Vaihto-omaisuuden seuranta versio 1.6

Transkriptio

1 Sivu 1/8 Vaihto-omaisuuden seuranta versio 1.6 Laatija: Mikael Anderson Hyväksyjä: Akif Ali 1. VAIHTO-OMAISUUDEN SEURANTA TARVIKKEIDEN VARASTOINTI Keskusvarastot Käyttövarastot TARVIKKEIDEN HANKINTA JA SEURANTA LASKUJEN TILIÖINTI Välillinen varastointi Suoraan projektille Itse tehtyjen tarvikkeiden kulut WEB-JEEVES LIITTYMÄN KÄYTTÖ Käyttäjätunnukset Aloitussivu Varasto-Otto Projektille Varastosiirto Tapahtumaluettelo Varastolistaus Varastolista Tuotettain... 8

2 1. VAIHTO-OMAISUUDEN SEURANTA Sivu 2/8 Yhtiön vaihto-omaisuus hallinnoidaan Staria Oy:n Jeeves-ohjelmalla joka on räätälöity Meritaidon tarpeisiin. Siihen syötetyt tiedot, komponenttiluettelot, hinnat ja määrät palvelevat paitsi varastonhoitoa myös projektilaskentaa ym. Varasto-ohjelmalla seurataan yhtiön vaihto-omaisuutta. Vaihto-omaisuudeksi luokitellaan väylänhoito- ja kanavatarvikkeet Ankkurointitarvikkeet (kettingit, sakkelit, painot jne.) Akut ja paristot (poijuparistot, NiCa- ja lyijyakut) Lyhdyt (poiju-, linja- ja navigointilyhdyt) Viitat Vilkku- ja oheislaitteet Lamput (hehku-) Linjataulu- ja mastotarvikkeet (levyt, jalkaraudat, turvatikastarvikkeet) Aurinkopaneelit (paneelit, säätäjät ja asennustelineet) Kanavanhoitotarvikkeet (sähkötarvikkeet) 2. TARVIKKEIDEN VARASTOINTI 2.1 Keskusvarastot Keskusvarastoissa varastoidaan madollisimman vähän. Vain sellaiset tuotteet, jotka hankinta tai logistisista syistä ei voi hankkia suoraan käyttövarastoihin. Keskusvarastoissa toimiva varastohenkilökunta tekevät hankinnat ja toimivat varastoohjelman pääkäyttäjinä. Keskittämällä hankintojen teko ja seuranta keskusvarastojen henkilökunnalle pystytään paremmin hallinnoimaan kokonaisuutta, hyödyntämään määräalennuksia sekä minimoidaan välillisiä varastointikustannuksia ja rahtikuluja. Loppukäyttäjien työ helpottuu ja tehostuu kun hankinnat voi ohjata varastohenkilökunnalle. Tarvikkeiden kirjaaminen keskus- ja käyttövarastoille tekee Rannikon kv:n hoitaja Reijo Toivola, Pertti Manner sijaisena. 2.2 Käyttövarastot Käyttövarastoja ovat esim. väyläasemat ja -tukikohdat, sekä alukset. (luettelo löytyy tästä ohjeesta) Ne tarvikkeet, jotka eivät mene suoraan käyttöön, varastoidaan välillisesti käyttövarastoissa. Valtaosa vaihto-omaisuudessa sijoittuu käyttövarastoihin tai kiertää niiden kautta minkä takia niiden seuraaminen on tärkeätä. 3. TARVIKKEIDEN HANKINTA JA SEURANTA Väylänhoitotarvikkeiden tilaus tehdään varastojen kautta.

