JÄSENKIRJEEN LÄHETTÄMINEN

Transkriptio

1 vj JÄSENKIRJEEN LÄHETTÄMINEN Pyydän lippukuntien jäsenrekisterinhoitajien apua jäsenkirjeen lähettämiseksi omalle lippukunnalleen. Itseltäni ei viestin lähettäminen onnistunut tiedoston kasvettua liian suureksi. Onnistuin lähettämään viestin pienemmille piireille itse, mutta en uskalla enää yrittää isompien kanssa, sillä pelkään, että osa saa viestin yhä uudelleen ja jotkut eivät lainkaan. Seuraamalla tätä ohjetta pitäisi jäsenkirjeen lähettäminen onnistua sinulta muitta mutkitta. Voit halutessasi muokata viestiä lisäämällä siihen vaikka lippukuntanne yhteystiedot. jos lippukunnallanne on useampi jäsenrekisterinhoitaja, niin sopikaa keskenänne, kuka viestin lähettää. homma toimii parhaiten Chromella tai Firefoxilla. Toivon, että lähettäisitte viestin mahdollisimman pian, jotta jäsenillä on aikaa korjata mahdolliset virheelliset tietonsa. TOIMINTAOHJEET Kirjaudu Kuksaan Mene Poiminta-välilehdelle Klikkaa Uusi poiminta -painiketta Sivulle aukeaa poimintalomake Sinun tarvitsee valita vain Jäsenyys kohdasta, joten suljin muut tästä näkymästä. 1. Valitse Jäsenlaji-valikosta 1-jäsen ja 2- jäsen. Tämä onnistuu Ctrl-painikkeen avulla.

2 2. Valitse oma lippukuntasi tästä listasta. Siis se, jossa toimit jäsenrekisterinhoitajana. Valitsen tämän itse yleensä aina. Muita valitoja ei sitten tarvitakaan! Klikkaa Poimi-painiketta Nyt sinulle aukeaa poiminta, jossa kaikki ehtojen mukaiset jäsenet. Lukumäärä antaa osviittaa, onnistuiko haku. Klikkaa Lähetä sähköpostia -linkkiä

3 Nyt selaimessa aukeaa Kuksan käyttämä sähköposti-ohjelma 1. Käytä osoitetta tai omaa osoitettasi. Ei kannata laittaa gmail-osoitetta tähän vaikka esimerkissä onkin! Voi haitata lähetystä (asiaa selvitetään jo) 2. Kerro, kuka lähettää postia. Haluat itsellesi ehkä kopion, jotta tiedät, että viesti on lähtenyt. 3. Anna viestille otsikko: Jäsenkirje syksy Tästä voi esikatsella viestiä. Aukeaa uuteen selainikkunaan. Tämä kannattaa aina tehdä. Alempana kuva, miltä viestin pitäisi näyttää. 4. Valitse VAPAA HTML -valikko 5. Klikkaa koodi painiketta, joka vaihtaa näkymää. 7. Klikkaa koodi painiketta uudelleen ja näet viestin luettavassa muodossa. Lisää halutessasi mukaan lippukuntasi yhteystiedot ennen lähettämistä. 6. Kopioi tämän ohjeen lopusta punaisella tekstillä oleva osio ja liitä se tähän osaan! Älä valita vaikka viesti näyttää sotkuiselta. 9. Esikatsele viesti ennen lähettämistä. Kun haluat lähettää viestin klikkaa Lähetä viesti painiketta. Lähettämiseen voi mennä hetki, joten älä hätiköi! Odota rauhassa, että sivu vaihtuu ja kone sanoo, että viestit on lähetetty. Tästä näet kuinka monelle viesti on lähdössä. Ei haittaa, vaikka viesti ei tavoittaisi ihan jokaista lippukuntalaista. Tärkeintä on, että ainakin osa saa sen ja toimii sen mukaan. Viestin tulisi näyttää tältä. Tai siis viestin alun. Vaikka viesti on pitkä, niin olisi hienoa, että lähettäisit viestin sellaisenaan! Voit toki lisätä mukaan lippukuntasi yhteystiedot. Viestissä on mukana kustomoituja kenttiä!

