HELSINGIN KAUPUNKI 1 (5) SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTO Sairaala-apteekki

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI 1 (5) VASTAUKSET SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN, SAIRAALA- APTEEKIN TARJOUSPYYNTÖÖN MÄÄRÄAIKAAN MENNESSÄ ESITET- TYIHIN KYSYMYKSIIN JA TARKENNUS LÄÄKKEELLISTEN KAASUJEN TARJOUSPYYNTÖÖN Lääkkeiden ja niihin rinnastettavien tuotteiden hankinta (Lääketarjous 1/2013, HEL ) Lääkkeellisten kaasujen hankinta (Lääketarjous 2/2013, HEL ) Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnan sairaala-apteekin tarjouspyyntöihin (1/2013 ja 2/2013) annettiin mahdollisuus esittää tarkentavia kysymyksiä, jotka tuli toimittaa tarjouspyynnöissä ilmoitettuun osoitteeseen keskiviikkoon mennessä. Tämä asiakirja sisältää yhteenvedon edellä mainittuun määräaikaan mennessä esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista. Asiakirja julkaistaan tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti osoitteessa kohdassa avoimet tarjouspyynnöt. Tarjoajia pyydetään tutustumaan huolellisesti koko asiakirjaan. Asiakirja sisältää varsinaisten kysymysten ja vastausten lisäksi myös tarkennuksen julkaistuun lääkkeellisten kaasujen hankintaa koskevaan tarjouspyyntöön. Tarkennus on tämän asiakirjan lopussa. KYSYMYKSET JA VASTAUKSET 1. Kysymys Kysymys myyntilupaa odottavien valmisteiden tarjoamisesta: Tarkoittaako tarjouspyynnön lause Tarjoaja vakuuttaa tarjouksen jättämällä, että tarjotulla lääkevalmisteella on voimassa oleva myyntilupa ja se on kaupan hankintakauden alkaessa , että tarjottavalla valmisteella on oltava myyntilupa tarjoushetkellä, mutta riittää, että se on tullut kauppaan mennessä, vai riittää, että valmisteella on myyntilupa ja se on kaupan ? Lääkevalmisteella on oltava myyntilupa ja lääkevalmisteen on oltava kaupan

2 HELSINGIN KAUPUNKI 2 (5) 2. Kysymys Haluaisimme kuittauksen tarjouksemme vastaanottamisesta. Jos lähetämme sen kirjattuna, kuoressa tulisi olla vastaanottajan (henkilön) nimi. Miten kirjatut kirjeet vastaanotetaan ja toimitetaan perille talossanne? Kirjaamo antaa vastaanottokuitin ainoastaan sinne tuoduista tarjouksista. Tarjouspyynnön vastaanottajaksi merkitään kirjaamo; tarjouspyynnön kohdassa 1.6 on ilmoitettu postiosoite, johon tarjous on pyydetty sekä kirjaamon käyntiosoite. Kirjatut kirjeet vastaanotetaan kirjaamossa ja leimataan asiakaspalveluleimalla, josta ilmenee vastaanottopäivämäärä ja kellonaika. Tämän jälkeen kirjatut kirjeet laitetaan talteen odottamaan avaustilaisuutta. 3. Kysymys Tarjouspyynnössänne liitteessä 1 s. 3(4) kohdassa Toimituskohteet on mainittu sopimusvanhainkoti Leenankoti. HUS Apteekin tarjouspyynnössä on mainittu Vanhusten kotiapusäätiö Leenankoti. Onko kyseessä sama toimituskohde? Tarjouspyynnössämme on mainittu Helsingin Diakonissalaitoksen hoiva Oy:n Leenankoti. 4. Kysymys Voimmeko tallentaa useamman toimittajan tarjoukset samalle CD:lle, jos ne on selvästi merkittyinä kenen tarjouksia CD sisältää? Tarjouspyynnön liitteen 2 (konekielisen Excel-muotoisen lääketarjouksen ohje) mukaan: Kunkin tarjoajan tarjous tallennetaan omalle Cd-Rom-levylle. 5. Kysymys Toimitamme tällä kertaa noin 25 toimittajan tarjoukset ja kysyisinkin voinko laittaa oheisen kirjeen jokaisen toimittajan tarjoukseen ja toimittaa teille samassa tarjouspaketissa tarjousten kanssa kahtena kappaleena oheiset lääketukkukaupan yleiset toimitus- ja maksuehdot? Voidaan menetellä esitetyllä tavalla. Katso myös vastaus kysymyksiin 11 ja Kysymys VNR-sarakkeeseen tulee yksi tuotenumero ja Lisätiedot-sarakkeeseen tarjotun tuotteen muut maut. Onko tarkoitus, että Lisätiedot-sarakkeeseen kirjoitetaan myös jokaisen maun tuotenumero vaikka sarakkeen merkkimaksimi on 160? Kaikki tuotenumerot löytyvät myös tarjouksen liitteenä olevista esitteistä.

