Edustajiston kokous 7/ kello 17:15 Sali E, Otakaari 1, Espoo ("Kanditalo")

Transkriptio

1 POYTAKIRJA Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Kokousaika Kokouspaikka Edustajiston kokous 7/ kello 17:15 Sali E, Otakaari 1, Espoo ("Kanditalo") Uisna olivat edustajiston puheenjohtaja Kalle Nurmi ja seuraavat edustajiston jasenet/varajasenet: 1. Homan Aksel 2. Clementi no Bernardo Poistui kello kohdassa Virtanen Eino 4. Hukkanen Petri taydentaa ProArtea 5. Kuntsi Verna 6. Hussi Pilvi 7. Euro Laura 8. lmmonen liro 9. Keranen Miikka 10. Rekola Roope Poistui kello kohdassa Toivanen Heini Poistui kello kohdassa lsojarvi Niko Poistui kello kohdassa Heilio La uri Poistui kello kohdassa Savisaari Anna Poistui kello kohdassa Karppinen Tuuli Poistui kello kohdassa Hyytiainen Riku 17. Heikkinen lsmo 18. Peri Ville 19. Luoranen Juho 20. Rane Enna 21. Riihimaki Ville 22. Rauhala Jaakko 23. lsaksson Jari poistui kello kohdassa Nurmi Matti 25. Sperling Ella 26. Nuotio Santeri 27. Laak No ora 28. Rossi Saana 29. Peltola Aleksi 30. Peltola La uri 31. Hagstrom Johanna 32. Holm Andreas 33. Julin Sofia 34. Saulny Michael 35. Honkanen Elina 36. Lundell Laura 37. Ropponen Artturi 38. Niemelainen Mikko 39. Lehtiniemi liro nousi lsakssonin tilalle kello kohdassa Alem llari 41. Hyvarinen Oskari 42. Jokinen Emmi 43. Tietavainen Joonas 44. Salmi Juho 45. Sario Antti Poistui kello kohdassa Tervo Antti Poistui kello kohdassa 14 )f rat kv

2 ~~ kn f{tv 1. Kokouksen avaus Motets oppnande Opening of the meeting Edustajiston puheenjohtaja avasi kokouksen kello Estyneisyyksien, esteellisyyksien, vaalikelpoisuuden menetysten, eroamisten ja lasna olevien jasenten ja varajasenten toteaminen Konstaterande av delegationsmedlemmar som ar forhindrade att delta, javiga, forlorandet av valbarhet, frantradande och narvarande Recording members of the council who are unavailable, disqualified, ineligible, resigned and who are present Todettiin liitteen kaksi mukaiset vaalikelpoisuuden menetykset, eroamiset, esteellisyydet ja estyneisyysilmoitukset seka kokouksen aanivaltaiseksi kutsuttavat varajasenet. Todettiin suoritetussa nimenhuudossa aileen lasna 44 edustajiston jasenta. '---"' 3. Kokouksen laillisuuden seka kokouksen paatosvaltaisuuden toteaminen Konstaterande av stadgeenlighet och beslutforhet Recording lawfulness and quorum of the meeting Ylioppilaskunnan saantojen 16 :n mukaan edustajisto kokoontuu kokouksiinsa puheenjohtajansa kutsusta. Edustajiston tyojarjestyksen 8 :n mukaan kokouskutsu on lahetettava vahintaan seitseman (7) paivaa ennen kokousta. Ylioppilaskunnan saantojen 17 :n mukaan edustajisto on paatosvaltainen, kun saapuvilla on vahintaan kaksikymmentaviisi (25) edustajiston jasenta ja edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Edustajiston puheenjohtaja ali lahettanyt liitteen 3 mukaisen kutsun kokoukseen. Lasna ali vahintaan 25 edustajiston jasenta. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja paatosvaltaiseksi. 4. Kahden poytakirjantarkastajan valinta ja kahden aantenlaskijan kutsuminen Kallandet av tva protokolljusterare och tva rostraknare Summoning two scrutinizer of the minutes and two counter of votes Puheenjohtaja pyysi esityksia kahdesta poytakirjantarkastajasta ja aantenlaskijasta, jotka valittaisiin samalla toistensa varahenkiloiksi. Valittiin poytakirjantarkastajiksi Matti Nurmi (Varalla Jaakko Rauhala) ja lsmo Heikkinen (Varalla Juho Luoranen) seka aantenlaskijoiksi Jaakko Rauhala (Varalla Matti Nurmi) ja Juho Luoranen (Varalla lsmo Heikkinen). 5. Kokouksen tyojarjestyksen vahvistaminen Faststallande av dagordningen Confirming the agenda Kokouksen puheenjohtaja tarkensi kohtien 11 ja 12 olevan ehdollisia kohdan 10 paatokselle, ja kohtien 11 ja 12 tulevan vastakkaisina ehdotuksian kasittelyyn yhdessa, mikali ne paadytaan kasittelemaan. Vahvistettiin lahetetty esityslista kokouksen tyojarjestykseksi.

