MITEN TEEN PALKKATILASTOILMOITUKSET? Ohjeet teknologiateollisuuden tunti- ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden palkkatilastoilmoituksia varten

Transkriptio

1 MITEN TEEN PALKKATILASTOILMOITUKSET? Ohjeet teknologiateollisuuden tunti- ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden palkkatilastoilmoituksia varten

2 SISÄLLYSLUETTELO Sivu I PALKKOJEN NELJÄNNESVUOSI- JA VUOSITILASTOINNIN YLEISOHJEET Muistilista...3 Miksi palkkatilastoja...4 Palkka- ja työvoimakustannuskäsitteet...4 Mitä palkkaeriä palkkatilastot sisältävät...5 Mitkä työpaikat kuuluvat tilastoinnin piiriin...5 Mitä yritys saa tilastopalveluna...5 Miltä jaksolta palkkatilastotiedot ilmoitetaan...6 Tietojen toimitusaika ja paikka...6 Missä muodossa palkkatilastotiedot annetaan...6 Miten konekielinen palkkatilastoilmoitus annetaan...6 Ketkä työntekijät kuuluvat 1/4 vuosi- ja vuositilastoilmoituksen piiriin...7 II NELJÄNNESVUOSITILASTOINNIN OHJEET Mitkä palkkatiedot ilmoitetaan...8 Mitkä työaikatiedot ilmoitetaan...8 Millä tarkkuudella palkka- ja työaikatiedot ilmoitetaan...8 Miten eri palkkaustavat käsitellään...9 Aika- ja palkkatietojen tietokohtaiset ohjeet...10 Kuukausipalkkaiset työntekijät...17 III VUOSIPALKKATILASTOINNIN OHJEET Tilastoinnin kattavuus...19 Mitä vuositilastotietoja ilmoitetaan...19 Mitä palkkatietoihin sisältyy...20 Välillisiä palkkoja koskevat tiedot...21 Lisätiedot...22 Mitkä tuntitiedot annetaan...22 Tietojen antomenetelmät...22 Vuosipalkkojen tilastotietojen antamisessa huomioon otettavia yksityiskohtia...23 Atk- ja varmistuslistan tuottamisessa huomioon otettavia asioita...24 Esimerkkejä palkkatilastotietojen antamisesta Tuntipalkkaiset työntekijät...25 Kuukausipalkkaiset työntekijät...27 IV LIITTEET Palkkaryhmäkoodit...29 Työaikamuotokoodit...29 Ammattinimikkeistö...30 Ohjeet konekieliseen tiedonantoon...36 Saatelomake...47 Yhteenveto palkkalajien huomioonottamisesta palkkatilastoinnissa

3 MUISTA! tiedot annetaan toiselta ja neljänneltä neljännekseltä. tilastotiedot lähetetään viimeistään 3 viikkoa neljänneksen päättymisen jälkeen ilman erillistä pyyntöä. Vuositiedot lähetetään IV neljänneksen tilastoaineiston yhteydessä. aineiston kanssa tulee lähettää tilastoaineistosaate, johon on päivitetty tilastoyhteyshenkilön ja yritystilaston saajan tiedot. ansiosummat ilmoitetaan täysinä euroina, työkohtainen palkan osuus ja peruspalkka sentteinä ja tunnit kokonaislukuina. palkkio- ja osaurakkatyössä kiinteät ja muuttuvat palkanosat ilmoitetaan yhteissummana. Kuukausipalkkaisten työntekijöiden osalta merkintätapa on erilainen. ansiosummia ilmoitettaessa tulee myös merkitä niitä vastaavat tuntitiedot. työajan tasaamislisä on tehdyn työajan palkkaa ja ilmoitetaan neljännesvuosiaineistossa työaikaan liittyvissä lisissä ja vuosipalkka-aineistossa tehdyn työajan palkoissa. mikäli perustiedot muuttuvat neljänneksen aikana, käytetään neljänneksen lopussa voimassa olevia tietoja. kaikki palkkaperustiedot tarkistetaan kun työntekijän vaativuusryhmä ja/tai henkilökohtainen osa muuttuu (tvr, pr, tko, pp). oppilailla ja harjoittelijoilla on omat palkkaryhmät ja ammattinumerot. neljännesvuositietoihin tulee mukaan vain Suomessa tehty työ, vuositietoihin myös ulkomailla tehty ennakonpidätyksen alainen rahapalkka. tiedoissa ei ole kotona tehtyä työtä. 3

4 I. PALKKOJEN NELJÄNNESVUOSI- JA VUOSITILASTOJEN YLEISOHJEET MIKSI PALKKATILASTOJA? Palkkatilastoja tarvitaan palkkauksen suunnitteluun, ohjaukseen ja valvontaan yrityksissä. Palkkatilastojen avulla yritykset voivat myös selvittää oman palkkatasonsa ja palkkakehityksensä suhteessa keskimääräiseen palkkatasoon ja -kehitykseen, käyttää niitä pitkäaikaisissa toimitussopimuksissa sekä kansainvälisissä toiminnoissa. Liitoissa niitä tarvitaan tietolähteenä sopimusneuvotteluissa. Eräiden työehtosopimusmääräysten noudattaminen edellyttää, että työpaikalla on käytettävissä liiton tilastojärjestelmän mukaisesti laadittu työpaikan palkkatilasto. Liiton sääntöjen mukaan jäsenyritys on velvollinen antamaan liitolle palkkatilastotietoja kulloinkin voimassa olevien ohjeiden mukaan. PALKKA- JA TYÖVOIMAKUSTANNUSKÄSITTEET Työvoiman käytöstä ja työn teettämisestä aiheutuu yritykselle välittömien palkkakustannusten lisäksi myös muita henkilöstökustannuksia. Seuraava kuvio selventää palkka- ja työvoimakustannuskäsitteitä: TYÖNTEKIJÖIDEN PALKKA- JA TYÖVOIMAKUSTANNUSKÄSITTEET Tehdyn työajan palkat Välilliset palkat Sosiaalivakuutusmaksut Muut työvoimakustannukset Aikapalkat Suorituspalkat Työaikaan liittyvät lisät - vuorotyölisät - ilta- ja yötyölisät - ns. saunalisä 1) - työajan tasaamislisät Olosuhdelisät Sunnuntaityökorotus Ylityökorotus Luontoisedut Tulos- ja voittopalkkiot Vuosilomapalkat Vapaapäivien palkat - esim. arkipyhäkorvaus Työkyvyttömyyteen ja lapsen syntymään ja hoitoon liittyvät palkat Muut palkat, mm. - palvelusvuosilisät - koulutusajan palkat - matkustusajan palkat Sosiaaliturvamaksu - Kansaneläkemaksu - Sairausvakuutusmaksu Eläkevakuutus Tapaturmavakuutus Työttömyysvakuutus Ryhmähenkivakuutus Työpaikkaruokailu Työterveyshuolto VUOSIPALKAT = ~ ENNAKONPIDÄTYKSEN ALAISET PALKAT VÄLILLISET TYÖVOIMAKUSTANNUKSET KOKONAISTYÖVOIMAKUSTANNUKSET 1) keskeytymättömän sekä jatkuvan vuorotyön lisä 4

5 MITÄ PALKKAERIÄ PALKKATILASTOT SISÄLTÄVÄT? Neljännesvuositilasto sisältää vain tehdyltä työajalta vuosineljänneksen ajalta maksetut palkat. Vuosipalkkatilasto sisältää kaikki vuoden ajalta maksetut tehdyn työajan palkat ja välilliset palkat. MITKÄ TYÖPAIKAT KUULUVAT PALKKATILASTOINNIN PIIRIIN? Kaikki ne työpaikat, joissa työntekijöiden ja toimihenkilöiden yhteismäärä on vähintään 30. Mikäli henkilömäärä on alle 30, osallistuminen on vapaaehtoista. MITÄ YRITYS SAA TILASTOPALVELUNA? Jäsenpalveluna toimitetaan jokaiselle tilastotiedot toimittaneelle työpaikalle Toiselta ja neljänneltä neljännekseltä työpaikan oma palkkatilasto tehdyn työajan palkoista koko alaa koskevat palkkatilastot paikkakuntaluokittain ja alueittain. Vuosittain työpaikan oman vuosipalkkatilaston koko alaa koskevan vuosipalkkatilaston. Kaikki mainitut tilastot ovat rakenteeltaan samanlaiset, joten vertailuun tarvittavat vastaavat tiedot löytyvät helposti. Tilastopalvelu sisältyy Teknologiateollisuus ry:n jäsenmaksuun. 5

