MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 Aalto-yliopisto 16/2016 Insinööritieteiden korkeakoulu

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 16/2016 Aika: klo Paikka: Maarin neuvotteluhuone (2. krs.), Sähkömiehentie 3 Paikalla: Anni Kolehmainen Laura Strömberg Julianna Porkka Olli Peltomäki Emilia Taskinen Tiiamari Tolonen Ida-Maria Korhonen Aino Ruohola Kia Koskela Heikki Salko Poissa: Pinja Raitanen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 5. ILMOITUSASIAT Kia Koskela & Aino Ruohola: Killan rahat ovat tulleet takaisin. Emilia Taskinen: Pinja on kandi! 6. KUULUMISKIERROS Ida: Hyvää kuuluu. Nanna: Ihan hyvää. Laura: Ei stressiä! Sain HOPSin tehtyä tänään. Tintti: Hyvää, sunnuntaina kandi palautettu, nyt rento fiilis. Heikki: Aivan liikaa hommia uusien kurssien ja muun kanssa, mutta kyllä tää tästä. International sitsit lauantaina. Kia: Oli kiva reissu ja haluisin lähtee takasin. Pitää maksaa laskui. Aino: Selvisin reissusta, mutta Praha alkaa vähän pelottaa jos menee samoin kuin Amsterdamissa..

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Emilia: Hyvää vielä, kuulen koulustressin kaiun. Pitäisi alkaa tekee jotain.. Anni: Koulustressi on päässyt jo kolkottelemaan niin kovaa etten enää edes kuule sitä. Ainoana naisena tietotekniikkaharkoissa, sain nopeasti apua ;) Olli: Kuuluu hyvää. 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksyttävät laskut AYY, Smökki, Syyspäiväntäräys, Rakennusinsinöörikilta IK, MJ:n kulujen tasaus, ,36 Netta Maijala, Lämmönsiirron edustusmaksu, Netta Maijala, Orientaatioviikon nuotioillan grillaustarvikkeet, , Hankinnat killan kortilla Alepa, kokoustarjoilut hallituksen kokoukseen , Uudet jäsenet Jaakko Miettinen Anni Parkkila Fanuel Desalegn Peter Hajduk Siiri Korhonen Jaakko Järvi Lotta Lehti Anniina Valaja Joel Liedes Severi Mattila Hyväksytään yllä olevat henkilöt Maanmittarikillan jäseniksi. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. RIL-Nuorten Gaalailta Design Factory Opiskelijat tykkäsi, mittareitakin oli paljon, fukseista yli puolet ja ISOjakin paljon. Huomasi, että oli paljon yritysedustajia, mikä oli hyvä asia Perinnesitsit OK20 Yläkerta Meni hyvin, ruoka oli hyvää. Kahdessa eri tilassa järkkääminen toi haasteensa. Plassauskin saatiin selvitettyä hyvin loppujen lopuksi. Ulkkareiltakin hyvää palautetta, tunsivat olleensa tervetulleita. Yritetään jatkossa välttää kahden tilan sitsejä. Ensi vuonna IE voisi olla pääasiassa vastuussa sekä töissä sitseillä ISOvastaavan sijaan ja ISOt sekä apu-ie töissä. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Lettufudis Alvarin aukio + Rantsu Pelailu alkaa 16.30, kuudelta Rantsulle syömään lettuja ja Rantsulta mahdollisesti pois sitsijatkojen tieltä. Anni ja Laura ehkä auttelemaan Nettaa lettujenpaistossa.

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/ Lakinlaskijaisten etkot Ossinkulma Otatarhan ajojen jälkeen, noin viidestä alkaen. Nanna tekee FB-eventin, Laura hoitaa muuten Syyspäiväntäräys Smökki Tällä hetkellä 25 ilmoittautunutta. Mikäli ilmoittautuneiden määrä jää alle 40, mietitään konsepti uudestaan Fuksigaala RIL:n kattosauna Käytiin läpi illan suurpiirteinen kulku Dekaanin kahvit klo K216 Ida, Pinja, Heikki, Emilia menossa ainakin. 10. JAOSTOKIERROS Opintojaosto Viestintäjaosto Ohjelmajaosto Fuksijaosto Ajokki Otatarhan ajoihin Budjetti 50, muutamia fukseja innostunut. Haalariasiat Näyttää todella hyvältä. Sponsseja saatu tosi hyvin, aikataulussa ollaan. Marraskuun lopussa maisterifukseille iltakivaa Ulkojaosto Kotimaan Puolipitkän tilannekatsaus Bussi on, pieniä muuttujia, mutta huikee reissu tulossa! On mahdollisuus, että hallitus myöntäisi lisäbudjettia. Hallituslaiset eivät saa turhaan mennä PP-jonoaamuna hömpöttelemään kiltikselle ennen ovien avaamista ja jonon alkamista. Haalarisponssitilanne Hyvä tilanne Sisäjaosto Jäsenkyselyn tuloksien läpikäynti ja lahjakorttien voittajien arvonta Arvonnasta selviytyivät voittajiksi Hanna Koskiahde ja Tuomas Nuutilainen! Hallitus onnittelee! Arvonta suoritettiin random.org-palvelulla todistajien läsnäollessa. Voittajille hankitaan 50 euron lahjakortit joko S-ryhmään tai Verkkokauppa.comiin halunsa mukaan.

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 Pyöreän Tornin killan uusien arwoisien ehdottaminen Taustaa: PTK ry haluaa ehdotuksia uusista arwoisista. Arwoisaksi kutsutaan vuosittain henkilöä, jotka ovat opiskeluaikanaan osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan. Arwoisaksi kutsuminen toimii huomionosoituksena aktiivisesta toiminnasta opiskelijayhteisössä. PTK:n arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä. Yhdistys voi kysyä ehdotuksia jäsenistöltään ja ehdottaa heistä kandidaatteja PTK:n arwoisiksi. Olli laittaa mailin jäsenistölle, ja hallitukselle saa laittaa ehdotuksia. Hallitus tekee päätökset. Oppilaitosselvitys Taustaa: YTHS:n terveydenhoitaja haluaa kutsua killan edustajan oppilaitosselvitykseen. Kyseessä terveystutkimus, jossa kartoitetaan koulun ergonomiaa yms. Vaatii sitoumusta kolmeen tapaamiseen. Olli laittaa toimarilistalle sähköpostia, koska hallituksesta kukaan ei pääse. Uuden kiltahuoneen tilanne Taustaa: ENGin tilavastaavat pitävät palaverin tiistaina 20.9, jossa keskustelevat yhteisen linjan koskemaan koko ENGiä tilojen suhteen. Päällimmäisenä puheenaiheena se, voidaanko Maanmittarikillalle tehdä sähköinen kulkujärjestelmä uudelle kiltahuoneelle. Lopputulosta ei vielä ole kuulunut. Sähköisen järjestelmän hinta n Nakkimarkkinat 2016 Pidetään hallitusvirkojen esittely PP-bussissa. AYY:n yhdistyskoulutuksen tarpeiden kysely Halukkaat voivat käydä vastaamassa, löytyy mailista. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kinkun, juuston, salaatin, tomaatin ja kurkun järjestys leivän päällä Siirretään Hallituskuva 2016 Prahassa Hyvä idea, jatketaan ideointia seuraavaan kokoukseen asti. Jos ei saada yksimielisyyttä kuvan spekseistä, nimitetään työvaliokunta päättämään. 12. SEURAAVA KOKOUS Olli tekee Doodlen, ensi viikolla mahdollisesti. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 n vakuudeksi, Olli Peltomäki puheenjohtaja Julianna Porkka sihteeri