Hallituksen toimintakertomus 2016

Transkriptio

1 Toimintakertomus ja tilinpäätös

2 Hallituksen toimintakertomus 2016 Kopioston toimintaympäristön ja -edellytysten muutoksista vuonna 2016 Toimintavuonna Kopioston omassa toiminnassa sekä ulkoisessa toimintaympäristössä tapahtui monia hallinnollisia ja lisensiointiin liittyviä sekä muitakin tärkeitä muutoksia. Lisensiointituotot kehittyivät vuonna 2016 erittäin suotuisasti. Vuonna 2015 alkanut televisioohjelmien verkkotallennuspalveluiden lisensiointi yhdessä muun hyvin sujuneen av- ja graafisen linjan lisensioinnin kanssa nosti kokonaiskorvaustuotot melkein 50 miljoonaan euroon. Tämä ennätyksellinen kokonaislisensiointituotto on monen tekijän summa, johon kuuluu myös aktiivinen ja tuloksellinen työ yritysten digilupien myynnissä. Korvaustuottojen tilityksissä päästiin alkuvuonna normaaliin rytmiin hieman alkuperäisestä aikataulusta myöhästyneen uuden tilitysjärjestelmän käyttöönoton myötä. Yksi merkittävimmistä Kopioston toimintaan liittyvistä muutoksista oli tekijänoikeuden yhteishallinnointia koskevan lain valmistelu ja säätäminen. Laki hyväksyttiin joulukuussa 2016 ja se tuli voimaan Lain (1494/2016) 1 :n mukaisesti sen tavoitteena on turvata tekijänoikeuden ja tekijänoikeuden lähioikeuksien oikeudenhaltijoiden itsemääräämisoikeus, edistää tekijänoikeusmarkkinoiden toimivuutta sekä varmistaa, että yhteishallinnoinnissa toimitaan vastuullisesti, tehokkaasti ja läpinäkyvästi suhteessa oikeudenhaltijoihin ja käyttäjiin. Kopioston hallinnolliseen ja taloudelliseen toimintaan, suhteessa valtakirjan tai tekijänoikeussopimuksen antaneisiin oikeudenhaltijoihin sekä viranomaisiin ja asiakkaisiin uudella lailla on useita käytännöllisiä ja oikeudellisia vaikutuksia. Näitä ovat muun muassa oikeudenhaltijan oikeus valita yhteishallinnointiorganisaatio, vuosittaisen avoimuusraportin antaminen, tekijänoikeuskorvausten hallinnointi ja korvausten tilittäminen sekä velvollisuus tarjota käyttäjäasiakkaille lisenssejä. Toimintavuoden aikana Kopiostossa vaikutettiin lain sisällölliseen valmisteluun ja esiinnyttiin eduskuntakäsittelyn aikana asiantuntijakuulemisissa sekä valmistauduttiin lain voimaantuloon erilaisilla hankkeilla. Luova100 on hanke, jonka tarkoituksena on muun muassa lisätä tietoa tekijänoikeuksista ja luovista aloista sekä niiden merkityksestä Suomen kielelle, kulttuurille, taloudelle ja työllisyydelle sekä kannustaa nuoria luoville aloille. Tavoitteena on myös lisätä eri luovia aloja edustavien tekijöiden ammattiylpeyttä, yhteenkuuluvuuden tunnetta ja yhteistyötä toteuttamalla hanke yhdessä. Hanke on suunnattu kaikille suomalaisille, erityisesti nuorille sekä luovan alan tekijöille ja päättäjille. Luova100:n parissa Kopiostossa työskenteli useita henkilöitä, yhdessä jäsenjärjestöjen kanssa, jotta hankkeen tavoitteet toteutuisivat Suomen 100-vuotisjuhlavuonna. Yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa keskityttiin olemassa olevien suhteiden ylläpitämiseen sekä uusien luomiseen. Tärkeä yksittäinen tapahtuma oli usean tekijänoikeusjärjestön yhteinen tilaisuus Suomi Areena tilaisuudessa Porissa kesällä Toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja esiintyivät julkisissa tekijänoikeutta koskevissa kuulemis- ja keskustelutilaisuuksissa sekä myös eduskunnan eri valiokunnissa käsiteltäessä ehdotusta laiksi tekijänoikeuden yhteishallinnoinnista sekä EU:n digitaalista agendaa. 1

3 Strategia ja sen täytäntöönpano Kopioston strategiaan, joka on voimassa , on kirjattu tahtotilaksi eli visioksi se, että tekijänoikeudet ovat arvossaan. Perustehtävänä eli missiona Kopiostolla on teosten laajan ja laillisen käytön mahdollistaminen tekijänoikeudenhaltijoiden yhteistyöllä. Strategian toteutumisen kannalta tärkeimmät kulmakivet muodostuvat neljästä päämäärästä eli (1) käyttäjien tarpeiden syvästä ymmärryksestä, (2) jäsenille tärkeistä palveluista ja tiedoista, (3) tekijänoikeuslain jatkuvasta kehittämisestä ja (4) tehokkaasta ja avoimesta toiminnasta. Lähtökohtana koko toiminnassa on se, että Kopiostosta saa helposti ja nopeasti lisenssiratkaisut teosten käyttäjien erilaisiin tarpeisiin. Jäseniä palvellaan erityisesti oikea-aikaisilla tilityksillä sekä tekijänoikeustiedon ja osaamisen jakamisella. Toimintavuonna osaa päämääristä toteutettiin eli jalkautettiin hankkeina ja osaa projekteina Päämäärän 1 osalta, jonka omistajana toimi johtaja Juha Jukkara, hankkeita ja projekteja olivat muun muassa: (i) yritysten sisäiseen tiedotuskäyttöön tarkoitetun luvan myynti sekä (ii) markkinakartoitus yritysten ja julkishallinnon luvista ja lupatarpeista. Päämäärän 2 osalta, jonka omistajana toimi johtaja Sari Ahonen, strategiaa jalkautettiin esimerkiksi (iii) uuden tilitysjärjestelmän (Linko) toinen vaihe sekä (iv) tilityksiä saaville asiakkaille tarkoitetun 2

4 ekstranettipalvelun määrittelyyn ja projektin aloittamiseen liittyvän hankkeen kautta. Kolmannen päämäärän omistajana toimi varatoimitusjohtaja Jukka-Pekka Timonen, ja päämäärää toteutettiin niin (v) yhteishallintolain voimaantuloon varautumiseen kuin myös (vi) yleisen sopimuslisenssisäädöksen soveltuvuuden arviointiin liittyvien hankkeiden kautta. Päämäärää numero 4 toteutettiin muun muassa (vii) edistämällä yhteistä ja tehokasta organisaatiota määrittelemällä Kopiostolle uudet arvot (Yhdessä Rohkea Avoin). Neljännen päämäärän omistajana toimi toimitusjohtaja Valtteri Niiranen. Päämäärien täytäntöönpanoon liittyvistä hankkeista raportoitiin hallitukselle ja niitä seurattiin johtoryhmätasolla sekä niiden toteuttamiseen osallistui useita työntekijöitä henkilökunnasta toimintavuoden aikana. Lisensiointi Lisensoinnin korvaukset tulivat valtaosin seuraavilta lisensiointialueilta: valokopiointi ja digitaalinen käyttö, televisio-ohjelmien verkkotallennuspalvelut, tv-ohjelmien opetustallennus ja ulkomaisten tv-kanavien edelleen lähettäminen. Lisensioinnin tuotot kasvoivat lähes 12 miljoonaa euroa. Tärkeimpinä syinä tulojen kasvuun olivat televisio-ohjelmien verkkotallennuspalveluiden lisensiointi koko vuoden ajalta (lisensiointi alkoi ) sekä hyvitysmaksutuottojen kertyminen kahdelta vuodelta. Valokopiointi on selvästi vähentynyt kaikilla toimialoilla, mutta digitaalisesta kopioinnista ja käytöstä saadut tuotot ovat edelleen toimintavuoden aikana kasvaneet. Valtio hankki edellisvuoden tapaan keskitetysti valokopioinnin ja digitaalisen kopioinnin luvat valtionhallinnolle, peruskouluille, lukioille, ammatillisille oppilaitoksille sekä valtionosuutta saaville musiikkioppilaitoksille. Tv-ohjelmien opetustallennuksen osalta valtio hankki tallennusluvat kaikille oppilaitoksille peruskouluista yliopistoihin. Kouluissa saa sopimuksen perusteella tallentaa opetusta varten seuraavien kanavien ohjelmia: Yle TV1, Yle TV2, Yle Teema, Yle Fem ja MTV3. Lisäksi kouluissa voidaan esittää kotimaisia ohjelmia Yle Areena - ja Elävä arkisto -palveluista. Neuvottelijana valtion puolelta toimi opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM), mutta jatkossa neuvottelijana toimii opetushallitus. Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kopiointiluvista sovittiin Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n kanssa. Lisäksi tehtiin yhteinen selvitys kopioinnista yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa. Selvitys valmistui syksyllä 2016 ja se osoitti paperille kopioinnin pudonneen muutamaan prosenttiin, mutta digitaalisen kopioinnin ja käytön lisääntyneen huomattavasti. Selvityksen tulosten pohjalta neuvoteltiin vuoden 2017 korvaukset. Yritysten valokopiointilupaan liitettiin sisäiseen tiedotuskäyttöön tarkoitettu lehtien skannauslupa. Lähes kaikki yritysasiakkaat ostivat laajennetun luvan ja korvaustuotot lisääntyivät tällä sektorilla. Yrityksissä ja julkishallinnossa tehtiin laaja työssäkäyvien kopiointitutkimus, johon vastasi noin 5600 työntekijää. Tutkimus tehtiin yhteistyössä Taloustutkimus Oy:n kanssa ja siinä selvitettiin yrityksissä ja julkishallinnossa tapahtuvan kopioinnin laatua ja määrää. Tutkimuksen mukaan julkishallinnon työntekijä kopioi noin kolmanneksen enemmän kuin yrityksissä toimiva työntekijä. Digitaalinen kopiointi osoittautui vallitsevaksi kopiointitavaksi ja paperille kopiointi väheneväksi. Tutkimustietoja on käytetty korvausten määrittelyssä julkishallinnossa. Yritysten kopiointiluvan luparatkaisuja ja hinnoittelurakennetta tullaan myös arvioimaan tutkimustietoihin perustuen. Televisio-ohjelmien verkkotallennuspalveluiden lisensiointia jatkettiin jo edellisenä vuonna televisioyhtiöiden ja operaattorien sekä tekijänoikeusjärjestöjen välillä saavutetun neuvottelutuloksen pohjalta. Vuosi 2016 oli ensimmäinen kokonainen vuosi lisensoinnin osalta ja korvaustuotot olivat yhteensä noin 13 miljoonaa euroa. Kopiosto toimii tekijänoikeusjärjestöjen (Kopiosto ry, Gramex ry, Teosto ry ja Tuotos ry) yhteisenä palvelupisteenä, joka huolehtii korvausten keräämisestä ja tilityksistä. 3

