HALLITUKSEN KOKOUS 17/2011 Pöytäkirja 1 (5) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03.

Transkriptio

1 1 (5) MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 17/2011 Aika Paikka Tiistai klo 18:00 Servinkuja 1 B 15, Otaniemi Läsnä Outi Nyman puheenjohtaja Saila Rappumäki sihteeri Anni Kontturi Maiju Seppälä Antti Andelin Laura Korhonen Esko Salminen Annina Salakka Ville Suhonen Mika Väisänen Poissa Jori Heinonen 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi pienin muutoksin. 4 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN t 15/2011 ja 16/2011 hyväksyttiin. 5 KUULUMISKIERROS Ville: kävi Budapestissä ja nuha alkaa helpottaa. Ville kävi myös opettamassa matikkaa ja tekemässä läsyä. Oon menossa häihin joo. Anni: on taas kipeä, eikä jaksa sitä enää. Muuten ihan hauskaa. Paljon on tekemistä, sitsit alkavat koh- ta olla kasassa. Fuksijutuista myöhemmin. Annilla on tosi kivaa kun Annina ja Kole asustelevat myös SMT:llä. Maiju: aloitti eilen työt assarina huoneessa, jossa lukee Jori Heinonen. Mika: on saanut uuden ystävän, jonka myös Arttu ja Ville tietävät. Mika on hajalla asiasta. Antti: ei lisättävää. (Mikan ja Lauran kuulumisiin) Laura: kuuluu samaa kuin Mikalle. Esko: piti käydä eilen dokaamassa, mutta käsistä loppui tärinä. (?) Budapestissä oli kivaa, mutta kisa- kunto alkoi loppua torstain tienoilla. Viime päivät ollut töissä ja miettinyt, mitä kursseja voisi käydä. Annina: kuuluu ihan hyvää eikä siitä sen enempää. Saila: oli yllättynyt koiran hampaanpoiston halpuudesta. On kiire vaikkei edes ole koulua ja ruotsi on tyhmää.

2 2 (5) 6 ILMOITUSASIAT Outi osallistui 1.9. n lukuvuoden avajaisiin n taideteollisen korkeakoulun Mediakeskus Lumeessa. Maanmittaustieteiden päivät pidetään Tieteiden talossa. Paikkatietomarkkinat pidetään Helsingin Messukeskuksessa. Tapahtuma on ilmainen ja siihen on ilmoittauduttava etukäteen. Esko ja Ville osallistuivat Fundin ulkomaanmatkalle Esko Salminen lähtee edustamaan kiltaa Aulangolle Kiinkon vuosiseminaariin. 7 HALLINNOLLISET ASIAT Maanmittarikillan uusi postiosoite on Vaisalantie 8 (PL 15800), AALTO ja ilmoitus osoitteen- muutoksesta on tehty Patentti- ja rekisterihallitukselle RAHA- ASIAT Hyväksyttiin maksettaviksi seuraavat maksut. Hämeen Partiosäätiö, Kesäpäivien vuokra, 250,00 Ensimmäisen päivän tarjoilut, Salmivaara, 99,40 AYY, Perinnesitsit, 90,00 Kaikkia killan jäsenmaksun maksaneita ei tiedetä, ja tieto saadaan marraskuussa. 9 JAOSTOKIEROS 9.1 OPINTOJAOSTO Kirjamarkkinat Kirjamarkkinat ovat pääaulassa kello Eilen lähetetyn viimeisen muistutusmailin pe- rusteella tuli vielä paljon kirjoja. T- arvioinnin palautetilaisuus T- arvioinnin palautetilaisuus oli viime viikon perjantaina 9.9. kylterilässä. T- arvioinnin raportista on luonnos, jonka perusteella voidaan ryhtyä toimenpiteisiin mm. rahankäytön suhteen. 9.2 VIESTINTÄJAOSTO Hallitus- ja toimaripaidat 1 ehdotus tullut teemaa täytyy vielä miettiä. Esko ja Saila hoitavat homman. Torstaina tilaus valmiina lähetettäväksi, perjantaina tilaus kiinni ja maanantaina lähtee. Hallitusläystäke Studiosessio: Jori haluaa viikonlopulle. Hallituksen kokousten pöytäkirjat nettiin Eskolla on vain epämääräiset tunnukset, joten hoidetaan asia kun Jori tulee takaisin. Geometres Tulee kun Jori tulee Lapista. Tiedote Genttiin liittyen Kiltahuone 1.123, Outi tekee tienviitat kiltikselle. Esko on laittanut killan sivuille tapahtumia, joista on tullut kysymyksiä. Killan jäsenet Pitäisi selvittää, ketkä kuuluisivat mk- listalle, mutta puuttuvat siltä. Esko selvittää asiaa. Aallon yhteiset alumnit Kilta ei sotkeudu. 9.3 OHJELMAJAOSTO

