Taloushallinnon digivallankumous. Bo Harald Senior Advisor

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Taloushallinnon digivallankumous. Bo Harald Senior Advisor"

Ilona Leppänen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Taloushallinnon digivallankumous Bo Harald Senior Advisor

2 Taloushallinnon digivallankumous Tilaajavastuun asiakas- ja partneripäivä Bo Harald

3 Tosiasioiden tunnustaminen.. Digitalisoinnilla ja robotisoinnilla on saavutettu paljon sekä palveluissa että tuottavuudessa. (Esim: Pankkien kustannuksista puolet pois ja palvelu joka kotiin, verkkolaskutuksen ME, vaaralliset työt minimoitu, sosiaalinen media..) Mutta eksponentiaalinen potentiaali on edessäpäin! Nopeammin jos osataan satsata ekosysteemeihin ja verkottumiseen (ST oiva esimerkki!) Globaalissa taloudessa ei ole varaa muuhun kuin tämän kehityksen kiihdyttämiseen! Suomella on tärkeitä etumatkoja MUTTA olemme erikoistuneita niiden hukkaamiseen.. Parempi palvelu ja parempi tuottavuus voi hoitaa samalla (kolikon molemmat puolet esim verkkolasku on asiakkaan parempi palveleminen)

.) Mutta eksponentiaalinen potentiaali on edessäpäin! Nopeammin jos osataan satsata ekosysteemeihin ja verkottumiseen (ST oiva esimerkki!

4 MISSIO Yritysten hallinnon taakan poisdigitalisointi + reaali-aikainen taloushallinto Digitalisoi > Automatisoi > Reaaliaikaista Automatisointi + Normipurku + Yksinkertaistaminen = puolet pois hallintokuluista Big data ja älykkäät kyselyt rakentavat osuvia ehdotuksia > lisää volyymia ja liiketoiminnan laajennuksia Real Time Transactions + Real Time Assets = Real Time Economy 3.0 = Taloushallinnon DIGIVALLANKUMOUS

hallintokuluista Big data ja älykkäät kyselyt rakentavat osuvia ehdotuksia > lisää volyymia ja

5 Pienemmät kustannukset ja riskit ja reaaliaikainen talouskuva Riskienhallinta: - Yritysten ja julkisen sektorin sisäinen. - Rahoittajat, sijoittajat, partnerit ja asunnonostajat. No-paper-no-more E-testamentti Laaja työkäyttö EU-raportit Harmaan talouden torjunta Talouden Ennustaminen Automaattinen ALVraportointi Automaattinen kassavirtaennuste Automaattinen kirjanpito E-Valtakirjat Kolmansien osapuolten sopimukset Kansallinen tulorekisteri Maksujen automatisointi Verkkolasku-tiedot TUPAStunnistus Verkkokauppamaksut E-palkka E-Lasku 1982: Verkkopankit kertakäyttösalasanat s: Maksuliikestandardit > tuottavuutta & kilpailua

No-paper-no-more E-testamentti Laaja työkäyttö EU-raportit Harmaan talouden torjunta Talouden Ennustaminen Automaattinen ALVraportointi Automaattinen

6 Interaction and Integration Relative Transaction Cost Non standard Low volume Manual At place service Face to Face Remote service Person to Person Reactive service Person to Service Proactive service Service to Person Service to Service More automation Decreased delays Decreased costs Less errors Automated service Standard High volume Automated Automation Level 6 By compliments of Tieto Jyrki Poteri

service Person to Service Proactive service Service to Person Service to Service More automation Decreased

Real Time Economy kansallinen innovaatioohjelma Full SEPA FVC FIA1 FIA2 SME50 2006 2008 2009 2010 2012 Full SEPA (Full Single European Payment area) -SEPA payments -E-invoicing FVC (Full Value Chain)

2010 - E-accounting reference - Standard for Electronic Financial Reporting -Global e-invoicing standard ISO20022 -European e- invoicing work FIA 2 (Fully Integrated Accounting 2) 1.8.2010-30.12.

7 Real Time Economy kansallinen innovaatioohjelma Full SEPA FVC FIA1 FIA2 SME Full SEPA (Full Single European Payment area) -SEPA payments -E-invoicing FVC (Full Value Chain) -Harmonizing from e-order to e-invoicing FIA 1 ( Fully Integrated Accounting 1) E-accounting reference - Standard for Electronic Financial Reporting -Global e-invoicing standard ISO European e- invoicing work FIA 2 (Fully Integrated Accounting 2) Co-Innovation or NO innovation - Electronic Financial Statement and XBRL -Fully Integrated Payroll (FIP): Payroll reporting codes and practices - Real-Time VAT -European e- invoicing work SME 50 ( Administrative costs in half ) AFA Automated Financial Administration 2. FAR Fully Automated Reporting 3. ERM Enterprise Risk Mitigation 4. SIM Sustainability Intelligence Management