5 Ulkomaisten kanavien edelleen lähettämisen lisensiointi oli suunnitelmien mukaista. Kaapeli- ja IPTV edelleen lähettämisestä sovittiin Tietoliikenteen ja tietotekniikan keskusliitto FiCom ry:n kanssa. Verkossa toimiva vuorovaikutteinen ja pelillinen opetusmateriaali Kopiraittilan-koulu avattiin vuonna Palvelussa on tarjolla tietovisoja, pelejä, infovideoita, lähdemerkintämalleja sekä ohjeita opettajille ja oppilaille tekijänoikeuksien opettamisen ja oppimisen tueksi. Opettajalle on tarjolla lisäksi opetusvinkkejä, opettajan opas ja muuta pedagogista materiaalia. Materiaali on tehty uusien opetussuunnitelmien mukaiseksi ja materiaalia on tarjolla ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitosten oppilaille ja opettajille sekä opettajankoulutukseen. Hanke on saanut paljon positiivista palautetta ja materiaali on koettu erittäin tarpeelliseksi. Palvelulla on kuukaudessa n katselukertaa ja n käyttäjää. Yksityisen kopioinnin hyvitys suoritetaan suoraan valtion budjetista ja sen määrä lähes kaksinkertaistui edellisvuoteen verrattuna. Tämä johtui siitä, että vuonna 2016 saatiin korvauksia vuosilta 2015 ja Yksityisen kopioinnin hyvityksestä saadut korvaukset tilitetään 50 % henkilökohtaisina korvauksina ja 50 % AVEKin kautta kollektiivisina korvauksina eli tuotanto- ja muina tukina. Kopiosto hallinnoi ja tilittää OKM:n maksamaa lainauskorvausta kuvataiteellisten teosten ja valokuvateosten tekijöille. Tuotot pysyivät lähes saman suuruisena kuin edellisenä vuonna. Lainauskorvaus on tekijälle maksettavaa korvausta siitä, että hänen teoksiaan lainataan yleisölle kirjastoista. OKM on hyväksynyt Kopioston toimimaan tekijänoikeuslain 19 a :ssä tarkoitettuna lainauskorvausta hallinnoivana järjestönä kuvataiteellisten teosten ja valokuvateosten tekijöiden osalta. Lisensioinnin kehittäminen Kotimaisten tv-kanavien edelleen lähettämiseen liittyvissä kysymyksissä Kopiosto kävi keskusteluja operaattoreiden kanssa kanavien edelleen lähettämisen lisensioinnin aloittamisesta. Lisensioinnissa ei ole aiempina vuosina päästy eteenpäin, sillä kaapelioperaattorit ovat kiistäneet maksuvelvollisuutensa. Kopioston näkemyksen mukaan kaikki kotimaiset tv-kanavat, alkaen myös must carry -kanavat, ovat korvausvelvollisuuden piirissä. Varsinaisen toiminnan tuotot Korvauksia perittiin vuonna 2016 yhteensä 49,5 miljoonaa euroa. Kasvua edelliseen vuoteen on 11,8 miljoonaa euroa. Valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisesta lisensioinnista saadut korvaukset olivat samalla tasolla kuin vuonna Korvauksia perittiin yhteensä 17,6 miljoonaa euroa. Merkittävin sopimuskumppani on opetus- ja kulttuur1ministeriö (OKM), jonka kanssa sovitaan valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisen käytön lisensioinnista oppilaitoksissa ja valtionhallinnossa. Nämä tuotot olivat 55,4 prosenttia valokopioinnin ja julkaisujen digitaalisen käytön lisensioinnin kokonaistuotoista. Lainauskorvauksen sekä Elektra ja Laulut.fi palveluiden tuotot olivat yhteensä 1,1 miljoonaa euroa. Kasvua edelliseen vuoteen on 3,8 prosenttia. Audiovisuaalisten teosten käytöstä perittiin korvauksia yhteensä 21,0 miljoonaa euroa eli 8,3 miljoonaa enemmän kuin edellisenä vuonna. Kasvu johtuu pääosin verkkotallennuspalveluiden lisensioinnista, joka alkoi Vuoden 2016 tuotot olivat 12,9 miljoonaa euroa. 4

