Juha Henriksson. Digitoitavan aineiston valinta Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Juha Henriksson. Digitoitavan aineiston valinta Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive"

Juho Nurmi
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Juha Henriksson Digitoitavan aineiston valinta 1

2 Resurssit Arkiston tehtävään kuuluu säilyttää kaikki sille luovutettu aineisto Digitointi on kallista, hidasta ja se vie paljon henkilöresursseja Myös jo digitoidun aineiston säilyttäminen maksaa yllättävänkin paljon Käytännössä joudutaan tekemään valintoja sen suhteen, mitä ja missä järjestyksessä digitoidaan Ehditäänkö kaikki digitoida, ennen kuin magneettinauhat tuhoutuvat? 2

3 Valinta Aineiston valinta on digitointiprosessin osavaiheista oikeastaan ainoa, jota ei voi ulkoistaa (kuin osin) Vain omassa laitoksessa on tieto siitä, mikä aineisto on tärkeää arkiston toiminta-ajatuksen kannalta Digitointijärjestyksen valinta on erittäin keskeinen osa hyvin suunniteltua digitointiprojektia Ei pidä lähteä suin päin digitoimaan siitä päästä, mistä se on helpointa 3

4 Tuhoutumisvaara Digitoidaan ensin suurimmassa tuhoutumisvaarassa oleva aineisto Digitointi on mahdotonta, jos aineisto on jo ehtinyt tuhoutua Käytännössä tuhoutumisvaaran selvittäminen voi olla hankalaa (ulkoistaminen?) Onko suurimmassa tuhoutumisvaarassa oleva aineisto kaikkein merkittävintä arkiston toiminnan kannalta? 4

5 Kriteereitä Digitoidaan ensin se aineisto, jota käytetään eniten TAPE-kyselyn perusteella monissa laitoksissa toimitaan juuri näin Järkevää esim. silloin, jos alkuperäinen äänite voisi kulua tai vaurioitua kuunneltaessa Parantaa asiakaspalvelua merkittävästi Onko eniten käytetty aineisto kulttuurihistoriallisesti merkittävintä aineistoa? 5

6 Kriteereitä Digitoidaan ensin aineisto, joka on kulttuurihistoriallisesti merkittävintä Mutta mikä on tämän aineiston säilyvyys ilman digitointia? Digitoidaan ensin ne formaatit, joiden toistolaitteiden saatavuus on huonoin Mutta ovatko nämä formaatit säilyvyydeltään huonoimmat? 6

7 Kriteereitä Digitoidaan ensin se aineisto, joka on ainutkertaista Digitoidaanko samaa aineistoa jossain muualla nyt tai lähitulevaisuudessa? Yhteistyö => kopiointi tai digitoidun aineiston käyttö toisesta arkistosta käsin (tekijänoikeuksien sallimissa rajoissa) 7

8 Kriteereitä Digitointi helpottaa ja nopeuttaa luettelointia Siis digitoidaan ensin aineisto, jota ei ole luetteloitu kunnolla? Yhteenveto: digitointijärjestyksen valinta on monimutkainen prosessi, johon vaikuttavat ainakin aineiston ainutkertaisuus, tuhoutumisvaara, merkittävyys, käyttötiheys, luetteloinnin taso sekä toistolaitteiden saatavuus 8

9 Juha Henriksson Keskeistä kirjallisuutta 9

10 Kirjallisuutta IASA: IASA Task Force on Selection. Task Force to establish selection criteria of analogue and digital audio contents for transfer to data formats for preservation purposes IASA TC-04: Guidelines on the Production and Preservation of Digital Audio Objects 10

11 Kirjallisuutta IASA The IASA Cataloguing Rules IASA TC-03: The Safeguarding of the Audio Heritage: Ethics, Principles and Preservation Strategy. Standards, Recommended Practices and Strategies 11

12 Kirjallisuutta Edmondson, R.: Audiovisual Archiving: Philosophy and Principles e.pdf Library of Congress: Cylinder, Disc and Tape Care in a Nutshell frames.htm 12

13 Kirjallisuutta Gilles St-Laurent: The Care and Handling of Recorded Sound Materials Specs Bros: Basic Inspection Techniques to Sample the Condition of Magnetic Tape 13

14 Kirjallisuutta The NINCH Guide to Good Practice in the Digital Representation and Management of Cultural Heritage Materials index.html Minerva: Good Practices Handbook

Samankaltaiset tiedostot

Juha Henriksson. Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen. 5.12.2005 Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive

Juha Henriksson. Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen. 5.12.2005 Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive Juha Henriksson Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen 1 Digitointiprojekti Digitointiprojekti on paljon muutakin kuin pelkkää digitointia. Itse asiassa kyse ei ole projektista, vaan jatkuvasta