6 MILTÄ JAKSOLTA PALKKATILASTOTIEDOT ILMOITETAAN? Työntekijöistä ilmoitetaan tehdyn työajan palkkatilastotiedot toiselta ja neljänneltä neljännekseltä sekä koko vuotta koskevat vuosipalkkatiedot neljännen neljänneksen yhteydessä. Vuosineljännes on periaatteessa kalenterineljännes, kuitenkin jaksoteltuna työpaikan palkkakausien mukaan. Vuosineljännekseen sisältyy aina kokonaisia palkkakausia. Tuntipalkkaisilla yleisin käytössä oleva palkkakausi on kaksi viikkoa, kuukausipalkkaisilla kuukausi. Tuntipalkkaisilla näitä palkkakausia sisältyy vuosineljännekseen 6 tai 7. Jos palkkakausi ajoittuu kahdelle vuosineljännekselle, se sijoitetaan sille vuosineljännekselle, jolle jakautuu suurempi määrä säännöllisiä työtunteja. Periaate on sama kuin työntekijän keskituntiansion määräytymisessä. (TES 11 ). Rajatapauksessa (yhtä paljon työtunteja) palkkakausi sijoitetaan jälkimmäiseen vuosineljännekseen. Vuosipalkkatilastoinnin palkkakäsitteenä on ennakonpidätyksen alainen palkka. Näin ollen on tarkoituksenmukaisinta antaa tiedot samalta vuosijaksolta kuin palkkatiedot annetaan veroviranomaiselle. TIETOJEN TOIMITUSAIKA JA PAIKKA Koska tilastojen mahdollisimman nopea valmistuminen on tärkeää sekä yritykselle että liitolle, palkkatilastotiedot on lähetettävä ilman erillistä pyyntöä viimeistään 3 viikkoa neljänneksen päättymisen jälkeen. Vuositiedot lähetetään IV neljänneksen tietojen yhteydessä joko osana IV palkkatilastoilmoitusta tai erillisenä pelkästään vuositiedot sisältävänä. Tiedot lähetetään osoitteella: Teknologiateollisuus ry Tilastot PL HELSINKI MISSÄ MUODOSSA PALKKATILASTOTIEDOT ANNETAAN? Palkkatilastotiedot annetaan ensisijaisesti konekielisessä muodossa ja toissijaisesti ATK-listalla tai lomakkeella. Aina kun palkanlaskenta suoritetaan ATK:lla, tulee myös palkkatilastotiedot antaa konekielisesti. Näin säästetään kustannuksia ja vältetään turhia virheitä, mikä on sekä työpaikan että liiton edun mukaista. MITEN KONEKIELINEN PALKKATILASTOILMOITUS ANNETAAN? Konekielinen palkkatilastoilmoitus voidaan antaa mm. disketillä, linjasiirtona tai linkillä. Tällöin on muistettava liittää mukaan yrityskohtaisen tilaston mukana lähetetty saate (saate 1) täydennettynä sekä mahdollinen korjauslomake. Konekielisen palkkatilastoilmoituksen käyttöönotosta tulee sopia EK:n yhteyshenkilön kanssa. Ohjeet konekieliseen tiedonantoon ja tietuekuvaukset ovat liitteessä 4. 6

7 KETKÄ TYÖNTEKIJÄT KUULUVAT NELJÄNNESVUOSI- JA VUOSIPALKKATILAS- TOILMOITUKSEN PIIRIIN? Työntekijän kuuluminen tilastoon Palkkatietojen kerryttäminen Neljännesvuositilasto On tai on ollut työsuhteessa neljänneksen aikana On täysin työkykyinen On täyttänyt 15 vuotta On tehnyt työtä neljänneksen aikana Työ tehty Suomessa Vuosineljännekseen sisältyviltä palkkakausilta jaksoteltuna työpaikan palkkakausien mukaan. Ansaittu palkka tilastoidaan Vuosipalkkatilasto On tai on ollut työsuhteessa vuoden aikana On maksettu ennakonpidätyksen alaista palkkaa On täyttänyt 15 vuotta Vuoden ajanjaksolta maksettu palkka esim. sama kuin veroviranomaiselle annetut tiedot 7

8 II NELJÄNNESVUOSITILASTOINNIN OHJEET MITKÄ PALKKATIEDOT ILMOITETAAN? Työntekijöitä koskevaan palkkatilastoon ilmoitetaan vain tehdystä työstä maksetut rahapalkat. Luontoisedut ja välilliset palkat ilmoitetaan vuosipalkkatilastossa. Tilanteissa, joissa työaika on järjestetty keskimääräiseksi siten, että säännöllinen vuorokautinen tai viikoittainen työaika työtuntijärjestelmän mukaan vaihtelee, mutta työntekijälle maksetaan palkka kuitenkin "tasaisena" 8 h/pv tai 40 h/vko mukaan, aikatiedoiksi ilmoitetaan kuitenkin todella tehty työaika ja palkkatiedoiksi tehtyä työaikaa vastaavat palkat. Esimerkki: Työpaikalla on sovittu paikallisesti vuorokautisen säännöllisen työajan enimmäispituudeksi 12 tuntia. Työajan tasoittumisajanjakso on yksi vuosi. Palkka maksetaan tasaisena Työntekijä teki kahden viikon aikana aikatyötä 10-tuntisina työpäivinä yhteensä 100 tuntia, joista aikatyöansio on Tasaisen palkanmaksun mukaan hänelle maksetaan kuitenkin 80 tunnin ajalta aikatyöpalkkaa eli 807. Palkkatilastoaineistoon ilmoitetaan aikatyötunneiksi 100 ja aikatyöansioksi Vastaavasti menetellään, kun työaika tasoitetaan säännölliseen määräänsä. MITKÄ TYÖAIKATIEDOT ILMOITETAAN? Palkkatilastotiedoissa ilmoitetaan kaikki tehdyt työtunnit. Työtuntien antamisessa on erityisesti huomattava seuraavaa: Työtunnit ovat todellisia työtunteja, eikä ns. muunnettuja, eli laskennallisia tunteja. Ylityö- ja sunnuntaityötunti rekisteröityy tilastossa sekä sen palkkaustavan työtunteihin, jonka mukaan palkan perusosa on maksettu että erikseen vielä ylityö ja/tai sunnuntaityön tunteihin. MILLÄ TARKKUUDELLA PALKKA- JA TYÖAIKATIEDOT ILMOITETAAN? Tuntipalkkaisen työntekijän työkohtainen palkan osuus sekä peruspalkka ilmoitetaan sentteinä. Työtunnit ilmoitetaan täysinä tunteina ja ansiosummat täysinä euroina. Kuukausipalkkaisen työntekijän työkohtainen palkan osuus sekä peruspalkka ilmoitetaan täysinä euroina. Kuukautta kohden määritelty aikapalkkana oleva kuukausipalkka ja suorituspalkan kiinteä osa ilmoitetaan täysinä euroina. On kuitenkin huomattava, että laskettaessa työtunteja ja ansiosummia, vuosineljänneksen palkkakausien yhteen laskeminen tapahtuu ilman välipyöristyksiä. Kun näin yhteenlasketut tunti- ja ansiosummat ilmoitetaan tilastoilmoitukseen, jätetään desimaalit pois. 8

