2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/6 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 5/2017 Aika: klo 15 Paikka: Maarintalon neuvottelutila, Sähkömiehentie 3, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Tiiamari Tolonen Liisa Mustonen Laura Strömberg (poistui kohdassa 10.15) Pekka Mattila Juho Virtanen Hanna Koskiahde Ville Aikala Netta Maijala Emilia Taskinen Poissa: Satu Räty Heikki Salko 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15:04 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN - 4/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5. ILMOITUSASIAT Emilian kihlajaiset KUULUMISKIERROS Ville: Hyvin menee kandi kohta puolessa välissä Meri: En oo aloittanut kandia ja paha olo Sepi: kotielämä kunnossa, urheilu on kivaa Pekka: joo Emilia: Ikeniin sattuu ja oksettaa Liisa: on vähän darra

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/6 Hanna: hyvin menee, G melkein valmis Laura: väsy, eilen 14h maarilla putkeen Netta: loppuviikko meni kivasti, ISOsitsit meni kivasti ja oli oikea paitavalinta Tintti: Hyvää kuluu, eilen meni juhlat hyvin Pinja: hyvin menee 7. RAHA-ASIAT 7.1 Yleiset raha-asiat Esitys: Ville esittelee yleiset rahatilanteen Menee hyvin, vuosijuhlamaksuja alkanut tulla 7.2. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettavaksi: - Meri Ahokas, Korvaustosite, Vuosijuhlan koristeet 71,19 - Netta Maijala, Korvaustosite Mittarikierros kokoustarjoilut 13,53 - Tuomas Leinonen, Korvaustosite, talvipäivän tarjoilut 48,86 - Teknik Magasinet, Vuosijuhlahärpäke 1199,17 Päätös: Hyväksyttiin yllä olevat laskut maksettavaksi 7.3. Hankinnat killan kortilla 7.4. Uudet jäsenet 8. VUOSIJUHLAEDUSTUKSET Esitys: Päätetään vuosijuhlaedustukset Kuumahiontaan ja Årsfestetiin. PJK Kuumahionta: Tintti Årsfestet: Pinja ja Ville Päätös: Päätettiin yllä olevat henkilöt edustamaan Kuumahiontaan sekä Årsfestetiin 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. Maanmittarikillan tuki ry:n tapaaminen Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun Meni hyvin, mutta vähän ihmisiä paikalla 9.2. Dekaanin tapaaminen Esitys: Netta Maijala ja Emilia Taskinen tuovat tiedoksi tapaamisen sisällön Yleistä keskustelua kursseista, tiekartta keskustelu avataan vuonna 2019, kandiasiasta ei selvinnyt mitään uutta 10. TULEVAT TAPAHTUMAT Fuksien kulttuuri- ja historiailta Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Hyvin menee, lakkiluvatkin hoidettu Päätös: Tapahtuman budjetiksi päätettiin 30

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/ ENG-sitsit Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen Hyvällä mallilla Vuosikokous Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen, tehdään tehtäväjako ja käydään läpi lyhyesti asiakirjojen tilanne. Budjetti katsotaan keskiviikkona valmiiksi Toimintasuunnitelmien DL tänään Toimintakertomus ja tilinpäätös on kunnossa Kaikki muutkin kunnossa Päätös: Päätettiin, että Netta Maijala ja Pinja Raitanen ovat puheenjohtajina, Meri Ahokas sihteerinä Gravitaatio-etkot Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Sovitaan työnjaosta. Alustavat vastuuvuorot: 14-16: Tintti, Pekka, Juho, Pinja, Liisa 16-19: Netta, Satu, Laura 19-21: Emilia, Ville, Pinja, Heikki Päätös: Tiiamari Tolonen päättää etkoille ruoat, ruokiin käytetään 70. Tiiamari Tolonen ja Pinja Raitanen käyvät kaupassa. Pekka ja Juho tuovat juotavat. Hyväksyttiin vastuuvuorot Hallituksen kämppäkierros Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Osoitteet pitää päivittää driveen Päätös: Päätettiin että Emilia Taskinen tekee excelin johon jokainen täyttää oman rastin juotavat ja syötävät. Emilia Taskinen tekee meille reitin Mittarikierros Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Kivasti menee, merkit hankittu ja ISOjen kanssa kokoustettu. Pohditaan perutaanko tapahtuma Päätös: Päätettiin, että Netta Maijala hypettää merkkiä somessa Uuden kiltahuoneen avajaiset Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen ja sovitaan tehtäväjaosta Kutsut lähetetty kutsuvieraille, killoille lähtee tänään. Miran kanssa alustavasti puhuttu kakuista Alustavat vastuuvuorot: Tintti, Emilia, Pinja Laura, Heikki, Pinja Netta, Hanna, Pinja Päätös: Emilia Taskinen hoitaa kvarkin kamojen roudauksen. Tiiamari Tolonen ja Pinja Raitanen hoitavat ruoat.

