2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/6 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 10/2017 Aika: klo 18 Paikka: Monttu, Otakaari 4, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Juho Virtanen Ville Aikala (saapui kohdassa 10.3) Emilia Taskinen Netta Maijala Pekka Mattila Satu Räty Liisa Mustonen Iiro Luoma (poistui kohdassa 2) Janne Olin (poistui kohdassa 10.1) Heikki Salko (saapui kohdassa 12) Poissa: Laura Strömberg Hanna Koskiahde Tiiamari Tolonen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18: KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeudet Janne Olinille ja Heikki Salkolle. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN - 9/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 6. ILMOITUSASIAT 7. KUULUMISKIERROS Liisa: Tentti meni ehkä hyvin ehkä ei. Väsyttää, hyvää kuuluu. Janne: V*tun hyvin menee. Meri: Tein itse kaksi kemian tehtävää, tunteet kadoksissa.

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/6 Pinja: Hyvin menee. Emilia: Ratikoissa työskentely on kivaa. Pekka: Töissä on tosi siistii. Sepi: Sairas, väsynyt ja palanut. Eli normaali. Satu: Viikon kipeenä, kiva nähdä ihmisiä. Netta: Kivaa kuuluu, nähnyt ihmisiä otaniemen ulkopuolella. Kyllä se tästä p*skaksi kääntyy. 8. RAHA-ASIAT 8.1. Yleiset raha-asiat Esitys: Ville Aikala esittelee yleisen rahatilanteen. Hyvin menee, ei muutosta viime viikkoon Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettavaksi: Satu Räty, korvaustosite, Vuosijuhlien suklaakonvehdit & tarvikkeet 54,33 Satu Räty, korvaustosite, Exculahja Sitolle 15,98 T-K Oikarinen, vuosijuhlien sillis, glitter-tatuoija 223,20 Olli Peltomäki, korvaustosite, vuosijuhlapakun bensa 35,00 Olli Peltomäki, korvaustosite, vuosijuhla pääjuhla tarvikkeita 102,43 Netta Maijala, korvaustosite, rakennusinsinöörikillan vuosijuhlalahja 13,69 Ilmari Talvitie, korvaustosite, Montun remppa 19,20 Rakennusinsinöörikilta IK, ENG sitsien tilavuokrat 316,67 Päätös: Hyväksyttiin esitys Hankinnat killan kortilla 8.4. Tulevat hankinnat Killan pelipaidat Esitys: Janne Olin kertoo killan pelipaitojen tilanteen ja alustavan hinta-arvion. Pelipaitoja on kilpailutettu, päädytty kahteen vaihtoehtoon: Duosport 460, killan logo + pelinumero. Sportsolutions 412, killan logo + pelinumero, tulee mukana shortsit. Päätös: Päätettiin, että Janne Olin ja Samuli Kyytsönen selvittävät TTER:n sponssin, jonka jälkeen Satu Räty selvittää muita sponsseja Uudet jäsenet Esitys: Hyväksytään Cedric Mayer killan jäseneksi. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. Maisterien AfterWork Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Lopulta oli parikymmentä henkeä paikalla. Lohjan maanmittauslaitokselta tuli jotain ihmisiä. Mietittiin, jos tapahtumaa järjestettäisiin puolen vuoden välein. Ajankohta voisi olla opiskelijaystävällisempi. Tapahtumasta tykättiin. Päätös: Päätettiin, että pidetään tapahtuma uudestaan syksyllä. Mietitään ajankohtaa ja paikkaa myöhemmin.

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/6 10. TULEVAT TAPAHTUMAT Fuksien Laulukoesitsit Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Noin 40 henkilöä ilmonnut, ruoat ja astiat on tilattu. Laulukoesitsejä voisi kehittää ensi vuodelle Hallituksen kämppäkierros Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. 12:45 Tintti 13:35 Ville 14:30 Liisa 15:15 Satu 16:05 Netta 16:55 Sepi 102t 18:20 Hanna 20x Pinja 20:15 Taxi Meri 21: MJ Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Hallituksen rastille (klo 10:45) ovat tulossa: Emilia Taskinen, Meri Ahokas, Satu Räty Fuksibileet Esitys: Kuullaan tarkemmat speksit tapahtumasta. Tapahtuman suunnittelua ei ole vielä aloitettu. Päätös: Päätettiin perua tila, jos ensi viikolla ei ole tarkempaa tietoa tapahtumasta Wappusitsit Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen. Mietitty merirosvo-teemaa, FB-tapahtuma pian ulos Kiltapäiväkännit Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätetään tarjoiluista. Päätös: Päätettiin ostaa tapahtumaan munkkeja ja simaa Yritysbrunssi Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Edistyy mukavasti, ihmiset ovat kiinnostuneita tapahtumasta. Satu Räty tekee laskelmia. Päätös: Merkittiin tiedoksi Karttakeskus-excu Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Excu on tulossa, ohjelma näyttää hyvältä. Kiintiöt MK 10, Poligoni 10 ja IK 10.