9 MITEN ERI PALKKAUSTAVAT KÄSITELLÄÄN? Työajalta maksettu palkka ja vastaavat työtunnit rekisteröidään palkkaustavoittain. (Palkkaustapa = miten tietystä työstä maksettava ansio määräytyy.) Palkkaustavat jaetaan aikapalkkaan ja suorituspalkkoihin. Suorituspalkkaustapoja ovat suora urakka, osaurakka ja palkkiopalkka. Palkkatilastossa ne kaikki rekisteröidään kolmeen vaihtoehtoiseen ryhmään: Aikatyöhön, jossa palkka on aikayksikköä kohden kiinteä ja etukäteen määrätty eikä ole välittömästi riippuvainen työsuorituksesta (tunti-, viikko- tai kiinteä kuukausipalkka). Suoraan urakkatyöhön, jossa ansio on välittömästi ja yksinomaan riippuvainen työmäärästä (mitä enemmän tehdään aikayksikköä kohden, sitä enemmän ansaitaan). Osaurakka- ja palkkiopalkkatyöhön, jossa ansio määräytyy kiinteästä palkanosasta ja työmäärästä tai työtuloksesta riippuvasta muuttuvasta palkanosuudesta. Jos muuttuva palkanosa on riippuvainen välittömästi työmäärästä, kyseessä on osaurakka. Mikäli muuttuva palkanosa määräytyy työtuloksen (tuotannon määrän, työn laadun, raaka-aineen säästön tms. tekijän) perusteella, kyseessä on palkkiopalkkatyö. Palkan kiinteä osa määritetään palkanmääritysjakson pituuden mukaan esim. tuntia tai kuukautta kohden. Huom 1! Jokainen työ, siihen kuuluneet työtunnit ja siitä maksettava palkka, kuuluvat aina vain yhteen edellä mainituista palkkaustavoista. Tuntipalkkaisen työntekijän osalta esim. osaurakka rekisteröidään siten, että tunnit, kiinteä palkanosa ja muuttuva palkanosa viedään osaurakka- ja palkkiotyöhön. Kuukausipalkkaisen työntekijän osalta osaurakan ja palkkiopalkan ilmoitusmenettely on erilainen. Huom 2! Jokaisen työntekijän suorittamat työt rekisteröidään töittäin ao. palkkaustavan mukaan. Näin ollen tehtyjen työtuntien ja maksettujen palkkojen sijoittamista eri palkkaustapoihin ei voida ratkaista jakamalla työntekijät ns. aikatyöntekijöihin ja suorituspalkkatyöntekijöihin. Huom 3! Palkkaustavat ja palkanmääritysjakson pituus ovat kaksi eri asiaa. Kuukausipalkka on yleisnimitys palkalle, joka on kokonaan tai osittain määritelty kiinteäksi kuukautta kohden. Esim. kun palkka määräytyy kuukautta kohden määritellystä kiinteästä osuudesta ja työtuloksen perusteella maksetusta palkkiosta, on kyseessä palkkiopalkka. Huom 4! Mikäli työntekijälle suorituspalkkatyössä syystä tai toisesta maksetaan peruspalkan eli "takuupalkan" mukaan, viedään tämä työ ao. suorituspalkkatyöhön siitä huolimatta että ansion laskenta on samanlainen kuin aikatyössä. Huom 5! Tulos- ja voittopalkkiot tilastoidaan omiksi ryhmikseen vuosipalkkatilastossa. Neljännesvuositilastoon niitä ei tilastoida. 9

10 AIKA- JA PALKKATIETOJEN TIETOKOHTAISET OHJEET Seuraavassa on yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten palkkatilastoaineiston sisältämät tiedot ilmoitetaan. Mikäli tiedot ovat vuosineljänneksen aikana muuttuneet, käytetään neljänneksen lopussa voimassa olevia tietoja. Tiedon paikka konekielisessä aineistossa on merkitty sulkuihin esim. (TT10 kenttä 2) 10

11 1. TYÖPAIKKAAN LIITTYVÄT TIEDOT (TT 00) Tietuetunnus. Vastaajan perustiedot TT00. Jäsennumero (TT 00 kenttä 2 ja TT 99 kenttä 2) Viisinumeroinen tunnus, jolla yritys on jäsenenä EK:ssa (EK = ELINKEINOELÄMÄN KESKUSLIITTO). Jäsennumero (kenttä 2) ja vastaajayksikön numero (kenttä 14) muodostavat yhdessä kymmenen merkkiä pitkän vastaajatunnuksen. Vastaajatunnus on muotoa: jäsennumero (5 merkkiä) + vastaajayksikön numero (5 merkkiä). Rahayksikkö (TT 00 kenttä 3) Kenttään merkitään EUR. Jakson tunnus (TT 00 kenttä 4) Mikäli kyseessä on työntekijöiden neljännesvuositiedustelu, on muoto VVN, jossa VV= se vuosi, jota ko. aineisto koskee ja N= neljännes (arvot: 2 tai 4). Esim. toinen neljännes vuodelta 2006 merkitään 062. Jakson alkamispäivä (TT 00 kenttä 5) Neljännekseen kuuluvan ensimmäisen palkanmaksukauden ensimmäinen päivä muodossa VVKKPP. Jakson päättymispäivä (TT 00 kenttä 6) Neljännekseen kuuluvan viimeisen palkanmaksukauden viimeinen päivä muodossa VVKKPP. Ajopäivä (TT 00 kenttä 7) muodossa VVKKPP. Vaativuusluokitus (TT 00 kenttä 8) Työpaikalla käytössä oleva työn vaativuuden määritystapa: 1 = töiden vaativuusryhmittely, 2 = työnluokitus ja 3 = karkea ryhmittely. Portaiden lukumäärä (TT 00 kenttä 9) Kyseisen luokituksen portaiden maksimi lukumäärä. Jos työpaikalla ei ole toisin sovittu, niin portaiden lukumäärät ovat: 09 töiden vaativuusryhmittelyssä, 12 työnluokituksessa ja 03 karkearyhmittelyssä. ATK-teknisen yhdyshenkilön nimitiedot ja puhelinnumero (TT 00 kentät 10-13) Vastaajayksikön numero (TT 00 kenttä 14 ja TT 99 kenttä 3) Liiton antama viisinumeroinen tunnus. Tämä tunnus jakaa yrityksen niihin yksiköihin, joilla yritys vastaa tilastoihin. Tämän tunnuksen mukaan tuotetaan yrityksille myös yrityspalaute. 11

12 2. TUNTI- JA KUUKAUSIPALKKAISEN TYÖNTEKIJÄN PERUSTIEDOT (TT 10) Tilastoon ilmoitetaan jokaisen työntekijän, joka on ollut työssä neljänneksen aikana joko osan tai kokonaan, tänä aikana ansaitsema, tehdystä työstä maksettu palkka ja vastaavat työtunnit. Henkilötunnus (TT10, TT20, TT30, TT35, TT50, TT60 kenttä 2) Henkilötunnuksella tarkoitetaan virallista henkilötunnusta (10 merkkiä) Yrityksen oma tunnus (TT 10 kenttä 3) Työpaikalla käytössä oleva henkilönumero. Ei pakollinen tieto. Tieto helpottaa yhteydenpitoa yrityksen ja liiton välillä. Henkilön nimeä ei anneta. Sukupuoli (TT10 kenttä 4) Mies = 1, nainen = 2 Työsuhteen alkamispäivämäärä (TT10 kenttä 5) Ilmoitetaan nykyisen työsuhteen alkamispäivämäärä muodossa vvkkpp. Jos työsuhteen alkamispäivämäärä on muodossa vvvvkkpp, tieto ilmoitetaan kentässä 13. Työsuhteen päättymispäivämäärä (TT10 kenttä 6) Ilmoitetaan nykyisen työsuhteen päättymispäivämäärä muodossa vvkkpp. Jos työsuhteen päättymispäivämäärä on muodossa vvvvkkpp, tieto ilmoitetaan kentässä 14. Työaikamuoto (TT10 kenttä 7) Työaikamuoto on kaksinumeroinen, joista ensimmäinen numero osoittaa monessako vuorossa työvuorokaudessa ja toinen monenako päivänä viikossa työtä tehdään. Jos työntekijä siirtyy jatkuvasti työaikamuodosta toiseen, merkitään se muoto, jossa hän pääasiallisesti työskentelee. Katso työaikamuodot s. 28. Säännöllinen viikkotyöaika (TT10 kenttä 11) Säännölliseksi viikkotyöajaksi ilmoitetaan sovittu työaika ilman työajan tasaamisen tai muiden työaikajärjestelyjen vaikutusta. Tieto ilmoitetaan sadasosatunteina. Täysiaikaisilla työntekijöillä tiedoksi ilmoitetaan Osa-aikaisilla työntekijöillä tiedoksi ilmoitetaan työsopimuksessa sovittu työaika, esimerkiksi 30 h = Työsopimuksen kestoaika (TT 10 kenttä 12) Jos työsopimus on sovittu määräajaksi, ilmoitetaan 1. Jos työsopimus on voimassa toistaiseksi, ilmoitetaan 0 tai tyhjä. 12

