KULJETUS- JA TYÖKONETARJOUSPYYNTÖ vuoden optio (2 + 1 v)

Transkriptio

1 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö 35/2017 Sivu 1/4 Heikinkuja Tarjoajille TARJOUSPYYNTÖ 35/2017 KULJETUS- JA TYÖKONETARJOUSPYYNTÖ vuoden optio (2 + 1 v) Asia Mäntsälän kunnan tekniset palvelut pyytää tuntivuokratarjouksia kunnallisteknisiin töihin soveltuvista maanrakennuskoneista, kuljetuskalustosta sekä lumityökoneista ja autoista ajalle sekä varaa option jatkaa sopimusta 1 (yhdellä) vuodella. Sopimusten / tarjousten voimassaoloaika on vuotta. Tarjottuja tuntihintoja ei sidota indeksiin. Edellä mainitulla aikavälillä ei oteta vastaan uusia tarjouksia, paitsi tarjoajien ja hyväksytyksi tulleiden urakoitsijoiden hankkimasta uudesta kalustosta. Työssä noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot julkaisun ehtoja seuraavin muutoksin: - tehdystä ns. normaalityöpäivästä maksetaan 7,5 h mukainen korvaus - Mäntsälän kunnan alueella tapahtuvat siirrot korvataan todellisten kustannusten tai koneen tuntivuokran mukaisesti enintään 1 h suuntaansa. Koneen ei sallita työskennellä muualla työsuorituksen aikana, ellei tilaajan työnjohdon kanssa toisin sovita. Mahdolliset aurausalueet on tehtävä valmiiksi yhtäjaksoisesti. Mahdollisesti auraus ja hiekoitustyössä työskentelevät koneet varustetaan Softroi Oy:n edustamilla seurantalaitteilla, mitkä kustantaa tilaaja. Jos vuokra-aika on yhtäjaksoisesti kunnalla > 80 h, ei siirtoja korvata. Jos vuokra-aika on h, ei poissiirtoja korvata. Heikinkuja 4, fax (019)

2 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 2/4 Koneiden ja ajoneuvojen kuljettajilla tulee olla voimassa Tie/katuturva 1 kortti, mikä on pyydettäessä esitettävä ja vähintään SFS EN 471/ suojausluokka 2:n normit täyttävä turva-asuste. Hankintaperusteet Tarjouksia käsiteltäessä koneet ryhmitellään kokonsa ja tyyppinsä perusteella omiin luokkiinsa Maanrakennuskoneiden ryhmittely ja vuokrauksen yleiset ehdot julkaisun mukaisesti. Koneiden valinnassa vaikuttavat myös koneen ikä, käyttötunnit sekä kuljettajan kokemus. Hyväksytyn tarjouksen jättäneet yritykset pääsevät puitesopimustoimittajiksi. Hankinnat tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksessä, mutta teknisillä palveluilla on mahdollisuus teettää töitä kaikilla hyväksytyillä puitesopimuskumppaneilla. Tekniset palvelut valitsee tarjouksista kuhunkin työkohteeseen soveliaimman vapaan työkoneen ja kuljetuskaluston. Tilaajalla on lisäksi oikeus kilpailuttaa mahdollisia puitesopimuksen tai siihen läheisesti liittyviä erillisiä investointi- ja saneerausurakoita. Tilaajalla on myös tarvittaessa oikeus teettää töitä muilla kuin tämän puitesopimuksen palveluntuottajilla, mikäli tarvittavaa kalustoa ei sopimuksen puitteissa ole saatavissa. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei tuota puitesopimustoimittajille yksinoikeutta sopimuksessa määriteltävien palveluiden toteuttamiseen. Tarjous tulee laatia tarjouslomakkeelle, missä tulee olla tiedot koneesta kaikilta osin täytettynä (huom. myös miestyötuntihinta). Jokaisesta koneesta tulee tehdä oma tarjouksensa jälkeen (EU-alueelle) maahantuodun koneen tulee olla CEmerkitty ja siitä tulee pyydettäessä esittää vaatimustenmukaisuusvakuutus. Tarjottavien koneiden tulee täyttää kaikki Suomessa voimassaolevat työsuojelu- ja turvallisuusmääräykset. Heikinkuja 4, fax (019)

