kello 17:15 Luentosali A-301 "SOK", Kauppakorkeakoulun paarakennus, Runeberginkatu 14-16, Helsinki

Transkriptio

1 POYTAKIRJA AAL TO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUST AJISTON KOKOUS 2/2015 Kokousaika Kokouspaikka kello 17:15 Luentosali A-301 "SOK", Kauppakorkeakoulun paarakennus, Runeberginkatu 14-16, Helsinki U:isna olivat edustajiston puheenjohtaja liro Lehtiniemi ja seuraavat edustajiston jasenet/varajasenet:, _ 1. Virtanen Eino 2. Hussi Pilvi 3. Kaivola Mikko 4. Rekola Roope 5. Vuorelma Laura 6. lsojarvi Niko 7. Orasmaa Ann ina 8. Hurri Julius 9. Pikkarainen Ville 10. Hyytiainen Riku 11. Heikkinen lsmo 12. Salminen llmi 13. Heliste Petteri 14. Saulny Nicolas 15. Riihimaki Ville 16. Lintila Tommi 17. Rauhala Jaakko 18. Sperling Ella 19. Lehtoruusu La uri 20. Laak Noora 21. Peltola Aleksi 22. Peltola La uri 23. Hagstrom Johanna 24. Rehn Jonathan 25. Saulny Michael 26. Honkanen Elina 27. Ropponen Artturi 28. Niemelainen Mikko 29. Viertio Tyko 30. Alen llari 31. Jokinen Emmi 32. Hutri Annamaija 33. Hyrkko Saara 34. Tervo Antti Saapui kello kohdassa 7 Saapui kello kohdassa 6 1. Kokouksen avaus Motets oppnande Opening of the meeting Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen kello Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja lasna olevien jasenten ja varajasenten toteaminen Konstaterande av delegationsmedlemmar som ar forhindrade att delta, javiga, forlorandet av valbarhet, frantradande och narvarande

2 Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and who are present Todettiin liitteen kaksi mukaiset vaalikelpoisuuden menetykset, eroamiset, esteellisyydet ja estyneisyysilmoitukset seka kokouksen aanivaltaiseksi kutsuttavat varajasenet. Todettiin suoritetussa nimenhuudossa eileen lasna 32 edustajiston jasenta. 3. Kokouksen laillisuuden seka kokouksen paatosvaltaisuuden toteaminen Konstaterande av stadgeenlighet och beslutforhet Recording lawfulness and quorum of the meeting Ylioppilaskunnan saantojen 16 :n mukaan edustajisto kokoontuu kokouksiinsa puheenjohtajansa kutsusta. Edustajiston tyojarjestyksen 8 :n mukaan kokouskutsu on lahetettava vahintaan seitseman (7) paivaa ennen kokousta. Ylioppilaskunnan saantojen 17 : n mukaan edustajisto on paatosvaltainen, kun saapuvilla on vahintaan kaksikymmentaviisi (25) edustajiston jasenta ja edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Edustajiston puheenjohtaja oli lahettanyt liitteen 3 mukaisen kutsun kokoukseen.,- Lasna oli vahintaan 25 edustajiston jasenta. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja paatosvaltaiseksi. 4. Kahden poytakirjantarkastajan valinta ja kahden aantenlaskijan kutsuminen Kallandet av tva protokolljusterare och tva rostraknare Summoning two scrutinizer of the minutes and two counter of votes Puheenjohtaja pyysi esityksia kahdesta poytakirjantarkastajasta ja aantenlaskijasta, jotka valittaisiin samalla toistensa varahenkiloiksi. Valittiin poytakirjantarkastajiksi Eino Virtanen (Varalla Nicolas Saulny) ja Lauri Peltola (Varalla Michael Saulny) seka aantenlaskijoiksi Nicolas Saulny (Varalla Eino Virtanen) ja Michael Saulny (Varalla Lauri Peltola). 5. Kokouksen tyojarjestyksen vahvistaminen Faststallande av dagordningen Confirming the agenda Edustajisto paatti vahvistaa lahetetyn esityslistan kokouksen tyojarjestykseksi. 6. llmoitusasiat Anmalningsarenden Announcements 6.1 Edustajiston puheenjohtaja on tehnyt tulkinnan, etta ylioppilaskunnassa olevat siviilipalvelushenkilot eivat ole rinnasteisia ylioppilaskunnan tyontekijoihin 6.2 Ylioppilaskunta hakee koulutuspoliittista asiantuntijaa 6.3 Ylioppilaskunnan hallitus on paattanyt asettaa ikarajan ylioppilaskunnan ulkopuolisille tilavaraajille. lkaraja on 20 vuotta. 6.4 Keskusvaalilautakunta on valittu. Puheenjohtajana toimii Hamilkar Bergroth jarjestetaan workshop "Kylterimonumentista" Ossin linnassa kello Laak saapui kello 17.30