13 3. TUNTI- JA KUUKAUSIPALKKAISEN TYÖNTEKIJÄN PALKKAPERUSTEET (TT 20) Ammattiryhmä (TT20 kenttä 3) Kolminumeroinen koodi työntekijöiden ammattinimikkeistöstä. Katso ammattinimikkeistö s. 29. Palkkaryhmä (TT20 kenttä 4) Täysin työkykyisen 18 vuotta täyttäneen työntekijän palkkaryhmä on joko A, B tai C. Palkkaryhmä määräytyy työntekijän pääsääntöisen työn vaativuuden perusteella. Alle 18-vuotiaan työntekijän palkkaryhmä on 9. Alle 18-vuotiaan oppilaan ja harjoittelijan palkkaryhmä on 9, 18 vuotta täyttäneen oppilaan ja harjoittelijan palkkaryhmä on 0. Katso palkkaryhmät s. 28. Työnvaativuusryhmä (TT20 kenttä 5) Työnvaativuusryhmä määräytyy työntekijän tekemien töiden vaativuuden perusteella. Peruspalkka (TT20 kenttä 8) Peruspalkka saadaan lisäämällä henkilökohtainen palkan osuus työntekijän työkohtaiseen palkan osuuteen. Peruspalkka on vähintään 3 % ja enintään 20 % suurempi kuin työntekijän työkohtainen palkan osuus. Uudella työntekijällä peruspalkka on työkohtaisen palkan osuuden suuruinen. Tuntipalkkaisella työntekijällä peruspalkka ilmoitetaan senttiä/tunti ja kuukausipalkkaisella työntekijällä euroa/kuukausi. Tuntipalkkaisille alle 18-vuotiaille työntekijöille ja oppilaille ilmoitetaan peruspalkaksi työehtosopimuksen (TES momentti) mukainen tuntipalkka. Vastaaville kuukausipalkkaisille ilmoitetaan (TES määräykset palkanmaksusta kuukausipalkkana) mukainen kuukausipalkka. Harjoittelijoille peruspalkaksi ilmoitetaan työsopimuksessa sovittu palkka. Jos työntekijän ammatti, palkkaryhmä, työnvaativuusryhmä, työkohtainen palkan osuus tai peruspalkka muuttuu vuosineljänneksen aikana, ilmoitetaan se tieto, joka on voimassa vuosineljänneksen lopussa. Työkohtainen palkan osuus (TT20 kenttä 9) Työntekijän työkohtainen palkan osuus määräytyy sen työnvaativuusryhmän työkohtaisen palkan perusteella, johon kuuluvat työt edustavat suurinta osaa tehdyistä töistä. Tuntipalkkaiselle työntekijälle ilmoitetaan työkohtainen tuntipalkka ja kuukausipalkkaiselle työntekijälle työkohtainen kuukausipalkka. Työnvaativuusryhmän ja työkohtaisen palkan osuuden välinen riippuvuus ilmenee suoraan työehtosopimuksessa olevista taulukoista. Työnvaativuusryhmätieto ja työkohtainen palkan osuus määritetään aina myös uusille työntekijöille. Tällöin määrittelyn lähtökohtana on työntekijän töiden vaativuus, joka työsuhteen alkaessa perustuu arvioon. Alle 18-vuotiaille työntekijöille, oppilaille ja harjoittelijoille ei ole tarpeen määritellä työnvaativuusryhmätietoa eikä näin ollen myöskään työkohtaista palkan osuutta. 13

14 Aikapalkkana oleva kuukausipalkka (TT20 kenttä 13). Kuukausipalkkaiselle työntekijälle tiedoksi ilmoitetaan neljännesvuoden viimeisen kuukauden täyttä kuukautta vastaava aikapalkkana oleva kuukausipalkka. Tähän ei sisällytetä yli- ja sunnuntaityön perusosia eikä muitakaan lisiä, eikä myöskään palkattomien ja palkallisten poissaolojen vaikutusta vähennetä. Osaurakka- tai palkkiotyön kiinteä osa (TT20 kenttä 14) Kuukausipalkkaisen työntekijän osaurakka- tai palkkiotyön kiinteä osa ilmoitetaan neljännesvuoden viimeiseltä kuukaudelta. Kiinteä osa ilmoitetaan, kun kyseessä on osaurakka- tai palkkiopalkkatyö, ts. palkka muodostuu kuukautta kohden määritellystä kiinteästä osuudesta ja työsuorituksen tai työtuloksen perusteella maksetusta muuttuvasta osuudesta (palkkio-osuudesta). Kiinteän osuuden suuruus määräytyy palkkaustavan rakenteen mukaisesti. 14

15 4. TUNTIPALKKAISEN TYÖNTEKIJÄN TYÖTUNNIT JA ANSIOT Palkkaustavasta riippuen ilmoitetaan ansiosummat ja vastaavat työtunnit erikseen aikatyön, urakkatyön sekä osaurakka- ja palkkiotyön osalta. Samoin ilmoitetaan erikseen ylityötä ja sunnuntaityötä koskevat tiedot sekä työaikaan liittyvät lisät ja ns. olosuhdelisät sekä yhteissummat palkkojen ja tuntien osalta. Kuukausipalkkaisen työntekijän työtuntien ja ansioiden tilastointi selostetaan kohdassa TYÖTUNNIT (TT 30) Tehdyt työtunnit ilmoitetaan kokonaistunteina. Aikatyötunnit (TT30 kenttä 3), suoran urakan työtunnit (TT30 kenttä 4), osaurakan ja palkkiotyön tunnit (TT30 kenttä 5). Tehdyt työtunnit ilmoitetaan palkkaustavoittain. Myös ylityönä ja sunnuntaityönä tehdyt tunnit sisältyvät näihin tietoihin. Ylityönä tehtyjen tuntien summa (TT30 kenttä 6) Ylityönä tehtyjen tuntien summa sisältää kaikki tehdyt ylityötunnit riippumatta ylityölisän suuruudesta tai siitä, onko ylityö korvattu antamalla vastaava vapaa. Ylityötuntimäärän on oltava todellisia tunteja eikä ns. muunnettuja tunteja. Ylityötunnit sisältyvät aina myös palkkaustavan mukaisiin tunteihin. Sunnuntaina ja/tai arkipyhänä tehdyt tunnit (TT30 kenttä 7). Sunnuntaina ja/tai arkipyhänä tehdyt työtunnit on ilmoitettava erikseen tässä kohdassa. Lisäksi niiden on sisällyttävä myös palkkaustavan mukaisiin työtunteihin. Silloin, kun sunnuntaityö on samalla ylityötä, sisältyvät nämä tunnit myös ylityötunteihin. Tehdyt työtunnit (TT30 kenttä 8). Tiedoksi ilmoitetaan aikatyötuntien (TT30 kenttä 3), suoran urakan työtuntien (TT30 kenttä 4), osaurakan ja palkkiotyön tuntien (TT30 kenttä 5) summa. 15

16 4.2 ANSIOSUMMAT (TT 35) Ansiosummat ilmoitetaan täysinä euroina. Aikatyöansio (TT35 kenttä 3), suoran urakkatyön ansio (TT 35 kenttä 4), osaurakkaja palkkiotyön ansio (TT35 kenttä 5). Ansioiden tulee vastata palkkaustavan mukaisia tuntimääriä. Nämä palkat sisältävät sekä säännöllisen työajan ansiot että ylityöstä ja sunnuntaityöstä maksetun palkan perusosat. Sen sijaan näihin eivät sisälly ylityöstä ja sunnuntaityöstä maksettavat korotusosat (ylityöja sunnuntaityölisät), eivätkä myöskään työaikaan tai työolosuhteisiin liittyvät lisät, jotka tulevat omille tietopaikoilleen. Ylityölisät (TT35 kenttä 6). Perusosan lisäksi maksetut ylityön korotusosat (= ylityölisät). Mikäli ylityö korvataan vastaavana vapaana, tähän ilmoitetaan kuitenkin ylityölisän määrä sen suuruisena kuin se olisi korvattu, jos se olisi maksettu rahana. Sunnuntaityölisät (TT35 kenttä 7) Sunnuntai- tai muulta pyhä- tai juhlapäivältä perusosan lisäksi maksetut 100 %:n korotukset sekä viikkovapaakorvaukset. Mikäli sunnuntaina tehty työ on samalla ylityötä, ilmoitetaan ylityölisät erikseen omalla tietopaikallaan. Työaikaan liittyvät lisät (TT35 kenttä 8). Näitä ovat vuorotyölisät (ilta- ja yövuoro), ilta- ja yötyölisät, keskeytymättömän ja jatkuvan vuorotyön lisä (ns. lauantailisä) (TES mom. 3 ja 4), sekä työajan tasaamiselta maksettavat erilliset lisät (TES mom. kohta 4 kappale 1 sekä sopimus työajasta kolmivuorotyössä 8 1 mom.). Huom! Työajan tasaamislisät ilmoitetaan neljännesvuositilastoon vain tehdyiltä säännöllisiltä työtunneilta, ei poissaoloajoilta maksetuista palkkaeristä. Tilapäisestä poikkeamasta työskentelyolosuhteissa johtuvat ja poikkeuksellisen haitan tai hankaluuden perusteella maksetut erilliset lisät (TT35 kenttä 9). Ilmoitetaan sellaiset työolosuhteiden perusteella maksetut erilliset lisät, joita ei ole otettu huomioon työn vaativuutta määriteltäessä. (TES mom. 1 ja 2). Työntekijän tehdyltä työajalta maksettu kokonaisansio (TT35 kenttä 10). Se saadaan laskemalla yhteen kenttien 3 9 ansiot. 16

