Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Kaupunkitekniikan johtaja Hankintapäätös

Transkriptio

1 Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) JARDno Kartanonpuiston toimintapaikka, vaihe 1 / hankinta Järvenpään kaupunki on kilpailuttanut Kartanonpuisotn toimipaikan rakentamisurakan. Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinnasta julkaistiin kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus (ilmoituksen numero ) Hilma-julkaisujärjestelmässä Tarjouspyyntö on liitteenä. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää hankintaan lisäkysymyksiä klo mennessä. Määräaikaan mennessä lisäkysymyksiä ei saaapunut. Määräaikaan klo mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: 1. Sassenita Oy 2. VM Suomalainen Oy 3. VRJ Etelä-Suomi Oy Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjouksen käsittely toteutetaan kuudessa vaiheessa. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjoajien soveltuvuus Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset. Suoritetussa soveltuvuuden vertailussa hankintayksikkö totesi Sassenita Oy:n tarjouksen olevan tarjouspyynnön vastainen, tarjouspyynnön liite 1, kohta 2. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne ehto 2.1 Pääurakoitsijan edellisen tilikauden liikevaihdon tulee olla yli yksi (1) miljoonaa euroa. Sassenita Oy ei täyttänyt soveltuvuusvaatimusta ja tarjous hylättiin. (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista /1397) 83 Ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Soveltuvuuden tarkistaminen on liitteenä. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

2 Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 2 (5) Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Tarjoajien tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen on liitteenä. Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena on halvin kokonaishinta. Suoritetun hintavertailun perusteella rakentamisurakan halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jätti VRJ Etelä-Suomi Oy ,00 euroa (alv 0%). Taloudelliset vaikutukset VRJ Etelä-Suomi Oy:n kokonaishintainen tarjous on ,00 euroa (alv 0 %). Tarjoushinnat ovat liitteessä. Määräraha on varattu vuoden 2017 investointiohjelmassa. Päätöksen peruste Toimivalta perustuu elinkeinojohtajan päätökseen , jonka mukaan kaupunkitekniikanjohtaja päättää alle euron (alv 0%) hankinnasta. Päätös Päätän valita Kartanonpuiston toimipaikan rakentamisurakan toteuttajaksi VRJ Etelä-Suomi Oy:n kokonaishintaan ,00 euroa (alv 0 %). Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet tarkistetaan ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Kustannukset ,00 euroa (alv 0%) osoitetaan investoinikohteelle / / Laskuissa tulee esiintyä tämän päätöksen päivämäärä, diaari, pykälä ja tilausviite Tiedoksi kirjaamopalvelut@jarvenpaa.fi, Järvenpään kaupunki talouspalvelut, Olli Keto Tokoi, Kaarina Laine, Janne Arponen, Marja-Liisa Tiensuu, Henri Soukko Sassenita Oy, Kari Kivelä VMSuomalainen Oy, Minni Karjalainen VRJ Etelä-Suomi Oy

3 Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 3 (5) Allekirjoitus Kaupunkitekniikanjohtaja Kaarina Laine Viranhaltijapäätöksen nähtävänäolo Päätös pidetään nähtävillä kaupungintalon kirjaamossa (Hallintokatu 2) alkaen. Tämä päätös on hyväksytty sähköisesti Järvenpään kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Järvenpää Marja-Liisa Tiensuu hankinta- ja sopimushallinnan erityisasiantuntija Tiedoksianto asianosaiselle Lähetetty tiedoksi

4 Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 4 (5) Hallintovalitus 5 Hallintovalitus OIKAISUVAATIMUSOHJE Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 133 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain 89 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite:

5 Järvenpää Ote viranhaltijapäätöksestä 5 (5) Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Järvenpään kaupunki PL 41, Järvenpää käyntiosoite: Hallintokatu 2, Järvenpää telefax: (09) sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi