoajan tulee eritellä tarjottavan autokaluston yksikköhinnat euroina ilman arvonlisäveroa tämän tarjouspyynnön liitteenä (liite 1) olevaan hinnoittelutaulukkoon automerkeittäin ja liittää mainittu taulukko oman tarjouksensa liitteeksi. 5.6 Maksuehdot ja laskutus Maksuehto puitesopimuksen mukaan. Tarjoukseen on lisättävä selvitys sähköisen laskutuksen valmiudesta. 5.8 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen on oltava voimassa saakka.

5 Kainuun maakunta -kuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 64/ (6) 5.9 Tarjouksen allekirjoittajat ja lisätietojen antajat Tarjoajan on allekirjoitettava tarjous. Tarjouksessa on mainittava yhteystietoineen henkilöt, joilta hankkija voi tiedustella mahdollisia lisätietoja Osatarjoukset Osatarjoukset otetaan huomioon. 6. Tutustumiskäynti tarjottaviin kohteisiin Tilaajalla tulee olla mahdollisuus tutustumiskäyntiin tarjottavissa kohteisiin enne hankintapäätöksen tekemistä. 7. Salassa pidettävät tiedot Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuus, muilta osin hankintayksikkö harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 8. Hankintapäätös Hankintapäätöksen puitesopimushankinnasta tekee Kainuun maakuntahallitus ja hankintapäätöksestä ilmoitetaan hyväksytyn tarjouksen jättäneille kirjallisesti. 9. Sopimuksen laatiminen Valituksi tulleiden toimittajien kanssa laaditaan kirjallinen sopimus, jonka periaatteet ovat tarjouspyynnön mukaiset. 10. Sopimuksen irtisanomisperusteet Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus tapauskohtaisen harkinnan mukaan seuraavin perustein:! Sopimuksessa määriteltyjen tehtävien toistuva laiminlyönti! Sopimuksessa määriteltyjen ehtojen toistuva laiminlyönti 11. Tarjousten voimassaolo ja vastaanottaminen Suljetussa kirjekuoressa sitova kirjallinen tarjous kaikkine liiteasiakirjoineen ja tuote-esitteineen on toimitettava KOLMENA KAPPALEENA klo 12 mennessä osoitteeseen Kainuun maakunta -kuntayhtymä Sotkamontie KAJAANI Kuoreen merkintä "64/08 autot"

6 Kainuun maakunta -kuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 64/ (6) ja tarjous sekä tarjouspyynnön liitteet sähköpostilla osoiteeseen hankintatoimisto@kainuu.fi sähköpostin aiheena 64/08 autot. Tarjoukset on lähetettävä molemmilla tavoilla ja liitteiden on oltava asianmukaisesti täytettyjä. Tarjouksen on oltava perillä mainitussa osoitteessa viimeistään kohdassa 11 mainitusti. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 12. Lisätiedot ja allekirjoitus Hankintaan liittyviä lisätietoja antaa tarvittaessa Laila Härkönen puh , laila.harkonen@kainuu.fi, Kyösti Kauppinen , kyosti.kauppinen@kao.fi ja Jouko Vähärautio, puh , jouko.vaharautio@kajaani.fi. Kajaanissa Laila Härkönen logistiikkapäällikkö LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 Hinnoittelutaulukko (liitetään tarjoukseen automerkeittäin asianmukaisesti täytettynä). Huoltoleasingin-tarjouksen ehdottomat vaatimukset Kelpoisuustaulukko (liitetään tarjoukseen asianmukaisesti täytettynä).