17 5. KUUKAUSIPALKKAISEN TYÖNTEKIJÄN TYÖTUNNIT JA ANSIOT 5.1 TYÖTUNNIT (TT 30) Tehdyt työtunnit ilmoitetaan kokonaistunteina. Aikatyötunnit (TT30 kenttä 3), osaurakan ja palkkiotyön tunnit (TT30 kenttä 5). Tehdyt työtunnit ilmoitetaan palkkaustavoittain. Myös ylityönä ja sunnuntaityönä tehdyt tunnit sisältyvät näihin tietoihin. Ylityönä tehtyjen tuntien summa (TT30 kenttä 6) Ylityönä tehtyjen tuntien summa sisältää kaikki tehdyt ylityötunnit riippumatta ylityölisän suuruudesta tai siitä, onko ylityö korvattu antamalla vastaava vapaa. Ylityötuntimäärän on oltava todellisia tunteja eikä ns. muunnettuja tunteja. Ylityötunnit sisältyvät aina myös joihinkin palkkaustavan mukaisiin tunteihin. Sunnuntaina ja/tai arkipyhänä tehdyt tunnit (TT30 kenttä 7). Sunnuntaina ja/tai arkipyhänä tehdyt työtunnit on ilmoitettava erikseen tässä kohdassa. Lisäksi niiden on sisällyttävä myös palkkaustavan mukaisiin työtunteihin. Silloin, kun sunnuntaityö on samalla ylityötä, sisältyvät nämä tunnit myös ylityötunteihin. Tehdyt työtunnit (TT30 kenttä 8). Tiedoksi ilmoitetaan aikatyötuntien (TT30 kenttä 3), osaurakan ja palkkiotyön tuntien (TT30 kenttä 5) summa. HUOM! Seuraavalla sivulla selostettavissa ansiosummissa ei ilmoiteta neljännesvuodelta maksettua aikatyöansiota eikä suorituspalkan kiinteän osan perusteella maksettua suorituspalkkatyön kiinteän osuuden ansiota. Nämä palkkaerät lasketaan liiton tilastokäsittelyjärjestelmässä. 17

18 5.2 ANSIOSUMMAT (TT 35) Ansiosummat ilmoitetaan täysinä euroina. Osaurakka- ja palkkiopalkkatyön muuttuvat osuudet (TT35 kenttä 13) Osaurakka- ja palkkiopalkkatyön muuttuvat osuudet ilmoitetaan neljännesvuoden ajalta. Kiinteän osan lisäksi työsuorituksen tai työtuloksen perusteella maksetun palkan tulee vastata osaurakka- ja palkkiotyötunteja. Ylityölisät (TT35 kenttä 6). Perusosan lisäksi maksetut ylityön korotusosat (= ylityölisät). Mikäli ylityö korvataan vastaavana vapaana, ilmoitetaan kuitenkin ylityölisän määrä sen suuruisena kuin se olisi korvattu, jos se olisi maksettu rahana. Sunnuntaityölisät (TT35 kenttä 7) Sunnuntai- tai muulta pyhä- tai juhlapäivältä perusosan lisäksi maksetut 100 %:n korotukset sekä viikkovapaakorvaukset. Mikäli sunnuntaina tehty työ samalla on ylityötä, ilmoitetaan ylityölisät erikseen omalla tietopaikallaan. Työaikaan liittyvät lisät (TT35 kenttä 8). Näitä ovat vuorotyölisät (ilta- ja yövuoro), ilta- ja yötyölisät, keskeytymättömän ja jatkuvan vuorotyön lisä (ns. lauantailisä) (TES mom. 3 ja 4). Tilapäisestä poikkeamasta työskentelyolosuhteissa johtuvat ja poikkeuksellisen haitan tai hankaluuden perusteella maksetut erilliset lisät (TT35 kenttä 9). Ilmoitetaan sellaiset työolosuhteiden perusteella maksetut erilliset lisät, joita ei ole otettu huomioon työn vaativuutta määriteltäessä. (TES mom. 1 ja 2). Kuukausipalkkaisen työntekijän kokonaisansiota ei lasketa. Huom! Mikäli palkanmääritysjakson pituus on jokin muu kuin tunti tai kuukausi, pyydämme ottamaan yhteyden Teknologiateollisuus ry:hyn. Kuukausipalkkaisten työntekijöiden palkkatilastoaineiston käsittely ja varsinaisen palkkatilaston tuottaminen on pääpiirteissään seuraava: 1. Aikatyöansio saadaan, kun kiinteä kuukausipalkka jaetaan vakiotuntijakajalla ja näin saatu tuntipalkka kerrotaan aikatyötunneilla. 2. Suorituspalkkatyön ansio saadaan, kun suorituspalkkatyön kiinteä osa jaetaan vakiotuntijakajalla ja näin saatu tuntipalkka kerrotaan suorituspalkkatyötunneilla ja tulokseen lisätään neljänneksen ajalta maksetut suorituspalkkatyön muuttuvat osuudet. 3. Vakiotuntijakaja muodostetaan viikkotyöajan ja työaikamuodon perusteella. Näin ollen on erittäin tärkeää, että myös nämä tiedot ovat oikein ja ohjeen mukaisesti ilmoitettu. Kohtien 1-3 toimenpiteet suoritetaan liiton tilastokäsittelyjärjestelmässä. 18

19 III VUOSIPALKKATILASTOINNIN OHJEET TILASTOINNIN KATTAVUUS Vuositiedot koskevat vuoden aikana työntekijöille maksettuja palkkoja ja tehtyä työaikaa. Tilastointi koskee kaikkia sekä koko vuoden että osan vuotta yritykseen työsuhteessa olleita työntekijöitä. Koska vuosipalkkakäsitteenä on ennakonpidätyksen alainen palkka, niin on tarkoituksenmukaisinta antaa tiedot samalta vuosijaksolta kuin palkkatiedot annetaan veroviranomaiselle. Mikäli vuositietoja ei esimerkiksi organisatorisista tai palkkahallinnollista syistä ole saatavissa samalle tietovälineelle koko vuoden ajalta, voidaan vuositiedot antaa lyhyemmiltä jaksoilta eri tietovälineillä, kunhan näistä saadaan muodostettua vuositiedot koko vuoden ajalta. MITÄ VUOSITILASTOTIETOJA ILMOITETAAN? Ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan sisältyvät välilliset palkat voidaan ilmoittaa joko eriteltyinä alla olevien palkkaerien mukaisesti (tapa 1) tai erittelemättä. (tapa 2). Seuraava kuvio selventää vaihtoehtoisten vuositietojen ilmoittamistapojen sisällöt: Tapa 1: Vuositilastotiedot välilliset palkat eriteltyinä Tehdyt työtunnit Tehdyn työajan palkat Tulospalkkiot Voittopalkkiot ja voitonjako Ennakonpidätyksen alainen rahapalkka Luontoisedut Vuosilomapalkat Vapaapäivien palkat Työkyvyttömyysajan palkat Muut ennakonpidätyksen alaiset palkat Ylityötunnit Yli- ja sunnuntaityön korotusosat Tapa 2: Vuositilastotiedot välilliset palkat erittelemättä Tehdyt työtunnit Tehdyn työajan palkat Tulospalkkiot Voittopalkkiot ja voitonjako Ennakonpidätyksen alainen rahapalkka Luontoisedut 19

20 MITÄ PALKKATIETOIHIN SISÄLTYY? Alla olevassa luettelossa on ilmoitettavien aika- ja palkkatietojen pääkohtien määritelmät ja mitä aika- ja palkkatietoja pääkohdat tyypillisesti sisältävät. Palkkatiedot ilmoitetaan euron ja työaikatiedot tunnin tarkkuudella. Ennakonpidätyksen alainen rahapalkka (TT50 kenttä 3) Työntekijälle vuoden aikana työsuhteen perusteella rahassa maksettujen kaikkien palkkaerien yhteissumma. Luontoisedut (TT50 kenttä 4) Luontoisetu on palkkaetu, jonka työnantaja sopimuksen mukaan antaa luontoissuorituksena, eikä rahasuorituksena. Luontoisetua ei sisällytetä ennakonpidätyksen alaiseen rahapalkkaan. Luontoisetuihin luetaan esimerkiksi asuntoetu autoetu ravintoetu muut niihin verrattavat edut. Tulospalkkiot (TT50 kenttä 5) Tulospalkkiot ovat aika- ja suorituspalkkojen lisäksi maksettuja suorituksia, joiden perusteena on yleensä toiminnalliset tavoitteet, kuten tuottavuus- ja kehitystavoitteiden saavuttaminen. Tulospalkkioihin luetaan tulospalkkiolisät Käteinen voittopalkkio ja voitonjako (TT 50 kenttä 9) Käteisessä voittopalkkiossa palkkion määrä perustuu olennaisilta osiltaan tai kokonaan taloudelliseen tulokseen. Voitonjaolla tarkoitetaan rahasuorituksia, jotka yrityksen yhtiökokous on päättänyt yrityksen tuottamasta voitosta suorittaa henkilöstölleen osakkeenomistajille maksettavien osinkojen ohella. Käteiseen voittopalkkioon ja voitonjakoon luetaan yrityksen johdon ja yhtiökokouksen päättämät käteiset voittopalkkiot voitonjako. Tehdyn työajan rahapalkka (TT50 kenttä 7) Tehdyltä työajalta maksettuihin rahapalkkoihin luetaan välittömän työsuorituksen perusteella maksetut rahapalkat. Tehdyn työajan palkkoihin luetaan aika- ja suorituspalkat yli- ja sunnuntaityölisät työajan tasaamisesta maksettava erillinen lisä vuorotyölisät, ilta- ja yötyölisät keskeytymättömän ja jatkuvan vuorotyön lisä työolosuhteisiin perustuvat olosuhdelisät 20

21 VÄLILLISIÄ PALKKOJA KOSKEVAT TIEDOT Vuosilomapalkat (TT60 kenttä 4) Vuosilomapalkat ovat vuosilomalain, työehtosopimuksen tai yrityskohtaisen sopimuksen perusteella annetun vuosiloman ajalta maksettu palkka tai loman pitämättä jäämisestä maksettu korvaus sekä lomaraha. Vuosilomapalkkoihin luetaan vuosilomapalkka lomakorvaus työsuhteen jatkuessa lomakorvaus työsuhteen päättyessä lomaraha Vapaapäivien palkat (TT60 kenttä 5) Vapaapäivien palkat ovat työehtosopimuksen, yrityskohtaisen tai henkilökohtaisen sopimuksen perusteella maksettuja palkkoja. Vapaapäivien palkkoihin luetaan arkipyhäkorvaukset itsenäisyyspäivän palkat erilaisilla henkilökohtaisilla ja yhteiskunnallisilla perusteilla annettujen vapaapäivien palkat. Kuukausipalkkaisilla työntekijöillä arkipyhäkorvaukset ja työajan tasaamiselta maksettava erillinen lisä sisältyvät kuukausipalkkaan ja siten niitä ei tilastoida erikseen. Huom! Tuntipalkkaiselle työntekijälle työajan tasaamiselta maksettava erillinen lisä tehdyiltä säännöllisiltä työtunneilta tilastoidaan "työaikaan liittyviin lisiin" ja sisältyy siten tehdyn työajan palkkoihin. Muilta TESn mukaisilta ajoilta maksettu tasaamislisä sisällytetään ao. palkkaerään, esim. sairausajan palkkaan. Työkyvyttömyyteen sekä lapsen syntymään ja hoitoon liittyvät palkat (TT60 kenttä 6) Työkyvyttömyyteen sekä lapsen syntymään ja hoitoon liittyvät palkat ovat palkansaajan sairauden, lääkärintarkastus- ja hoitokäynnin tai lääkinnällisen kuntoutuksen tahi työ- tai työmatkatapaturman tai todetun ammattitaudin aiheuttaman työkyvyttömyyden perusteella aiheutuneelta työkyvyttömyysajalta tahi lapsen syntymän, adoptoinnin tai sairauden perusteella aiheutuneelta poissaoloajalta maksettuja palkkoja. Työkyvyttömyyteen sekä lapsen syntymään ja hoitoon liittyviin palkkoihin luetaan sairausajan palkat tapaturma-ajan palkat lapsen syntymään ja hoitoon liittyvät palkat. 21

22 Muut ennakonpidätyksen alaiset palkat (TT60 kenttä 7) Muut ennakonpidätyksen alaiset palkat ovat muita edellä mainitsemattomia ennakonpidätyksen alaisia palkkaeriä. Muihin ennakonpidätyksenalaisiin palkkoihin luetaan mm. koulutusajan palkat matkustusajan palkat varallaolo- ja hälytyskorvaukset palvelusvuosilisät irtisanomisajan palkka mikäli työntekijä on vapautettu työntekovelvoitteesta sekä muut ennakonpidätyksen alaiset edellä mainitsemattomat palkkaerät LISÄTIEDOT Sunnuntai- ja ylityölisät (TT60 kenttä 8) Sunnuntai- ja ylityölisät ovat lain tai työehtosopimuksen perusteella maksettuja korotusosia. Sunnuntai- ja ylityökorvauksiin luetaan ylityölisät sunnuntaityölisät viikkovapaakorvaukset Huom! Nämä palkkaerät sisältyvät myös "tehdyn työajan rahapalkkaan" MITKÄ TUNTITIEDOT ANNETAAN? Tehdyt työtunnit (TT50 kenttä 6) Tehdyt työtunnit ovat työntekijän työtuntijärjestelmän mukaisesti tekemien ja ylityönä tekemien tuntien yhteissumma. (Vastaava kuin neljännesvuositilaston sarake "Yhteensä tunnit"). Ylityötunnit (TT60 kenttä 9) Työntekijän koko vuoden aikana tekemien ylityötuntien yhteissumma mukaan lukien sunnuntaina tehdyt ylityötunnit. Huom! Ylityötunnit sisältyvät myös "tehtyihin työtunteihin" TIETOJEN ANTOMENETELMÄT Vuosipalkkatiedot annetaan ensisijaisesti osana IV vuosineljänneksen palkkatilastotietoja. Mikäli tämä on yrityksen tietojärjestelmissä vaikea toteuttaa, myös erillinen pelkästään vuosipalkkatiedot sisältävä tiedonanto on mahdollinen. Kummassakin vaihtoehdossa konekielinen tietuemalli on sama. (liite ohjeet konekieliseen tiedonantoon ) 22

23 VUOSIPALKKOJEN ILMOITTAMISESSA HUOMIOON OTETTAVIA YKSITYISKOHTIA 1) Palkanlaskentajärjestelmässä kullekin aika- palkkatiedolle on annettava osoite, mihin vuositietojen pääryhmään tieto kuuluu. Esimerkiksi kohtaa muut ennakonpidätyksen alaiset palkat ei voi muodostaa vähentämällä ennakonpidätyksen alaisista rahapalkoista muut vuositietojen pääkohdat. 2) Tuntipalkkaisen työntekijän tehdyn työajan rahapalkka on tietosisällöltään sama kuin neljännesvuositilaston "Yhteensä palkka". 3) Kuukausipalkkaisen työntekijän tehdyn työajan palkka saadaan, kun kiinteistä kuukautta kohden määritellyistä palkoista vähennetään palkattomien ja palkallisten poissaolojen osuus ja summaan lisätään muut tehdyltä työajalta maksetut palkkaerät kuten suorituspalkkojen muuttuvat osuudet, yli- ja sunnuntaityökorotukset, viikkovapaakorvaukset, vuorotyölisät, olosuhdelisät. 3) Työntekijän perus- ja palkkaperustetiedot tietyissä tapauksissa Työntekijöistä, joiden työsuhde on päättynyt, perus- ja palkkaperustetiedot annetaan työsuhteen päättyessä vallinneen tilanteen mukaisina. Työntekijöistä, joiden työsuhde on voimassa, mutta palkanmaksu keskeytetty esim. lomautuksen, hoitovapaan, asevelvollisuuden tms. syyn takia, perus- ja palkkaperustetiedot annetaan ennen palkanmaksun keskeytystä vallinneen tilanteen mukaisina. 4) Vuositiedot annetaan IV neljänneksen palkkatilastoilmoituksen osana IV neljänneksen päättymisajankohta perustuu periaatteessa kalenterineljännekseen ja veroviranomaisille annettavien palkkatietojen päättymisajankohta määräytyy maksuperiaatteen mukaan. Yleensä nämä ajankohdat poikkeavat toisistaan. IV neljänneksen palkkatilastoilmoitus sisältää tehdyn työajan palkat IV neljännekseltä ja vuosiansiotiedot koko vuodelta. Niiden työntekijöiden osalta, joille ei ole IV neljänneksen aikana maksettu tehdyn työajan palkkaa esim. työsuhteen päättymisen tai palkanmaksun keskeytyksen takia, ilmoitetaan pelkästään vuosiansiotiedot perus- ja palkkaperustetietojen lisäksi. 5) Vuositiedot voi antaa myös erillisenä tiedonantona Vuosipalkkatietoja varten tehdään oma tilastoilmoitus. Työntekijän perus- ja palkkaperustetiedot ovat samat kuin IV neljänneksen tilastoilmoituksessa. IV neljännestä koskevat tietokentät ovat tyhjänä. Vastattaessa konekielisessä muodossa tulee joko tietueiden TT30 ja TT35 puuttua kokonaan tai mikäli tietueet TT30 ja TT35 ovat mukana tietuerakenteessa, tulee henkilötunnus tällöin ilmoittaa. 23

