Association Regulation

Transkriptio

1 Tuukka Pykäläinen AYYE 6/2013 Updates on their way! Association Regulation

2 The purpose of the regulation Defines the status, benefits and duties of organizations that work under the AYY umbrella Steers the associations in their work Provides security

3 What has been updated? order now more logical general specific loose demands strict regulations 1 st 2 nd special status easier to read Clarified difference between registry and list Redefined old 8, special status

4 Special Status Qué pasa?

5 8 Erityisasema Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi anoa erityisasemaa. Ylioppilaskunnan edustajisto voi myöntää erityisaseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysluettelon ensimmäisen rekisteriin pääsemisen ehdot ja lisäksi Edustaa kattavasti yhden tai useamman tutkinto-ohjelman opiskelijoita Ajaa heidän etujaan tutkinto-ohjelmissa, laitoksilla, tiedekunnissa, yliopistolla ja ammatillisissa yhteyksissä. Pitää yhteyttä elinkeinoelämään ja muihin yhteiskunnan toimijoihin Edistää monipuolista ylioppilaskuntatoimintaa Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen erityisasemansa. Yhdistyksillä, jolla on erityisasema, on oikeus ja velvollisuus järjestää fuksikasvatusta tai vastaavaa opastusta uusille opiskelijoille sekä lähettää edustajia ylioppilaskunnan tarjoamiin yhteistyöfoorumeihin. Erityisaseman yhdistyksillä on oikeus hallituskummeihin sekä velvollisuuksien hoitamiseen tarvittaviin korkeampiin toiminta-avustuksiin. Hallitus sopii yhdistyksen kanssa vuosittain tarkemmin yhdistyksen velvollisuuksista sekä ylioppilaskunnan ja yhdistyksen välisestä työnjaosta. *) Accepted in Council 14 th Sept 2011 Old

6 - results 70%: One operating grant budget 80%: SSAs provide freshmen education 50%: A good amount of SSAs %: No need for School associations 90% Council can make exeptions 95% Council resolves the SSA applications 90% There is a need for SSAs 85% Good boogie!

7 12 Erityisasema Ylioppilaskunnan piirissä toimiva yhdistys voi vahvoin perustein anoa erityisasemaa. Erityisaseman myöntää ylioppilaskunnan edustajisto. Erityisasemayhdistyksellä tarkoitetaan ylioppilaskuntaa lähellä toimivaa tahoa, jonka toiminta Aalto-yhteisössä on merkittävää sekä ylioppilaskunnalle että yksittäiselle opiskelijalle. Erityisasemayhdistys ja ylioppilaskunta toimivat tiiviissä yhteistyössä ja viestivät aktiivisesti keskenään. Erityisasemayhdistyksellä on keskeinen rooli ylioppilaskunnan tehtävän toteutumisessa. Erityisasemayhdistys toimii ylioppilaskunnan kannalta keskeisen opiskelijaryhmän yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yliopistossa ja yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä yhdessä ylioppilaskunnan ja muiden erityisasemayhdistysten kanssa. 13 Erityisasemayhdistyksen velvoitteet Ylioppilaskunnan edustajisto voi myöntää erityisaseman yhdistykselle, joka täyttää yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon pääsemisen ehdot ja lisäksi: Edustaa kattavasti yhden tai useamman koulutusohjelman tai selkeän erityiskohderyhmän opiskelijoita. Ajaa heidän etujaan koulutusohjelmissa, laitoksilla, korkeakouluissa, yliopistolla ja ammatillisissa yhteyksissä Pitää yhteyttä elinkeinoelämään ja muihin yhteiskunnan toimijoihin. Koordinoi toimintaansa muiden erityisasemayhdistysten ja ylioppilaskunnan kanssa. vastaa omalta osaltaan opiskelijaryhmänsä uusien opiskelijoiden opastamisesta ja integraatiosta yliopistoyhteisöön yhdessä ylioppilaskunnan ja muiden erityisasemayhdistysten kanssa. Edistää monipuolista ylioppilaskuntatoimintaa. Yhdistyksen tulee täyttää nämä ehdot säilyttääkseen erityisasemansa. Edustajiston päätöksellä erityisaseman voi myöntää myös näistä vaatimuksista poiketen. 14 Erityisasemayhdistyksen edut Yhdistyksellä, jolla on erityisasema, on oikeus ja velvollisuus lähettää edustajia ylioppilaskunnan osoittamiin yhteistyöelimiin. Lisäksi erityisaseman yhdistyksillä on halutessaan oikeus: Saada ylioppilaskunnalta tukea ja ohjausta edunvalvonnassa, uusien opiskelijoiden vastaanotossa sekä muussa toiminnassa. Ylioppilaskunnan hallituksesta nimettyyn korkeakoulukohtaiseen hallituskummiin. Osallistua ensimmäisenä pakettiauton ja kertavuokrattavien tilojen ennakkovarauksiin. New Periä yhdistyksen jäsenmaksua sähköisen lukukausi-ilmoittautumisen yhteydessä.

8 goals: Representation of students in all specific, clear target groups Coordinated advocacy and activities Clear responsibilities between SSAs and student union Effective communication between AYY and the field Flexible, functioning SSA field No SSA loses their status

9 SSA benefits: Representatives to AYY cooperative bodies Support and coordination from the student union Godfather from the Board Priority to the facility and van renting process Membership payment simultaneously with online university semester enrollment compensates the ex higher operating grants

10 SSA duties: Effective advocacy Instructing and integrating new students Connections to business and industry Coordination of responsibilities and tasks (in Schools) with AYY and other SSAs Promote diverse student union activities

11 Effects: All old associations keep their status Regulation corresponds to the reality more closely All operating grants to the same budget Increased coordination and cooperation encouraged

12 Thanks!