3 7. Hallitusinformaatio (Ferm, liite 7) Styrelsen informerar Information from the Board Hallitus esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumisensa. Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen kertomuksen toiminnastaan. lsojarvi saapui kello Stipendijakotoimikuntien edustajiston jasenten nimittaminen (Rossi) Utnamnande av medlemmar till stipendieutdelningskommitteerna (Rossi) Appointing members for the scholarship allocation committees (Rossi) Ylioppilaskunnalla on stipendiohjesaantonsa mukaan kolme stipendia, jotka ovat: _ Vaihtostipendi; 2. Yhteisostipendi; 3. Opintostipendi. Stipendiohjesaannon mukaan hallitus nimeaa kullekin stipendille jakotoimikunnan, joiden kokoonpanot on esitetty alia. Kussakin jakotoimikunnassa on stipendiohjesaannon maarittamien hallituksen jasenten seka asiantuntijoiden lisaksi yksi tai kaksi edustajiston jasenta. Ohjesaannon mukaan edustajiston jasenet valitaan edustajiston kokouksessa ennen stipendien jakoaikaa. 1. Vaihtostipendi Kansainvalisten asioiden asiantuntija Kansainvalisista asioista vastaava hallituksen jasen Edustajiston jasen 2. Yhteisostipendi Kulttuurituottaja Jarjestotuottaja Yhteisoasioista vastaava hallituksen jasen Edustajiston jasen 1 Edustajiston jasen 2,-..., 3. Opintostipendi Kulttuurituottaja Koulutuspoliittinen asiantuntija Yhteisoasioista vastaava hallituksen jasen Edustajiston jasen 1 Edustajiston jasen 2 Stipendiohjesaannon mukaan stipendien ensimmainen hakuaika on vuosittain maalis-huhtikuu ja jakopaatokset on tehtava toukokuun loppuun mennessa ja toinen hakuaika loka-marraskuu ja jakopaatokset on tehtava joulukuun loppuun mennessa. Hallitus paatti kokouksessaan 10/2015 esittaa edustajistolle, etta se nimittaisi edustajiston jasenet stipendiohjesaannon maarittamiin jakotoimikuntiin: Vaihtostipendin jakotoimikuntaan yksi edustajiston jasen; Yhteisostipendin jakotoimikuntaan kaksi edustajiston jasenta; Opintostipendin jakotoimikuntaan kaksi edustajiston jasenta. Edustajisto paatti nimittaa edustajansa stipendiohjesaannon maaraamiin jakotoimikuntiin seuraavasti: Vaihtostipendin jakotoimikunta: Petteri Heliste "'\./L