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/ MK Beerpong Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Alustavat työvuotot: Satu, Juho, Pinja Hanna, Pinja + Pekka + Sepi Meri, Satu, Ville (Miten vain humala antaa myöden), Pinja, Laura + Pekka + Sepi Päätös: Päätettiin tarjota makkaraperunaa, ei virallisia tuomareita, mutta joku voi aina mennä tuomaroimaan jos ei ole muuta. Hyväksyttiin alustavat työvuorot Teekkarispeksi Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen MAIK-risteily Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Lisää paikkoja, 80 henkilölle MJ Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Yritysbrunssi/-päivällinen / Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Otarannan kattosauna varattu la 6.5. (varalla su 7.5.) ja kontaktoidaan yrityksiä. Alustavaa kiinnostusta firmojen taholta löytyy Killan kesäpäivät Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. - Lauantain 17.6 Luukki, 150 euroa yö AK, 250 euroa yö AK, 250 euroa yö Päätös: Päätettiin pitää killan kesäpäivät AK:n majalla Hallituksen kesäpäivät Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen ja sovitaan tehtävänjaosta. - Tallinna: Matkat 50 e/henkilö + majoitus euroa - Lapinjärvi: Majoitus 600 euroa - Pellinge: Majoitus 500 euroa Päätös: Päätettiin, että Pinja Raitanen tarkistaa Airbnb tilanteen Tallinnassa. Lähtö perjantaina 4.8. paluu 6.8. sunnuntaina. Kaikki paikalle pääsevät laittavat Pinjalle viestiä Puolipitkä Esitys: Liisa ehdottaa puolipitkän päivämäärää Ei käy, arviointiviikko Päätös: Päätettiin puolipitkän päivämääräksi

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/6 11. ALUMNITOIMINTA Esitys: Päätetään alumnitoiminnan kehittämisen toimenpiteistä. Pohdittiin, että yhdistettäisiin alumnisitsit, perinnesitsit ja syyspäiväntäräys Päätös: Päätettiin, että opintomestari koordinoisi. Toukokuussa luotaisiin uusi toimarivirka, alumnivastaavat, jotka ideoisivat ja toteuttaisivat tapahtumat, toimisivat opintomestarin kanssa yhteistyössä. Meri Ahokas luo maaliskuun lopulla sähköpostilistan alumneille. Muutetaan Maakansan facebook ryhmän nimeksi MK alumnit. 12. MAAKANSAN RAHASTO Esitys: Päätetään Maakansan rahaston käytöstä Päätös: Päätettiin jatkaa ajatustyötä 13. OPPILAITOSSELVITYS TAPAAMINEN Esitys: Valitaan edustaja tapaamiseen perjantai 3.3. klo 9:30 (Otakaari 4, 4.krs neuvotteluhuone 401). Päätös: Valittiin Pinja Raitanen edustamaan kiltaa. 14. AAMUKAHVIT ENGIN VIESTIJÖIDEN KANSSA Esitys: Meri Ahokas tuo esille tapaamisessa keskustellut aiheet, mm. Facebookissa tiedottaminen, sekä Konelafkan remontin myötä killalle oma vitriini. Päätös: Meri Ahokas ilmoittaa koululle, että meiltä tulee 1-3 henkilöä dekaanin kahveille. 15. KONEINSINÖÖRIKILLAN JÄSENYYS Esitys: Koneinsinöörikilta haluaa tarjota yhden jäsenyyden jokaiselle erityisasemayhdistykselle. Valitaan henkilö, joka lunastaa jäsenyyden. Päätös: Päätettiin, että Juho Virtanen lunastaa jäsenyyden. 16. TULEVAN VUODEN SUUNNITTELU Killan muutto Esitys: Kuullaan Pinja Raitasen esitys muuton tilanteesta ja käydään läpi muuton aikataulu. Päätös: Gentin kamojen purku klo 16 lähtien sekä klo 16 lähtien muutetaan koko Kvarkki aamusta alkaen Ulkomaan pitkä Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen Kevätpäiväntasaus Esitys: Meri Ahokas tuo tiedoksi vuosijuhlien tilanteen. 17. JAOSTOKIERROS Opintojaosto Fuksijaosto Muut jaostot

6 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/ Noin viikon uutiset Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tilanteen Geometres Esitys: Hanna tuo Geometreksen tilanteen tiedoksi 18. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tänään on viimeinen päivä ehdottaa kunniajäseniä, ei valita niitä kuitenkaan vielä seuraavassa kokouksessa. Lähdetään hallituksen kanssa syksyllä dameihin. 19. SEURAAVA KOKOUS klo 17 Uudella uudella kiltiksellä 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:49 n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri