MEILAHDEN KAMPUSKIRJASTO TERKKO MUUTOKSESSA

Transkriptio

1 MEILAHDEN KAMPUSKIRJASTO TERKKO MUUTOKSESSA Meilahden neuvottelukunnan kokous Kirsi Luukkanen Helsingin yliopiston kirjasto

2 KIRJASTO OPPIMISYMPÄRISTÖ YHTEISTYÖSKENTELYTILA TILAA INNOVAATIOILLE JA OPPIMISELLE Terkon tilamuutosten hankesuunnittelussa ovat mukana Health Capital Helsinki, HY/VYS, HUS, HY/Tila ja kirjasto Mitä haasteita suunnittelulle kirjaston näkökulmasta? - Miten yhdistää hiljainen yksintyöskentely ja äänekkäämpi yhdessä tekeminen? - Palvelukonseptin suunnittelu yhdessä omatoimiaikojen lisääminen Mitä etuja uudesta tilasta kirjaston näkökulmasta? - Saamme toivottavasti pidemmät aukioloajat - Pääsemme lähelle tai jopa mukaan uusien ideoiden jalostamiseen - Opiskelijoille lisää monipuolisempia työskentelytiloja

3 AIKATAULUSTA Kevät: Suunnittelu jatkuu Kirjastossa kokoelmien siirrot ja rfid-tarroitus Pitkät laina-ajat kirjoille loppukeväästä Kirjasto suljettu alkaen Asiakasviestintää: verkkosivut, Flamma, some-kanavat Kesä: Remontti Kampuksella palautuslaatikko, asiakaspalvelua pääkirjastossa Kaisatalossa, myös puhelimitse ja sähköpostin kautta Syksy: Uudenlainen yhteistyöskentelytila käytettävissä

4 TYÖRYHMIÄ HY & HUS-ohjausryhmä (2016-) Health Capital Helsinki, VYS, HUS, HY/Tila ja kirjasto Kirjastosta Kimmo Tuominen ja Kirsi Luukkanen HUS-investointipäätös tammikuussa Terkon tilamuutokset toteutetaan vuonna 2017 HUS rakennusprojektiryhmä (2017-): rakennussuunnittelu HY/Tila Outi Saario, kirjastosta Kirsi Luukkanen HY kalustesuunnittelu (syksy 2016-) HY/Tila, VYS ja kirjasto HULib-projektiryhmä Terkko (syksy 2016-) Kirjaston sisällä tilamuutosta valmisteleva projektiryhmä: Jukka Englund, Anne Kakkonen, Pirkko-Liisa Nurminen, Anne Pannula, Kati Tuunanen ja projektipäällikkönä Ritva Hagelin. Tarpeen mukaan projektiryhmä konsultoi muita asiantuntijoita.

5 TERKKO YHTEISTYÖSKENTELYTILA * 1. KERROS MIKÄ: terveysteknologia- ja life science alojen innovaatioekosysteemi, yhteistyöskentelytila ja kohtaamispaikka, tapahtumatila tutkimuksesta nousevien innovaatioiden, yritysten ja sen vaikuttavuuden näkyväksi tekemiselle myös suurelle yleisölle. KENELLE: yliopistojen opiskelijoille, tutkijoille, lääkäreille, terveydenhuoltohenkilöstölle. Tila innovaatioekosysteemin toimijoille, sidosryhmille ja kumppaneille. MITÄ: Tila alan toimijoiden kohtaamiseen ja yhteiskehittämiseen. Kaikille avoimia tiloja (vrt. kirjasto). Vuokrattavia työskentelysoppia, työhuoneita. MITEN: Tilaa kehitetään toimintaympäristönä yhdessä Meilahden yhteisön kanssa. KUKA: Helsingin yliopisto (Tila- ja kiinteistökeskus) vuokraa tilan HUSilta. Kirjasto ja muut toimijat tekevät vuokrasopimuksen Tila- ja kiinteistökeskuksen kanssa. * Lähde: Terkkoon co-working ja yhteiskehittämisalusta innovaatioekosysteemin toimijoille. Luonnos

6 TERKKO 1. KRS ALUSTAVA LUONNOS Yhteistyöskentelyalue Monitoimitila/yhteiskäyttötila Study cave Vuokrattavat työtilat, muut toimistotilat ja tukitilat Atk-luokka Working lounge / tapaamistila Palveluoperaattori Omatoimikeittiö Työtila & palautusluukku

7 KIRJASTON PROJEKTIN TAVOITTEET 1. osallistutaan tilamuutosten suunnitteluun, jossa tavoitteena monipuolinen ja joustava oppimisympäristötila pääosin 2. krs:ssa asiakkaiden työskentelypaikkojen nykyinen määrä, noin 230, säilyy hiljaisen työskentelyn ja ryhmätyön tilat digitaalisuus toteutettu käyttäjän tarpeita vastaavasti e-aineistot enemmän esille oppimisympäristössä asiakkaille toteutetaan remontin yhteydessä pääsy kellariin 2. uudenlainen kumppanuus otetaan huomioon palvelujen ja toimintatapojen suunnittelussa 3. selkeä painettu käyttökokoelma, johon on liitetty psykologian ja logopedian kurssikirjat ja osa kirjakokoelmasta käytetyin osuus painetuista kokoelmista sijoitetaan remontin jälkeen 2. kerrokseen vähemmän käytetty kokoelma siirretään kellariin 4. parannetaan omatoimikirjaston edellytyksiä rfid-tarroittamalla kirjat, jotta itsepalvelulainaus toimii nykyistä luotettavimmin 5. kirjaston henkilökunnan työskentelytiloja tiivistetään 2. krs:een

8 TERKKO 2. KRS ALUSTAVA LUONNOS Hiljaiset lukupaikat Asiakaspalvelupiste Ryhmätyötilat t Kirjaston henkilökunnan työhuoneet

9 TERKKO KELLARI Suljettu varasto Opinnäytteet (Ltdk) Duodecim Fennica + FLS + Dentarium HUS:lle Lehdet ja sarjat + lehdet ja sarjat 1-2 krs:sta * Sarjat erotetaan, rfid-tarroitus (lainattavia) * Jäävät kellariin A -> arkisto huone Lehtiä Dentarium 16,5 m (siirto suljettuun varastoon) Kirjat * rfid-tarroitus ns. keltaista kokoelmaa Käsikirjoja ja indeksit Lahjoituskokoelmat (AIDS, Ydinsota) Ns. sekalaiset vanhat kirjat (pois?) + Väitöskirjat 40 m, WHO 89 m, + Remontin ajaksi : kurssikirjat 95 m, käsikirjoja? m, keltaista kokoelmaa? m, gradut 40 m, B2-kokoelma 11,5 m, & Lux Humana 100 m (laatikoissa muussa tilassa?)

10 ASIAKASVIESTINTÄÄ

11 BOSTON - OHJAUSRYHMÄN TYÖMATKA NGIN Kiitos!