2. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yhteensä 24 henkilöä.

Transkriptio

1 KASKELAN OMAKOTIYHDISTYS RY SYYSKOKOUS AIKA Maanantai klo 18:30 PAIKKA Skomarsin torppa, Hakunila LÄSNÄ (pj) Eila Varis Veikko Saukkonen (siht) Sirkka Luukkanen Reino Raijos Taimi Saloheimo Erkki Torniainen Sirkka Talasterä Tuomo Lauronen Maire Kokkosalo Mika Salminen Elona Timtchenko Jari Miettinen Anna Torniainen Hannu Rantanen Kalevi Lehtimäki Paavo Erola Saku Pullinen Eino Javanainen Nina Pullinen Rainer Lindberg Juho Kokkosalo Hanna Nohynek Sirkku Kiiski 1. avasi kokouksen 2. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli yhteensä 24 henkilöä. 3. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, Veikko Saukkonen sihteeriksi, Mika Salminen ja Tuomo Lauronen pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. 4. Hyväksyttiin työjärjestys (ks. liite 1). 5. Määrättiin vuoden 2012 jäsenmaksuksi 18 johtokunnan esityksen mukaisesti. Jäsenmaksua ei tarvitse korottaa, koska Suomen Omakotiliiton (SOL) ja Vantaan Omakotiyhdistysten keskusjärjestön (VOK) jäsenmaksu pysyy saman. 6. Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2012 (ks. liite 2) 7. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2011 (ks. liite 3). 8. Päätettiin, ettei toimihenkilöille makseta palkkaa tai palkkioita. 9. Valittiin johtokunnan puheenjohtajaksi vuodelle Valittiin johtokunnan jäseniksi vuodelle 2012: Kalevi Lehtimäki Reino Raijos Veikko Saukkonen Erkki Torniainen Sirkku Kiiski Jari Miettinen Tuomo Lauronen Mika Salminen Sirkka Luukkanen 11. Valittiin Elona Timtchenko toiminnantarkastajaksi ja Taimi Saloheimo varatoiminnantarkastajaksi. Yhdistyslain muutoksesta johtuen yhdistyksille on valittava tilintarkastajien sijaan toiminnantarkastajat, jotka tarkastavat

2 yleisellä tasolla kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon (huom. pöytäkirjanpitäjän lisäys kokouspöytäkirjaan). 12. Valittiin ja Reino Raijos edustajiksi SOL:n ja VOK:n kokouksiin. 13. Toimikunnat: Siivoustalkoiden järjestelyistä vastaavat Reino Raijos, kahvi- yms. tarjoiluista Sirkku Kiiski ja Arja Iikkanen Retkiä järjestetään tarpeen mukaan mikäli kiinnostuneita osallistujia ja retkien vetäjiä löytyy. Hiihtokilpailut järjestetään Kaskipellolla maaliskuussa, mikäli sääolot sallivat ja kilpailujen järjestämistä varten myönnetään määräraha, jonka suuruus määritetään tapahtuman järjestelyjen yhteydessä. 14. Muistettiin Viljo Smuraa, Pentti Kotirantaa ja Kaino Lehtimäkeä, jotka ovat menhtyneet kuluneen vuoden aikana. Viljo Smura oli yksi yhdistyksen perustajajäsenistä ja pitkäaikainen johtokunnan jäsen. Pentti Kotiranta oli ansioitunut musiikin alalla. 15. Keskusteltiin ja koottiin mielipiteitä asemakaavan muutoksesta Tiehallinnon varikon alueella. Päätettiin lähettää kaavoitushankkeen osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaisesti esille tulleet mielipiteet hankkeesta yhteisesti Kaskelan Omakotiyhdistys ry:n nimissä Vantaan kaupungille. 16. Käytiin läpi tehtyjen aloitteiden tilannetta. Päätettiin lähettää uudelleen kirjelmä Vantaa kaupungille kevyen liikenteen väylän kunnostamisesta Lahdentieltä Itä- Hakkilaan (puron varsi). 17. Muita esille tulevia asioita: Reino Raijos toi esille, että valaistus Kaskelanrinnetien päästä Hakunilaan johtavalla kävelytiellä on heikko ja sitä pitäisi saada paremmaksi.. Sirkka Talasterä kertoi, että tiehallinnon varikon alueelta tuuli on lennättänyt styrox-levyjä Kaskelanrinnetien reunassa olevan aidan taakse. Levyt rumentavat maisemaa ja ne pitäisi saada pois. 18. Päätettiin pitää vuosikokous keväällä myöhemmin sovittavana ajankohtana. 19. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi puheenjohtaja

3 KASKELAN OMAKOTIYHDISTYS RY SYYSKOKOUS AIKA Maanantai klo PAIKKA Skomarsintorppa, Hakunila ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen järjestäytyminen: valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina 4. Työjärjestys 5. Määrätään jäsenmaksu vuodelle Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle Hyväksytään talousarvio vuodelle Toimihenkilöiden palkat ja palkkiot 9. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja vuodelle Valitaan johtokunnan jäsenet vuodelle Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat 12. Valitaan edustajat ja varahenkilöt VOK:n hallitukseen ja SOL:n Uudenmaan piirin kokouksiin 13. Asetetaan tarvittavat toimikunnat: siivoustalkoot, retket ym. 14. Viljo Smuran, Pentti Kotirannan, ja Kaino Lehtimäen muistaminen 15. Asemakaavan muutos Tiehallinnon varikon alueella 16. Tehtyjen aloitteiden tilanne 17. Muut esille tulevat asiat 18. Päätetään vuosikokouksen ajankohta 19. Kokouksen päättäminen

4 Liite 2 KASKELAN OMAKOTIYHDISTYS TALOUSARVIO VUODELLE 2012 TULOT Jäsenmaksutuotot 50 x 18 euroa +900,00 KULUT SOL.n jäsenmaksut 50 x 14,50 725,00 VOK.n jäsenmaksut 50 x 0,75 37,50 Siivoustalkoot 40,00 Merkkipäiväonnittelut ja muistamiset 50,00 Muut kulut 47,50 900,00 0,00

5 Liite 3 KASKELAN OMAKOTIYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 YLEISTÄ Yhdistyksen tarkoituksena on toimia asukkaiden etujen valvojana ja aloitteiden eteenpäinviejänä. Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää asuinympäristön asuinoloja, ympäristöä ja ylläpitää virkistystoimintaa kyläyhteisössä. ALOITETOIMINTA Aloitteita ja kirjelmiä tehdään tarpeen mukaan. Tehtyjen aloitteiden ja kirjelmien edistymistä seurataan ja viedään eteenpäin. SIIVOUSTALKOOT Keväällä järjestetään perinteiset oman kylän ja ympäristön siivoustalkoot PALLO / LEIKKIKENTTÄ Kaskipellon pallo / leikkikentällä on alkamassa 19 käyttövuosi. HIIHTOLATU Kaskipellon ympäri kiertää talviaikana kaupungin latukoneella tehty hiihtolatu Kevät talvella tullaan järjestämään perinteiset hiihtokilpailut, lumitilanteen niin salliessa.