6 Yksityisen kopioinnin hyvitysmaksutuotot nousivat 70,8 prosenttia ja olivat yhteensä 8,3 miljoonaa euroa. Vuoden 2016 aikana OKM teki päätöksen vuoden 2015 sekä vuoden 2016 hyvitysmaksuvaroista. AVEKin tuotoista 25,9 prosenttia muodostui kahdesta valtion määrärahasta, DigiDemosta ja CreaDemosta, jotka OKM osoitti AVEKille luovan kulttuurin kehittämiseen. Nämä määrärahat olivat vuonna 2016 yhteensä 1,4 miljoonaa euroa. Muut tuotot Rahoitustoiminnan tuotot olivat, vuonna 2016 kulut huomioiden, yhteensä euroa ( euroa vuonna 2015). Sijoitustoimeksianto Evli Pankki Oyj:n kanssa tuotti voittoa euroa, josta realisoitunutta tuottoa oli euroa ja realisoitumatonta arvonmuutosta euroa. Kopioston toimisto on Laulu-Miesten Kiinteistö Oy -nimisessä taloyhtiössä, joka sijaitsee Helsingin Kampissa. Kopiosto omistaa kyseisestä kiinteistöstä kuusi toimistokerrosta, joissa on neliöitä yhteensä Vuonna 2016 Kopiostolla oli omassa käytössään neljä toimistokerrosta. Toimistokerroksia neljä ja seitsemän vuokrataan ulkopuolisille. Neljäs kerros on ollut ilman vuokralaista useamman vuoden ajan ja seitsemäs kerros vuoden 2016 helmikuusta. Tilojen vuokraustoiminnasta syntyi vuonna 2016 tappiota yhteensä euroa (tappio euroa vuonna 2015). Vuonna 2016 rahoitus- ja sijoitustoiminnan tuotot olivat yhteensä euroa ( euroa vuonna 2015). Kulut Toiminnan kulut olivat yhteensä 4,8 miljoonaa euroa. Palkkojen ja muiden henkilöstökulujen osuus Kopioston kokonaiskuluista oli 59,0 prosenttia (66,0 prosenttia vuonna 2015). Vuonna 2016 tehtiin euron arvonalennus Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:n osakkeista. Kaikki kulut poistoineen sekä arvonalennuksineen olivat yhteensä 5,7 miljoonaa euroa ja niiden osuus kaikista tuotoista oli 11,5 prosenttia (13,0 prosenttia vuonna 2015). Henkilöstö Kopioston organisaatiota muutettiin elokuussa 2016 yhdistämällä laki- ja tutkimuspalvelut omaksi osastokseen sekä siirtämällä ICT ja toimistopalvelut Johto ja hallinto-osaston alle. Muutetun organisaation myötä pystytään paremmin palvelemaan asiakkaita, jäsenjärjestöjä ja oikeudenomistajia sekä vaikuttamaan yhteiskunnallisesti tehokkaammin muun muassa tekijänoikeuslainsäädäntöön. 5

7 Uusi organisaatio alkaen: Kopiostossa on strategisten päämäärien omistajien johtoryhmä, johon kuuluivat toimitusjohtaja Valtteri Niiranen, laki- ja tutkimuspalveluiden johtaja Jukka-Pekka Timonen, joka toimii myös varatoimitusjohtajana, oikeudenomistajapalveluiden johtaja Sari Ahonen ja asiakasosaston johtaja Juha Jukkara. Tämän lisäksi Kopiostossa on myös laaja johtoryhmä, johon kuuluivat edellisten lisäksi hallintojohtaja Pirjo Tuunanen, ICT, tutkimus ja toimistopalvelut osaston johtaja Maija-Kaisa Kuoppala ( asti), AVEKin pääsihteeri Juha Samola, johtaja Arto Tamminen sekä viestintäpäällikkö Maria Bregenhøj. Vuoden 2016 alussa koko henkilökunnan kanssa käytiin neuvottelut työajan pidentämisestä. Neuvottelujen lopputuloksena yli 80 % henkilökunnasta valitsi pidemmän työajan ja vajaa 20 % henkilökunnasta valitsi vanhan, lyhyemmän työajan. Kopiostossa siirryttiin liukuvaan työaikaan alkaen. Samassa yhteydessä otettiin myös käyttöön ajanhallinnan seurantajärjestelmä. Myös etätyöohje uusittiin siten, että henkilökunnan etätyömahdollisuuksia lisättiin merkittävästi. Vuonna 2016 Kopiostossa työskenteli 42,5 henkilöä (41,1 vuonna 2015). Suoriteperusteisia palkkoja maksettiin 2,6 miljoonaa euroa sisältäen kokouspalkkiot (2,5 miljoonaa euroa vuonna 2015). Henkilökunnan keski-ikä oli 46 vuotta (45 vuonna 2015), ja keskimääräinen työsuhteen kesto oli 11 vuotta (10 vuonna 2015). Alle 40-vuotiaita työntekijöitä oli noin 25 % ja yli 50-vuotiaita työntekijöitä oli noin 30 % henkilökunnasta. Noin 36 % työntekijöistä oli työskennellyt Kopiostossa alle 5 vuotta. Henkilöstöstä 70 % oli naisia ja 30 % miehiä. Sairauspoissaoloja oli vuonna 2016 keskimäärin 9,8 päivää työntekijää kohti (6,5 päivää vuonna 2015). Vuonna 2016 Kopioston palveluksesta erosi kaksi henkilöä. Rekrytointeja tehtiin yksi. Vuonna 2016 perhevapaalla oli yksi henkilö. Vuonna 2016 henkilökunnalle järjestettiin ensimmäisen kerran koko talon yhteinen suunnittelupäivä Siellä käynnistettiin Novetos Oy:n Tapio Aaltosen johdolla Kopioston arvoprosessi sekä paneuduttiin asenteiden tehohoitoon Mikko Kuustosen johdolla. Kopiosto-päivän jälkeen arvoja työstettiin arvoluotsien vetämissä pienryhmissä. Kopiostolle valittiin uudet arvot arvoseminaarissa Kopiosto-aamupäivässä pohdittiin arvolupauksia 6

