TARJOUSPYYNTÖ. 1. Ostaja. Tohmajärven kunta Sivistyslautakunta Järnefeltintie TOHMAJÄRVI. 2. Hankinnan kohde

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1. Ostaja Tohmajärven kunta Sivistyslautakunta Järnefeltintie TOHMAJÄRVI 2. Hankinnan kohde Tohmajärven sivistyslautakunta järjestää tarjouskilpailun hiihtolatujen pohja- ja kunnostustyöstä sekä latujen teosta moottorikelkalla/latukoneella niin, että laadukas lopputulos voidaan varmistaa edullisimmalla ja kustannustehokkaimmalla tavalla. Tarjous pyydetään ajalle ja Lisäksi sopimus voi jatkua yhdellä (1) vuodella tilaajan ja tarjoajan yhteisestä sopimuksesta. Kunnossapidettävät ladut: 1. Kemien valaistu latu, 1,7 km 2. Tikkalan valaistu latu, 1,5 km, vain moottorikelkka 3. Värtsilän valaistu latu 1,5 km, vain moottorikelkka 4. Kemien viiden kilometrin latu 5. Akkalan yhdyslatu Siirin lenkille, 3 km 6. Akkala Riikola yhdyslatu Siirin lenkille, 10 km, vain moottorikelkka 7. Siirin lenkki, 14 km, kunnostaminen ajoittuu tietylle rajatulle ajankohdalle talvikaudella Tohmajärven jään paksuus huomioiden, osaksi vain moottorikelkka 8. Särkijärven laturetkilatu km kunnostaminen ajoittuu tietylle rajatulle ajankohdalle talvikaudella Särkijärven jään paksuus huomioiden. Latujen kunnossapito suoritetaan ainoastaan tilaajan toimeksiannon ja ohjeiden mukaisesti. Kunnossapitosuunnitelma päivitetään viikoittain. 3. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka.

2 4. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina tai määräraharaameihin sopimattomana. 5. Tarjouksen hinta Tarjous tulee tehdä liitteenä olevalle lomakkeelle, jossa näkyy arvonlisäveroton hinta /km stä, sekä ensilumen tamppaamisesta, /km valmis latu moottorikelkalla ja /km valmis latu latukoneella. Koneiden siirrot kuuluvat yksikköhintaan. Tarjouksen voi tehdä myös yksittäiseen kohteeseen. 6. Tarjouskilpailun ratkaiseminen Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Tarjoajat huomioivat kuitenkin, että tarjouksissa olevat hinta- ja kalustotiedot ovat päätöksenteon jälkeen osa julkisia asiakirjoja. 7. Ratkaisuperiaatteet Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnön ehdot. Toimittaja valitaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. 8. Muutosten tekeminen Sopimuskauden aikana ostaja pidättää oikeuden muutosten tekemisen ajoreitteihin. Kaikkien muutosten vaikutuksista korvauksiin neuvotellaan valitun tarjoajan kanssa erikseen. 9. Ostosopimus Tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeen tehdään tilaajan ja tarjoajan kanssa ostosopimus. Korvaus maksetaan laskua vastaan kerran kuukaudessa sopimuksen mukaan jälkikäteen toteutuneiden ajokilometrien mukaan. Maksuehto on 14 vuorokautta. Sopimus tulee tilaajaa sitovaksi siinä vaiheessa, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman.

3 10. Muut asiat Tarjoajan tulee täyttää julkisyhteisön hankintalainsäädännön ehdot sopimusta laadittaessa. 11. Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteeseen Tohmajärven kunta Sivistyslautakunta Järnefeltintie TOHMAJÄRVI Tarjouksen sisältävän kuoren päälle tulee laittaa merkintä LATUJEN KUNNOSSAPITO Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous tehdään liitteenä olevalle lomakkeelle. Lisätietoja Arja Pirhoselta p Tohmajärvi MATIAS VALOAHO ARJA PIRHONEN Matias Valoaho Arja Pirhonen sivistysjohtaja/rehtori liikunnanohjaaja LIITTEET Tarjouslomake

4 T A R J O U S LATUJEN POHJA- JA KUNNOSTUS JA LATUJEN TEKO ajalle ja Tarjoaja Nimi Osoite Puhelin Sähköposti Pankkiyhteys Yhteyshenkilö / Puhelin 2. Tarjouksen kohde ja sisältö sekä tarjoushinta Olen tutustunut tarjouspyyntöön ja sitoudun suorittamaan latujen kunnostuksen tarjouspyynnössä määriteltyjen ehtojen mukaisesti seuraavasti: 1. Kemien valaistu latu 2. Tikkalan valaistu latu valmis latu moottorikelkalla /km alv 0 %

5 3. Värtsilän valaistu latu 4. Kemien viiden kilometrin latu 5. Akkalan yhdyslatu Siirin lenkille 6. Akkala Riikola yhdyslatu Siirin lenkille stä sekä ensilumen tamppaamisesta km alv 0% 7. Siirin lenkki stä sekä ensilumen tamppaamisesta km alv 0%

6 8. Särkijärven laturetki stä sekä ensilumen tamppaamisesta km alv 0% valmis latu latukoneella /km alv 0 Kuvaus käytettävästä kalustosta, ladun vaatimukset huomioiden: 3.Lisätietoja 4.Päiväys ja allekirjoitus, / 2018 allekirjoitus ja nimenselvennys