3 3 (5) Perinnesitsit torstaina Jos jokin ei mene todella pahasti pieleen, tulevat. Viinaa on. Maanjäristyssauna Lakinlaskijaisten etkot IE järkkää, kaikki fuksit sekaisin. Proffasitsit Tulossa FUKSIJAOSTO Ensimmäinen päivä ma Meni mukavasti. Fuksi- ope- päivä keskiviikkona Onnistui. Anna ja Arttu hoitivat viime vuonna ja Anni toivoi, että ensi vuonna esim. opintomestari olisi apuna järjestämässä. Haalaritoimikunta Ensimmäinen kokoontuminen oli torstaina 8.9., noin 14 henkilöä paikalla. Fuksiaiset Hämiksellä kello 19. Sellusankopallo Meni hienosti, mittarit voittivat. Jatkoilla ei mittareita liiemmin ollut. Perinnesitsit Tulijoita noin 90. Anni odottaa innolla, plaseeraus on tehty ja tehdään suoraan pöytiin. 9.5 ULKOJAOSTO PP syksy 2011 Järjestetään. NM Tanskassa Suomen Maanmittausinsinöörien liitto ry tukee seitsemän henkilön osallistumismaksun NM- tapahtumaan syksyllä Lähdössä on noin 10 henkilöä. Fazer- excu Ensi keskiviikkona klo SISÄJAOSTO Excuohjesääntö Annina tekee muutoksia kuluvan ja sitä seuraavan viikon aikana. Säännön tulee olla valmis ennen jotta se saadaan syyskokouskutsuun. Siton opiskelijatapahtuma Ei vielä kovin paljoa tietoa kys. tapahtumasta. Nuorille suunnattu tapahtuma, ja ilmeisesti myös raksa ja arkkarit kutsuttu. Syksyn saunaillat MML:n ekskursiivinen saunailta luvattu, Annina selvittelee. Maiju ja Annina ovat pohtineet kesätyöstories- saunan poisjättämistä, sillä talvella järjestettävä samaa aihetta koskeva saunailta on yleensä ollut fukseille hyödyllisempi. Fuksiopepäivän jatkojen tilalle jotain korvaavaa. Kiltahuoneen kahvit Saila laittaa kuntoon.

4 4 (5) 10 KIRJE GENTIN TILANTEESTA MAANMITTAUSTIETEIDEN LAITOKSELLE (LIITE 1) Viikolla 38 on virallinen päätoskokous asioista. Laitoksen suhtautumineen asiaan on positiivista. 11 TAVAROIDEN PURKU AYY:N ARKISTOLLA Anni nakittaa fukseja ja Mika kertoo, mitä pitää tehdä. Kadonnut sohva on tulossa kiltikselle. Kiltahuoneen ikkunaan suunniteltiin ilmoitustaulua (tusseja ja tarroja). Kiltistalkoot kaikelle kansalle tiistaina aamupäivällä klo SYYSPÄIVÄNTÄRÄYS JA KILLAN PUOLIVUOTISJUHLA PE Smökin yökäyttö; Mika/Laura hoitavat. Koristeluvastuu Kirsikalla. Fuksityövoima hoidossa, ja heille tarvitaan selkeä ohjeistus. Heliumkuoro on tulossa. Pitopalvelu sovittu, ruoka tosi hyvää. Smökkiin pääsee heti, kun haluaa. Eve Korhosta pyydetty laulamaan. Valot ovat hoidossa. Läsyt tarvitaan, vaikkei kyseessä ole perinteiset sitsit TEOKSEN MYYNTI Teoksia myyty 90 kpl. Teoksia myyntiin Perinnesitseille ja Syyspäiväntäräykseen. Tapahtumiin tulisi hankkia kirjalliset listat siitä, mitä on myynnissä ja mitä ei. 14 KEVÄTPÄIVÄNTASAUKSEN AJANKOHDAN LINJAUS TULEVILLE VUOSILLE Päätettiin, että killan vuosijuhlat järjestetään saman viikon viikonloppuna, jolle kevätpäiväntasaus osuu. 15 SEURAAVA VIRKISTYS Hallituskuvaus ja virkistyssaunailta. 16 KILLAN PIKKUJOULUT Laura varmistaa tilavarauksen. 17 PALAUTEKYSELYN TULOKSET Dropparissa. Jokainen hallituslainen lukee tulokset ennen ensi kokousta. 18 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT a. Killan varaston avaimet koko hallitukselle Ei saada. Pohdittiin yhden avaimen pitoa jossakin yhteisessä paikassa. b. Vuosijuhladoodle Annina tekee. 19 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN PÄÄTTÄMINEN Outi laittaa sähköpostia tiedustellakseen asiaa. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa 20:18.

5 5 (5) PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI Outi Nyman Puheenjohtaja Saila Rappumäki Sihteeri