TAMPEREEN YLIOPISTON KIRJASTO Humanistis-kasvatustieteellinen osasto TOIMINTAKERTOMUS Eeva Väyrynen

Transkriptio

1 Humanistis-kasvatustieteellinen osasto TOIMINTAKERTOMUS Yleistä Vuosi 2003 oli osaston historiassa suurten muutosten vuosi. Kasvatus- ja kielitieteiden osastokirjaston toiminta Pyynikintie 2:ssa lakkautettiin, ja uudistunut osastokirjasto avattiin syyslukukauden alussa keskuskampuksella. Osastokirjaston vuoden aikana kokeman muodonmuutoksen vaikutukset näkyivät myös pääkirjastossa. Kesän muuttojen yhteydessä selkeytettiin näiden kahden toisiaan entistä lähempänä sijaitsevien kirjastojen työn- ja kokoelmien jakoa. Osastokirjaston humanistista profiilia vahvistettiin sijoittamalla sinne pääkirjastosta lehdet mukaan lukien kasvatustieteiden, kirjallisuus- ja kielitieteiden ja historian kokoelmat sekä kaunokirjallisuus (luokat 38, 8 ja 9). Historian vanhempi aineisto (ilm. ennen v. 1960) pysyy edelleen pääkirjaston varastossa, koska se ei uuteen kirjastoon mahtunut. Pyynikiltä muutettiin pääkirjastoon lainattavat kokoelmat luokista 0-37 (filosofia, psykologia, yhteiskunta- ja taloustieteet) ja 4-7 (maantiede, luonnontieteet, tekniikka, taide) sekä opinnäytekokoelma. Kaikki kurssikirjat ovat pääkirjastossa. Kumpikin kirjasto keskittyy oman vastuualueensa lainattavan aineiston hankintaan, mutta käsikirjastoihin hankitaan tarpeen mukaan myös muiden alojen aineistoa. Ratkaisun tavoitteena oli paitsi välttää päällekkäisiä kokoelmia myös minimoida tietokantaan tehtävän nidekohtaisen muutostyön määrää sekä luopua kiinteistöön sidotuista kokoelmanimistä Tamcattietokannassa. Johtokunnan osastolle vahvistama uusi nimi Humanistiskasvatustieteellinen osasto päätettiin ottaa käyttöön vasta uusissa tiloissa ja uudistuneessa kokoonpanossa. Koska osastoon kuuluu myös kirjastoyksikkö Hämeenlinnassa, valittiin Tampereen yksikön nimeksi Humanika, joka on myös Tamcat tietokannassa käyttöön otettu yksikön kokoelman nimi. Muuttojen ja organisaatiomuutoksen toteutus edellytti yhteistyö- ja uudistumiskykyä, joustamista ja jaksamista. Pääkirjaston ja osastokirjaston yhteinen muuttotyöryhmä oli avainasemassa. Työryhmä kokoontui yhteensä seitsemän (7) kertaa. Se sai hyvässä yhteisymmärryksessä selviteltyä kaikki Pyynikin kirjaston ja pääkirjaston muutoista sekä Humanikan muodostamisesta aiheutuvat kokoelmien käsittelyä, tietokantatyötä ja kortistojen käsittelyä koskevat toimenpiteet ja niiden toteutuksen aikatauluineen ja lukuisine yksityiskohtineen. Muutoista johtuva tietokanta- ja kokoelmatyö jatkuu seuraavalle vuodelle, mutta pääosa kymmenien tuhansien tietue- ja kirjamäärien käsittelystä onnistui nopeassa tahdissa hyvän suunnittelun ja yhteistyön ansiosta. Kevätlukukausi Pyyninkintiellä Kasvatus- ja kielitieteiden osastokirjaston historian 20. ja viimeinen kevätlukukausi oli työntäyteinen siirtymäkausi vanhasta uuteen. Aukiolo- ja asiakaspalveluaikoja supistettiin jonkin verran muuton valmisteluiden vuoksi. Kokoelmatyöhön liittyviä tehtäviä oli paljon, kuten kaksoiskappaleiden ja vanhentuneen aineiston karsinta, muutokset ja korjaukset Tamcat-tietokantaan, kortistojen seulonta ja takautuva luettelointi. Uuden kirjaston palveluiden ja toimintojen suunnitelmia hiottiin.

2 Humanistis-kasvatustieteellinen osasto TOIMINTAKERTOMUS Tiedottamisesta pidettiin myös hyvää huolta. Pyynikillä ryhdyttiin tammikuussa pitämään julkista nettipäiväkirjaa Pyynikiltä pääkampukselle ( jossa kirjoitettiin muuttoprosessin eri vaiheista. Kirjahankinnan keskittämiseen liittyvä kokeilu käynnistettiin osastossa vuoden alussa. Pyynikin kirjaston hankintojen hoitaja otti vastuulleen Hämeenlinnan yksikön kirjaostot. Voyagerohjelmiston hankintamoduuli otettiin käyttöön samassa yhteydessä. Kokoelmamuuttoja suunniteltiin huolella yhdessä pääkirjaston kanssa, jotta Pyynikiltä ja Attilasta tulevien muuttolaatikoiden purkaminen uusiin tilohin ja aineistojen yhdistäminen sujuisi mahdollisimman joustavasti ja tehokkaasti. Pyynikiltä Attilaan siirtyvien kirjojen muutto pienemmissä erissä aloitettiin jo helmikuussa, mikä helpotti käytännön järjestelyjä Attilan päässä. Koska edessä oli 3 kokoelmamuuttoa, oli myös muuttoaikataulujen suunnittelu tiedotuksen, työvoimankäytön, vuosilomien ym. käytännön järjestelyjen vuoksi tärkeää. Pyynikin kirjastoon saatiin 2 työharjoittelijaa, jotka imuroivat yli puolet kokoelmista 3 kuukauden aikana. Työterveyshoitajalta pyydettiin henkilökunnalle opastusta pakkaamiseen ja muuttolaatikoiden nostamiseen suositeltavista työasennoista sekä neuvoja muuton fyysisestä rasituksesta selviytymistä varten. Uusien tilojen laite- ja kalustussuunnitelmat sekä tilasuunnitelmat tarkentuivat kevään aikana. Laitteisiin oli käytettävissä oppimiskeskushankemäärärahaa euroa, mikä riitti 50 mikrotietokoneen ja 2 dataprojektorin hankintaan. Huhtikuun alussa kävi ilmi, että 3. kerroksen oppimiskeskuksen aulatila mikroineen kuuluukin kokonaan kirjastolle kuten myös tilaan suunniteltujen laitteiden hankinta, eikä tietokonekeskukselle, jonka neliöistä se alunperin muodostettiin. Yllättäen tiedoksi tullut lisätila helpotti tilan käytön suunnittelua, mutta laitteiden sijoitussuunnitelma oli nopeasti uudistettava. Aulan 20 konetta irrotettiin 1. ja 2. kerroksen sekä pienemmän mikroluokan konekannasta. Kesä ja kirjastomuutot Pyynikin kirjasto suljettiin perjantaina Kirjoja ja lehtiä pakattiin urakalla Pyynikillä ja pääkirjastossa. Pyynikkiläiset pakkasivat myös Attilan käsikirjastossa ja kellarikerroksen varastossa, jossa mm. 600 hyllymetriä kaunokirjallisuutta jaettiin painovuoden mukaan ja pakattiin joko Humanikan varastoon tai avokokoelmaan meneviin laatikoihin. Tieto 4. vaiheen rakennuksen valmistumisen myöhästymisestä saatiin kesäkuun toisella viikolla. Muutot siirtyivät neljä viikkoa eteenpäin, ja muuttoihin liittyvät suunnitelmat muokattiin uudestaan. Uudisrakennuksen työhuoneet valmistuivat heinäkuun alussa, ja kirjaston henkilökunta pääsi ensimmäisenä Pyynikiltä muuttamaan keskustakampuksen keskeneräiselle rakennustyömaalle. Työskentely uudessa Humanikassa aloitettiin asentajien, rakennustarvikkeiden ja pölyn keskellä. Kirjahyllyt saatiin pääosin pystyyn viikon kuluessa, mutta tietokantatyön kannalta tärkeäksi työpisteeksi suunniteltu lainaustoimisto valmistui vasta syyskuun alussa. Kirjalaatikoiden purkamiseen ja hyllyttämiseen saatiin talkooapua pääkirjastosta. Muuttuneet kokoelmatiedot päivitettiin Tamcat-tietokantaan kesällä, mutta kaikkea ei ohjelmallisesti voinut toteuttaa. Kevään ja kesän aikana korjattiin Tamcat-tietokannassa käsin n tietuetta. Työtä tehtiin Pyynikillä ja Attilassa ja jonkin verran etätyönä. Kahden kokoelman yhdistämi-

3 Humanistis-kasvatustieteellinen osasto TOIMINTAKERTOMUS sestä aiheutui paljon hyllyluokkamuutoksia ja kirjojen selkätarrojen uusimista. Näitä tehtäviä riitti pitkälle syksyyn. Osastokirjaston uudet tilat yliopistokampuksella Pinni B-osaksi nimetty yliopiston uudisrakennus sijoittuu 1993 valmistuneen Pinni-rakennuksen jatkoksi kaarevan muotoisena. Uudisrakennuksen ovat suunnitelleet arkkitehdit Antti Katajamäki ja Maria Pesonen. Rakennuksessa on noin 500 työhuonetta ja 23 yhteistä luentosalia lähinnä humanistisen, informaatiotieteiden ja yhteiskuntatieteellisen tiedekunnan laitosten tarpeisiin. Uudet tilat jakautuvat toiminnallisesti kolmeen osaan: luentosali- ja ravintolaosaan sisäänkäynti- ja aulatiloineen, laitososaan sekä laitososaan liittyvään erillisrakennukseen, jossa sijaitsevat kirjaston ja tietokonekeskuksen tilat. Tätä siipiosaa kutsutaan TietoPinniksi. Humanikan yht m 2 :n toimitiloista pääosa on TietoPinnin kerroksissa. 1. kerrokseen sijoittuvat lainaustoimisto, kasvatustieteen ja historian kokoelmat, lehdet sekä työasemia, joista osa on tarkoitettu e-lehtien käyttöön. Humanikan 2. kerroksessa on käsikirjasto, kirjallisuus- ja kielitieteen kokoelmat, kaunokirjallisuus, lukusali hiljaiseen työskentelyyn, 3 ryhmätyöhuonetta, kopiointi/tulostustila sekä työasemia. Oppimiskeskukseen 3. kerrokseen on sijoitettu pääosa työasemista, tietopalvelu, 3 ryhmätyöhuonetta ja 2 mikroluokkaa, joiden laitteet ovat opiskelijoiden käytettävissä, milloin eivät ole varattu tiedonhankinnan opetukseen. Kirjastolla on myös suljettu varasto 0. kerroksessa. Yhteenveto Humanikan resursseista syksyllä 2003 Hyllytilaa n hm ; kokoelmia n hm Lukupaikkoja n. 190 kpl, joista 32 kpl lukusalissa Ryhmätyöhuoneita 6 kpl à 8-10 paikkaa, yht. 54 ryhmätyöpaikkaa Mikroluokkia 2 kpl à 20 ja 12 paikkaa Tamcat-mikroja 8 kpl Työasemia 76 kpl Tilat eivät valmistuneet käyttökuntoon aikataulun ja suunnitelmien mukaisesti. Sähkö- ja verkkotöissä havaittiin paljon puutteita, joita kaikkia ei korjattu vuoden loppuun mennessä. Syyslukukausi keskustakampuksella Humanika avattiin viikkoa suunniteltua myöhemmin rakennustöiden viivästymisen vuoksi. Aukiolo- ja asiakaspalveluajat supistuivat Pyynikin