Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 25/2015 Aika: klo 19:00 Paikka: Kiltahuone, Otakaari Espoo Läsnäolijat: Sanna Laine Noora Vartiainen Ella Sperling Olli Peltomäki Ville Kangaskokko Anni Kolehmainen Reeta Ojala Henri Heilala (saapui kohdassa 2) Pietari Peltonen (saapui kohdassa 9) Poissa: Olli-Pekka Pajala Miska Kauppinen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:45 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 4. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätimme valita kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, sillä tämä on viimeinen hallituksen kokouksemme, joten emme voi hyväksyä kokouksen pöytäkirjaa seuraavassa kokouksessa. Ella Sperling ehdotti Ville Kangaskokkoa ja Henri Heilalaa. Valittiin Ville Kangaskokko ja Henri Heilala pöytäkirjantarkastajiksi. Varalle varattiin Noora Vartiainen ja Reeta Ojala. 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään edellisten kokousten (23/2015 & 24/2015) pöytäkirjat.

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 6. ILMOITUSASIAT Ella Sperling: Viimeinen hallituksen kokous tänä vuonna! Henri Heilala: AYY:n jaostoissa erittäin hyvä Mittariedustus. 7. KUULUMISKIERROS Ella: Pääsin AYY:n kampusjaostoon, joten hommat ei lopu! Ville: Ihan jees, palkkapäivä! Ellan mukaan Ville odottaa, että pääsee tuijottamaan kinkkua uunissa. Noora: Joululoma alko! Kävin joulushoppingeilla ja huomenna Joensuuhun. Reeta: Pääsin teekkarijaostoon JIHUU! Anni: Ollut paljon töitä ja ryydyttää. Sanna: Koulu on loppu ensi viikolla vielä töihin ja sitten joulu ja viikonloppuna paljon joulushoppingkeija. Olli: Joululoma on alkanut vissiin meikäläisellä ja Sunnuntaina junaan kohti länsirannikon helmiä. Henri: Töissä on rentoa. 8. RAHA-ASIAT i. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut ii. 9. JAOSTOKIERROS Rakennusinsinöörikilta ry, ENGScape kulujen tasaus ,33 euroa Koneinsinöörikilta ry, ENG Xmas partyista kolmannes ,39 euroa Ifolor, joulukortit 50 kpl, ,45 euroa Reeta Ojala, korvaus vuosijuhlaedustuksesta ,00 euroa Pietari Peltonen, kesäpäivien kilometrikorvaus ,20 euroa Pietari Peltonen, korvaus vuosijuhlalahjasta ,58 euroa Pietari Peltonne, killan kesäpäivien ruokakuluja ,10 euroa Pietari Peltonen, Perinnesitsien astiavuokraus ,15 euroa Julianna Porkka, Fuksihärpäkkeet, ,40 euroa Ville Kangaskokko, Tarjoilut kesätyösaunaan ,36 euroa Ville Kangaskokko, Tarjoilut hallituksen pikkujouluihin ,74 euroa Olli-Pekka Pajala, Prodekon vuosijuhlaedustus, ,00 euroa Vuoden aikana lähetetyt laskut Liitteenä lista vuoden 2015 aikana lähetetyistä laskuista (Liite 1). i. Opintojaosto Maanantaina oli viimeinen koulutusneuvoston kokous ii. Viestintäjaosto VTMK on hankkimassa pinssejä. iii. Ohjelmajaosto Ei ilmoitettavaa.

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 iv. Fuksijaosto Maanmittarikiltaan ei tule uusia tammifukseja. v. Ulkojaosto Kaikkiin vaihto-opiskelijoihin on otettu yhteyttä. He saapuvat Suomeen 4.1. Heille järjestetään Loppiaisena tutustumisilta. Yrityssuhdejaosto on lomalla. vi. Sisäjaosto Sanna on siivonnut kiltahuoneen eilen. Jokainen vanha hallituslainen (pois lukien Anni, Henri & Olli) palauttaa kulkukorttinsa heti Tammikuun alussa. 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita. 11. SEURAAVA KOKOUS Ei ole seuraavaa kokousta. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:14 n vakuudeksi, Ella Sperling, puheenjohtaja Sanna Laine, sihteeri Ville Kangaskokko, pöytäkirjantarkastaja Henri Heilala, pöytäkirjantarkastaja

