1 (5) HALLITUKSEN KOKOUS 24/2011 Pöytäkirja. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

Transkriptio

1 1 (5) MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 24/2011 Aika Sunnuntai klo Paikka Outin koti, Otaniemi, Espoo Läsnä Outi Nyman puheenjohtaja Saila Rappumäki Sihteeri Antti Andelin Anni Kontturi Laura Korhonen Maiju Seppälä Poissa Mika Väisänen Ville Suhonen Jori Heinonen Esko Salminen Annina Salakka 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi pienin muutoksin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Laura Korhonen ja Maiju Seppälä. 5 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksien 22/11 ja 23/11pöytäkirjat. 6 KUULUMISKIERROS Saila: kuuluu huonoa. Koira on taas kipeä. Laura: uusi hallitus on tosi kiva. Eilinen eka kokous meni hyvin, oli hyvää ruokaa ja kiva loppuilta. Anni: aamulla oli tosi paha olo, ei enää, väsyttää vain. Meikkasi meidän (hallituksen) takia. Illalla on pikkujoulut. Vika tentti oli eilen, mistä Anni on kovin kiitollinen. On harkinnut assarin paikan hakemista. Maiju: tiistaina on viimeinen tentti, eilen oli ensimmäinen ja se oli tyhmä, koska yksi kysymys oli tenttivaatimusten ulkopuolella. Jee, saa rähistä aiheesta. Opintoneuvoston viimeinen kokous oli viime viikolla, ja koulutusneuvoston viimeinen kokous on huomenna. Keskiviikkona lähtö Ouluun, jossa sataa vettä. Kohta alkaa loma. Outi: tehoviikko! On ollut töissä hirveästi ja arkkarihomma vei aikaa. Tänään kävi brunssilla. Ensi viikko on vielä aika kiireinen, mutta sitten pääsee joulunviettoon Joensuuhun. Ohjelmassa on myös vaihtojuttujen ja stipendin haun mietintää. Odottaa joulua, vaikka on ihan tyhmä sää ja huono fiilis. Antti: on kirjoitellut Putolle lisää päiväkirjoja tarkastettavaksi. Joulu ei ole kiva, koska on liikaa ihmisiä kaikkialla. Kertoo muista murheistaan lisää omassa kohdassaan.

2 2 (5) 7 ILMOITUSASIAT Viimeinen hallituksen kokous vuonna 2011 on käynnissä. Jouluun on tasan viikko. Vettä sataa. 8 HALLINNOLLISET ASIAT a. Vaksin ja Vitikaisen joulutervehdys Outi toimittaa suklaat ja glögit maanantaina b. Kiltakaapin avaimet Kaikki palauttavat avaimet Lauralle. c. Maanmittaustieteiden laitoksen vuoden henkilökuntalaisen valinta Ilmoitetaan vuosijuhlissa. 9 RAHA-ASIAT Hyväksyttiin maksettaviksi seuraavat maksut. Rantalainen Testamenttisitsien tarjoilut 155,37 Sodexo Kaverisitsien astiat 145,00 Nyman pikkujoulujen tarjoilut 153,23 SIK VJ-silliksen työvoima 500,00 Master Oy Pikkujoulutilan siivous 130,00 Salminen Athene vj-edustus 37,50 Rockseri Oy Kiltapaidat 385,60 Salakka, Annina MML saunaillan tarjoilut 53,68 Kolehmainen, Mikko auton käyttö Perinnesitsien jaaaltopartyn yhteydessä 6,8 Seppälä, Maiju Pikkujoulujen tortut, jogurtti, mustikat 12,86 Seppälä, Maiju VK:n vuosijuhlaedustus 35 Kontturi Anni AK:n vuosijuhla 35 Kontturi Anni pikkujoulutortut 4,96 Heinonen Jori AS:n vuosijuhla 35 Heinonen Jori hallituksen joulukorttikuva 5,65 Heinonen Jori kuvagalleria mk.galleria.fi (kuvat.fi palvelu)24 Redfina Oy hallitusposteri Muut asiat Päätettiin kuolettaa seuraavat saatavat: Hurme Matias frakkimaksu vuodelta Löfgren Jenny vuosijuhlamaksu vuodelta Pöyry haalarisponsorointi vuodelta NCC haalarisponsorointi vuodelta Lemmetty Miikka vuosijuhlamaksu vuodelta Penttinen Pipsa vuosijuhlamaksu vuodelta ,5 Laulukirjoja on kateissa noin 50 kappaletta viime vuoden inventaarioon verrattuna. Osa annettu juhlavuotena lahjoituksina. Tarkastetaan edellisvuosien inventointien määrät ja selvitetään mistä ero johtuu.