3 6. llmoitusasiat Anmalningsarenden Announcements 6.1 Kampuskehityspaallikko Jarkko Leinonen kavi ennen kokousta esittamassa yliopiston tervehdyksen 6.2 Peltola ilmoitti, etta 20:45 alkaa Suomen jaakiekkomaajoukkueen peli, jota han haluaisi katsoa. Niinpa han totesi, ettei mielellaan kuuntelisi turhia puheenvuoroja 6.3 Kylapaallikko Lehtiniemi ilmoitti, etta tiistaina vietettiin kukanpaivaa. Kukanpaivan viesti toimitettiin Espoon kaupunginarkkitehti Anniina Stadiukselle, joka on vastuussa Otaniemen kaavasta. 62. kukanpaivan juhlallisuudet vietettiin perinteiseen tapaan Jamerantaival 3:n sisapihalla seka rantasaunalla. Kukanpaivan viesti kulki perinteiseen tapaan kanootilla. Melojina toimivat Kylapaallikko Lehtiniemi, Linnanisanta Virtanen ja paasihteeri Koskenniemi. 7. Hallitusinformaatio (Lehtoruusu, Liite 7) Styrelsen informerar Information from the Board '--'"' Hallitus esittelee kokouksessa ajankohtaiset kuulumisensa. Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen kertomuksen toiminnastaan. 8. Hallituksen vastaus Toivasen ponteen (Lehtoruusu, Liite 8) Edustajisto hyvaksyi kokouksessaan AYYE 6/2014 Toivasen esittaman ja Savisaaren kannattaman ponnen: "Taman ponnen hyvaksyessaan edustajisto velvoittaa hallituksen tuomaan edustajistolle tiedoksi vahintaan seuraavaa omaisuuskiistaan liittyen: omaisuuskiistan kokonaiskustannukset ylioppilaskunnalle (ei siis vain karajaoikeusprosessia) karajaoikeusprosessin aiheuttamat suorat kustannukset ainakin vuositasolla eriteltyna, karajaoikeusprosessin epasuorat kustannukset, esimerkiksi arviot paasihteerin ja puheenjohtajan prosessiin kayttamista tyotunneista, ja A YY:n asianajajan tai muun asiantuntijan raportti karajaoikeuden ku/usta ja ajatukset mahdollisista jatkotoimenpiteista. " '-./ Hallitus paatti kokouksessaan 20/2014 vastata liitteen mukaisesti ja pyytaa asianajaja Jouko Huhtalan esittelemaan suullisesti karajaoikeuskasittelyn kulkua ja mahdollisia jatkotoimenpiteita edustajiston kokoukseen. Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen vastauksen. Rekola saapui kello lsaksson poistui kello lsakssonin poistuessa Lehtiniemi siirtyi hanen tilalleen aanivaltaiseksi. Edustajiston puheenjohtaja Nurmi julisti kokoustauon Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmaisen kvartaalin talouskatsaus (Vaatainen, Liite 9) Studentkarens ekonomiska oversikt for det forsta kvartalet Financial review of the first quarter of Aalto University Student Union Talousjohtaja esittelee kokouksessa katsauksen ylioppilaskunnan talouteen ensimmaiselta vuosineljannekselta. Edustajisto paatti merkita tiedoksi ylioppilaskunnan ensimmaisen vuosineljanneksen talouskatsauksen. )~ JrJ f{_ l\)

4 _)f y1aj k {\I 10. Hallituksen valtuuttaminen omaisuuskysymyksen jatkotoimiin (Lehtoruusu, Liite 10) Kokouksessaan AYYE 9/ edustajisto paatti: "Edustajisto paatti vahvistaa hallituksen toimivallan edeta Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden yhdistyksen ja saation hyvaksi tehtyjen lahjoitusten selvitystyon osalta hallituksen parhaaksi katsomalla tavalla. Valtuutukseen sisaltyy muun muassa mahdollisuus aloittaa asiassa siviilioikeudellinen riita. Edustajisto valtuutti hallituksen kayttamaan asiaan tarvittavat kohtuulliset taloudelliset resurssit." Kokouksessaan 49/2011 hallitus paatti "antaa Asianajotoimisto Castren & Snellman Oy:lle, paavastuullisena asianajajana Jouko Huhtala, tehtavaksi ryhtya tarpeellisiin toimiin ja nostamaan karajaoikeudessa kanteen Kauppatieteiden ylioppilaiden saatiota ("KY-saatiota") vastaan asiassa, joka koskee lahjoitusten patemattomaksi julistamista ym. ja joka perustuu marraskuussa 2008 KY:n mainitulle saatiolle tekemiin lahjoituksiin. Paatettiin lisaksi valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja edustamaan ylioppilaskunnan hallitusta tassa asiassa yhteyshenkiloina ja neuvottelemaan asianajajan kanssa asiaan liittyvista yksityiskohdista." Kanne tuli vireille Osapuolien valilla on kayty kirjallinen ja suullinen valmistelu vuosina ja paakasittely helmikuussa Karajaoikeus antoi tuomionsa '-.../ Karajaoikeus hylkasi KY -saation prosessivaitteet, eli vahvisti AYY:n asiavaltuuden ja totesi, etta kyse on yksityisoikeudellisista vaitteista, joten aiemmilla hallinto-oikeuksien tuomioilla ei ole ratkaisussa merkitysta. Karajaoikeus kuitenkin hylkasi AYY:n vaatimukset lahjoitusten julistamisesta patemattomiksi seka vaatimuksen niiden kohtuullistamisesta, mutta totesi, etta KY-saation on perustanut KY valikatta kayttaen ja etta prosessiin liittyi salaamista. Karajaoikeus tuomitsi AYY:n korvaamaan vastapuolen oikeudenkayntikulut. Tuomiosta on mahdollista valittaa hovioikeuteen. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan saantojen mukaan: " 30 Toimivalta Hallitus kayttaa ylioppilaskunnan puhevaltaa, kantaa ja vastaa ylioppilaskunnan puolesta tuomioistuimissa ja muissa viranomaisissa seka tekee sen puo/esta sopimukset ja muut oikeustoimet. " Kysymyksella on suuria ja pysyvia vaikutuksia Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle ja siksi on tarkeaa, etta sita kasitellaan edustajistossa. Keskustelun aikana Toivanen esitti Heilion kannattamana seuraavaa muutosta paatosesitykseen: "----" "Edustajisto ei vahvistanut hallituksen toimivaltaa edeta Helsingin kauppatieteiden y/ioppilaiden yhdistyksen ja saation hyvaksi tehtyjen lahjoitusten selvitystyon osalta." Asiasta jarjestettiin edustajiston jasenten toivomuksesta suljettu lippuaanestys. Aanestyksen tuloksena hallituksen pohja voitti Toivasen esittaman muutosehdotuksen aanin Edustajisto paatti vahvistaa hallituksen toimivallan edeta Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden yhdistyksen ja saation hyvaksi tehtyjen lahjoitusten selvitystyon osalta hallituksen parhaaksi katsomalla tavalla. Valtuutukseen sisaltyy muun muassa mahdollisuus jatkaa siviilioikeusprosessia ylempiin oikeusasteisiin. Edustajisto valtuutti hallituksen kayttamaan asiaan tarvittavat kohtuulliset taloudelliset resurssit. Toivanen, Savisaari, Keranen, Karppinen, Rekola, Tervo, Sario, lsojarvi ja Heilio jattivat asiasta eriavan mielipiteen. 11. Ehdollinen: Siviilioikeusorosessin iatkaminen hovioikeuteen (luoranen)