24 ATK- JA VARMISTUSLISTAN TUOTTAMISESSA HUOMIOON OTETTAVIA ASIOITA. 1. Ensimmäiselle sivulle tulostetaan vastaajayksikköä (toimipaikkaa/työpaikkaa) koskevat tiedot. Tiedot ovat samat kuin ATK- ja varmistuslistan yläosassa kysyttävät tiedot. 2. Toiselle ja sitä seuraaville sivuille tulostetaan työntekijöittäin työntekijän perustiedot ja palkkatiedot (tunnit ja eurot). 3. Ne vastaajayksikköä koskevat tiedot, joita ei pystytä tuottamaan ensimmäiselle sivulle rekistereistä automaattisesti, täydennetään käsin selvällä käsialalla. 4. Otsikot tulostetaan jokaiselle sivulle sivusta kaksi alkaen. 5. Henkilötunnukset lajitellaan vastaajatunnuksittain ikäjärjestykseen aloittaen vanhimmasta. 6. Neljännellä neljänneksellä annetaan myös koko vuotta koskevat tiedot (VUOS- PALKKAITIEDOT). Toisella neljänneksellä ei em. tietoja anneta. 7. Tietokenttiin ei tulosteta etunollia ja tiedon puuttuessa jätetään tietokenttä tyhjäksi. Huom! Konekielisen tietovälineen mukana lähetetään liitteen mukainen saate, mutta varmistuslistaa ei tarvitse lähettää Teknologiateollisuus ry:hyn. 24

25 ESIMERKKEJÄ PALKKATILASTOTIETOJEN ANTAMISESTA TUNTIPALKKAISET TYÖNTEKIJÄT Esimerkkien työkohtaiset tuntipalkat perustuvat työehtosopimukseen. TYÖPAIKKAA KOSKEVAT TIEDOT Työpaikka on konepaja, joka sijaitsee II paikkakuntakalleusluokassa. Työpaikalla on käytössä 9-portainen töiden vaativuusryhmittely. Neljännesvuoden aika- ja palkkatiedot ovat vuoden 2005 neljänneltä neljännekseltä, joka alkoi ja päättyi TYÖNTEKIJÄ A:n TIEDOT TYÖNTEKIJÄ B:n TIEDOT Työntekijä A oli elektroniikka-asentajana määräaikaisessa työsuhteessa Hän teki työtä, joka kuuluu työnvaativuusryhmään 4. Työkohtainen palkan osuus TES:n mukaan 846 senttiä/t. Työntekijän henkilökohtainen palkan osuutta ei oltu vielä määritelty ja peruspalkka on siten 846 senttiä/t. (Henkilökohtainen aikapalkka oli 946 senttiä(t). Työ on järjestetty päivätyöksi viitenä päivänä viikossa. Työntekijä B:n työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Hän tekee erilaisia sorvaustöitä, joiden pääasiallinen työnvaativuusryhmä on 6. Henkilökohtainen palkan osuus on 16 %. TES:n mukaan työkohtainen palkan osuus on siten 933 senttiä/t ja peruspalkka 1082 senttiä/t. Henkilökohtainen aikapalkka on 1150 senttiä/t. Laskentatekijänä käytetty keskituntiansio oli 1251 senttiä/t. Työ on järjestetty kolmivuorotyöksi kuutena päivänä viikossa. AIKA- JA PALKKATIEDOT NELJÄNNES- JA KOKO VUODELTA Palkkaerä Neljännesvuosi Koko vuosi Työntekijä A Työntekijä B Työntekijä A Työntekijä B Tunnit Eurot Tunnit Eurot Tunnit Eurot Tunnit Eurot Aikatyö , , ,00 Suora urakkatyö , ,00 Osaurakkatyö , ,00 Palkkiopalkkatyö Vuorotyölisät ,30 Työajan tasaamislisät 250,31 575,60 250, ,80 Ylityölisät , ,63 Sunnuntaityölisät ja viikkovapaakorvaukset 8 200, ,24 TEHDYN TYÖAJAN RAHAPALKKA , , , ,97 Tulospalkkiolisä 1.055,38 TULOSPALKKIOT 1.055,38 Käteinen voittopalkkio Voitonjako KÄTEINEN VOITTOPALKKIO JA VOITONJAKO Vuosilomapalkka, -korvaus 316, ,56 Lomaraha 1.415,28 VUOSILOMAPALKAT 316, ,84 Arkipyhäkorvaus 80, ,20 VAPAAPÄIVIEN PALKAT 80,48 755,20 Sairausajan palkka ,80 TYÖKYVYTTÖMYYTEEN SEKÄ LAPSEN SYNTYMÄÄN JA HOITOON LIITTYVÄT PALKAT 188,80 Koulutusajan palkka ,20 Palvelusvuosilisä 552,82 Hälytyskorvaus MUUT ENNAKONPIDÄTYKSEN ALAISET PALKAT 836,02 ENNAKONP. ALAINEN RAHAPALKKA YHTEENSÄ , ,21 25

26 TEKNOLOGIATEOLLISUUS RY ATK- JA VARMISTUSLISTA T ilastot PL 10, HELSINKI TUNTIPALKKAISET TYÖNTEKIJÄT Vuosi/neljännes Vastaajatunnus: XXXXX XXXXX Vastaajayksikön nimi: Sivu Tilastointijakso: VVKKPP-VVKKPP Vaativuusluokitus: Portaiden lkm: Ajopäivämäärä:VV-KK-PP. Järjestysnumero Aikatyö Urakkatyö Osaurakkaja palkkiotyö Ylityö Sunnuntaityö Lisät Yhteensä Henkilö- Viikko- Työsuhde Ammatti Työaikamuoto Peruspalkka Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit tunnus työaika Henkilönumero Sukupuoli Alkoi Päättyi Palkkaryhmä Työnvaativuusryhmä Työkohtainen osuus Palkat Palkat Palkat Korotusosa Korotusosa Vuorolisät Tasaamislisä Lauantailisä Olosuhdelisät Palkat Vuositiedot tehdyltä työajalta Tehdyt työtunnit Tehdyn työajan rahapalkka EPLrahapalkka Luontoisedut Tulospalkkiot Voittopalkkiot Eritellyt vuositiedot Vuosilomapalkat Vapaapäivien palkat Sairausajan palkat Ylityötunnit Sunnuntai/ ylityökorotus Muut EPLpalkat B B