3 HELSINGIN KAUPUNKI 3 (5) Tarjouspyynnön liitteessä 2 (konekielisen Excel-muotoisen lääketarjouksen ohje) on asia ohjeistettu: Mikäli tuotteella ei ole pohjoismaista tuotenumeroa (VNR) jätetään sarake tyhjäksi. Eri makujen tuotenumeroa ei merkitä lisätietosarakkeeseen eikä sarakkeeseen vnr, koska kliinisillä ravintovalmisteilla ei ole lääkevalmisteiden pohjoismaista tuotenumeroa. 7. Kysymys Helsingin kaupungin hankintakeskuksella on puitesopimus tuotteistamme Prontosan liuos 350 ml ja Prontosan geeli 30 ml. Useimmat hankintayksiköt kilpailuttavat tuotesarjaa sairaala-apteekin kautta. Voimmeko tarjota tuotesarjan muita tuotteita tähän tarjouspyyntöön? Tarjouspyyntömme ei sisällä mainitsemaanne tuotesarjaa. 8. Kysymys Tarjoukseen pyydetään liittämään todistukset verojen ja työeläkemaksujen maksamisesta. Olemme tilaajavastuu.fi -palvelun jäsen. Voiko pyydetyt todistukset korvata ilmoituksella tulaajavastuu.fi -jäsenyydestä tai palvelusta saatavalla raportilla? Tarjouspyynnössä pyydettyjä todistuksia ei tarvitse toimittaa sellaisten tietojen osalta, jotka ovat saatavissa -palvelusta ja siitä eteenpäin. 9. Kysymys Kysymys liittyen tarjouspyynnön kohtaan 3.2. Rekisteritiedot. Kohdassa sanotaan, että tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa kaupparekisteriote tai ulkomaisen tarjoajan toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaan mukaisella rekisterinotteella. Tulkitaanko kohta pyynnöstä niin, että tätä liitettä ei tarvitse toimittaa lääketarjouksen mukana? Kyllä tulkitaan. Tarjoajan edellytetään pystyvän toimittamaan kohdassa 3.2 Rekisteritiedot edellytetyt tiedot, mutta kyseiset tiedot pyydetään vain tarvittaessa erikseen. 10. Kysymys Kysymys liittyen lääkehankintanne tarjouspyynnön kohtia 3. Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset sekä 4. Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset. Kysymys koski edellä mainituissa kohdissa tarkoitettuja todistuksia ja selvityksiä ulkomaille rekisteröidyn yrityksen tai tämän Suomen sivuliikkeen osalta.