4 KOPIOITAVA VIESTI Kopioi punaisella oleva teksti kokonaisuudessaan: <font color="#3f5b57" face="arial" size="5"><img alt="kuksapartiorekisteri.png" height="113" src=" title="kuksapartiorekisteri.png" width="267" /> Jäsenlaskutus alkaa pian</font> Uusien jäsenten osalta se on jo alkanut! Tarkastathan tietosi pikimmiten ja korjaat puuttuvat tai väärät tiedot itse partiorekisteri Kuksaan tai ilmoitat muutoksista lippukuntaan. Jos teet tämän mennessä, ei tarvitse harmitella vääriä laskuja tai että partioviestit menevät väärään paikkaan. Ohjeita alla. Tee siis päivän hyvä työ ja maksa laskusi eräpäivään mennessä! Ystävällisin terveisin Ville Jokinen jäsenhallintakoordinaattori Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry <font color="#000000" face="arial" size="5">olet partiolainen vain maksamalla jäsenmaksusi!</font> Viime vuonna siirryimme käyttämään uutta jäsenrekisteriä, joka toi meille kaikille uusia palveluita ja ominaisuuksia. Partiorekisteri Kuksan kautta pääsemme hallinnoimaan omia jäsentietojamme ja ilmoittautumaan partiotapahtumiin ja koulutuksiin. Partiorekisterin kautta laskutetaan myös jäsenmaksut. Viime vuonna laskutus tapahtui ensimmäistä kertaa Kuksan kautta ja se aiheutti jonkin verran reklamointeja väärien yhteystietojen ja jäsenlajien muodossa. Laskun saivat myös muutamat, jotka olivat jo ilmoittaneet eronneensa partiosta. Tämän viestin tarkoituksena on vähentää virheellisiä laskuja ja saada asia hoidettua kerralla oikein. Toivomme siis, että tarkastat omat tai huollettavasi tiedot ja virheellisissä tapauksissa toimit kirjeessä olevien ohjeiden mukaan. <font color="#000000" face="arial" size="5">omat tiedot (jäsen/huoltaja)</font> <b>nimi: </b><b>[[etunimi]] [[Sukunimi]]</b> <b>jäsennumero: </b><b>[[jasennumero]]</b> osoite: [[Katuosoite]], [[Postinumero]] [[Postitoimipaikka]] puhelin (jäsenen oma, ei huoltajan): [[Puhelin]] sähköposti (jäsenen oma, ei huoltajan): [[Sahkoposti]] &nbs p; <b>lipp uk u nta: [[Lippukunta]]</b> jäsenyys (jäsenlaji): [[JasenlajiFI]] <a href=" lisätietoa</a> jäsenlaskun saaja: [[MaksajaEtunimi]] [[MaksajaSukunimi]] laskutustapa: [[MaksajanLaskutustapaSP]] <b>jos sinulle on merkitty huoltaja, näkyy hänen tietonsa tässä. <b>tähän tulostuu vain yksi, vaikka sinulla olisi useampi huoltaja. </b>kaikilla alle 18-

5 vuotiailla tulisi olla huoltaja rekisterissä, sillä jatkossa ilmoittautuminen joihinkin tapahtumiin tulee hoitaa huoltajan tunnuksilla. Eli kannattaa hoitaa asia jo nyt kuntoon. Huoltajan voi lisätä lippukunta!</b> huoltaja: [[HuoltajanEtunimi]] [[HuoltajanSukunimi]] huoltajatunnus: [[HuoltajanJasennumero]] <font color="#000000" fa ce ="Aria l" size ="5">Jäse nla sk utus</font> Jäsenlaskutus alkoi uusien jäsenten osalta jo syyskuun alussa ja jatkuu viikoittain läpi syksyn. Vanhojen jäsenten laskutus alkaa Huomaa, että kaikki lippukunnassa eivät välttämättä saa laskua samana päivänä, joten omaa kannattaa odottaa. Maksamalla jäsenmaksun eräpäivään mennessä varmistat pääsysi partioelämyksiin ja olet vakuutettu partiotoiminnassa. Maksuun sisältyy keskusjärjestön, partiopiirin ja mahdollinen lippukunnan jäse nma ksu. Hoida maksu heti, jotta säästämme muistutuksesta aiheutuneet kulut tärkeämpiin asioihin. Käytämme maksumuistutuksiin vuosittain kymmeniä tuhansia euroja. Jäsenellä on mahdollisuus anoa jäsenmaksuvapautusta omalta piiriltä sosiaalisilla perusteilla vuodeksi kerrallaan. Lisätietoa löydät piirien nettisivuilta. <a href=" <font color="#000000" face="arial" size="5">tietojen päivittäminen</font> <b>nämä voi jäsen tai jäsenen huoltaja (jos lisätty Kuksaan) tehdä itse </b> <ul> sähköpostin lisääminen Kuksaan</li> yhteystietojen muutokset Kuksaan</li> ilmoittautuminen joihinkin partiotapahtumiin</li> </ul> <b>ilmoita nämä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajalle</b> <ul> nimenmuutokset</li> huoltajan lisääminen</li> jäsenlajin muutokset (perheessä useampia partiolaisia)</li> pestitiedot</li> eroaminen partiosta</li> uusien jäsenten ilmoittautuminen</li> </ul> <font color="#000000" face="arial" size="5">ohjeita tietojen päivittämiseen</font> <ul> <a href=" _jasentietojen_paivittaminen.pdf">jäsentietojen päivittäminen</a></li>

6 <a href=" _huoltajan_ohje.pdf">huoltajan ohje</a></li> </ul> lisää ohjeita: <a href=" <font color="#000000" face="arial" size="5">ja k e lu</font> Partiolaiset, joilla on toimiva sähköposti Kuksassa Osoitelähde: partiorekisteri Kuksa KIITOS AVUSTASI! Aivan mahtavaa, että autoin minua. Hiukan noloahan tämä on, että en voinut asiaa itse hoitaa, mutta ehkä näin on parempi. Toivottavasti tästä ohjeesta on hiukka apua poimintoihin ja kustomoituihin viesteihin. Teen niistä vielä myöhemmin lisää ohjeita. Suuresti avustasi kiittäen Ville Jokinen jäsenhallintakoordinaattori