8 osastoittain vuoden 2017 tavoitteiden saavuttamiseksi sekä puhuttiin innostuksesta työelämässä Pauli Aalto-Setälän johdolla. Kopioston ydinarvona ja missiona on edelleenkin Luovan työn asialla. Vanhoista arvoista säilyi edelleen Avoimesti. Uusiksi arvoiksi valikoituivat Yhdessä ja Rohkeasti. Arvojen viemistä arkeen jatketaan vuonna 2017 mm. tekemällä koko henkilökunnalle 270-palautekysely työyhteisötaidoista ja arvojen mukaisesta toiminnasta. Uusi intranet valmistui alkukesästä 2016 keskeisenä tiedon jakamisen välineenä. Myös projekti- ja prosessityöskentelyä kehitettiin edelleen vuonna 2016 luomalla muun muassa Kopioston projektisalkun hallinnointimalli, joka myös otettiin käyttöön vuonna Lähiesimiehistä muodostuva HR-tiimi jatkoi työtään tasalaatuisen ja yhtenäisen esimiestyön kehittämiseksi Kopiostossa. Kopioston työhyvinvointitiimillä ja henkilökuntakerholla on vahva rooli tiedon jakamisen ja yhteistyön kulttuurin luomisessa. Ne luovat ja lisäävät omalla toiminnallaan tärkeää vuorovaikutusta ja yhteistyötä yhteisen keskustelun sekä yhteisten kohtaamispaikkojen ja tapahtumien kautta. Kopioston vuoden 2017 näkymistä ja toimintaympäristön kehityksestä Vuonna 2017 tuottojen odotetaan kehittyvän suotuisasti sekä graafisen että av-linjan lisensioinnin alueilla. Hyvitysmaksutason odotetaan myös pysyvän vuoden 2017 tasolla. Kuvantekijöiden korvauksiin vaikuttaa vuoden alusta merkittävästi kohonnut lainauskorvauksen euromääräinen korvaustaso. Kotimaisten kanavien edelleenlähettämisen lisensioinnin aloittaminen nostaisi kokonaiskorvaustuotot selvästi yli 50 miljoonan euroa. Tähän asiaan liittyvät keskustelut, neuvottelut ja viime kädessä oikeudenkäyntiin valmistautuminen kaikkine epävarmuuksineen johtanevat siihen, että lisensiointia ei voida aloittaa vielä vuoden 2017 aikana. Av-linjan tilityksiin vaikuttaa olennaisesti se, miten av-tuottajien tekijänoikeusjärjestö Tuotos ry:n markkinaoikeudessa kesäkuussa 2016 vireille saattama kanne ratkeaa. Kyse on kotimaisten tuotantoihin liittyvän jakosuhteen ratkaisemisesta. Toimintakertomusta kirjoittaessa ei ole vielä selvillä, millä aikataululla markkinaoikeus tekee asiassa ratkaisun. Laki tekijänoikeuden yhteishallinnoinnista ja siihen liittyvien velvollisuuksien noudattaminen edellyttää vuonna 2017 aktiivista toimintaa suhteessa yhteiskuntaan, oikeudenhaltijoihin ja jäsenjärjestöihin sekä käyttäjäasiakkaisiin. Lain vaatimia päätöksiä, mukaan lukien päättäminen oikeuksien luokituksesta, tehdään sekä Kopioston hallituksessa, että yhdistyksen sääntömääräisissä kokouksissa. Tärkeän osan lakiin liittyvistä Kopiostoon kohdistuvista velvollisuuksista muodostaa oikeuksista ja oikeuksien käyttämiseen liittyvistä asioista tiedottaminen oikeudenhaltijoille. Vuosi 2016 oli myös luottamushenkilömuutoksen vuosi Kopiostossa. Hallituksen puheenjohtajana pitkään toiminut Raimo Söder jätti täysin palvelleena tehtävänsä ja hänen seuraajakseen puheenjohtajaksi valittiin vapaa toimittaja ja kriitikko Heikki Jokinen syyskokouksessa Uutena hallituksen jäsenenä aloitti TEME ry:n toiminnanjohtaja Karola Baran. Kopioston yhteiskunnallinen vaikuttaminen ja suhde päättäjiin on toimivan johdon asialistalla myös kuluvana vuonna. Vuoden aikana luodaan jäsenjärjestöjen kanssa yhteinen näkemys siitä, mitä tekijänoikeudellisia asioita ja aloitteita Kopioston on syytä edistää vuonna 2018, ajatellen kevään 2019 eduskuntavaalia ja sen jälkeen muodostettavan hallituksen ohjelmaa. EU:n toimielimet jatkavat digitaalisen sisämarkkina-agendan kehittämistä tekijänoikeusnäkökulmasta syksyllä 2016 julkaistun Tekijänoikeudet digitaalisilla sisämarkkinoilla direktiiviehdotuksen pohjalta. Kopiosto vaikuttaa prosessiin sekä kotimaassa että Brysselissä siellä toimivien kansainvälisten järjestöjen kautta. 7

9 Toiminnan tunnuslukuja vuonna 2016 Kuvio 1: Kaikki tuotot ja kulut tuhatta euroa Kuvio 2: Kulut prosentteina kaikista tuotoista 8

10 Kuvio 3: Tuotot prosenttiosuuksina 17% 3% 36% Valokopiointi ja digitaalinen käyttö 36 % Lainauskorvaus ja välityspalvelut 2 % Audiovisuaalisten teosten käyttö 42 % Digi ja creademo 3 % 42% 2% Hyvitysmaksu 17 % Kuvio 4: Kulut prosenttiosuuksina 11 % 5 % 25 % 45 % Palkat ja palkkiot 45 % Muut henkilöstökulut 14 % Muut kulut 25 % Poistot 5 % Arvonalennus 11 % 14 % 9