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/ Killan kesäpäivät Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Hallituksen kesäseminaari Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen ja sovitaan tehtävänjaosta. Pitää keksiä jotain ohjelmaa, erityisesti lauantaille. Päätös: Päätettiin, että Meri Ahokas ja Emilia Taskinen keksivät jotain ohjelmaa Puolipitkä Esitys: Liisa Mustonen ja Satu Räty tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen Muut tapahtumat Esitys: Keskustellaan muista tapahtumista. Vuonna 2015 oli pidetty killan wappuetkot. Mittarikierros + haalarigaala. Päätös: Päätettiin pitää killan wappuetkot, Liisa Mustonen ottaa vastuuta tapahtumasta, tapahtuma alkaisi klo Yhdistetään mittarikierros haalarigaalan perään. 11. HALLITUSHÄRPÄKE Esitys: Hanna Koskiahde tuo tiedoksi paitojen tilanteen. 12. VUOSIJUHLAEDUSTUKSET Esitys: Päätetään alustavat vuosijuhlaedustukset AMS:in MARK II:n sekä AYY:n vuosijuhlaan. AMS/MARK II (22.4.): Ville AYY/Vuosijuhla (20.5.): Liisa, Netta, Laura Päätös: Päätettiin MARK II edustamaan Ville Aikala ja AYY:n vuosijuhliin Liisa Mustonen ja Netta Maijala. 13. VUOSIJUHLAEDUSTUSTEN TUKEMINEN Esitys: Päätetään, että kilta tukee hallituksen ja vuoden 2017 ISOvastaavan Helena Huhtisen osallistumista muiden AYY:n erityisasemayhdistysten sekä muiden yhteistyöyhdistysten vuosijuhlille yhdellä illalliskortilla ja osallistuu vuosijuhlalahjoihin korkeintaan 15 eurolla. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 14. ANSIOMERKIT Esitys: Päätetään, että ansiomerkin kadotessa uuden ansiomerkin voi ostaa killalta. Päätetään ansiomerkin hinnasta. Päätös: Päätettiin, että ansiomerkin kadottaessa sen voi ostaa killalta 10 hintaan. 15. YHDISTYSKYSELY Esitys: Vastataan AYY:n yhdistyskyselyyn. Päätös: Vastattiin AYY:n yhdistyskyselyyn.

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/6 16. VUODEN KV- TAI OPPIMISEN EDISTÄMISTEKO Esitys: Valitaan vuoden kv- tai oppimisen edistämisteko. Päätös: Päätettiin ehdottaa Ville Kivimäkeä. 17. VUODEN PROJEKTIT Montun kehittäminen Esitys: Kuullaan Emilia Taskisen selvitys Montun kehittämisestä. Baaritiskiä yritetään saattaa loppuun ennen elokuuta. Tuodaan Kvarkista yksi koulun tietokone Monttuun. Päätös: Päätettiin, että Ville Aikala yrittää korjata pöydän - jos ei onnistu, niin tehdään reklamaatio Ulkomaan pitkä Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen. Asiat edistyy excu ja sponssi -tiimillä, käytännön järjestelyt etenee hiukan Terassi Esitys: Pekka Mattila tuo tiedoksi esityksen kiltahuoneen terassiksi. Maata pitää tasoittaa tai perustukset pitää nostaa. Kaksi eri vaihtoehtoa, miten terassi voitaisiin rakentaa. Helpoin on porata tikut maahan, ei tarvitse kaivaa maata. Päätös: Päätettiin, että Pinja Raitanen on yhteydessä yliopistoon, että saataisiin maa tasaiseksi ja Pekka Mattila selvittää maksupuolta Kiltahuoneen muutto Esitys: Vuokrataan paku, muuttamaan ovat tulossa Meri Ahokas, Pinja Raitanen, Netta Maijala, Juho Virtanen, Ville Aikala, Satu Räty. Sovitaan kiltahuoneen järjestelystä. Päätös: Päätettiin viedä Kvarkin jääkaappi kanalaan, jätetään sohva Kvarkkiin ja otetaan Fatboyt mukaan. 18. JAOSTOKIERROS Opintojaosto Fuksijaosto Fuksipeijaiset Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi Fuksipeijaisten tilanteen. Hakenut 12 fuksia peijaisryhmään, YJ:hin ei ketään Muut jaostot Aatu Esitys: Päätetään killan osallistumisesta Aatuun. Liisa Mustonen tuo tiedoksi käytännön järjestelyt. Aatu tulee, liput ja bussi hommattu. Hinnaksi tulee 25 IK hoitaa ilmot ja maksut. Päätös:Merkittiin tiedoksi Geometres Esitys: Hanna Koskiahde tuo tiedoksi Geometreksen tilanteen. G tulee.

6 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/6 19. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Terassista tulee kallis. 20. SEURAAVA KOKOUS Maanantaina klo 16 Montussa. 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:35. n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri