Arkistolaitos Helsinki Asiakirjallisen kulttuuriperinnön mikrokuvaamisen ja mikrofilmille tulostamisen laatukriteerit
|
|
- Julia Ranta
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Arkistolaitos Helsinki 2010 Asiakirjallisen kulttuuriperinnön mikrokuvaamisen ja mikrofilmille tulostamisen laatukriteerit
2 ARKISTOLAITOS Määräys Dno AL/21756/ /2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys mikrokuvauksen ja -tulostuksen laatukriteereiksi Määräys johon tämä määräys on sidoksissa Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä. Säännökset, joihin toimivalta suosituksen antamisesta perustuu Arkistolaki (831/94) 11 Kohderyhmä Arkistolain 1 :ssä mainitut arkistonmuodostajat ja valtionapua saavat yksityisluontoiset arkistot Voimassaoloaika Määräys on saatavissa arkistolaitoksen verkkosivulta Copyright Arkistolaitos 2
3 SISÄLLYSLUETTELO 1. Johdanto Termejä Mikrokuvausprosessit Alkuperäisten asiakirjojen mikrokuvaaminen Asiakirjojen esivalmistelu mikrokuvausta varten Koefilmi Käytettävä filmimateriaali Käytettävä filmikoko ja säilytysmuodot Mikrokuvauksen suorittaminen Tunnistetiedot Piirustusten ja karttojen mikrokuvaaminen Kuvaaminen osana digitointiprosessia Kuvauspöytäkirja ja tekninen päiväkirja Filmin kehitys, laadunvalvonta ja tarkastus Kehitys, kiinnitys, huuhtelu Tiheys Piirtokyvyn mittaaminen Visuaalinen tarkastus Mikrofilmien säilytys Tallefilmien kuntokartoitus...10 LIITE: Luettelo mikrokuvausta koskevista standardeista
4 1. Johdanto Määräys asiakirjallisen kulttuuriperinnön mikrokuvaamiseen ja mikrofilmitulostamiseen on tarkoitettu ohjeistukseksi tallefilmien tuottamiseen pysyvää säilytystä varten. Arkistolaitoksen määräyksen Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä mukainen mikrofilmauslupa edellyttää tämän määräyksen noudattamista. Määräystä noudatetaan myös silloin kun mikrokuvaamista ja - tulostamista tehdään arkistolaitokselle. Mikrokuvauksella tarkoitetaan mustavalkoista ja värillistä mikrokuvausta, jossa tieto on tallennettu filmille valokuvaamalla alkuperäinen asiakirja. Mikrofilmitulostamisella tarkoitetaan tulostusta (COM), jossa tieto on siirretty filmille sähköisestä muodosta. Määräys perustuu mikrokuvausta ja mikrofilmitulostamista koskeviin kansainvälisiin ISOstandardeihin ja suomalaisiin SFS-standardeihin. Määräyksessä on esitetty mikrokuvaukselle asetettavat minimivaatimukset. Kuvattaessa karttoja, piirustuksia tai muita laadultaan vaihtelevia asiakirjoja on lisäksi otettava huomioon aineiston asettamat erityisvaatimukset, jotta filmeistä tulee luku- ja kopiointikelpoisia Termejä COM-tuloste: Perinteisessä COM-tulostuksessa on ollut kyse siitä että merkkipohjaista sähköisesti tuotettua ja sähköisessä muodossa olevaa tietoa on tulostettu mikrofilmille, jotka ovat toimineet pitkäaikais- ja pysyväistallenteina vapauttaen samalla passiivisen materiaalin varaamaa tietojärjestelmien levytilaa muuhun aktiivikäyttöön. Mikrofilmille tulostettava sivu on muodostunut vasta COM-tulostimen tulostaessa merkkejä asiaskassovelluksen mukaisessa järjestyksessä mikrofilmille. Nykyiset COM-tulosteet tulostetaan sähköisistä kuva- tai tekstitiedostoista. 1) Sähköiset asiankäsittelyjärjestelmät tuottavat pääsääntöisesti asiakirjamuotoista informaatioita, jotka voidaan tulostaa mikrofilmille kuvina 2) alkuperäisistä asiakirjoista digitoidut kuvatiedostot voidaan tulostaa mikrofilmille kuvina COM-tulosteet vastaavat sisällöltään sähköisiä ja alkuperäisiä asiakirjoja. Modernin tekniikan etuna on että se mahdollistaa 1-bittisten mustavalkokuvien lisäksi myös harmaasävykuvien ja värikuvien tulostamisen mikrofilmille korkealaatuisesti. Käyttöfilmi: Käyttöfilmit ovat tallefilmistä tai masterista valmistettuja käyttökopioita, jotka on tarkoitettu ainoastaan lukukäyttöön. Käyttöfilmejä ei kopioida eikä digitoida. Mastereille ja käyttökopioille ei tässä määräyksessä aseteta laatuvaatimuksia, vaan ne valmistetaan käyttötarpeet huomioon ottaen. 4
5 Mustavalkoinen filmi: tarkoittaa jatkuvasävyistä hopeagelatiinifilmiä, harmaasävymateriaalia, joka on verrattavissa 8 bittiseen harmaasävytiedostoon digitaalisessa maailmassa. Filmitermiä mustavalkoinen ei pidä sotkea digitaaliseen mustavalkotiedostoon, joka on 1 bittinen käsittäen vain mustaa ja valkoista, ei harmaan välisävyjä. Tallefilmi: Mikrokuvauksessa ja -tulostuksessa valmistettava tallefilmi on ensimmäisen sukupolven filmi (kamera- tai tulostefilmi). Mikrofilmin kuvien tulee laadullisesti vastata alkuperäistietoja. Tallefilmi on lisäksi valmistettava niin, että se sisältää kaikki ne tunnisteja hakutiedot, jotka tarvitaan asiakirjojen ja tietojen löytymiseen filmiltä. Tallefilmi on säilytyskappale, jota ei saa käyttää muuhun kuin kopioiden valmistamiseen tai digitointiin. Tallefilmin säilymisen varmistamiseksi siitä voidaan valmistaa erillinen masteri (toisen sukupolven filmi) kopioiden tekemistä varten. Tallefilminä voidaan käyttää 16 mm:n, 35 mm:n tai 105 mm:n rullafilmiä tai A6-kokoisia mikro-, kanava- tai ikkunakortteja. Värimikrofilmi: Hopeavärivalkaisumenetelmään pohjautuva polyesteripohjainen värillinen filmi, jota on saatavana mm. 35 mm rullafilminä tai laakafilminä. 2. Mikrokuvausprosessit Tämän määräyksen kuvaamiseen liittyvät ohjeet koskevat pääasiassa kameraprosesseja mustavalko- ja värifilmille, joilla kuvataan tallefilmejä alkuperäisistä asiakirjoista. Talletiedostojen mikrofilmitulostamisen yhteydessä filmille luotavista metatiedoista ei tässä määräyksessä anneta tarkempia ohjeita. Mikrofilmitulosteen alkuun on tulostettava oleelliset aineiston tunnistamiseen liittyvät tiedot (kuten esimerkiksi arkistonmuodostushierarkian tiedot) sekä digitointitapahtuman ja tulostustapahtuman tekniset metatiedot. Aineistoihin ja tulostamiseen liittyviä metatietoja sekä metatietojen tuottamista filmille tullaan erikseen myöhemmin ohjeistamaan. Kehitysprosessiin, säilytykseen ja kuntokartoitukseen (pääluvut 5-7) liittyvä ohjeistus koskee sekä mikrokuvaamista kameralla että mikrofilmitulostamista. 3. Alkuperäisten asiakirjojen mikrokuvaaminen 3.1. Asiakirjojen esivalmistelu mikrokuvausta varten Kuvattavat asiakirjat on tarkastettava ja tarvittaessa numeroitava. Erityisesti on huolehdittava siitä, että asiakirjat ovat oikeassa järjestyksessä ja laadullisesti kuvattavassa kunnossa. Pysyvästi säilytettävien aineistojen esivalmistelun suunnittelusta konservoinnin toimenpitein vastaa aina konservaattori ja muilta osin organisaation vastuuttama työntekijä. Työ voidaan toteuttaa edellä mainittujen henkilöiden valvonnassa tai ohjeiden mukaan. Konservointitoimenpiteitä ovat mm. puhdistus, niittien poisto ja repeämien paikkaus. Hyvän kuvaustuloksen aikaansaamiseksi on olennaista, että alkuperäiset asiakirjat soveltuvat mikrokuvaukseen. Kuvauskelpoisuus vaikuttaa kuvausvälineistön sekä käytettävän filmikoon ja pienennyskertoimen valintaan sekä valmiin filmin tiheyteen. 5
6 Vaikeasti kuvattavat asiakirjat joudutaan mahdollisesti korvaamaan jäljennöksillä tai käyttämään valotuksessa erikoisratkaisuja. Erikoisratkaisu voi olla esimerkiksi asiakirjasivun kuvaaminen kahtena otoksena eri valotuksella tai erivärisen pohjapaperin avulla, jolloin saadaan teksti paremmin esille Koefilmi Mikrokuvausta suunniteltaessa on valmistettava koefilmi, jotta varmistutaan menetelmän soveltuvuudesta kyseessä olevaan kuvaukseen. Koefilmi on tehtävä kaikista kuvattavista asiakirjatyypeistä. Koefilmi on valmistettava käyttämällä sitä filmimateriaalia, kuvauslaitteistoa ja pienennyskerrointa, jota varsinaisessa kuvauksessa tullaan käyttämään. Koefilmille kuvataan varsinaisen kuvauskohteen lisäksi myös piirtokykyä määrittävä testitaulu sekä tunnuskuvataulukko, tulostuksen yhteydessä metatietokentät. Koefilmin tunnistetiedot ja luettavuus tarkastetaan. Koefilmistä määritetään tiheys ja mustavalkofilmistä tiosulfaattipitoisuus. Koefilmin merkitys on keskeinen teknisen laadun ja filmillä olevan hopea- tai värikuvan säilyvyyden varmistamiseksi. Koefilmin mukaisella prosessilla voidaan toteuttaa varsinainen kuvaaminen Käytettävä filmimateriaali Tallefilmin varmistamiseen saa käyttää vain mustavalkoista vetoreiätöntä hopeagelatiinifilmiä sekä hopea-värivalkaisumenetelmään pohjautuvaa vetoreiätöntä värifilmiä, joissa pohjamateriaalina on polyesteri, ja johon kuva muodostetaan valotuksen jälkeen nestemäistä kehitettä käyttämällä. Filmin on oltava laadultaan kaikille väreille herkkää, hienorakeista ja hyvän piirtokyvyn omaavaa. Mikrofilmitulostuksessa mustavalkofilmin väriherkkyydessä ei ole merkitystä. Kehitetyn hopeagelatiinifilmin ja hopea-värivalkaisumenetelmällä toteutetun värifilmin oletetaan säilyvän nykyisen tietämyksen mukaan vähintään 100 vuotta mikrofilmien säilytykseen sopivissa olosuhteissa Käytettävä filmikoko ja säilytysmuodot Filmikoon ja sen säilytysmuodon valinta määräytyvät asiakirjojen laadun ja käyttötarpeiden mukaan. Tallefilminä voidaan käyttää 16 mm:n, 35 mm:n tai 105 mm:n rullafilmiä tai A6- kokoisia mikro-, kanava- tai ikkunakortteja. Filmit on suojattava asianmukaisilla suojamateriaaleilla. 4. Mikrokuvauksen suorittaminen Mikrokuvausta ja -tulostusta varten on määrättävä vastuuhenkilö, jolla on riittävä alan tuntemus ja joka vastaa filmien laadusta, säilyttämisestä ja käytöstä Tunnistetiedot Mikrofilmin ja sen sisältämän tiedon tunnistamiseksi on filmillä oltava riittävästi tunnistetietoja. Rullafilmin alkuun kuvataan aina paljain silmin luettava otsikkotaulu. 6
7 Rullafilmiin kuvatusta otsikkoruudusta tulee ilmetä - kuvattavan arkiston nimi - muut tunnistetiedot kuten tehtävä(t) ja siihen/niihin liittyvät asiakirjat, sarjan nimi /, arkistotunnus, aika, jolta asiakirjat ovat, tai asiakirjojen numerot - rullan numero - mikrofilmin kuvauspäivämäärä - kuvaaja (virasto, yritys tms.) - pienennyskerroin - testitaulut Mikrokortin ja kanavakortin alkuun otsikkokenttään kuvataan tai kirjoitetaan paljain silmin luettava otsikko, josta on käytävä selville kortin tunnistamiseen välttämätön tieto. Otsikkokentän tiedot voivat olla myös hyväksyttyinä lyhenteinä. Mikrofilmin kuvauspäivämäärä, kuvaaja ja muut täydentävät tiedot voidaan tarvittaessa esittää mikrokortin tai kanavakortin ensimmäisessä tai viimeisessä kuvaruudussa. Kun tallefilmi tullaan digitoimaan ilman että siitä tuotetaan käyttöfilmejä ja ilman että filmiä käytetään analogisesti, voidaan tunnistetaulun tiedoista tinkiä. Tärkeää on, että alkuperäisen aineiston tunnistetiedot ovat kuvattuna aineisto-osuuden alkuun. Kuvauspöytäkirjaan tai tietokantaan viedään yllä esitetyt tiedot sekä rullan viitetiedot. Digitoitaessa tiedostoihin liitetään digitoinnin tekniset metatiedot, jotka kertovat digitointitapahtumasta Tunnuskuvataulukko Virheiden, muutosten yms. tunnistamiseksi rullafilmin tai asiakirjasarjan ensimmäisen mikrokortin alkuun kuvataan tunnuskuvataulukko. Asiakirjasarjan alkaminen ja loppuminen sekä puuttuvat tai kuvauskelvottomat asiakirjat ja kuvausvirheet kuvataan filmille tunnuskuvataulukon osoittamin symbolein. Tunnuskuvataulukosta puuttuvat symbolit (kuten asiakirjasarjan jatkuminen) voidaan kuvata kirjoitettuna Piirustusten ja karttojen mikrokuvaaminen Mikrokuvattaessa piirustuksia sekä karttoja, filminä tulee käyttää 35mm mikrofilmiä. Kuvaus on suoritettava piirustuksien/karttojen kuvaamiseen suunnitellulla kameralla. Näissä kameroissa on objektiivin rakenteessa huomioitu erityisen hyvin mittatarkkuus sekä piirtokyky. Filmillä mikrokuvattuun piirustukseen ei näin tule mitään vääristymiä vaan x ja y akselilla viivat ovat suorat ja suorakulmaltaan oikeat. Piirustuskuvauksessa käytettävät kameroissa voidaan valita piirustuksen koon mukaan oikea pidennyskerroin, tämä on erityisen tärkeää ajatellen mahdollista filmin käyttöä tulevaisuudessa. Pienennyskerroin A4, A3, A2 (15x) A1 (21,2x) A0 (30x) sekä 30 cm mittajana on kuvattava jokaiseen otokseen, tämä mahdollistaa piirustuksen (filmin) skannauksen oikeaan (alkuperäiseen) mittakaavaan Kuvaaminen osana digitointiprosessia Tallefilmeistä, jotka on tarkoitus digitoida pian kuvaamisen jälkeen, ei valmisteta käyttöfilmejä. Koska filmejä ei käytetä analogisesti, voidaan tunnistetiedoista tinkiä. Kuvattaessa taustan on oltava musta tai tumma, jotta digitoinnin yhteydessä rajaus on 7
8 mahdollista automatisoida tai nopeuttaa. Digitointia varten kuvattavat tallefilmit prosessoidaan, suojataan ja säilytetään kuten muutkin tallefilmit Kuvauspöytäkirja ja tekninen päiväkirja Tallefilmien kuvauksessa on pidettävä pöytäkirjaa tai tietokantaa, josta ilmenevät: Kuvauspöytäkirja - kuvatun arkiston nimi - kuvattu tehtävä(t) ja siihen/niihin liittyvät asiakirjat/asiakirjasarja - arkistotunnukset - rullan/kortin numero - kuvaluku - kuvauspäivämäärä - kuvaaja (virasto tai laitos) Tekninen pöytäkirja - filmin kuvauspäivämäärä - filmin emulsionumero - pienennyskerroin - tiheys - piirtokyky - tiosulfaattimääritys - silmämääräisen tarkastuksen tulos Kuvaus- ja tekniset pöytäkirjat tulee säilyttää kuvausta ja tulostusta tilaajan toimesta. 5. Filmin kehitys, laadunvalvonta ja tarkastus Ohjeet filmin kehitykseen, laadunvalvontaan ja tarkastukseen koskevat sekä alkuperäisistä asiakirjoista kuvattavia tallefilmejä että mikrofilmitulosteita. Kehitetyn filmin laadunvalvonta käsittää filmin tiheyden ja piirtokyvyn mittaamisen, hopeagelatiinifilmeillä tiosulfaattipitoisuuden määrittämisen sekä filmin visuaalisen tarkastuksen. Tallefilmit ja masterit on tarkastettava aina ennen kopioiden tekemistä mahdollisten kuvaus- ja kehitysvirheiden toteamiseksi. Talle- ja masterfilmejä on aina käsiteltävä puhtain, nukkaamattomin puuvillakäsinein Kehitys, kiinnitys, huuhtelu Mustavalkoisen tallefilmin säilyvyys riippuu merkittävästi kiinnitejäämistä, jotka jäävät filmiin huuhtelun jälkeen. Jäämät aiheuttavat filmissä kemiallisia muutoksia, jotka näkyvät hopeakuvan ja värinmuutoksina sekä mikrofilmin luettavuuden huononemisena. Tämän ohella ilmansaasteet ja korkea ilmankosteus saattavat hapettaa ja sulfidoida hopeakuvaa, joka näkyy kuvan haalistumisena ja kellastumisena. Hopeakuvat voidaan sävyttää kultatai polysulfidisävytteillä, jotka estävät hopeakuvan hapettumisen, mutta tätä ei edellytetä normaaliprosesseissa. 8
9 Hopeagelatiinitallefilmin huuhtelun on tapahduttava siten, että filmin tiosulfaattipitoisuus on alle 14 mg/m 2. Hopea-värivalkaisumenetelmällä toteutettavat värifilmit prosessoidaan valmistajan ohjeiden mukaisesti. Kehitysprosessin laatuun on kiinnitettävä erityistä huomiota Tiheys Valotuksen ja kehityksen on tapahduttava siten, että mikrofilmin tiheysarvot ovat alueella Kuvattaessa asiakirjoja, joiden tekstin ja pohjan välinen ero (kontrasti) on hyvä, mikrofilmin tiheyden on oltava alueella Erittäin heikkojälkeisestä asiakirjasta tehdyn mikrofilmin tiheyden on hyvän luettavuuden aikaansaamiseksi oltava COM-tulosteiden maksimi- ja minimitiheysarvojen ero tulee olla vähintään 1.30 käytettäessä kääntökehitys- tai suorapositiivifilmiä ja vähintään 0.85 käytettäessä tavanomaista kehitystä Piirtokyvyn mittaaminen Kuvatun mikrofilmin kykyä toistaa asiakirjojen yksityiskohtia nimetään piirtokyvyksi. Mikrofilmin alkuun mahdollisesti kuvatusta testitaulusta luetaan mikroskoopilla testitaulujen pienin vielä erottuva kuvio, josta lasketaan filmin piirtokyky. Karttoja ja piirustuksia kuvattaessa piirtokykyä mittaava testitaulu on välttämätön Visuaalinen tarkastus Tallefilmin visuaalisessa tarkastuksessa filmi tarkastetaan joko valopöydällä tai lukulaitteessa. Filmistä tarkastetaan otsikkoruudun tai otsikkokentän oikeellisuus, varmistetaan valotuksen tasaisuus sekä se, että kaikki asiakirjat on kuvattu ja että ne ovat filmiltä hyvin luettavissa. Virhekohdat kuvataan uudelleen ja liitetään filmiin ultraäänilaitteella. Suositellaan korkeintaan 2-3 liitosta rullaa kohti. Virheellinen kortti kuvataan uudelleen tai valmistetaan erillinen korjauskortti. Kuvaamisen jälkeen aineiston sisältö tarkastetaan kuvauspöytäkirjoista ja teknisestä pöytäkirjasta. 6. Mikrofilmien säilytys Tallefilmit on säilytettävä erillisessä arkistotilassa. Tallefilmejä ei saa säilyttää muun tyyppisen arkistoaineksen eikä diazomenetelmillä valmistettujen mikrofilmien kanssa samassa tilassa. Asetaattifilmejä pysyvästi säilytettäessä niiden säännöllinen kuntokartoitus esimerkiksi viiden vuoden välein on tarpeen. Tallefilmien säilytystila on rakennettava noudattaen arkistolaitoksen arkistotilamääräyksiä. Arkistolaitoksen tallefilmit säilytetään Mikkelin maakunta-arkistossa olevaan tallefilmiarkistoon, joka myös vuokraa säilytystiloja. 9
10 Suojamateriaalit suojaavat tallefilmejä ulkoisilta vaurioilta. Sopivia suojamateriaaleja ovat: - ruostumattomat metallit (eivät sovellu asetaattifilmeille) - eräät muovit (polyeteeni ja propeeni) - arkistokelpoiset paperit ja kartongit Suojamateriaalien on läpäistävä valokuva-aktiviteettitesti (ISO 18916:2007). Säilytysolosuhteiden on oltava mahdollisimman vakiot; suhteellinen kosteus tasainen välillä % ja lämpötila alle 18 ºC. Erityisesti asetaattipohjaisten tallefilmien säilytyslämpötilan tulisi olla mahdollisimman alhainen, mielellään alle +12 ºC. Tallefilmejä ympäröivän ilman tulee olla puhdasta. Tallefilmien säilytystilassa suositetaan pidettäväksi jonkin verran ylipainetta pölyisyyden vähentämiseksi. 7. Tallefilmien kuntokartoitus Arkistossa olevat pysyvästi säilytettävät tallefilmit kuntokartoitetaan säännöllisin väliajoin pistokokein. Asetaattifilmit on järkevää säilyttää erikseen säilytystilan tietyssä osassa kuntokartoittamisen helpottamiseksi. Asetaattifilmit on tarkastettava noin viiden vuoden välein kauttaaltaan. Jos mikrofilmien kunnossa tai säilytysolosuhteissa havaitaan puutteellisuuksia, on ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin. Asetaattifilmien ollessa kyseessä kartoitetaan filmipohjan muodonmuutokset, haju sekä vapautuuko filmiltä happamia kaasuja (etikkahappoa) A-D liuskoin. Polyesteripohjaisilla filmeillä filmipohjan hydrolysoitumista ei esiinny eikä niillä filmipohjaa tarvitse tarkastaa. Kaikilta filmityypeiltä tarkastetaan gelatiiniemulsion kiinnipysyminen. Hopeagelatiinifilmeiltä tarkastetaan hopeakuvan haalistuminen, kellastuminen ja muu värjäytyminen sekä värifilmeiltä tarkastetaan värimuutokset. Tämä voidaan toteuttaa pistokokein osalle aineistoa. Käyttöfilmien järjestelmällinen kuntokartoitus ei ole välttämätöntä. Tarkastuksen tulokset merkitään tekniseen päiväkirjaan tai erilliseen tietokantaan. Vaurioita havaittaessa on otettava yhteys valokuva- tai paperikonservaattoriin tai Kansallisarkiston arkistotekniseen yksikköön. Pääjohtaja Jussi Nuorteva Yksikönjohtaja István Kecskeméti 10
11 LIITE: Luettelo mikrokuvausta koskevista standardeista Filmin yleiset laatuvaatimukset SFS 5785: 1994, Mikrofilmaus. Mikrokuvaussanasto ISO 18906:2000, Imaging materials - Photograpic films Specifications for safety film ISO 18901:2002, Imaging materials -- Processed silver-gelatin type black-and-white films - - Specifications for stability ISO 6199:2005, Micrographics -- Microfilming of documents on 16 mm and 35 mm silvergelatin type microfilm -- Operating procedures ISO 10196:2003, Document imaging applications -- Recommendations for the creation of original documents ISO 11506:2009, Document management applications -- Archiving of electronic data -- Computer output microform (COM) / Computer output laser disc (COLD) Piirtokyky ja luettavuus SFS 5003:1984, Mikrofilmaus. Mikrokuvauksessa käytettävät kuvatunnukset ISO 446:2004, Micrographics - ISO character and ISO chart No.1 Description and use ISO 3334:2006, Micrographics -- ISO resolution test chart No Description and use ISO :1994, Microfilming of technical drawings and other drawing office documents Part 2: Quality criteria and control of 35 mm silver gelatin microfilms Prosessointi ja laadunvalvonta SFS 4666: 1981, Mikrofilmaus. Hopeagelatiinifilmien tiheys ISO 6200:1999, Micrographics -- First generation silver-gelatin microforms of source documents -- Density specifications and method of measurement ISO 8126:2000, Micrographics -- Duplicating film, silver, diazo and vesicular -- Visual density -- Specifications and measurement ISO :2000, Micrographics - Alpanumeric computer output microforms - Quality control - Part 1: Characteristics of the test slide and test data ISO :2000, Micrographics - Alphanumeric computer output microforms Quality control- Part 2: Method ISO 11142:2005 Draft, Micrographics -- Colour microfilm -- Application of the exposure technique to prepare line originals and continuous-tone originals ISO :2000, Micrographics -- Methods of measuring image quality produced by aperture card scanners -- Part 1: Characteristics of the test images ISO :2000, Micrographics -- Methods of measuring image quality produced by aperture card scanners -- Part 2: Quality criteria and control ISO :2000, Micrographics -- Quality control of graphic COM recorders -- Part 1: Characteristics of the test frames ISO :2000 Final Draft, Micrographics -- Quality control of graphic COM recorders - - Part 2: Quality criteria and control ISO 18917:1999, Photography Determination of residual thiosulfate and other related chemicals on processed photographic materials Methods using iodine-amylose, methylene blue and silver sulphide 11
12 Mikrofilmien säilytys ja suojaus ISO 18911:2000, Imaging materials -- Processed safety photographic films -- Storage practices ISO 18916:2007, Imaging materials -- Processed imaging materials -- Photographic activity test for enclosure materials SFS 5808:1998, Arkistoitujen hopeagelatiinitallefilmien tarkastus ja vaurioiden tunnistaminen A6-kokoiset mikrokortit SFS 4265:1985, Mikrokorttien otsikkokenttä Tekniset piirustukset, kartat SFS 4304:1982, Mikrofilmaus. Karttojen mikrokuvaus ISO :2003, Microfilming of technical drawings and other drawing office documents Part 1: Operation procedures ISO :1994, Microfilming of technical drawings and other drawing office documents Part 2: Quality criteria and control of 35 mm silver gelatin microfilms ISO :2001, Microfilming of technical drawings and other drawing office documents Part 3: Aperture card for 35 mm microfilm ISO :1994, Microfilming of technical drawings and other drawing office documents Part 4: Microfilming of drawings of special and exceptional elongated sizes ISO :1999, Microfilming of technical drawings and other drawing office documents - Part 5: Test procedures for diazo duplicating of microfilm images in aperture cards ISO :2000, Microfilming of technical drawings and other drawing office documents - - Part 6: Quality criteria and control of systems for enlargements from 35 mm microfilm ISO 6428:1982, Technical drawings -- Requirements for microcopying Piirustusten mikrokuvaus. Suomen standardisoimisliiton käsikirja 23 12
Arkistolaitos Helsinki 2010. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä
Arkistolaitos Helsinki 2010 Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 1 ARKISTOLAITOS Määräys AL/13157/07.01.01.00/2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys
LisätiedotTekstin digitointi Kansallisarkistossa
Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen
LisätiedotHyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa. 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto
Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto Kokoelmat (alkuperäiset) Digitoinnin kokonaisuus Luettelointi Järjestely
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN SUOSITUS DIGITOINNIN LAATUKRITEEREIKSI:
15.8.2008 ARKISTOLAITOKSEN SUOSITUS DIGITOINNIN LAATUKRITEEREIKSI: SUOSITUS Sisältö AL/11130/07.01.02.04.02/2008 Suositus asiakirjallisen kulttuuriperinnön digitoinnin laatukriteereiksi Säännökset, joihin
LisätiedotAsiakirja-aineiston käsittely. István Kecskeméti 17.3.2010 Yksikönjohtaja Arkistotekninen yksikkö p. 09-22 852 337
Asiakirja-aineiston käsittely István Kecskeméti 17.3.2010 Yksikönjohtaja Arkistotekninen yksikkö p. 09-22 852 337 PAPYRUS Raaka-aineena papyruskaisla (reed) (Cyperus papyrus), egyptin sanasta pa-peraa
LisätiedotVALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto
LisätiedotVEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
LisätiedotTutkijatapaaminen 11.5.2012
Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet,
LisätiedotValokuvien säilytys ja konservointi
Valokuvien säilytys ja konservointi Arkistoyhdistyksen syysseminaari Konservaattori Valokuvat asiakirjoina Arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti: seulonta: arkiston säilytysaikojen ja muodon määrittely,
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN VAATIMUKSET DIGITOIDULLE AINEISTOLLE
AL/11130/07.01.02.04.02/2008 ARKISTOLAITOKSEN VAATIMUKSET DIGITOIDULLE AINEISTOLLE Sisältö Arkistolaitoksen tekniset vaatimukset digitoidulle aineistolle Tarkoitus Varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön
LisätiedotMicroTieto. Oivallus palvelusta
Ratkaisut ARKISTOINTIIN JA DOKUMENTINHALLINTAAN MicroTieto Oivallus palvelusta ongelma? Loppuuko tila? Löytyykö tieto? Onko arkisto toteutettu lain mukaisesti? Karkaako kustannukset? Ratkaisu. MikROFiLMaus
LisätiedotAsiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen
Asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen ARKISTOLAITOS Määräys KA/189/40/2007 9.2.2007 Sisältö Valtion virastojen ja laitosten asiakirjojen siirtäminen arkistolaitokseen Säännökset, joihin toimivalta
LisätiedotTilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012
Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas,
LisätiedotPietinen Oy -negatiivikokoelman luettelointi- ja digitointiprojekti Kuva-arkistopäivät 3.11.2015 Karoliina Valli & Eemeli Hakoköngäs
Pietinen Oy -negatiivikokoelman luettelointi- ja digitointiprojekti Kuva-arkistopäivät 3.11.2015 Karoliina Valli & Eemeli Hakoköngäs Hankkeen esittely ja aineistojen valintaprosessit Syksy 2014 (5 kk)
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotKuntoinventoinnin perusteet
Kuntoinventoinnin perusteet Ennaltaehkäisevä konservointi, Mobilia 20.-21.4. Anne Vesanto, Konservointikeskus, Jyväskylä Kuntoinventointi Osa suunnitelmallista kokoelmainventointia: objektin olemassaolo;
LisätiedotKempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma
Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma 4.5.2018 Sisällys 1 Projektin tavoitteet... 3 1.1 Projektin kuvaus ja tavoitteet... 3 1.2 Digitoinnin vaikutukset... 3 1.3
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN DIGITOINTISTRATEGIA 2008 2010
ARKISTOLAITOKSEN DIGITOINTISTRATEGIA 2008 2010 Digitointistrategian liittymät ja toteutus Lähtökohtana on arkistolaitoksen kokonaisstrategia 2010, jota digitointistrategialla täsmennetään. Strategian toteuttamiseksi
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotPÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotDigitointi aloitetaan vuodesta 1860 alkaen. Kirjamuotoiset kirkonkirjat digitoidaan perhelehtiin asti.
hankinnan nimeäminen.pdf 1. Digitoitavat kirjatyypit Kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmän DIGI-järjestelmään tullaan digitoimaan erityyppisiä kirjoja, joiden metatietoja järjestelmään tullaan tallentamaan.
LisätiedotULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO
Valtakunnanvoudinvirasto PL 330 20101 TURKU Kirjeenne 22.2.2013 (dnro 372/030/12) Kansallisarkistolle ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Valtakunnanvoudinvirasto
LisätiedotVALOKUVAKOKOELMIEN DIGITOINNIN SUUNNITTELU
VALOKUVAKOKOELMIEN DIGITOINNIN SUUNNITTELU ERILAISTEN VALOKUVA- AINEISTOJEN VAATIMUSTEN HUOMIOIMINEN Riitta www.valokuvataiteenmuseo.fi 1 VALOKUVIEN DIGITOINTI ON ERI ALOJEN ASIANTUNTIJOIDEN YHTEISTYÖTÄ
LisätiedotLiite 3 INDEKSOINTI. 1. Digitoitavat kirjatyypit
1 Liite 3 INDEKSOINTI 1. Digitoitavat kirjatyypit Kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmän DIGI-järjestelmään tullaan digitoimaan erityyppisiä kirjoja, joiden metatietoja järjestelmään tullaan tallentamaan.
LisätiedotJULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET
1.1.2009 1 (6) JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET SELVITYKSET VIRALLISEEN TARKOITUKSEEN 1. TODISTUS euroa käytettäessä yhden arkistonmuodostajan yhtä tai kahta asiakirjaa...19,00/sivu käytettäessä yhden arkistonmuodostajan
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotJuha Henriksson. Digitoitavan aineiston valinta Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive
Juha Henriksson Digitoitavan aineiston valinta 1 Resurssit Arkiston tehtävään kuuluu säilyttää kaikki sille luovutettu aineisto Digitointi on kallista, hidasta ja se vie paljon henkilöresursseja Myös jo
LisätiedotArkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen
Nurmes 22.3.2013 Arkistoinnin tarkoituksena on tiedon säilyttäminen -Paperiset asiakirjat -Kartat piirustukset -Valokuvat -Diat, äänitteet -Sähköinen asiakirjat ja tiedostot 1 Miksi? - toiminnan sujuminen
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA
17.12.2012 AL/21220/07.01.01.03.00/2012 1(4) ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 1. Seulontatoiminnan perusta ja yleiset tavoitteet Arkistolaitoksen seulontatoiminnassa lähtökohtana on, että julkishallinnon
LisätiedotKuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle
Päätös 1 (5) Kuntaliitto Kuntaliiton esitys 28.9.2017 (KA/27317/07.01.01.03.01/2017) Kansallisarkistolle Päätös varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta Kuntaliitto
LisätiedotARKISTOLAITOS. Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009. Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa.
ARKISTOLAITOS Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa. Säännökset, joihin toimivalta ohjeen antamisesta perustuu Arkistolaki (831/94)
LisätiedotRAISION SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 7 ) Kirkonkirjojen digitointi 04.06.2010
RAISION SEURAKUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1 ( 7 ) 1. YLEISTÄ Raision seurakunta toimii tilaajana kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrokuvaamiseksi, digitoimiseksi ja indeksoimiseksi Naantalin rovastikunnan alueella,
LisätiedotKansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista
Kansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista Info-tilaisuus 2. vaiheen kyselyyn vastaajille 21.9.2017 Info-tilaisuus 21.9.2017 Taustaa massadigitoinnin tiekartasta
LisätiedotArkistokoulutus 1. 2.10.2015 Oulu. Erityisaineistojen säilyttäminen. Veijo Koivula
Arkistokoulutus 1. 2.10.2015 Oulu Erityisaineistojen säilyttäminen Veijo Koivula Erityisaineiston käsite Normaaliaineistona pidetään tekstiasiakirjoja; folio- ja A4-kokoiset asiakirjat, joita säilytetään
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotTARJOUSPYYNTÖ KIRKONKIRJOJEN MIKROKUVAUKSESTA, DIGITOINNISTA JA INDEKSOINNISTA SEKÄ PERHELEHTIEN DIGITOINNISTA JA INDEKSOINNISTA
1 TARJOUSPYYNTÖ KIRKONKIRJOJEN MIKROKUVAUKSESTA, DIGITOINNISTA JA INDEKSOINNISTA SEKÄ PERHELEHTIEN DIGITOINNISTA JA INDEKSOINNISTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä (tilaaja) järjestää tarjouskilpailun
LisätiedotPassihakemukseen liitettävän valokuvan on täytettävä tässä ohjeessa annetut vaatimukset.
Valokuvaohje Suomessa on siirrytty 21.8.2006 uusiin passikuvavaatimuksiin, jotka perustuvat YK:n alaisen kansainvälisen siviili-ilmailujärjestön määritelmiin. Niiden tehtävänä on yhdenmukaistaa passikuvia
LisätiedotKuva-aineistojen säilyttäminen
Kuva-aineistojen säilyttäminen Paperivalokuvat Valokuvien kunnolliseen säilyttämiseen vaaditaan mahdollisimman tasaiset olosuhteet Paperikuvat, diat ja negatiivit Kuvien säilytystilan olisi oltava lämpötilaltaan
LisätiedotTHL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN
THL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN Seminaari tutkimusaineistojen säilyttämisen ulottuvuuksista 18.12.2018 Toni Suutari 18.12.2018 1 TERVEYDEN JA HYVINVOINNIN LAITOS THL tutkii ja seuraa
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotMuseoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia
Museoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia Valtakunnalliset kuva-arkistopäivät 5.11.2013 Intendentti Hannu Häkkinen Museoviraston kuvakokoelmat
LisätiedotArkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa
1.10.2014 AL/15031/07.01.01.00/2014 Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kyseessä on: määräys ohje suositus seulontapäätös Normin nimi Arkistolaitoksen ohje analogisten
LisätiedotArkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia
LisätiedotTURVAVALAISTUS KUNNOSSAPITO-OHJELMA HUOLTOPÄIVÄKIRJA KÄYTTÖÖNOTTOTARKASTUS PÖYTÄKIRJA
TURVAVALAISTUS KUNNOSSAPITO-OHJELMA HUOLTOPÄIVÄKIRJA KÄYTTÖÖNOTTOTARKASTUS PÖYTÄKIRJA Exilight Oy Hermiankatu 6-8A Tel. +358 (0)10 773 5400 33720 Tampere Fax. +358 (0)10 773 5409 Kiinteistö: Omistaja:
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotTämän värilaatuoppaan tarkoitus on selittää, miten tulostimen toimintoja voidaan käyttää väritulosteiden säätämiseen ja mukauttamiseen.