kirjastoon verrattuna 5 tuntia viikossa. Sen sijaan uutena palveluna avattiin tietopalvelu oppimiskeskuksessa 3. kerroksessa. Päivystysaika on toistaiseksi 2 tuntia päivässä 5 päivänä viikossa. Asiakaspalvelu käynnistyi hyvin, ja puuttuvista opasteista huolimatta asiakkaat löysivät uuteen kirjastoon. Oppimiskeskuksen työasemat otettiin heti ahkeraan käyttöön ja ryhmätyöhuoneiden varauslistat täyttyivät. Syyslukukauden aikana järjestettiin sekä avoimia että tilattuja esittelykierrok-

4 Humanistis-kasvatustieteellinen osasto TOIMINTAKERTOMUS sia opiskelijoille ja yliopiston henkilökunnalle yhteensä 35 kpl. Osanottajia näillä kierroksilla yhteensä 229 henkilöä. Lisäksi uusia tiloja esiteltiin yksittäisille vieraille Humanikan avaamisen yhteydessä avattiin myös kesän aikana tuotetut Humanikan uudet wwwsivut. Sivuston tietoja täydennetään jatkuvasti. Muuttovuosi tilastojen valossa Lainaus- ja kävijätilastoihin kolmen ja puolen kuukauden sulkuaika vaikutti selvästi. Lainaus väheni 38 % edelliseen vuoteen verrattuna. Kävijämäärä väheni kaikkiaan vain 17 %, mikä selittyy sillä, että syyslukukausi uusissa tiloissa oli erittäin vilkas. Käyttäjäkoulutustuntien määrä (84) oli edellistä vuotta (141) pienempi, mutta osanottajien määrä (512) suurempi v (491). Tiedonhankinnan kertauskursseja graduntekijöille ei vuoden muuttovuoden aikana järjestetty. Vuoden lopussa kokoelmia oli yhteensä lähes säilytysyksikköä ( sy vuonna 2002) mukaan lukien pääkirjastosta siirretyt aineistot. Kokoelmista poistettiin vuoden aikana yli säilytysyksikköä, m.m. opinnäytteiden mikrokorttikokoelma kokonaisuudessaan. Vuoden lopussa kirjastoon tilattujen aikakauslehtien määrä oli 414 nimekettä Vuoden aikana yksikössä tehtiin yhteensä 11,5 henkilötyövuotta, joka on 1,5 htv enemmän kuin edellisenä vuotena. Muuttotehtäviin osallistui myös kaksi valtionhallinnon harjoittelijaa. Henkilökunta jaksoi kiitettävästi muuttovuoden paineet ja fyysiset rasitukset. Uudet tilat, uudet kokoelmat ja uudet asiakasryhmät asettivat henkilökunnan heti muuttojen ja kirjaston käyttökuntoon järjestämisen jälkeen uusien haasteiden eteen. Juhlaa ja oheistoimintaa työn lomassa Pyynikintie 2:n laitosten yhteiset läksiäiset järjestettiin kirjastossa. Jäähyväisjuhla, jonka käytännön järjestelyihin kirjasto aktiivisesti osallistui, onnistui erittäin hyvin. Reilut sata pyynikkiläistä kokoontui kirjastoon nauttimaan yhdessäolosta, riemullisesta ohjelmasta ja muistelemaan yliopiston 20-vuotista historiaa rakennuksessa. Pyynikin kirjaston päättäjäisjuhla kirjaston koko henkilökunnalle järjestettiin viimeisen aukiolopäivän iltana Hauskassa juhlassa jätettiin jäähyväiset muistorikkaalle rakennukselle. Ensimmäinen Humanikassa järjestetty näyttely Wort und Bild im Mittelalter - Sana ja kuva keskiajalla - Näköispainoksia vanhoista