3 3 (5) Pohdittiin MIL ry:n sponsorituen ottamista. Päätös asiasta siirtyy ensi vuoteen, sillä MIL ei enää kokousta kuluvana vuonna kirjoja pitäisi saada myytyä lisää.

4 4 (5) 10 HALLOPEDIT VUODELLE 2012 Insinööritieteiden akateeminen komitea Martin Toomla (ENE) (Risto Ant-Wuorinen (ENE)) Kalle Nurmi (ENE) (Matias Korpela (KON)) Maiju Seppälä (KTA) (Laura Korhonen (KTA)) Jonas Öhman (GMA) (Laura Zein (KTA)) Insinööritieteiden koulutusneuvosto Mika Lemmetyinen (RYT) (Maiju Seppälä (KTA)) Martin Toomla (ENE) (Matias Korpela (KON)) Laura Zein (KTA) (Jonas Öhman (GMA) Outin esitys hallin opiskelijaedustajiksi vuodelle 2012: Maiju Seppälä: IAK varsinainen jäsen Jonas Öhman: IAK varajäsen Laura Zein: Koulutusneuvoston varsinainen jäsen Laura Korhonen: Koulutusneuvosto varajäsen Täydennyshaku on tulossa, sillä insinööritieteiden korkeakoululla ei ole halloped-vastaavaa. 11 MAANMITTARIKILLAN KANNANOTTO ARKKITEHTUURIN LAITOKSEN SÄILYTTÄMISESTÄ OTANIEMESSÄ Liite 1. Keskusteltiin aiheesta. 12 JAOSTOKIEROS 12.1 OPINTOJAOSTO Vuoden opettaja Maiju laittoi tiivistelmän hakemuksesta hallituksen sähköpostilistalle. Seuraavaan tiedotteeseen laitetaan ilmoitus, että opiskelijat voivat lähettää omia ehdotuksiaan. AYY:n tulevat koulutuspoliittiset vastaavat Facebookiin on perustettu AYY:n koulutuspoliittinen ryhmä. AAK-kokous tiistaina Kokouksessa päätetään tärkeistä asioista VIESTINTÄJAOSTO Hallitus- ja toimaripaidat 20 kpl paitoja saapunut. Klassikkopaita maksaa 17,71 euroa ja naisten paita 22,20 euroa. Hallituskuva + joulukorttikuva Joulukorttikuvia on tilattu 30 kpl. Hallituskuva on tilattu. Joulukortit toimitetaan erityisasemayhdistyksille ja muille yhteistyökumppaneille ja ne ovat valmiina lähetystä/vientiä varten. Hallituskuva ja G odottavat Redfinassa noutoa OHJELMAJAOSTO Toimarisitsit Menivät hyvin. Löytötavarat varastolla. Killan vaihto Keskusteltiin ohjelmasta. Hinnaksi päätettiin 12 euroa. Bussi yöpymispaikalle omakustanteinen. Autot pitää selvittää, Outi hoitaa päiväohjelman suunnittelun. Jori laittaa pystyyn nettiilmoittautumisen, ilmon DL on Teemana on kylmä sota.

5 5 (5) 12.4 FUKSIJAOSTO Fuksien haalareiden tilanne Anni ottaa selvää haalareiden todellisesta tilanteesta. Fuksimerkit 100 kpl tilattu. Maksoivat toimitusmaksu. Jaetaan haalarigaalassa. Fuksien pikkujoulut ISOt järkkäävät ULKOJAOSTO Ei paikalla SISÄJAOSTO Kiltahuoneen kahvit Saila selvittää tilanteen ja käy tarvittaessa ostamassa hieman kahvia kiltikselle. 13 KILLAN JÄSENKYSELY 2011 Antti on tehnyt koosteen kyselystä kiltalaisille ja se lähetetään seuraavan tiedotteen mukana. 14 KILLAN PIKKUJOULUT Pikkujoulut sujuivat erittäin hyvin ja valta on vaihtunut. Albergan kartanon tilojen kanssa ei ollut ongelmia. 15 KILLAN VARASTON VUOKRAUS Outi ja Saila ovat allekirjoittaneet killan varaston vuokrasopimuksen seuraaviksi kolmeksi vuodeksi. 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kiitos kaikille kuluneesta vuodesta! Killan vuosikokous järjestetään KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI Outi Nyman Puheenjohtaja Saila Rappumäki Sihteeri