Sivu 1/7 Värilaatuopas Tämän värilaatuoppaan tarkoitus on selittää, miten tulostimen toimintoja voidaan käyttää väritulosteiden säätämiseen ja mukauttamiseen. Laatu-valikko Tulostustila Väri Vain musta
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotOpetusministeriö /210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009
Opetusministeriö 7.1.2009 50/210/2007 OPETUSMINISTERIÖN JA ARKISTOLAITOKSEN TULOSSOPIMUSTA 2007 2009 TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009 ARKISTOLAITOKSEN TOIMINTAAJATUS Arkistolaitos on asiantuntija ja palveluorganisaatio,
LisätiedotAuditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa
23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,
LisätiedotOikeusministeriö PL 25 00023 VALTIONEUVOSTO. Kirjeenne 11.10.2011 (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon
5.6.2012 AL/18633/07.01.01.03.01/2011 1 Oikeusministeriö PL 25 00023 VALTIONEUVOSTO Kirjeenne 11.10.2011 (dnro 8/31/2011) Kansallisarkistoon ASUNTO-OIKEUSASIAKIRJOJEN SÄILYTYSAJAN MUUTTAMINEN Oikeusministeriö
LisätiedotMiksi arkisto järjestetään?
Yksityisarkistot Yksityinen arkisto On arkistonmuodostaja On sen tehtävien hoidosta kertyvien asiakirjojen kokonaisuus On ainutkertainen On historiallinen todistusarvo Asiakirjahallinto/RB 2 Miksi arkisto
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
LisätiedotNDT-TUTKINNOT Standardit, level-2 tutkinnot NDT LEVEL 2 PÄTEVYYSTUTKINNOISSA KÄYTETTÄVÄT STANDARDIT
2017-09-06 Sivu 1 / 5 NDT LEVEL 2 PÄTEVYYSTUTKINNOISSA KÄYTETTÄVÄT STANDARDIT Kaikkiin menetelmiin yhteiset standardit SFS-EN ISO 9712 Rikkomaton aineenkoetus. NDT-henkilöiden pätevöinti ja sertifiointi.
LisätiedotAVAINTURVALLISUUSOHJE 2010
AVAINTURVALLISUUSOHJE 2010 Avainturvallisuus on tärkeä osa lukituksella aikaansaatua suojausta. Avainturvallisuus muodostuu avainhallinnasta ja säilytyksestä, valitusta avainturvallisuustasosta sekä avaimen
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotKIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ. 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne
KIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotKansallisarkiston digitointihanke
Kansallisarkiston digitointihanke 1.5. 31.12.2009 István Kecskeméti 18.5.2010 Suomen VIII Arkistopäivät Hankkeen hallinnointi Opetusministeriö myönsi 1 550 000 euron erillismäärärahan Kansallisarkistolle
LisätiedotOhjeita informaation saavutettavuuteen
Ohjeita informaation saavutettavuuteen Tarkoitus Kasvattaa tietoisuutta ja lisätä esteettömän informaation aiheen näkyvyyttä ja sen merkitystä elinikäisen tasapuolisen oppimisen mahdollisuuksista Tukea
LisätiedotLuonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
Lisätiedot1 YLEISTÄ... 3 3 KÄYTTÖOHJEEN HYVÄKSYTTÄMINEN... 4 4 KÄYTTÖOHJEEN JAKELU... 4 5 KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN... 5
LIIKENNEVIRASTO OHJE 2 (6) Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ... 3 2 UUDEN KÄYTTÖOHJEEN LUOMINEN TAI VANHAN PÄIVITTÄMINEN... 3 2.1 Vaikutus muihin käyttöohjeisiin... 3 2.1.1 Vanhojen dokumenttien poistaminen...
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,
LisätiedotARVO - verkkomateriaalien arviointiin
ARVO - verkkomateriaalien arviointiin Arvioitava kohde: Jenni Rikala: Aloittavan yrityksen suunnittelu, Arvioija: Heli Viinikainen, Arviointipäivämäärä: 12.3.2010 Osa-alue 1/8: Informaation esitystapa
LisätiedotJOKKY OSK. Logo ja graafinen ohjeistus. Jaana Salo. JEDU / Piippola, Media 15A
JOKKY OSK Logo ja graafinen ohjeistus Jaana Salo JEDU / Piippola, Media 15A 12.2.2016 JOKKY osuuskunnan logo TAUSTAA -Värit samat, kuin JEDU:n logossa -Osuuskunnan logo kuvastaa verkostoa ja osuuskunnan
LisätiedotDigitoinnin suunnittelu ja digitoinnin työnkulku
Digitoinnin suunnittelu ja digitoinnin työnkulku Lisääja skaalaa vaakakuva tähän valokuvaaja Virve Laustela 19.3.2013 kuva: I.K.Inha/Helsinki, Vilhonkatu v.1908, 9X12 cm lasinegatiivi Suunnitelmallinen
LisätiedotKansallisarkiston kysely analogisista aineistoista. Kyselyn 2. vaiheen tulokset
Kansallisarkiston kysely analogisista aineistoista Kyselyn 2. vaiheen tulokset Aineistokartoituksen 2 vaihe Kysely toteutettiin 11.9. 20.10.2017 Aineistomääriltään suurimmille valtionhallinnon organisaatioille
LisätiedotSitä kylmää mitä tarvitaan
Sitä kylmää mitä tarvitaan Kylmiöpakastimet Kotikylmiöt Kaappipakastimet Viinikylmiöt Valitse vain ulkonäkö, kylmiö huolehtii kaikesta muusta 4-7 Kylmiöpakastimet 8-11 Kotikylmiöt 12-13 Kaappipakastimet
LisätiedotREKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN
Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotRONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS
RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu
LisätiedotAika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)
OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotMassadigitoinnin kokonaisuus
Viranomaisvalmistelu Logistinen siirto Massadigitoinnin kokonaisuus Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Digitointi Digitaalisten ilmentymien siirto Skannaus Validointi Analogisen n käsittely digitoinnin
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotRäjähdysvaarallisten tilojen laitteiden standardit. Tapani Nurmi SESKO ry www.sesko.fi
Räjähdysvaarallisten tilojen laitteiden standardit Tapani Nurmi SESKO ry www.sesko.fi Räjähdysvaarallisten tilojen sähkölaitteiden standardit Räjähdysvaarallisten tilojen sähkölaitteiden standardit ovat
LisätiedotSädehoidon toteutus ja laadunvarmistus. Janne Heikkilä Sairaalafyysikko Syöpäkeskus, KYS
Sädehoidon toteutus ja laadunvarmistus Janne Heikkilä Sairaalafyysikko Syöpäkeskus, KYS Hoitohuone Mitä hoitofraktion aikana tapahtuu? Potilaan valmistelu ja asettelu Keskustelu Vaatetuksen vähentäminen
LisätiedotVoitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää. TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka
Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka 13.10.2016 Kuka, mikä? Jarmo Luoma-aho FM (historia), tradenomi ylempi amk,
LisätiedotValokuvauksen opintopiiri
Valokuvauksen opintopiiri Valokuvaus on maalaamista valolla kameraa käyttäen. (tuntematon ajattelija) Valokuvaus on menetelmä, jossa valokuvia talletetaan valoherkälle materiaalille kameran avulla. Perinteisessä
LisätiedotPitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet. TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus Kimmo Koivunen
Pitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Kimmo Koivunen Pitkäaikaissäilytyksen määrityksiä Säilyttää digitaaliset aineistot käyttökelpoisina
LisätiedotKolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä
Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä 13.2.2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Säilyttämisen palvelut ja PAS-ratkaisu
LisätiedotSähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit. Projektipäällikkö Osmo Palonen, Mikkelin ammattikorkeakoulu
Sähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit Projektipäällikkö, Mikkelin ammattikorkeakoulu Mikkeli muistin kotikaupunki http://www.narc.fi/arkistolaitos/maakunta/ http://www.elka.fi
LisätiedotMiksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on
LisätiedotKuvan pehmennys. Tulosteiden hallinta. Tulostaminen. Värien käyttäminen. Paperinkäsittely. Huolto. Vianmääritys. Ylläpito.
Tulostinajuri tuottaa parhaan mahdollisen tulostuslaadun erilaisiin tulostustarpeisiin. Joskus saattaa kuitenkin olla tarpeen muuttaa tulostettavan asiakirjan ulkonäköä enemmän kuin tulostinajuri sallii.
LisätiedotLausuntopyyntöluettelo HUOM. Komiteoiden ja seurantaryhmien kokoonpanot on esitetty SESKOn komitealuettelossa
1(11) pren ISO 15223-1 rev Medical devices - Symbols to be used with medical device labels, labelling and information to be supplied - Part 1: General requirements Kansainvälinen valmisteluvaihe: 90/385/EEC,
LisätiedotTiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä
Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä Tallennusjärjestelmät & Tiedonhallinta - konferenssi 1.-2.11.2005 Meripuisto, Espoo 2.11.2005 Leena Kononen Tulli -palvelua ja lainvalvontaa 1. Sisämarkkinoiden
LisätiedotSyntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
LisätiedotGLP-tukitoimintojen ulkoistaminen: QA, IT, Arkistointi. Fimean GLP-keskustelupäivä
GLP-tukitoimintojen ulkoistaminen: QA, IT, Arkistointi Fimean GLP-keskustelupäivä 2.9.2015 Yleisimmät ulkoisina palveluina hankittavat: - Laadunvarmistus (Quality Assurance) - Tietojen käsittely, tallennus,
LisätiedotSähköinen säilyttäminen
Sähköinen säilyttäminen Markus Merenmies / Kansallisarkisto Maanmittauslaitos 6.9.2017 1 Odotuksia esitykselle Viitekehys sähköisele säilyttämiselle mihin tulisi kiinnittää huomiota Sähköinen säilyttäminen
LisätiedotKansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden
LisätiedotTIEMERKINTÖJEN CE-MERKINTÄ
TIEMERKINTÖJEN CE-MERKINTÄ Tiemerkintäpäivät 7-8.2.2012 Gustavelund/Tuusula Antero Arola 14.2.2012 1 Sisällysluettelo 1. Yleistä CE-merkintätyöstä 2. Tiemerkintästandardit 3. Keskeisimpiä näkemyksiä standardisoinnista
LisätiedotPaperihistoriallinen tietokanta - historiallisten papereiden dokumentointi
Paperihistoriallinen tietokanta - historiallisten papereiden dokumentointi István Kecskeméti, FT Yksikönjohtaja Arkistotekninen yksikkö Miksi? - paperin alkuperäisyyden arviointi - paperityypin ja valmistajan
LisätiedotYhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista
2019 Yhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista ja jatkotoimenpideehdotukset LIITE 1 1 / 8 Taustatietoa ohjeistuksen laadinta -projektissa vuosina 2018 2019 selvitettiin mm. ELY-keskusten tietoaineistojen
LisätiedotMÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM. 1.1.2002 lukien toistaiseksi. Lääninhallitusten oikeushallintopäälliköt
MÄÄRÄYS Dnro MÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM ULOSOTON ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Toimivalta ArkistoL (832/94) 8 ja UlosottoL 1 luku 10 (197/96) Voimassaoloaika Kohderyhmät Tiedoksi 1.1.2002
LisätiedotSISÄLLYS JOHDANTO 5. KUVAT 1. TUNNUS - SANOMA 6. VERKKOSIVUT 2. TUNNUS - KÄYTTÖ 7. TUOTEKORTIT JA ESITTEET. 2.1 Suoja-alue. 7.
GRAAFINEN OHJEISTO SISÄLLYS JOHDANTO 1. TUNNUS - SANOMA 2. TUNNUS - KÄYTTÖ 2.1 Suoja-alue 2.2 Eri osien käyttö 2.3 Minimikoot 5. KUVAT 6. VERKKOSIVUT 7. TUOTEKORTIT JA ESITTEET 7.1 Tuotekortit 7.2 Esitteet
LisätiedotMaakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotTeräspaalujen jatkaminen hitsaamalla Laatuvaatimukset ja työn toteutus
Ruukin Teräspaalupäivä 2013 Teräspaalujen jatkaminen hitsaamalla Laatuvaatimukset ja työn toteutus Unto Kalamies Inspecta Sertifiointi Oy 1 Sisältö Hitsaus prosessina Laatuvaatimukset Hitsaajan pätevyys
LisätiedotFOREVER Solvent-Dark 111
FOREVER Solvent-Dark 111 Laadukas paperi värillisille kankaille. Pesunkestävyys ja värien kiirkkaus 100% puuvilla, denim, nahka, valkoinen polyesteri, puu, synteettinen nahka, päällystetty paperi jne.
Lisätiedot