4 Yhteisostipendin jakotoimikunta: Jari lsaksson ja Laura Vuorelma Opintostipendin jakotoimikunta: Esa Salomaa ja lsmo Heikkinen 9. Uihetekeskustelu nauhaohjesaannon muuttamisesta (Ferm, liite 9) Remissdebatt om andring av reglementet for karband (Ferm, bilaga 9) Ylioppilaskunnalla on edustajistossa hyvaksytty nauhaohjesaanto, jossa maaritellaan muun muassa sen kayttotavoista. Kayttotavoista saannossa sanotaan nain: 3 Ylioppilaskunnan nauhan kayttotapa Ylioppilaskunnan nauhaa kannetaan oikealta a/alta alas vasemmalle lantiolle. Nauhan kantotapa on sama naisilla ja miehilla. Ylioppilaskunnan nauhaa kannetaan ylimpana. Nauha ei saa koskettaa paljasta ihoa. Ylioppilaskunnan nauhaa voi myos kantaa ruusukkeena. Ruusuketta kaytetaan puvun oikeassa miehustassa. Nauhan kaytto edellyttaa asianmukaista asua. Nauhan tulee olla kaytettaessa puhdas ja ehja.. Osassa ylioppilaskunnista ja AYY:n killoissa nauhaa voi kuitenkin kayttaa puvun tai jakkupuvun kanssa myos sen kauluksessa. AYY:n omat vuosijuhlat ovat paasaantoisesti olleet pukujuhlat, joten myos tata kayttotapaa voitaisiin miettia AYY:n nauhaohjesaannossa. Edustajisto paatti merkita tiedoksi kaydyn lahetekeskustelun AYY: n nauhaohjesaannon muuttamisesta. 10. Virkamerkkiohjesaannon hyvaksyminen (Lehtiniemi, liite 10) Godkannande av reglementet for tjanstetecken (Lehtiniemi, bilaga 10) Ylioppilaskunnalla on kaytossa olevat virkamerkit edustajiston puheenjohtajistolle ja hallitukselle. Virkamerkeille on luotu ohjesaanto jo huomionosoitusohjesaannon tekemisen yhteydessa, mutta sita ei ole koskaan tuotu edustajiston hyvaksyttavaksi. Edustajisto paatti hyvaksya virkamerkkiohjesaannon. _., 11. Vasta us Peltolan ponteen (Pulkkinen, liite 11) Svar pa Peltolas klam (Pulkkinen, bilaga 11) AYY:n edustajisto hyvaksyi edellisessa kokouksessaan 1/2015 Peltolan esittaman ja Bergrothin kannattaman ponnen: Taman ponnen hyvaksyessaan edustajisto velvoittaa hallituksen selvittamaan, miten kertavuokrattavien tilojen vuokrankorotukset ovat vaikuttaneet tilojen vuokrausasteeseen viimeisten kolmen vuoden aikana. Selvitys pyydetaan vuoden 2015 ensimmaisen neljanneksen aikana. Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen vastauksen. 12. Vastaus Lehtoruusun ponteen (Ferm, liite 12) Svar pa Lehtoruusus klam (Ferm, bilaga 12) AYY:n edustajisto hyvaksyi kokouksessaan 1/2015 Lehtoruusun esittaman ja Hutrin kan nattaman ponnen. Ponsi kuului seuraavasti:

5 Taman ponnen hyvaksyessaan edustajisto velvoittaa hallituksen syvasti tykonansa pohtimaan, miten tupsukansan jameralla toiminnalla voitaisiin innostavimmalla, ravakimmalla ja aaltohenkisimmalla tavalla toivottaa Otaniemeen muuttavat kylterit tervetulleiksi. Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen vastauksen. 13. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 14. Kokouksen paattaminen Motets avslutande Closing of the meeting Edustajiston puheenjohtaja paatti kokouksen kello , \ ~~~ ~...:._ -... ::_ lira Lehtiniemi Puheenjohtaja 0vvV Eino Virtanen Poytakirjantarkastaja Janne Koskenniemi Paasihteeri LUJNVv.. 1Zdt~ Lauri Peltola Poytakirjantarkastaja _... Liitteet Liite 2 Liite 3 Liite 5a Liite 5b Liite 7 Liite 9a Liite 9b Liite 10 Liite1 1a Liite 11 b Liite 11c Liite 11d Liite 11e Liite 12a Liite 12b Vaalikelpoisuuden menetykset, eroamiset, esteellisyydet ja estyneisyysilmoitukset seka kokoukseen aanivaltaiseksi kutsuttavat varajasenet Kokouskutsu Esityslista suomeksi Esityslista ruotsiksi Hallitusinformaatio Lahetekeskustelu nauhaohjesaannon muuttamisesta Lahetekeskustelu nauhaohjesaannon muuttamisesta- English presentation Virkamerkkiohjesaannon hyvaksyminen Vastaus Peltolan ponteen Svar pa klammen framford av Peltola Response to resolution presented by Peltola Vastaus Peltolan ponteen: esittelykalvot Response to resolution presented by Peltola: presentation Vastaus Lehtoruusun ponteen Svar pa klammen framford av Lehtoruusu _)~