11 Jäsenistö ja hallinto Kopiostolla on 45 jäsenjärjestöä, jotka edustavat laajasti koko suomalaista kulttuurin kenttää. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Hotelli Scandic Simonkentässä, ja edustettuna oli 31 jäsenjärjestöä. Syyskokouksessa Hotelli Presidentissä edustettuna oli 31 jäsenjärjestöä. Kopioston hallitus piti vuonna 2016 kuusi varsinaista kokousta. Av-jaosto sekä valokopiojaosto kokoontuivat vuoden aikana kuusi kertaa. Vuoden 2016 lopussa Kopiostoon kuului yhteensä 45 jäsenjärjestöä: Aikakauslehtien Liitto ry Aikakauslehtien päätoimittajat ry Akava ry Animaatioklinikka Suomen animaationtekijät ry Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry Finlands svenska författareförening rf Finlands Svenska Skådespelarförbund rf Finnfoto, Suomen valokuvajärjestöt ry Freelance ohjelmatyöntekijät ry Grafia ry Kuvittajat ry Lavastus- ja pukusuunnittelijat ry Paikallislehtien Päätoimittajayhdistys ry Päätoimittajien yhdistys ry Radio- ja televisiotoimittajien liitto ry Sanomalehtien Liitto ry Sarjakuvantekijät ry Suomen arvostelijain liitto ry Suomen Elokuvaajien Yhdistys ry Suomen Elokuva- ja mediatyöntekijäin Liitto ry Suomen Elokuvaohjaajaliitto ry Suomen Journalistiliitto ry Suomen Kirjailijaliitto ry Suomen Kustannusyhdistys ry Suomen Kääntäjien ja tulkkien liitto ry Suomen Musiikkikustantajat ry Suomen Muusikkojen Liitto ry Suomen Nuorisokirjailijat ry Suomen Näytelmäkirjailijat ja Käsikirjoittajat ry Suomen Näyttelijäliitto ry Suomen Radio- ja TV-Selostajat ry Suomen Säveltäjät ry Suomen Taiteilijaseura ry Suomen tanssi- ja sirkustaiteilijat ry Suomen teatteriohjaajat ja dramaturgit ry Suomen Tekniset Kustantajat ry Suomen tiedekustantajien liitto ry Suomen tiedetoimittajain liitto ry Suomen tietokirjailijat ry Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto ry Säveltäjät ja Sanoittajat ELVIS ry Taiteilijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Forum Artis ry Teatteri- ja mediatyöntekijät ry TEME TV-Kuvaajat ry Visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusyhdistys Kuvasto ry 10

12 Hallitus ja muut toimielimet Vuoden 2015 syyskokouksessa valittiin Kopioston hallitus vuodelle Emeritus Temen toiminnanjohtaja Raimo Söder puheenjohtaja Toimittaja Anna-Liisa Haavikko Vapaa toimittaja Heikki Jokinen Liittojohtaja Mikko Hoikka Elina Kuusikko 1. varapuheenjohtaja Johtaja Sakari Laiho 2. varapuheenjohtaja Tommi Nilsson Jukka-Pekka Pietiäinen Pekka Sipilä Kirjailija, suomentaja, kirjallisuuden opettaja Jyrki Vainonen Puheenjohtaja Ahti Vänttinen Hallitus asetti asioita valmistelemaan av- ja valokopiojaoston. Av-jaosto Elina Kuusikko puheenjohtaja Kristiina Antinjuntti Jukka Asikainen Karola Baran Toimittaja Anna-Liisa Haavikko Näyttelijä, ohjaaja, käsikirjoittaja, teatterinjohtaja Heikki Kujanpää Tekstittäjätoimittaja Jarkko Lehtola Työehtoasiamies Sanna Nikula Suvi Oinonen Varatuomari Tuomas Talonpoika Sopimuspäällikkö Miika Tarhio Liiketoimintapäällikkö Vappu Verronen Valokopiojaosto Johtaja Sakari Laiho puheenjohtaja Liittojohtaja Mikko Hoikka Liittojohtaja Jukka Holmberg Vapaa toimittaja Heikki Jokinen Annu Mikkonen Suvi Oinonen Jukka-Pekka Pietiäinen Varatoimitusjohtaja Heimo Salo Edunvalvontajohtaja Petri Savolainen Pekka Sipilä Katri Soramäki Kopioston hallitus nimesi AVEKin johtokunnan ja koulutusjaoston toimikauden vaihtuessa Johtokunnan ja koulutusjaoston toimikausi on

13 AVEKin johtokunta Europarlamentaarikko Sirpa Pietikäinen puheenjohtaja Elokuvaohjaaja Susanna Helke Elokuvatuottaja Jarkko Hentula Elokuvaaja Marita Hällfors Elokuvaohjaaja Taru Mäkelä Säveltäjä, muusikko Sanna Salmenkallio Elokuvaohjaaja, taiteilija Mika Taanila Minna Tarkka Johtaja Ville Vilén Toimittaja Markku Värtö Koulutusjaosto Elokuvaohjaaja Taru Mäkelä puheenjohtaja Näyttelijä Teijo Eloranta Käsikirjoittaja, ohjaaja Jan Forsström Elokuvatuottaja Venla Hellstedt Animaatio-ohjaaja Kari Juusonen Kuvaaja Mika Paavilainen Leikkaaja Markku Pulkkinen Lavastaja Minna Santakari Mediataiteilija Kati Åberg DigiDemo-asiantuntijaryhmä Professori Konsultti Johtaja Philip Dean Markus Leikola Kati Uusi-Rauva CreaDemo-asiantuntijaryhmä Asiantuntija Asiantuntija Hanna Harris HelenaPekkarinen Pekka Rantala 12

14 T U L O S L A S K E L M A VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Valokopio-linjan tuotot , ,51 AV-linjan tuotot , ,55 AVEKin tuotot , , , ,08 Kulut Henkilöstökulut , ,96 Poistot ja arvonalennukset , ,05 Muut kulut , , , ,28 VARSINAINEN TOIMINTA YHT , ,80 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutuotot 2 700, ,00 Liittymismaksutuotot 0, ,00 0, , , ,80 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot , ,53 Kulut , , , , , ,11 Siirto jaettavaksi Valokopio-linja , ,48 AV-linja , ,30 AVEK , , , ,11 TILIKAUDEN TULOS 0,00 0,00 13

15 T A S E VASTAAVAA Pysyvät vastaavat Aineettomat hyödykkeet Aineettomat oikeudet , ,15 Pitkävaikutteiset menot , , , ,20 Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto , ,81 Sijoitukset Osakkeet ja osuudet , ,36 Pysyvät vastaavat yhteensä , ,37 Vaihtuvat vastaavat Saamiset , ,04 Rahoitusarvopaperit , ,53 Rahat ja pankkisaamiset , ,98 Vaihtuvat vastaavat yhteensä , ,55 VASTAAVAA YHTEENSÄ , ,92 VASTATTAVAA Vieras pääoma Lyhytaikainen Saadut ennakot 6 557, ,38 Ostovelat , ,57 Siirtovelat , ,84 Jakovarat , ,44 Tilitysvelat , ,15 Muut velat ja velvoitteet , ,54 VASTATTAVAA YHTEENSÄ , ,92 14

16 TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT 1. TILINPÄÄTÖKSEN LAADINTAPERUSTEET Tuottojen ja kulujen kohdistusperiaatteet Tuotot ja kulut on kirjattu suoriteperusteisesti. Korvaustuotoista on vähennetty annetut alennukset. Kirjanpito, tilinpäätös ja sisäinen laskenta on tehty tuotelinjaorganisaation mukaisena ja kullekin tuotelinjalle on oma kustannuspaikkansa: valokopio-linja, av-linja, AVEK sekä yhteiset. Kullekin tuotelinjalle on kohdistettu suoraan niiden erilliskulut aiheuttamisperiaatteen mukaisesti. Lisäksi kullekin tuotelinjalle on kohdistettu osuus yhteisistä kuluista henkilöluvun mukaisessa suhteessa seuraavasti: valokopio-linjalle 46,0 %, av-linjalle 44,0 % ja AVEKille 10,0 %. Rahoitusarvopaperit Tase-erä Rahoitusarvopaperit sisältää lyhyitä ja pitkiä korkosijoituksia sekä osakesijoituksia. Rahoitusarvopaperit on arvostettu hankintamenoon tai sitä alempaan markkinaarvoon. Realisoitumattomat arvonmuutokset sisältyvät tuloslaskelman rahoituseriin. Arvonalennus Pysyvien vastaavien Osakkeet ja osuudet sisältävät Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:n osakkeet, joista on tehty euron suuruinen arvonalennus. Eläkekulut Kopiosto ry:n eläketurva on hoidettu vakuutusyhtiö LähiTapiolassa. Eläkekulut on kirjattu suoriteperusteisesti kirjanpitoon. Jakovarat ja tilitysvelat Korvaustuotot siirretään tilinpäätössiirroilla tuotelinjakohtaisesti jakovaratileille. Tilinpäätöksessä jakovaroissa on korvaukset, joista ei vielä ole tehty jakopäätöstä. Jakovaroista korvaukset siirretään jakopäätöksellä tilitysvelkoihin maksujen suorittamista varten. Tilinpäätöksessä tilitysveloissa on seuraavanlaisia korvauksia: tilityslaskentaa ei ole vielä tehty, maksu suoritetaan useammassa erässä, valtakirja puuttuu tai maksuun vaadittavia tietoja esim. pankkitilitieto puuttuu. 15

17 2. TULOSLASKELMAA KOSKEVAT LIITETIEDOT Varsinaisen toiminnan tuottojen ja kulujen erittely toiminnanaloittain Valokopio-linja Tuotot , ,51 Kulut Henkilöstökulut , ,49 Poistot ja arvonalennukset , ,66 Muut kulut , ,11 Kulut yhteensä , ,26 Valokopio-linja yhteensä , ,25 Av-linja Tuotot , ,55 Kulut Henkilöstökulut , ,89 Poistot ja arvonalennukset , ,08 Muut kulut , ,35 Kulut yhteensä , ,32 Av-linja yhteensä , ,23 AVEK Tuotot , ,02 Kulut Henkilöstökulut , ,58 Poistot ja arvonalennukset , ,31 Muut kulut , ,82 Kulut yhteensä , ,71 AVEK yhteensä , ,31 Tuottojäämät yhteensä , ,79 16

18 Tuloslaskelman erien muutokset Varsinaisen toiminnan tuotot muutos , ,38 Kulut muutos , ,57 Varainhankinta muutos 0,00-200,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta muutos , ,89 Siirto jaettavaksi muutos , ,70 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitustoiminta Vuokratuotot 3 290, ,00 Vastikkeet , ,00 Muut kulut , ,93 Sijoitustoiminta yhteensä , ,93 Rahoitustoiminta Tuotot Korkotuotot 407, ,08 Osinkotuotot , ,51 Myyntivoitot , ,78 Tuotot yhteensä , ,37 Kulut Myyntitappiot 0,00 0,00 Muut kulut , ,22 Kulut yhteensä , ,22 Realisoitumaton arvonmuutos , ,65 Rahoitustoiminta yhteensä , ,24 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä , ,31 17