4 HELSINGIN KAUPUNKI 4 (5) Hankintayksikkö tarvitsee kysymyksessä viitattujen tarjouspyynnön kohtien tarkoittamat todistukset ja selvitykset mahdollisen tarjoajan osalta. 11. Kysymys Tarjouspyynnössänne liitteessä 4, puitesopimusluonnoksessa sivulla 3 on todettu mikäli Tilaajaan ja Toimittajan välillä ei muuta sovita, sovellettava toimituslauseke on TOP, toimitettuna perille tilaajan nimeämään paikkaan (TOP tilaajan nimeämä paikka, Finterms 2001). Onko tarkoitus soveltaa tässä sopimuksessa tukkuliikkeen maksu- ja jakeluehtoja? sekä 12. Kysymys Pyytäisimme varmistamaan: Liitteen 4 SOPIMUSLUONNOS sivulla 3 (6) mainitaan mikäli tilaajan ja toimittajan välillä ei muuta sovita, sovelletaan TOP Finnterms ehtoja (Jyse 2009 Tavarat -ehtojen mukaisesti) mikäli tilaajan ja toimittajan välillä ei muuta sovita, vaaranvastuun siirtymisen osalta sovelletaan Jyse 2009 Tavarat -ehtojen kohtaa 9 mikäli toimitus- ja maksuehtojen osalta sovelletaan lääketukun ehtoja, on tämä ilmoitettava erikseen tarjouksessa Jos ilmoitamme tarjouksessamme, että tarjoamme tuotteidemme toimitukset tukkuliikkeemme kautta ja noudatamme kulloinkin voimassa olevan tukkuliikkeen toimitus- ja maksuehtoja. Ja maksuehto on 14 päivää netto. Lisäksi liitämme tukkuliikkeen toimitus- ja maksuehdot sekä palveluhinnastot, joissa ilmoitettu riskinsiirto-osuus (vaaranvastuu) tarjouksen mukaan, niin silloin ovat ilmoittamamme tukkuliikkeen ehdot voimassa, ei TOP Finntermseikä Jyse 2009 tavarat -ehdot? Eli viimeisen kommentin mukaisesti (mikäli toimitus- ja maksuehtojen osalta sovelletaan lääketukun ehtoja, on tämä ilmoitettava erikseen tarjouksessa) tukkuliikkeen ehdot voimassa, koska olemme ne maininneet tarjouksessa. Tarjouspyynnön sopimusluonnoksessa asetetuista ehdoista poikkeavasti voidaan sopia vain niiltä osin, kuin siitä sopimusluonnoksessa erikseen sanotaan. Tällaisten ehtojen osalta hankintayksikkö lähtökohtaisesti hyväksyy tarjoajan käyttämän tukkuliikkeen toimitus- tai maksuehdot lääketukkualalla yleisesti käytössä olevan tavan mukaisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan käyttämänsä jakelija (tukkuliike). Lisäksi tarjouksessa on kerrottava miltä osin ja miten tarjouksen toimitusehdot poikkeavat niistä tarjouspyynnön sopimusluonnoksen ehdoista, joista on mahdollista toisin sopia. Kaikki sellaiset tarjouspyynnön sopimusluonnoksessa viitatut Jyse-ehdot, joista ei voi toisin sopia, ovat voimassa sellaisenaan koko sopimuskauden ajan, vaikka tarjoaja käyttää jakelussaan erillistä tukkuliikettä.

5 HELSINGIN KAUPUNKI 5 (5) Lisäksi, kuten tarjouspyynnössä sanotaan, on tarjouksessa ilmoitettujen toimitusehtojen oltava joka tapauksessa kiinteät koko hankintakauden ajan. 13. Kysymys Pitääkö lääkevahinkovakuutuksen olla voimassa vai riittääkö tieto, että sitä on anottu? kysymykseen ilmenee yksiselitteisesti tarjouspyynnöstä (kohta 4.1). TARKENNUS TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAAN Lääkkeellisten kaasujen suuntaa-antava kulutusarvio Lääkkeellisiä kaasuja koskevan tarjouspyynnön (Lääketarjous 2/2013, HEL ) liitteenä 1 julkaistu suuntaa-antava kulutusarvio oli tarkkuudeltaan epäselvä. Hankintayksikkö julkaisee hankinnan kohteen kuvaamisen kannalta tarkoituksenmukaisemman 12 kk:n kulutusarvion. Lääkkeellinen kaasu pullokoko Suuntaa antava kulutusarvio 12 kk LÄÄKK. KAASUMAINEN HAPPI m 3 m 3 LÄÄKK.HAPPI ALUMIINIPULLO 2/200 0,43 30 LÄÄKK.HAPPI PULLO 5/200 1,06 10 LÄÄKK.HAPPI PULLO 10/200 2, LÄÄKK.HAPPI PULLO 20/200 4, LÄÄKK.HAPPI PULLO 50/200 10, LÄÄKK.HAPPI PULLOP. 12*50/ , LÄÄKK.HAPPI LIV 3/200 0,63 20 LÄÄKK.HAPPI LIV 15/200 3,10 50 LÄÄKK.HAPPI TURVAPULLO 5/200 1, LÄÄKK.HAPPI TURVAPULLO 10/200 2, kg kg LÄÄKK.DITYPPIOKSIDI 10/7,5kg 7,50 55 LÄÄKKEELLINEN HENGITYSILMA m 3 m 3 LÄÄKK. HENGITYSILMA 2/200 0,39 2 LÄÄKK. HENGITYSILMA 50/200 9,80 40 LÄÄKK.HENGITYSILMA PAK.12*50/ , LÄÄKK. HENGITYSILMA ALUM.PLO 5L 0,98 1