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 LIITTEET Liite 1: Vuoden 2015 aikana lähetetyt laskut Vuonna 2015 lähetetyt laskut Laskun saaja Syy Summa 1. TTER/Aalto-yliopiston ylioppilaskunta TTER:n mainos kiltalehteen 250,00 2. Rakennusinsinöörikilta ry 3. Koneinsinöörikilta ry 8.1 ENG-Kv orientaatioon käytetyn Gorsun tilavuokrasta kolmannes 8.1 ENG-Kv orientaatioon käytetyn Gorsun tilavuokrasta kolmannes 40,00 40,00 4. AYY / Fyysikkokilta Ilkka Särkiön ja Toni Mäkelän osallistuminen Kevätpäiväntasaukseen 80,00 5. Saraco D&M Oy Maanmittarikillan vuosijuhlasponsorointi 300,00 6. Sagax Finland Asset Management Oy Maanmittarikillan vuosijuhlasponsorointi 300,00 7. Tietokilta ry Puolet rantasaunan ison ja pienen puolen sekä paljun vuokrasta ,00 8. SRV Yhtiöt Oyj Maanmittarikillan vuosijuhlasponsorointi 1 000,00 9. DTZ Finland Oy Maanmittarikillan vuosijuhlasponsorointi 500, YIT Rakennus Oy Maanmittarikillan sponsorointi (vuosijuhlat, haalarit sekä kahvidiili) 1 850, Rakennusinsinöörikilta Ry ENG-Kv:n Sitsit for Dummies tilavuokrasta ja tarjoiluista kolmannes 41, Koneinsinöörikilta ry ENG-Kv:n Sitsit for Dummies 41,24 tilavuokrasta ja tarjoiluista kolmannes 13. Datscha Oy Maanmittarikillan sponsorointi 800, D-system Oy Mainos kiltalehti Geometrekseen 200, Rapal Oy Maanmittarikillan sponsorointi 300, Jari Mäkynen Geometreksen vuositilaus 30, Matti Saari Geometreksen vuositilaus 30, Insinööritieteiden ylioppilaat Maanmittarikillan osuus ENG-Kv:n orientaatioon käytetyn Gorsun 40,00 tilavuokrasta 19. Suomen Äpy-lehtien liitto ry Markkinointiyhteistyö 200, Maanmittauslaitos Maanmittarikillan sponsorointi 2 050, Raksystems Insinööritoimisto Oy Haalarisponsorointi 600, Commit; Oy Haalarisponsorointi 550, Aalto-yliopisto Ilmapallot ja käsipumppu & Tarjoilut 94,78

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 24. Karttakeskus Oy Haalarisponsorointi 550, Renor Oy Haalarisponsorointi 300, FCG Finnish Consulting Group Oy Haalarisponsorointi 750, Sagax Finland Asset Management Oy Haalarisponsorointi 750, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy Haalarisponsorointi 750, Sito Haalarisponsorointi 450, D-system Oy Haalarisponsorointi 475, Rakennuskonsultointi ANN Oy Haalarisponsorointi 500, Terrasolid Oy Haalarisponsorointi 500, Datscha Oy Maanmittarikillan sponsorointi 775, Kiinteistöalan Koulutussäätiö Haalarisponsorointi 525, RIL-Säätiö Maanmittarikillan sponsorointi 1 500, SRV Yhtiöt Oyj Haalarisponsorointi 475, Vianova Systems Finland Oy Haalarisponsorointi 500, Leica Geosystems Oy Haalarisponsorointi 575, Geotrim Oy Haalarisponsorointi 650, Senaatti-kiinteistöt Haalarisponsorointi 550, Aalto-yliopisto Maanmittarikillan korkeakoulutuki 4 400, Citycon Oyj Haalarisponsorointi 450, Keypro Oy Haalarisponsorointi 400, Tekniikan Akateemiset Liitto TEK Lettufudiksen ruuat 71, Esri Finland Oy Haalarisponsorointi 300, Maanmittauslaitos Maanmittarikillan sponsorointi 2 050, Suomen Maanmittausinsinöörien liitto ry MIL 48. Aalto-yliopisto Olutkellarin sponsorointi ja Nordic Meeting -sponsorointi Maanmittarikillan sponsorointi ja Kiltaavustus/TalentIT-messut 600, ,00 Yhteensä ,07