käsikirjoituksista sopi teemaltaan erinomaisesti kirjaston uuteen profiiliin. Faksimile Verlag Luzerninin näytteille luovuttamien arvokkaiden faksimile-painosten lisäksi esillä oli julisteita faksimilen valmistamisprosessista, videoita ja tietopaketteja sekä kirjalli suutta le h- tori Roeslerin ja kirjaston kokoelmista. Näyttely syntyi Kieli- ja käännöstieteiden laitoksen saksan kielen ja kulttuurin jaoksen työryhmän Arbeitsgruppe Alte Texte ja lehtori Werner Roeslerin aloitteesta. Aamulehdessä julkaistiin näyt-

5 Humanistis-kasvatustieteellinen osasto TOIMINTAKERTOMUS näyttelyyn liittyen laaja artikkeli. Näyttelyn suosio yllätti, sillä siihen tutustui ajalla lähes 2400 vierasta, m.m. useita opiskelija- ja koululaisryhmiä ja yksityishenk i- löitä Pirkanmaalta ja eri puolelta Suomea. Kertaluonteiseksi aiotun näyttelyn suosiota kuvaa se, että se pyydettiin kiertoon myös Vaasan, Helsingin, Turun ja Jyväskylän yliopistojen kirjastoihin. Humanikan avajaiset vietettiin avoimin ovin Yliopiston laulajat esittivät avajaisissa Piae Cantiones lauluja ja suomalaisia kansanlauluja, ja ylikirjastonhoitaja Mirja Iivonen ja osastonjohtaja Eeva Väyrynen puhuivat kirjastotilojen merkityksestä ja uuden tilan käyttöönotosta. Tamyn Kehitysyhteistyöviikolla järjestettiin Humanikassa kirjanäyttely, jossa esillä oli viikon teemaan liittyvää tietoja kaunokirjallisuutta. Kirjaston pikkkujoulu koko henkilökunnalle järjestettiin myös Humanikassa. Humanikan muuttoprojektin päätteeksi vietettiin iltapäivä Tampereen kylpylässä, jossa työpsykologin johdolla keskusteltiin muutosjaksamisesta ja kohotettiin kuntoa allasosastolla. Yhteistyö Hämeenlinnan yksikön kanssa Osaston yhteinen kokous ja virkitysiltapäivä vietettiin Hämeenlinnassa Hämeenlinnan yksikön hankintojen hoito Pyynikin kautta keskeyi toukokuussa muuttokiireiden vuoksi. Loppukesällä pääkirjaston hankintaosasto hoiti rästiin jääneet tilaukset. Syksyllä pidetyssä yhteisessä kokouksessa päätettiin, että koska kirjaostojen keskittäminen Tampereelle hidasti ha n- kintaa ja työn hoitamisen edellyttämää lisätyövoimaa on vaikea järjestää, siirtyvät ostot takaisin Hämeenlinnan yksikön hoidettavaksi. Yhteistyö laitosten kanssa Kasvatustieteen laitoksella tietoisku kasvatustieteen verkkotietokannoista ja oppimiskeskuspalveluista (Sisko Kumpulainen ja Eeva Väyrynen) Ammattikasvatuksen tutkimus- ja koulutuskeskuksen kirjastopalveluista kokous Oppimiskeskus Ilmarilassa Hämeenlinnassa (Eeva Väyrynen, Maaret Envall, Maija Haavisto) historiatieteen laitoksella kokous historian alan kokoelmapolitiikasta, mukana myös pääkirjaston edustajat Artikkeleita Kalliomäki, Jaana. Humanika parantaa sekä painetun että verkkoaineiston käyttömahdollisuuksia. Oppiva Tampere 2003 (2), s Kuusela, Matti. Nuoren Wernerin pyöräretket Saksasta Suomeen. Aamulehti , B 23