5 ennen,1\yy:n syntya silloinen Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta (KY) lahjoitti merkittavan osan omaisuudestaan perustamalleen KY saatiolle. AYY vaati Helsingin karajaoikeutta julistamaan lahjoituspaatokset patemattomiksi tai kohtuullistamaan ne. Karajaoikeus hylkasi i\yy:n kanteen ottamatta kantaa AYY:n nakokulmista keskeisimpiin seikkoihin eli siihen, oliko lahjoitusten tekeminen KY saatiolle vlioaataan oikein ia olivatko ne kohtuullisia. Asiakohta kasitellaan ainoastaan siina tapauksessa, etta edustajisto hylkaa kohdassa 10 hallituksen esityksen. edustajisto paatti valittaa hovioikeuteen karajaoikeuden antamasta paatoksesta, joka koskee Helsinqin kauooatieteiden vlioooilaiden vhdistvksen ia saation hvvaksi tehtvia lahioituksia. 12. Ehdollinen: Siviilioikeusorosessin looettaminen IToivanenl Helsingin karajaoikeus on antanut yksimielisen tuomion asiassa Aalto yliopiston ylioppilaskunta vastaan Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden saatio. Tuomion lopputulemana todetaan seuraavaa: '-../ "KaRteossa tarkeitewt!af:jjat on odot!t3 katsottt:j pt3teviksija kehtl:jt:j!iisiksi, _mikt3 m~rkitso_o sim, ottoivat rnybsktiar AYY:R vaatimt:jksot Jahjoiteti:JR omai~t:jt:jdor J~oV1:Jttam1~?sta ta1 omafst:jt:jdor api{)a koplaamisosta 'II:Jositt:JottoiRooR ia 'liivastv-skerkeiroor ve1 monostva. Karaiao;~ot:Js I 4j il Jfatsoo, e tft3 I 'farro " OR S;teR ; f:/ }'l.tittt3va 1 kekoraist:jt:jdossaan~ " fl=le's I ";RftR " kt3r&it3oiket:js, ~ ) Asiakohta kasitellaan ainoastaan siina tapauksessa, etta edustajisto hylkaa kohdassa 10 hallituksen esitvksen. edustaiisto oaatti. ettei tuomiosta tehda valitusta. 13. Tiedoksianto YTHS:n rahoitustilanteesta (Makkeli, liite 13) Kevaan kehysriihessa poistettiin Opetus- ja kulttuuriministerion vuokra-avustus YTHS:IIe, mika vaikuttaa merkittavasti YTHS:n taloudelliseen tilanteeseen. AYY lausui huhtikuussa YTHS:n taloudellisesta tilanteesta, opiskelijarahoituksen tasosta ja sopeuttamistarpeista. Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen tiedonannon aiheesta. Clementine poistui kello "-.../ 14. Vastaus Salmisen ponteen (Makkeli, liite 14) Edustajisto hyvaksyi kokouksessaan 6/2014 Salmisen ehdottaman ja Sazonovin kannattaman ponnen: "Taman ponnen hyvaksyessaan edustajisto velvoittaa hallitusta esittelemaan edustajistol/e A YY:n ajamat OLL:n kehittamisen paalinjat seka konkreettiset tavoitteet OLL:n jasenyydelle. Lisaksi hallitusta velvoitetaan esittamaan, miten taman tiedon siirtyminen ja paivittaminen A YY:n sisal/a varmistetaan ylivuotisesti. Lisaksi edustajisto ve/voittaa hallitusta tiedottamaan AYY:n jasenyhdistyksia ja jasenistoa OLL:n erinomaisista eduista." Rekola, Toivanen, lsojarvi, Heilio, Savisaari ja Karppinen poistuivat kello Edustajisto paatti merkita tiedoksi hallituksen vastauksen. 15. Muut esille tulevat asiat 15.1 Rauhala ilmoitti, etta Suomi johtaa Valko-Venajaa vastaan pelattavaa jaakiekko-ottelua 1-0. ~r t11aj

6 16. Kokouksen pi:hittaminen Motets avslutande Closing of the meeting Edustajiston puheenjohtaja paatti kokouksen kello ltiui- Kalle Nurmi Puheenjohtaja ~~ &!!fjj~' ~. '--"" Poytakirjantarkastaja Poytakirjantarkastaja Liitteet '-" Liite 2 Liite 3 Liite Sa Liite Sb Liite Sc Liite 7 Liite Sa Liite 8b Liite 9a Liite 9b Liite 9c Liite 9d Vaalikelpoisuuden menetykset, eroamiset, esteellisyydet ja estyneisyysilmoitukset seka kokoukseen aanivaltaiseksi kutsuttavat varajasenet Kokouskutsu Esityslista suomeksi Esityslista ruotsiksi Esityslista englanniksi Hallitusinformaatio Hallituksen vastaus Toivasen ponteen A YY:n valituksesta hovioikeudelle asiassa L 12/1806 AYY/KY -saatio- Jouko Huhtalan esitys Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmaisen kvartaalin talouskatsaus- aatteellisen toiminnan seuranta Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmaisen kvartaalin talouskatsaus- konsernin seuranta Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmaisen kvartaalin talouskatsaus- aatteellisen toiminnan seuranta englanniksi Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmaisen kvartaalin talouskatsaus- konsernin seuranta englanniksi Liite 1 Oa Hallituksen valtuuttaminen omaisuuskysymyksen jatkotoimiin Liite 1 Ob Muutosehdotus- Toivanen Liite 1 Oc Eriava mielipide Liite 13 Tiedoksianto YTHS:n rahoitustilanteesta Liite 14a Hallituksen vastaus Salmisen ponteen- presis Liite 14b Hallituksen vastaus Salmisen ponteen _)~