3 Sivu 3/8 Pääkäyttäjien pitää saada tieto määrästä ja hinnasta jotta he pystyvät kirjaamaan hankinnan tiedot. Hintatieto saadaan joko puite-/vuosisopimusten perusteella tai tilauksista tai laskuista. Tarvikkeet toimitetaan pääsääntöisesti suoraan käyttäjille Toimitetut tarvikkeet kirjataan käyttövarastoon. Rannikon ja Sisävesien.Keskusvarastot Reijo Toivola, Pertti Manner sijainen 4. LASKUJEN TILIÖINTI 4.1 Välillinen varastointi Tarvikkeet jotka varastoidaan välillisesti (riippumatta varastopaikasta) kirjataan näin. Rannikon tarvikkeet Rannikon keskusvaraston kustannuspaikalle Sisävesien tarvikkeet Sisävesien keskusvaraston kustannuspaikalle Projekti VYM999 (Tarvikkeet kohdistuvat oikealle projektille web-jeeveksen tehtyjen kirjausten kautta) 4.2 Suoraan projektille Tarvikkeet jotka eivät kierrä varastojen kautta vaan tilataan ja toimitetaan suoraan määrätylle projektille tiliöidään suoraan kyseiselle projektille, eikä viedä varastokirjanpitoon. Näissä tapauksissa tarvikkeet ei saa kohdentaa web-jeeveksen kautta projektille, muuten tulee hinnat kirjattua kahteen kertaan samalle projektille. 4.3 Itse tehtyjen tarvikkeiden kulut itse valmistettujen aineiden ja tarvikkeiden kulut budjetoidaan ja tiliöidään keskusvarastoille (esim. betonipainojen betonit ja harjateräkset) Jos esim. valmistetaan betonipainoja, ne viedään varastosaldoille (oikea varastopaikka) keskusvarastojen toimesta. Hankintahintana voidaan pitää samaa hintaa kuin ulkopuolelta ostettujen hankintahinta on.

4 Sivu 4/8 Kun betonipaino otetaan varastosta, se kirjataan valitulle projektille. Tällöin betonipainon arvo siirtyy projektille kuluksi. 5. WEB-JEEVES LIITTYMÄN KÄYTTÖ. Tällä liittymällä kirjaataan käytetyt tarvikkeet. Yhtiöllä on näin reaali-aikainen tieto vaihtoomaisuuden määrästä ja arvosta sekä tieto projektien materiaalikustannuksista. Kirjautuminen: Intran etusivu/työkalut otsikon alla/varaston hallinta Kirjoita Käyttäjä (jokaisella käyttövarastolla oma tunnus) Salasana kaikilla sama: meritaito 5 Käyttäjätunnukset KESKUS- JA KÄYTTÖVARASTOT Varastopaikka nro Käyttäjätunnus KESKUSVARASTOT 10 Rannikon keskusvarasto (Turku) kera Sisävesien keskusvarasto (Savonlinnan 40 varasto) kesi RANNIKKON KÄYTTÖVARASTOT 11 Kotkan vha rako Varastopaikat 12 Loviisan vha ralo ovat 13 Emäsalon tukikohta raem yhdistetty 14 Helsingin vha rahe Varasto 15 Porkkalan vha rapo paikkaan 14 Hki 16 Hangon vha raha 17 Jungfrusundin vha LOPETETTU raju 18 Pärnäisen vha rapä 19 Suukarin vha rasu 20 Rauman vha rara 21 Mäntyluodon vha ramä 22 Långnäsin vha ralå 23 Kaskisten vha kask 24 Vaasan vha rava 25 Oulun vha (Martinniemen väyläasema) raou 26 Oulunjärven vha LOPETETTU 27 Sukellusryhmä suke SISÄVESIEN KÄYTTÖVARASTOT 41 Mustolan tukikohta LOPETETTU simu

5 42 Utran tukikohta siut 43 Lauritsalan vha sila 44 Ristiinan vha siri 45 Puumala-Puulavesi vha sipu 46 Vuokalan vha sivu 47 Varistaipaleen vha varis 48 Kuopio-Ahkiolahti vha siku 49 Varkauden vha siva 50 Keiteleen vha (Suolahti) LOPETETTU sike 51 Kanavavarasto Lpr LOPETETTU sika 52 Murole EI KÄYTÖSSÄ muro Sivu 5/8 ALUSTEN KÄYTTÖVARASTOT 70 Seili seili 71 Letto letto 72 Linja linja 73 Sektori LOPETETTU sekto 74 Kummeli kumme 75 Oili 1 oili1 76 Oili 2 oili2 77 Oili 3 oili3 78 Oili 4 EI KÄYTÖSSÄ oili4 VIITTATEHDAS 90 Viittatehdas raaka-aineet 91 Viittatehdas valmiit tuotteet RAKENTAMISPALVELUT 80 Rakentamispalvelut rakpa 85 SeaHow - CleanSea 5.1 Aloitussivu Aloitussivulta löytyy seuraavat otsikot: Uloskirjaus Uloskirjautuminen ohjelmasta Varasto-otto projektille tavaran kirjaaminen projektille Varastosiirto tavaran siirto varastosta toiseen Tapahtumaluettelo Tapahtumat näkyvät kronologisessa järjestyksessä Tässä voidaan poistaa väärät kirjaukset valitsemalla Poista tapahtuma