3 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 3/4 Tarjoajan on toimitettava tarjousten jättöhetkellä tilaajalle seuraavat asiakirjat: - Todistus verojen maksamisesta sekä eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä (Etera) tai muu vastaava selvitys (RALA) verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä. Jos on verojäämiä, tai muita maksamattomia yhteiskunnallisia velvoitteita, tulee todistuksesta ilmetä, onko niistä tehty hyväksytty maksusuunnitelma. - Vuoden 2016 todistus YEL-vakuutuksesta (mikäli tarjoaja ei ole yhtiömuotoinen). - kaupparekisteriote Todistukset ovat tilauksen edellytyksenä ja ne eivät saa toimitushetkellä olla kolmea kuukautta vanhempia. Jokaista sopimusvuotta koskeva YEL-vakuutustodistus on lisäksi toimitettava tilaajalle joka sopimusvuoden alussa ja muut todistukset puolen vuoden välein ilman eri pyyntöä. Työskentelevien kuljettajien tulee omata Tieturva I - koulutus ja työturvallisuuskortti. Suoritustodistukset/jäljennös kortista on toimitettava tilaajalle mennessä, mikäli ei ole toimitettu aiemmin ja siitä eteenpäin aina ennen, kun uusi kuljettaja aloittaa tilaajan töissä. Tilaaja purkaa kaluston vuokrasuhteen, mikäli tarjoaja ei toimita todistuksia määräaikaan mennessä, ja, jos todistuksista, otteesta tai muutoin todetaan vuokralle antajan jättävän verot tai maksut hoitamatta. Tarjousaika Suljetut kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa perille viimeistään tiistaina klo mennessä osoitteella: Mäntsälän kunta / Tekniset palvelut Palvelupiste Vinkki Heikinkuja 4 Kuoreen merkintä Kuljetus- ja työkonetarjous Heikinkuja 4, fax (019)

4 Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 4/4 Tarjous Tarjous tulee jättää kirjallisesti ja suomen kielellä laadittuna. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA hankintaportaalissa Lisätietoja Lisätietoja antavat: Toimistoinsinööri Matti Sulonen, puh (lomalla ) ja / tai Katupäällikkö Asko Määttänen, puh (lomalla ) Kiinteistöjen hoidon osalta lisätietoja antaa: Toimitilapäällikkö Soile Karhinen, puh (lomalla ) Mäntsälässä MÄNTSÄLÄN KUNTA/TEKNISET PALVELUT Asko Määttänen katupäällikkö puh LIITTEET 1. Tarjouslomake Heikinkuja 4, fax (019)

5 Liite 1 Tarjouslomake MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUS TYÖKONEESTA / 1 (1) KULJETUSKALUSTOSTA Tiedot koneesta / autosta Laji / luokka Tyyppi Rekisterinumero Merkki Vuosimalli Käyttötuntimäärä Paino Kuormauslaitteen tai kauhan tilavuus Lumiauran leveys Lisävarusteet m3 m Muuta huomioitavaa Tarjoamme omistamamme työkoneen / auton Mäntsälän kunnan käyttöön seuraavilla yksikköhinnoilla: Veroton hinta Verollinen hinta / h / h Normaali kone- / kuljetustuntihinta Lumen auraus / hiekoitus Hiekoitushiekan poisto Katu- / pihapäällysteen pesu Muu työ Lisälaite; Lisälaite; Miestyö Nimi / Yritys Lähiosoite Postinumero Puh.nro Postitoimipaikka Puh.kone / auto Koneen omistajan / yrityksen verotuskunta Ly- tai sos.turvatunnus Päiväys / 2017 Allekirjoitus ja nimen selvennys Sivu 1