P a l v e l u v ä y l ä RTE:n Data extraction & Palveluväylä Seller Invoice file Invoice file Operator Extracting data Mail E-Invoice file (any format) Buyer1 Account-based Real-Time accounting &

8 P a l v e l u v ä y l ä RTE:n Data extraction & Palveluväylä Seller Invoice file Invoice file Operator Extracting data Mail E-Invoice file (any format) Buyer1 Account-based Real-Time accounting & forecasting Domestic VAT EU - VAT (PDF) Buyer2 Buyer3 Real-Time Cash flow forecasts Tax inspection Intrastat Real-Time Invoice financing Forecasting RTE + Red tape talkoot = Puolet pois yritysten hallintokuluista

forecasting Domestic VAT EU - VAT E-mail (PDF) Buyer2 Buyer3 Real-Time Cash flow forecasts Tax

9 Konkreettisesti tänään minä ja sinä United Paper Mills (UPM) letter to suppliers: Model case: NO scanning 10/8/2015

10 UPM ei ole yksin muita takarajan asettajia mm Denmark (by law) Nordea Bank Tampere Singapore Italy (by law) Lindström 2009 IBM HP OpusCapita Aditro Tieto UPM Rautaruukki Helsinki Kesko Wärtsilä Hansel Tekes Kela Spain Sweden Finland 2010 Kone Aalto University Finanssialan keskusliitto Borås Blekinge Götene Jönköping Elisa Basware Turku Deloitte Espoo Bank of Finland Nokia NSN Kauniainen Vattenfall Oulu Brazil (by law) Greece (by law) PwC Tampere Chamber Stora Enso Ahlström Hämeenlinna 10/8/2015

Aalto University Finanssialan keskusliitto Borås Blekinge Götene Jönköping Elisa Basware Turku Deloitte Espoo Bank of Finland

11 UPM ei ole yksin muita takarajan asettajia mm 2011 Finnair TeliaSonera Outokumpu Neste Oil Vaasan Sähkö OP Bank Sanomat RAY YLE Uusikaupunki Lahti Vantaa Kirkkonummi MTV3 Turku University Mexico (by law) Lappeenranta Siilinjärvi Oulunkaaren Ky Forssa Saarijärvi Eura 2012 Metso Ilmarinen Nordic Investment Bank Kazakstan Norway Teknologiateollisuus Ry USA Canada Switzerland Uruguay Argentina (partly) 2013 Austria Germany? Russia? The Netherlands? Australia? maan julkiset sektorit MUUT KUNNAT? Minä ja sinä? 10/8/2015

Saarijärvi Eura 2012 Metso Ilmarinen Nordic Investment Bank Kazakstan Norway Teknologiateollisuus Ry USA Canada Switzerland Uruguay

12 12

13 Raportointi ym appeja Standardoitu rajapinta Verkkolaskut Tiliotteet Tilaukset Taltio tietovarasto (XBRLmuodossa) Lyhennykset, korot, pankkikulut Rivikohtaiset korttimaksutiedot 13

14 Mannerlaatat lähestyvät toisiaan.esimerkkejä Riskienhallinta 3.0 Verkkopankkipalvelu 3.0 Julkisen sektorin säästöt ja paremmat palvelut Yritysluototus Enkeli -sijoitukset Asuntolainat Asunto-osakekauppa Kattava varallisuusraportointi Liikennettä palveluväylälle Automaattinen reaaliaikainen kirjanpito + kassavirtaennusteet + raportointi Elektroninen ja reaali-aikainen Osakekauppa Kansallinen tulorekisteri Reaali-aikainen verotus & sosiaaliturva Verkkolaskutus 3.0 = Data extraction Kaikki osakkeet arvo-osuusjärjestelmään Palkanmaksu-kohtainen raportointi + e-palkka Vahva tunnistus > e-allekirjoitukset (myös työnantajan puolesta)

palveluväylälle Automaattinen reaaliaikainen kirjanpito + kassavirtaennusteet + raportointi Elektroninen ja reaali-aikainen Osakekauppa Kansallinen

15 RTE Infrastruktuureihin satsattava hyödyntää kaikkia (miljardien suorat säästöt + saman verran? epäsuoria tuottavuushyötyjä) 1. Verkkolaskutus (säästöt: EK 2,8mrd, Kuntaliitto 0,15, Valtiokonttori 0,15) 2. Automaattinen kirjanpito ja viranomaisraportointi (0,6mrd) 3. Palkanmaksukohtainen veroilmoittaminen ja kansallinen tulorekisteri (0,3mrd) 4. TUPAS tunnistuksesta allekirjoituksiin 5. Kaikki osakkeet arvo-osuusjärjestelmään 6. Digitaalinen asuntokauppa (0,1 mrd) 7. E-valtakirjat 8. Verkkolasku e-kauppamaksuvälineeksi 9. Korttimaksutiedot FINVOICEen Kaikki vipuvaikuttavat toisiinsa ja vievät myös reaaliaikaan, parempaan riskinhallintaan ja pienempään harmaaseen talouteen

Palkanmaksukohtainen veroilmoittaminen ja kansallinen tulorekisteri (0,3mrd) 4. TUPAS tunnistuksesta allekirjoituksiin 5. Kaikki osakkeet arvo-osuusjärjestelmään 6.

16 Kaikki osakkeet arvo-osuusjärjestelmään 1. Digitalisoidaan kaikki asunto-osakeyhtiöosakkeet AOJhin nopeassa tahdissa (13 vuotta yritetty..) 2. Kytketään asuntokauppaa tukevat viranomaisrekisterit palveluväylän kautta asuntokauppaa, rahoitusta ja omistusta tukeviin palveluihin 3. Kaikki uudet osakeyhtiöt automaattisesti arvoosuusjärjestelmään ( Birth Right..) vanhojen konvertointi asteittain 4. Verkkopankkien varallisuusraportteihin tilaa myös kiinteistö-omistuksille

Kytketään asuntokauppaa tukevat viranomaisrekisterit palveluväylän kautta asuntokauppaa, rahoitusta ja omistusta

17 Onnistumisen perusedellytyksiä 1. Aloita heti kokeilemalla nopeasti seuraavalle tasolle 2. Palveluliittymät kliinisen yksinkertaisiksi - ja mobiiliin 3. Tuttujen välineiden uusiokäytön tärkeys nousee eksponentiaalisesti (Economy of reuse ja repetition säästää aikaa, rahaa ja vähentää stressiä TUPAS paras esimerkki) 4. Strukturoidun datan uusiokäyttö ja yhdistäminen kyselydataan 5. Satsattava infrastruktuureihin - verkostoissa! 6. Meidänkin täytyy uskaltaa asettaa takarajoja! Kaikki kunnat! 7. Missiona kokonaisuuden yhteiskunnan etu! 8. Kunnianhimoa visioihin!

Tuttujen välineiden uusiokäytön tärkeys nousee eksponentiaalisesti (Economy of reuse ja repetition säästää aikaa, rahaa ja vähentää stressiä

18 Innovaatioista opittua (1/2) 1. Tulevat puun takaa! 2. Ole metsässä! 3. Mutta ei missään nimessä yksin! Verkotu! 4. Aika ON rahaa hallinnossa ja asioinnissa. Reaaliaika varsinkin. Mobiili tuo sitä huikeasti lisää.. 5. Tieto- ja laitetulva ovat muuttaneet tilannetta täysin Economy of repetition for Mr Same Guy. 6. Portaaleista ehdottaviin mobiilipalveluihin..

Reaaliaika varsinkin. Mobiili tuo sitä huikeasti lisää.. 5.

19 Innovaatioista opittua (2/2) 7. Tekniikka ei ole haaste käyttöönotto on! 8. Start with WHY! Ihmiset eivät osta mitä myyt vaan miksi myyt sitä. MISSIOn tärkeys 9. Innostu! Innosta! Innovoi! Mikään ei ole niin tarttuva 10.Kunnianhimoa Visioihin!

20 Miksi niin haasteellista 1. Markkinat rakentavat yksin yhä huonommin infrastruktuureja ja ekosysteemejä kvartaali-kapitalismi ohjaa (Good for Society at Large tekee tuloaan hitaasti..) 2. Poliittista tahtotilaa tarvitaan mutta se on riski - kun digitalisointi on vieras alue päättäjille ja populismi + median lietsomat pelkotilat hallitsevat 3. Vauhti kasvaa koko ajan siirrytään seuraavaan asiaan ennen kuin innovaatio on valmis

(Good for Society at Large tekee tuloaan hitaasti..) 2.

21 Start early let mature implement gradually Any hype will do Early start: Explorer Late (re)start: Panicky follower ICE AGE ICE AGE Page 21

22 It is not DEMAND that creates SUPPLY It is the other way around Henry Ford

23 Wisdom from ice hockey Do not go where the puck is > go where it is going November 2005

24 The future is not planned nor prognosed It is created! Thank you Videos:

Samankaltaiset tiedostot

Maksu-liikepalvelut uusiin arvodimensioihin

Maksu-liikepalvelut uusiin arvodimensioihin Maksufoorumi 7.5.2013 Bo Harald Reaaliaikainen talous uusi paradigma Agenda: 1. Real Time Economy ohjelma 2. ICT2015 suositukset tarpeet maksuliikepalveluiden