27 ESIMERKKEJÄ PALKKATILASTOTIETOJEN ANTAMISESTA KUUKAUSIPALKKAISET TYÖNTEKIJÄT Esimerkkien työkohtaiset kuukausipalkat perustuvat vuoden 2000 työehtosopimukseen. TYÖPAIKKAA KOSKEVAT TIEDOT Työpaikka on konepaja, joka sijaitsee II paikkakuntakalleusluokassa. Työpaikalla on käytössä 9-portainen töiden vaativuusryhmittely. Neljännesvuoden aika- ja palkkatiedot ovat vuoden 2005 neljänneltä neljännekseltä, joka alkoi ja päättyi Työntekijöiden palkka on määritetty kuukautta kohti. TYÖNTEKIJÄ C:n TIEDOT TYÖNTEKIJÄ D:n TIEDOT Työntekijä C:n työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Hän tekee erilaisia komponenttien kokoonpanotöitä, joiden pääasiallinen työnvaativuusryhmä on 3. Hänen henkilökohtainen palkan osuus on 9,5 %. TES:n mukaan hänen työkohtainen palkan osuus on siten 1405 e/kk ja peruspalkka 1538 e/kk. Kuukautta kohden määritelty aikapalkka on 1496 e/kk. Työ on järjestetty päivätyöksi viitenä päivänä viikossa. Työntekijä D:n työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Hän tekee erilaisia levyseppähitsaajan töitä tuotantosolussa, jossa palkkaustapana on palkkiopalkka. Pääsääntöisen työn työnvaativuusryhmä on 7. Henkilökohtainen palkan osuus on 9,5 %. Palkkiopalkan kiinteä osa on määritelty kuukautta kohden. Palkkio-osuus määräytyy tehtyjen työtuntien mukaan. Työtä tehdään kahdessa vuorossa viitenä päivänä viikossa. TES:n mukaan työntekijä D:n työkohtainen palkan osuus on 1707 e/kk ja peruspalkka siten 1869 e/kk. Työntekijän kuukautta kohti määritetty aikapalkka on 2006 e/kk. Palkkiopalkan kiinteä osa kuukautta kohden on 1995 e/kk. AIKA- JA PALKKATIEDOT NELJÄNNES- JA KOKO VUODELTA 1) Laskettu osa-ajan palkanlaskentamenettelyllä kuukausittain Palkkaerä Neljännesvuosi Koko vuosi Työntekijä C Työntekijä D Työntekijä C Työntekijä D Tunnit Eurot Tunnit Eurot Tunnit Eurot Tunnit Eurot Aikatyö ) , ) 497,65 Palkkiopalkkatyö , ) ,00 Vuorotyölisät , ,87 Ylityölisät 10 56, , ,52 Sunnuntaityölisät ja viikkovapaakorvaukset ,80 TEHDYN TYÖAJAN RAHAPALKKA , ,04 Tulospalkkiolisä 1.263, ,85 TULOSPALKKIOT 1.263, ,85 Käteinen voittopalkkio Voitonjako KÄTEINEN VOITTOPALKKIO JA VOITONJAKO Vuosilomapalkka 200 1) 1.700, ) 2.082,42 Lomaraha 850, ,21 VUOSILOMAPALKAT 2.551, ,63 Sairausajan palkka 24 1) 224,53 TYÖKYVYTTÖMYYTEEN SEKÄ LAPSEN SYNTYMÄÄN JA HOITOON LIITTYVÄT PALKAT 224,53 Koulutusajan palkka 1) 1) Palvelusvuosilisä 637,70 Hälytyskorvaus MUUT ENNAKONPIDÄTYKSEN ALAISET PALKAT 637,70 ENNAKONPIDÄTYKSEN ALAINEN RAHAPALKKA YH- TEENSÄ , ,52 27

28 TEKNOLOGIATEOLLISUUS RY ATK- JA VARMISTUSLISTA T ilastot PL 10, HELSINKI KUUKAUSIPALKKAISET TYÖNTEKIJÄT Vuosi/neljännes Vastaajatunnus: XXXXX XXXXX Vastaajayksikön nimi: Sivu Tilastointijakso: VVKKPP-VVKKPP Vaativuusluokitus: Portaiden lkm: Ajopäivämäärä:VV-KK-PP Viikkotyöaika Sukupuoli Työsuhde Ammatti Työaikamuoto Alkoi Palkka- Työnvaativuusryhmä Päättyi ryhmä Aikatyö Osaurakkaja palkkiotyö Ylityö Järjestysnumero Henkilötunnus Henkilönumero. Sunnuntaityö Lisät Yhteensä Peruspalkka Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit Tunnit Työkohtainen osuus Kuukausipalkka /kk Kiinteä osa /kk Palkkioosuus /¼ vuosi Korotusosa Korotusosa Vuorolisät Olosuhdelisät Vuositiedot tehdyltä työajalta Tehdyt työtunnit Tehdyn työajan rahapalkka EPLrahapalkka Luontoisedut Tulospalkkiot Voittopalkkiot Eritellyt vuositiedot Vuosilomapalkat Vapaapäivien palkat Sairausajan palkat Ylityötunnit Sunnuntai/ ylityökorotus Muut EPLpalkat C A

29 IV LIITTEET PALKKARYHMÄKOODIT Työntekijät yli 18 vuotta (paitsi oppilaat ja harjoittelijat) Palkkaryhmä A Palkkaryhmä B Palkkaryhmä C Palkkaryhmän koodi A B C Ammattiryhmän koodi Työntekijät alle 18 vuotta (paitsi oppilaat ja harjoittelijat) Oppilaat ja harjoittelijat Oppisopimusoppilaat yli18-vuotiaat alle 18-vuotiaat Oman ammattikoulun yli 18-vuotiaat alle 18-vuotiaat Muut oppilaat yli 18-vuotiaat alle 18-vuotiaat Harjoittelijat yli 18-vuotiaat alle 18-vuotiaat TYÖAIKAMUOTOKOODIT Työaikamuoto on kaksinumeroinen, joista ensimmäinen numero osoittaa monessako vuorossa ja toinen monenako päivänä viikossa työtä tehdään. Työaikamuodot ovat: kahtena päivänä kolmena päivänä neljänä päivänä viitenä päivänä kuutena päivänä seitsemänä päivänä 1-vuorotyö 2-vuorotyö 3-vuorotyö

30 AMMATTINIMIKKEISTÖ Ammattinimikkeistö sisältää periaatteessa kaikki teknologiateollisuuden toimialat eli kaivoksista ja metallien jalostuksesta elektroniikkateollisuuteen. Täten siihen tulee voida sijoittaa kaikki teknologiateollisuudessa tehtävät työntekijöiden työt. Ryhmittelyohjeet Jotta kaikki työt voitaisiin sijoittaa, on nimikkeistö tehty "väljäksi". Eräät nimikkeet sisältävät useita sellaisia töitä, joista on totuttu käyttämään erottavia ammattinimiä. Sijoittelun perustana on se työ, jota ao. työntekijä pääasiassa suorittaa. Tähän haetaan sopivin nimike. Se ei välttämättä ole sama kuin työpaikkasi käyttämä. Koko nimikkeistön alue on kunkin työpaikan käytössä, vaikka työpaikan toimialasta riippuen töiden esiintyvyys painottuukin nimikkeistön tiettyyn alueeseen. Ennen varsinaista sijoittamista on syytä tutustua nimikkeistön rakenteeseen sijoittelun helpottamiseksi. Erityisesti on huomattava, että - varsinaiset tuotannolliset työt sijoitetaan pääryhmiin muut tuotannolliset työt ryhmään 6 - käyttö-, laitos- ja huoltotyöt ryhmään 7 - oppilaat ja harjoittelijat ryhmään 8 Sama työ saattaa esiintyä sekä ryhmissä 0-5 että ryhmässä 7. Sijoittelun määrää se, suoritetaanko työ tuotannossa vai huollossa. Nimikkeistön nimikkeet eivät erottele työn vaativuustasoja. Tämä tapahtuu palkkaryhmityksessä. Mikäli työpaikalla on tarpeita hienojakoisempaan jaotteluun, voidaan nimikkeistöön liittää neljäs positio, mutta tulostus liittoon tapahtuu kolmen position perusteella. 30

31 0 Kaivos- ja rikastustyöt 01 Malminetsintätyöt 010 Geofysiikan mittaustyöt 011 Kairaustyöt 012 Poraustyöt 019 Muut malminetsintätyöt 02 Kaivostyöt 020 Irrotustyöt 021 Kuljetustyöt 022 Täyttötyöt Kaivosrakennustyöt Muut kaivostyöt 03 Rikastustyöt 030 Prosessityöt 039 Muut rikastustyöt esim. poraus, panostus, rikotus myös lastaajat esim. kaivosrakennusmiehet jotka huolehtivat täytöstä ruiskubetonointi esim. murskaus, jauhatus, vaahdotus, rikastus myös kemikaalien käsittely 1 Metallien valmistus- ja käsittelytyöt 10 Metallurgiset työt 100 Raaka-aineiden käsittelytyöt Sintraamotyöt Masuunityöt Värimetallien valmistus Sivuprosessityöt Muut metallurgiset työt 11 Metallien muokkaustyöt 110 Valssaus 111 Vetäminen 112 Pursotus ja puristaminen 113 Metallien jatkokäsittely 119 Muut metallin muokkaukseen liittyvät työt 12 Valimotyöt 120 Kaavaus 121 Keernan valmistus 122 Sulatus 123 Valu 124 Valunpuhdistus/jälkikäsittely 129 Muut valimotyöt esim. koksaus, petaus, kalkinpoltto, massanvalmistus esim. sinkki, koboltti, nikkeli, kupari riippumatta pääprosessin metallista, esim. seleeni, elohopea esim. putket, langat, tangot esim. putket ja profiilit esim. pinnoitus, maalaus esim. uunin hoito esim. uunin hoito 13 Lämpökäsittelytyöt pääasiassa konepajojen yhteydessä Taonta ja lämpökäsittely Hehkutus, lämpökäsittely Karkaisu Muut lämpökäsittelytyöt 2 Levy-, hitsaus- ja putkityöt 20 Levy- ja metallirakennetyöt 31