19 Poistot Käyttöomaisuus on merkitty taseeseen alkuperäiseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla, jotka ovat seuraavat: - koneet ja kalusto 25 prosentin menojäännöspoisto - aineettomat oikeudet (ict-ohjelmat) 5 vuoden tasapoisto - pitkävaikutteiset menot 10 vuoden tasapoisto 3. TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Rahoitusarvopapereiden kirjanpitoarvon ja markkina-arvon erotus Rahoitusarvopaperit Markkina-arvo Kirjanpitoarvo Erotus Saamiset Korvaussaamiset , ,70 Siirtosaamiset , ,32 Maksetut ennakkomaksut , ,15 ALV-saamiset 0, ,87 Saamiset yhteensä , ,04 Käyttöomaisuuden muutokset Muut Aineettom. pitkävaik. Koneet ja Yhteensä oikeudet menot kalusto Menojäännös , , , ,01 Investoinnit , , , ,32 Myynnit 0,00 0,00-64,52-64,52 Menojäännös ennen poistoja , , , ,81 Tilikauden poistot , , , ,48 Menojäännös poistojen jälkeen , , , ,33 Lukuun ,27 euroa (Koneet ja kalusto, investoinnit 2016) sisältyy it-laitteiden hankintoja ,58 euroa. 18

20 4. TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Siirtovelat Lomapalkkavelat , ,58 Tiedotus- ja selvitystoiminta , ,65 ALV-tilitysvelat , ,53 Muut siirtovelat 2 732, , , ,84 Jakovarat Jakovarat valokopio-linja , ,15 Jakovarat av-linja , ,67 Jakovarat AVEK , , , ,44 Tilitysvelat Tilitysvelat valokopio-linja , ,45 Tilitysvelat av-linja , ,89 Tilitysvelat AVEK , ,41 Tilitysvelkavelvoite valokopio-linja , ,69 Tilitysvelkavelvoite av-linja , , , ,15 Muut velat ja velvoitteet Radio- ja televisio-opetuksen kehittämisvarat (Koura) , ,94 Ennakonpidätys- ja sotumaksuvelat , ,60 Kopiraitti.fi/okm ,50 0,00 Suomi 100 hanke ,81 0, , ,54 5. VASTUUSITOUMUKSIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Leasingvastuut Seuraavalla tilikaudella maksettavat Myöhemmin maksettavat Yhteensä

21 6. LIITETIEDOT TILINTARKASTAJAN PALKKIOSTA Tilintarkastajan palkkiot Tilintarkastus , ,00 Neuvontapalvelut 4 676, , , ,25 7. LIITETIEDOT HENKILÖSTÖSTÄ JA TOIMIELINTEN JÄSENISTÄ Henkilöstön keskimääräinen luku Hallinto 11,2 10,6 Valokopio-linja 13,9 14,4 Av-linja 13,3 12,8 AVEK 3,3 3,3 Henkilöt keskimäärin yhteensä 41,7 41,1 Erillisrahoituksella taseesta Luova 100 hanke 0,8 0,0 Kaikki keskimäärin yhteensä 42,5 41,1 Henkilöstökulut Palkat , ,37 Palkkiot (kokouspalkkiot) , ,00 Eläkekulut , ,92 Muut henkilösivukulut , ,67 Yhteensä , ,96 Palkkiot sisältävät hallituksen ja muiden toimielinten jäsenille maksetut vuosi- ja kokouspalkkiot. 20

22 8. OMISTUKSET MUISSA YRITYKSISSÄ Laulu-Miesten Kiinteistö Oy on vuonna 1949 valmistunut liikekiinteistö. Kotikunta on Helsinki ja postiosoite on Hietaniemenkatu 2, Helsinki. Kiinteistötunnus on B. Kopiosto omistaa Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:stä seuraavat toimistohuoneistokerrokset (yhteensä 1584 m2) ja niihin oikeuttavat osakkeet: osakkeiden numerot II kerros 285 m² III kerros 286 m² osakkeiden numerot IV kerros 253 m² osakkeiden numerot V kerros 286 m² osakkeiden numerot VI kerros 286 m² osakkeiden numerot VII kerros 188 m² osakkeiden numerot Kopiosto omistaa yhteensä 480 osaketta Laulu-Miesten Kiinteistö Oy:n 1200 osakkeesta. Vuonna 2016 toimistokerrokset kaksi, kolme, viisi ja kuusi olivat Kopioston omassa käytössä. Kerroksia neljä ja seitsemän vuokrataan ulkopuolisille. 21

23 Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitukset Kopiosto ry Hallituksen kokous Helsingissä 30. maaliskuuta 2017 Heikki Jokinen Karola Baran Anna-Liisa Haavikko puheenjohtaja Mikko Hoikka Elina Kuusikko Sakari Laiho Tommi Nilsson Jukka-Pekka Pietiäinen Pekka Sipilä Jyrki Vainonen Ahti Vänttinen Valtteri Niiranen toimitusjohtaja Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Helsingissä 31. maaliskuuta 2017 Heidi Vierros KHT Susanna Saanikari KHT 22