6 Sivu 6/8 HUOM! Vain saman vuorokauden aikana tehdyt kirjaukset voidaan poistaa koska tapahtumat rekisteröityvät järjestelmään seuraavana yönä jonka jälkeen poistaminen ei onnistu täältä. Varastolistaus Tästä voi katsoa valitun varastopaikan saldot. Varastolista tuotteittain Tästä voi katsoa tuotteiden saldot kaikissa varastoissa. 5.2 Varasto-Otto Projektille 1. valitse päivämäärä, jos muu kun oletus 2. valitse projekti tai kirjoita projektikoodi oikeapuoliseen kenttään 3. valitse tuoteryhmä 4. valitse tuote 5. valitse varastopaikka (mistä tavara otetaan), jos muu kun oletus Tuotetta rivillä näkyy valitun tuotteen varastosaldo 6. kirjoita määrä 7. Selityskenttään voi kirjoittaa vapaata tekstiä. 8. Tallenna tapahtuma Tallenna napista (onnistuneesta tallenuksesta avautuu ikkuna Kustannukset talletettu ) jos joku valinta on tekemättä niin tulee ilmoitus esim. Aseta uudelleen palauttaa valinnat aloitustilaan Tilastosta saa määrättyyn projektiin tehdyt kirjaukset Huom! Väärin mennyt kirjaus voi perua Tapahtumaluettelossa 5.3 Varastosiirto Varastosiirron kirjaa ottava varasto (jos ei muuta ole sovittu). Kirjaus näkyy sekä antavan että ottavan varaston Tapahtumaluettelossa.

7 Sivu 7/8 1. valitse tuoteryhmä 2. valitse tuote 3. valitse varastopaikka mistä siirretään 4. valitse varastopaikka mihin siirretään Tuotetta rivillä näkyy valitun tuotteen varastosaldo 5. kirjoita määrä 6. Rekisteröi 7. Rekisteröinnin jälkeen tulee teksti: Varastosiirto AKU009 Poijuparisto nelikulmainen 10 kpl varastosta 24 varastopaikkaan Tapahtumaluettelo Tässä näkyy kirjaukset, sekä projekteille että varastosiirrot Tapahtumat näkyy kronologisessa järjestyksessä 3 kuukautta takautuvasti. Kirjausten peruuttaminen Väärät kirjaukset voidaan perua saman vuorokauden aikana. Peruttaessa kirjauksen ohjelma tekee tapahtuman käänteisesti. Esimerkki: Tehdään varastosiirto (toiseen varastoon tai projektille) o Näkyy teksti: Varastosiirto ANK016 Viittasakkeli 1.5 t 1kpl varastosta 24 varastoon 25 tehty. o Valitse Poista mitätöidessäsi siirron. o Näkyy teksti Varastosiirto ANK016 Viittasakkeli 1.5 t 1.00 kpl varastosta 25 varastoon 24 tehty. o Järjestelmä on tehnyt siirron käänteisesti. Tapahtumaluettelosta rivi kuitenkin poistuu. Projektille tehdyn otosta tai poistosta ei näy ylhäällä mainitut tekstit.

8 Sivu 8/8 5.5 Varastolistaus valitse varastopaikka ja Valitse tästä saa kerralla näkyviin kaikki ne tuotteet jolla on saldo. 5.6 Varastolista Tuotettain valitse tuoteryhmä ja paina Valitse