Vuosikokouksen pöytäkirja

Transkriptio

1 Vuosikokouksen pöytäkirja Lähettänyt Sivujen ylläpitäjä Viimeksi päivitetty PÖYTÄKIRJA 1(3) VUOSIKOKOUS Aika la klo Paikka Iisalmi, hotelli-ravintola Seurahuone Läsnä 57 seuran jäsentä 1 Kokouksen avaus

2 Puheenjohtaja Reino Kononen avasi kokouksen. 2 Kokousvirkailijoiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Paavo Harakka ja sihteeriksi seuran sihteeri Iiris Korkatsu. Pöytäkirjan tarkastajiksi, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina, valittiin Eero Kainulainen ja Tarmo Martis- kainen Lieksasta. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. 4. Yhdistyksen toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunnot vuodelta 2007

3 4.1. Hyväksyttiin seuran toimintakertomus Suojärven Pitäjäseura ry:n tilit esitti Mauri Mahlavuori. Tilintarkasta- jien lausunnon luki kokouksen puheenjohtaja. Tilit hyväksyttiin. Soloban tilit esitti Reino Kononen ja kokouksen puheenjohtaja luki tilintarkastajien lausunnon. Tilit hyväksyttiin. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Vuosikokous myönsi tili- ja vastuuvapauden tili- ja vastuuvelvollisille. 6 Seuran jäsenmaksut Hallituksen esityksen mukaan seuran jäsenmaksuksi päätettiin 1+5 eu- roa. Lehden kautta jäsenenä olevat maksavat 1 euro/jäsen, muutoin

4 jäsenmaksu on 6 euroa/jäsen. 7 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Hyväksyttiin esitetty toimintasuunnitelma vuodelle Hyväksyttiin esitetty talousarvio vuodelle Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota samalla kutsutaan seuran puheenjohtajaksi Valittiin yksimielisesti Reino Kononen jatkamaan. 2(3)

5 9 Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle vv Valittiin erovuoroisista hallituksen jäsenistä Lahden Suojärveläisten Kirsti Kuutti ja varajäseneksi Pertti Prittinen jatkamaan. Jyväskylän Suojärveläisten Harri Nygren ja varalla Ari Peiponen jatkavat. Helsingin Suojärveläisten edustaja hallitukseen vaihtui: uudeksi jäseneksi valittiin Hilkka Salonen ja varalle Raimo Säppi. 10 Tilintarkastajien valinta Valittiin tilintarkastajat vuoden 2008 tilejä tarkastamaan: Tilintarkastajina jatkavat vuosikokouksen päätöksen mukaan

6 Silja Sormunen ja Veijo Härkin Valtimolta sekä varatilintarkastajina Anja Martiskainen ja Sakari Hukkanen Kajaanista. 11 Toimikunnat ja edustajat Karjalan Liiton vuosikokouksessa toimii suojärveläisten edustajana seuran puheenjohtaja Reino Kononen ja varalla varapuheenjohtaja, joka valitaan hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Laatokankarjalaisten Liiton vuosikokousedustajana toimii seuran varapuheenjohtaja ja varalla puheenjohtaja. Hallituksen työvaliokunta valitaan seuran järjestäytymiskokouksessa. 12

7 Muistamiset ja palkitsemiset Muistettiin bomba-mitalilla ja ruusulla hallituksen jäseniä Hilkka Salosta ja Harri Nygreniä lähellä olleen merkkipäivien johdosta sekä Tauno Pirtosta kiitokseksi aktiivisesta työpanoksesta seuran hyväksi. 13 Kokouskutsujen julkaiseminen ja muu tiedottaminen Hallituksen esityksen mukaan kokouskutsut päätettiin julkaista Oma Suojärvi-lehdessä sekä seuran internet-sivuilla osoitteessa Muu tiedottaminen tapahtuu Oma Suojärvi-lehden kautta. 14 Seuraavien pitäjäjuhlien pitopaikka ja -aika

8 Suojärven pitäjäjuhlien seuraava pitopaikka ja aika hyväksyttiin toimintasuunnitelmassa olevan tiedon mukaisesti. Vuoden 2010 pitäjäjuhlat päätettiin juhlia Bomballa yhdessä Laatokankarjalaisten Liiton kanssa. Tällöin juhlitaan seuran täyttäessä 60 vuotta sekä Laatokankarjalaisten Liitolle tulee 75 vuotta täyteen. Suojärven Pitäjäseura ry:n kotisivut

9 3(3) 15 Suojärven historia "3 ja 4":n valmistumisvaihe Todettiin, että Yury Shikalov kartoittaa Suojärven vaiheet talvi- ja jatkosodan jälkeen. Kirsti Kuutti on lupautunut tekemään koosteen, josta ilmenee, mitä suunnitteilla oleva teos pitää sisällään. Tämä kooste lähetetään jäsenseuroille, internetsivuille ja Oma Suojärvi- lehteen. Teoksen liitteeksi tulee myös kyläkartat, jotka julkaistaan dvd:nä. 16.

10 Muut hallituksen esittämät asiat Valokuvatyöryhmän puolesta Risto Salmela kertoi, että kuva-arkiston järjestäminen aloitettu kaksi vuotta sitten. Hän vetosi suojärveläisiin, että kaikki kävisivät vielä kotiarkistonsa läpi ja lähettäisivät seuralle Suojärveen liittyviä valokuvia teksteillä ja omilla yhteystiedoilla va- rustaen. Kuviin tulisi liittää tiedot, ketä ja mitä ne esittävät sekä mah- dollisesti valokuvaajan nimi. Työryhmä harkitsee vielä kuvien laittamista internettiin, jolloin ne olisivat kaikkien saatavilla. 17 Muut asiat

11 17.1. Kokouksen puheenjohtaja onnitteli suojärveläisiä Karjalan Liiton toimintakilpailusta saadun ensimmäisen sijan johdosta Harri Nygren tiedotti kokousväelle, että Nuorisotalolla on seuran myyntipöytä, josta voi ostaa teokset Erp 10:n taisteluista sekä Saara Tuovisen Kuaskut ja starinat 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta

12 Korkatsu Paavo Harakka puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Martiskainen Eero Kainulainen Lieksa Iiris Tarmo Lieksa