PÖYTÄKIRJA 4 / Aika Keskiviikko klo Aulangon tekosaaret

Transkriptio

1 Aika Keskiviikko klo Paikka Läsnä Aulangon tekosaaret Roslander Eero, puheenjohtaja Ojanperä Saara, 2. varapuheenjohtaja, kokouksen sihteeri Backlund Lidia Heiskanen Okko (saapui etäyhteyteen 36 :n aikana klo 19.04) Kirvesmäki Venla Matveinen Lilli Metsälä Emma Mäenpää Sonja Pulkkinen Aatu Rossi Veeti Tast Silja Hyvönen Leevi Ilvesmäki Aada Kantola Sohvi Karrimaa Heta Kellomäki Armin Könnömäki Jere Mäenluoma Viivi Stenvall Ida (saapui 36 :n aikana klo 19.02) Muut osallistujat: Hiltunen Mervi, osallisuuskoordinaattori Poissa Turtiainen Mette Grönlund Kia Honko Satu Hyvärinen Ahti Lähteenmäki Kaisa Palo Leevi Penttilä Anne Friman Katri Hyvärinen Elisa Kataja Sini Nieminen Nelma Nihti Juho Mäkelä Saara Pohjola Casper Roivas Emmi Sarkanen Johanna Virtanen Mea Virtanen Sanna

2 Pykälät: 30 Kokouksen avaus 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 Kokouksen järjestäytyminen 33 Ilmoitusasiat ja katsaus nuorisovaltuuston toimintaan 34 Nuorisovaltuuston toimintakertomus 35 Muutokset nuorisovaltuuston toimintasääntöön 36 Toimintasuunnitelma kaudelle Muut esille tulevat asiat 38 Kokouksen päättäminen Toimintakertomus (Liite 3): 76ftqTGNXAw/edit?usp=sharing Muutokset toimintasääntöön (Liite 4): LnfA_ewNQFmE/edit?usp=sharing

3 30 Kokouksen avaus Esitys: Nuorisovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen klo Päätös: Nuorisovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokouksen läsnäolijat ja kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Osallistujamäärän vähäisyyden vuoksi kokous ei ollut päätösvaltainen vielä kokouksen alkaessa. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi klo Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Valitaan kokoukselle pöytäkirjasihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myöskin ääntenlaskijoina Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen pöytäkirjasihteeriksi valittiin Saara Ojanperä. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sonja Mäenpää ja Lilli Matveinen. 33 Ilmoitusasiat ja katsaus nuorisovaltuuston toimintaan Esitys: Merkitään tiedoksi pöytäkirjaan. Päätös: Käsiteltiin nuorisovaltuuston toimintaa kaudelta Nuorisovaltuuston toimintakertomus Esitys: Hyväksytään hallituksen esitys nuorisovaltuuston toimintakertomukseksi liitteen 3 mukaan. Päätös: Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen ja todettiin, että on saavutettu keskeiset asiat. Toimintakertomus hyväksyttiin Okko Heiskasen tultua etäyhteydellä kokoukseen klo Muutokset nuorisovaltuuston toimintasääntöön Esitys: Hyväksytään hallituksen esittämät sääntömuutokset liitteen 4 mukaisesti.

4 Päätös: Puheenjohtaja esitteli toimintasääntömuutokset. Keskustelun aikana Aatu Pulkkinen esitti muutosta kohtaan 2. Puheenjohtajiston päätösten tulee nauttia hallituksen luottamusta. Armin Kellomäki kannatti ehdotusta. Armin Kellomäki esitti muutosta kohtaan 6.6. Nuorisovaltuuston edustaminen. Puheenjohtaja ehdotti, että viimeinen lause muotoillaan seuraavasti: Mediassa nuorisovaltuustoa edustaa puheenjohtajisto tai puheenjohtajiston tehtävään valitsema jäsen. Toimintasääntömuutokset ja niihin lisätyt edellä mainitut muutokset hyväksyttiin yksimielisesti Okko Heiskasen tultua etäyhteydellä kokoukseen klo Toimintasuunnitelma kaudelle Esitys: Kuullaan seuraavan kauden toiminnan suunnittelun vaiheista. Merkitään kuultu ja syksyn keskeiset päivämäärät tiedoksi. Päätös: Keskusteltiin kauden toimintasuunnitelmasta. Esiin nousivat NuVa-gaala jotka järjestettäisiin Hämeenlinnan kaupungin syntymäpäivien yhteydessä. Käytiin keskustelua opiskelijakuntien hallitusten puheenjohtajien ja nuorisovaltuuston puheenjohtajiston yhteistyön tärkeydestä. Alustavasti ajateltiin tarpeelliseksi kokoustaa kerran syksyllä ja kerran keväällä. Merkittiin pöytäkirjaan, että Ida Stenvall saapui kokoukseen klo Merkittiin pöytäkirjaan, että Okko Heiskanen saapui kokoukseen etäyhteydellä klo Muut esille tulevat asiat Esitys: Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Päätös: Tiedusteltiin mahdollisia auttavia käsiä kesäloma expressin NuVapisteelle. Kantakaupungin ryhmän kokouksessa keskusteltiin kondomeista ja hankinta tuotiin hallituksen tietoon. Kondomien hankinta viedään eteenpäin hallitukselle elokuun kokoukseen. Valtakunnallinen huippukokous pe Helsingissä, jonne toinen varapuheenjohtajista menee edustajaksi. Asemanrannan taidekilpailun palkintolautakunnan jäseninä ovat NuVan edustajina toimineet Heta Karrimaa ja Aada Ilvesmäki.

5 38 Kokouksen päättäminen Esitys: Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi: Eero Roslander puheenjohtaja Saara Ojanperä sihteeri Olemme tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi: Sonja Mäenpää pöytäkirjantarkastaja Lilli Matveinen pöytäkirjantarkastaja