ADVENTTIKALENTERI- KAMPANJA 2016 OHJE LIPPUKUNNILLE

Transkriptio

1 ADVENTTIKALENTERI- KAMPANJA 2016 OHJE LIPPUKUNNILLE

2 TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT mennessä tehtävä ensimmäinen kalenteritilaus Kuksan kautta alkaen kalenterit noudettavissa (toimistot auki ma-ke, pe klo ja to klo 11-18) kalenterien myynti alkaa. Ennen tätä päivää kalentereita ei saa myydä! alkaen tonttumerkit 2016 ovat noudettavissa kalenterien myynti päättyy mennessä myyntitiedot ajan tasalla Kuksassa! Kalenteriketun pesti tulee merkitä Kuksaan (lippukunnan jäsenrekisterinhoitaja hoitaa, Kuksassa pesti: joulukampanjapäällikkö). Adventtikalenterikampanjan sähköpostit menevät Kuksaan merkityille kalenteriketuille. Mikäli sinulle tulee kysyttävää ota yhteyttä piirin adventtikalenterityöntekijään Marianna Lindemaniin tai

3 KALENTERIKETUN TEHTÄVÄT JOULUKAMPANJAOPPAASEEN PEREHTYMINEN Lue läpi kampanjapäälliköille tehty joulukampanjaopas. Se sisältää paljon välttämätöntä ja hyödyllistä tietoa kalenteriketun pestissä toimimiseen ja kampanjan organisoimiseen lippukunnassa. Lisävinkkejä saat sivuilta partio.fi/adventtikalenteri. KALENTERIEN TILAUS Kalenteritilaukset tehdään Kuksan kautta. Vain kalenteriketuilla on oikeudet tehdä lippukuntien tilaus. Tilausohjeen löytää Kuksasta lippukunnan profiilista kampanjamateriaali -välilehdeltä. Ensimmäinen tilaus on tehtävä mennessä, kalenterit voi noutaa toimistoilta alkaen. Kalentereita voi noutaa toimistojen lisäksi Lippukuntapäivästä 25.9., piirin syyskokouksesta sekä Salon Scandinavian Outdoor myymälästä. Jos lippukuntanne haluaa kalenterit toimitettavan Matkahuollon kautta, maksaa lippukunta siitä aiheutuvat kulut. Lippukunta voi palauttaa myymättä jääneitä kalentereita enintään 35 % noudetuista kalentereista. MYYNNIN ORGANISOINTI LIPPUKUNNASSA Sekä kalenteriketun että ryhmänjohtajien on pidettävä tarkkaa kirjanpitoa luovutetuista kalentereista, jotta kampanjan päättyessä tiedetään, montako kalenteria kunkin tulee maksaa/palauttaa. Ryhmänjohtaja tai kalenterikettu merkkaa myyjäkohtaiset määrät Kuksaan myyjälistalle. Kuksan kampanjamateriaali -sivuilla olevaa koontilomaketta voi toki käyttää apuna.

4 MYYMÄTTÄ JÄÄNEIDEN KALENTERIEN LAHJOITUS Lippukuntien toivotaan vievän myyntiajan päätyttyä (6.12. alkaen) kalentereita lahjaksi esimerkiksi sairaaloihin ja vanhainkoteihin tuomaan hyvää joulumieltä. Lahjoituksesta on sovittava etukäteen piirin yhteyshenkilön kanssa ja toimitettava lahjoituksen vastaanottajalta pyydetty kirjallinen kuittaus vastaanotetuista kalentereista. YHTEISTYÖLAHJOITUS Partiopiiri toivoo, että kukin lounaissuomalainen lippukunta luovuttaa marraskuussa 2016 adventtikalenterin partiolaisten tervehdyksenä kahdelle lippukunnan partiotyön kannalta merkitykselliseksi katsomalleen vaikuttajalle tai yhteistyötaholle (esim. kunnanjohtaja, kirkkoherra). Nämä lahjoitukset merkataan Kuksaan lahjoituksina ja niistä ei tarvitse erikseen ilmoittaa partiotoimistolle. MYYNTIPAIKAT Myyntipaikat merkitään Kuksaan tuotemyynti välilehden alle. Tarkemmat ohjeet löytyvät kalenteriketuille tarkoitetuissa Kuksa -ohjeissa. Myyntipaikat siirtyvät automaattisesti näkyviin adventtikalenteri.fi sivulle myynnin alkaessa Myyntipaikat päivittyvät sivuille aina vuorokauden vaihtuessa.

5 HYVÄ TIETÄÄ KALENTERIN HINTA Myyntihinta on 7,00 euroa, josta * lippukunta saa 2,90 euroa * piiri 2,23 euroa * keskusjärjestö 1,87 euroa KALENTERIEN NETTIKAUPPA Kalentereita voi ostaa verkkokaupasta osoitteesta adventtikalenteri.fi (sivut aukeavat ) Ostaja voi ostotilanteessa määrittää miltä lippukunnalta kalenterin ostaa. Nettikaupasta ostettuihin kalentereihin lisätään toimitusmaksu 2. Lippukunnan tilinumero tulee päivittää Kuksaan lippukunnan yhteystietoihin kohtaan Adventtikalenterin IBAN-tilinumero, jotta nettikaupan tuotot ohjautuvat oikealle lippukunnalle. Lippukunnan jäsenrekisterinhoitajalla on oikeudet tehdä tämä muutos. Nettikaupasta ostettujen kalenterien myyntituloja tilitetään lippukunnalle kymmenestä eurosta ylöspäin tilityskustannuksellisista syistä. Nettikauppa ei aiheuta muita toimenpiteitä lippukunnille. Netin kautta ostetut kalenterit ovat lippukunnalle ylimääräistä tuloa, eikä nettikauppa vaikuta lippukunnan omaan kalenterimyyntiin tai tilaamaan kalenterimäärään. SP hoitaa kalenterien postituksen.

6 TONTTUMERKIT JA PALKINNOT Tämän tonttumerkin saa myymällä 10 kalenteria Tämän partiopäähineen saa myymällä 20 kalenteria Tämän tonttumerkin saa myymällä 100 kalenteria Tonttumerkit ja partiopäähine ovat noudettavissa alkaen partiotoimistoilta. Myyntitiedot on oltava ajan tasalla Kuksassa ja myymättömät kalenterit palautettu! Palintotilaukset tehdään Kuksan kautta.

7 TUKIMATERIAALIA JA VINKKEJÄ -sivuilla on paljon tukimateriaalia, lisätietoa kampanjasta sekä myyntivinkkejä! Myyntijuliste (A4 ja A3) esimerkiksi kauppojen ilmoitustauluille tai myyntipaikoille. Saatavilla materiaalipankista tai partiotoimistoilta. Teemajuliste (A3) kolon seinälle lippukunnan omaa myyntiä kannustamaan. Saatavilla materiaalipankista tai partiotoimistoilta. Käyntikortit on tarkoitettu mainostamaan kalenterien nettikauppaa. Saatavilla materiaalipankista. Huom! Julisteet ja käyntikortit ovat materiaalipankissa muokattavassa muodossa, jolloin niinhin pääsee lisäämään lippukunnan nimen ja logon. Ohjelmamateriaalit merkkisuorituksiin ryhmien kokouksissa ovat saatavilla materiaalipankista tai Kuksasta kampanjamateriaali -välilehdeltä. Roolipelikortit myyntitilanteiden harjoittelua varten ovat saatavilla materiaalipankista tai Kuksasta. Sosiaalisen median jakokuvat sekä vinkit löytyvät materiaalipankista. Banderolleja ja pisaralippuja voi lainata toimistoilta lisäämään näkyvyyttä myyntitempauksissa ja tapahtumissa. Markkinointivälineiden varaukset on tehtävä Varaaniin: Tehdään yhdessä piirin uusi myyntiennätys!

8 #partiokalenteri #adventtikalenteri #partioscout