LIIKEHUONEISTON VUOKRASOPIMUS

Transkriptio

1 LIIKEHUONEISTON VUOKRASOPIMUS 1. VUOKRAN- ANTAJA 2. VUOKRA- LAINEN 3. VUOKRAUS- KOHDE 4. VUOKRA- AIKA Lpr:n kaupunki/tekninen toimi/tilakeskus Yhteyshenkilö Pankki ja tilinumero Y-tunnus Villimiehenkatu LAPPEENRANTA Puhelin Laakso Mirjami Fazer Food Services Oy Ostoreskontra PL 131 Henkilö-/Y-tunnus BASWARE Yhteyshenkilö Puhelin Vuokrauskohde Kaupungintalo; henkilöstöravintola Villimiehenkatu 1 Käyttötarkoitus Danske Bank, FI LAPPEENRANTA Kahvila- ja ravintolatila 741,50 Huoneiston käytöstä, kunnosta, kunnossapidosta ja/tai Huoneistosta on laadittu kuntotarkastuslomake muutostöistä on sovittu liitteessä Määräaikainen Alkamispäivä Päättymispäivä Hallintaoikeuden siirtymispäivä Sopimus jatkuu nyt sovitun vuokrakauden päätyttyä, ellei sen päättymisestä ilmoiteta kk:ta ennen vuokrakauden päättymistä Sopimus jatkuu kunkin vuokrakauden päätyttyä kk:ta kerrallaan Pinta-ala yhteensä, m2 Sopimus jatkuu toistaiseksi. Irtisanomisaika kk:ta Toistaiseksi voimassa oleva Alkamispäivä Hallintaoikeuden siirtymispäivä 5. VUOKRA Irtisanomisaika LHVL:n mukainen Irtisanomisaika muu Vuokra ja erilliskorvaukset ovat arvonlisäverollisia Irtisanomisaika Tämä sopimus ei kuulu arvonlisäveron piiriin Ensimmäinen irtisanomispäivä Vuokra euroa/vuokrajakso Vuokran arvonlisävero euroa Verollinen vuokra euroa/vuokrajakso Vuokra yhteensä Korvaukset euroa/vuokrajakso Korvauksen arvonlisävero euroa Veroll. korvaukset euroa/vuokrajakso Vuokra, veroll. yht. Viivästyskorko korkolain mukainen Eräpäivä LHVL:n mukainen Ei vuokraennakkoa , , , ,35 Viivästyskorko muu, mikä 0,0% Eräpäivä muu, mikä 5. Ennakon määrä Vuokranmaksujakso 1 kk Maksukuukaudet kaikki kuukaudet Ennakon eräpäivä ,16 6. VUOKRAN- TARKISTUS Vuokra sidotaan kiintylläpidindeksiin Perusindeksi ja pisteluku 2013 : 6 = 176,90 Muu vuokrantarkistus euroa/kk %/kk Indeksin muutoksesta otetaan huomioon 100 %. Mikäli indeksin pisteluku on alempi, ei vuokraa kuitenkaan alenneta. Tarkistus suoritetaan 1 kertaa vuodessa. Tarkistettua vuokraa maksetaan marraskuun alusta kirjallisen ilmoituksen perusteella. Tarkistuksessa käytetään kesäkuun indeksiä. 7. VAKUUS 8. LIITTEET 9. ALLEKIR- JOITUKSET Tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi toimitetaan vakuus Lisäksi on sovittu liitteistä ilmenevät asiat. Liitteiden nrot: A, B Vakuutamme tutustuneemme sopimukseen ja sen liitteisiin sekä sitoudumme noudattamaan niitä. Muilta osin noudatetaan liikehuoneistojen vuokrauksesta annettua lakia 482/1995 muutoksineen. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. Paikka ja aika LAPPEENRANTA Vuokranantaja Lpr:n kaupunki/tekninen toimi/tilakeskus.. Vuokralainen Fazer Food Services Oy Ostoreskontra Ilpo Koponen

2 A VUOKRIEN ERITTELY Kohdetunnus Kaupungintalo Villimiehenkatu 1 Postiosoite LAPPEENRANTA Vuokraan sisältyy Kohde Lämpö Sähkö Vesi/jätevesi Ulkoaluehoito Tekn.huolto Oma talonmies Siivous Vuosikorjaus Vakuutus Jätehuolto Vartiointi HU Kaupungintalo; henkilöstöravintola Pinta-ala 741,50 Kunnossapito Huoneistotyyppi ULKOINEN Maksulajit ALV-% Yksikkö Määrä Yksikköhinta Veroton vuokra Verollinen vuokra Liikeh. vuokra 24,0 /m2/kk 741,50 13, , ,16 VAKUUDET Vakuus Kaupungintalo , ,16 Sopimuksen vuokra yhteensä , ,16 Vakuuden antaja Viim toimituspv Todell. toim.pv Vakuuden arvo Kaupungin hyväksymä vakuus Vuokralainen ,00 Vakuudet yhteensä ,00

3 B I VUOKRAUKSEN TAUSTAA Tämä vuokrasopimus perustuu Lappeenrannnan kaupungin konsernihallinnon järjestämään kilpailutukseen Lappeenrannan kaupungintalon henkilöstöravintolatoiminnasta ja kaupungintalon tiloissa tapahtuvasta tarjoilusta (korjattu tarjouspyyntö ). II VUOKRANANTAJAN YHTEYSTIEDOT Vuokrasopimusasiat: isännöitsijä Mirjami Laakso, p , apulaisisännöitsijä Helena Leskinen (myös laskutus), p tai kunnossapitopäällikkö Aila Vallius, p Tekniset sekä korjaus- ja vika-asiat: kunnossapitoinsinööri Kimmo Valtonen, p , kiinteistöhuoltaja Heikki Partanen, p sähköposti: etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi III MUUT SOPIMUSEHDOT 1. Vuokra- ja irtisanomisaika, vuokran ja vuokran tarkistus Vuokra-aika on määräaikainen ajalla Vuokraospimuksella on kuuden kuukauden molemminpuolinen irtisanomisaika. Vuokra on sopimuksen alkaessa ,35 /kk. Vuokraan lisätään kulloinkin voimasa oleva arvonlisävero, joka sopimuksen tekohetkellä on 24 %. Vuokra sidotaan kiinteistön ylläpidon kustannusindeksiin 2000=100. Perusindeksinä käytetään vuoden 2013 toisen vuosineljänneksen pistelukua 176,9. Vuokraa tarkistetaan vuosittain ja tarkistuksessa käytetään tarkistusvuoden toisen vuosineljänneksen pistelukua. Ensimmäinen vuokran tarkistus Vuokravakuus Vuokrasopimuksen vakuudeksi peritään yhden kuukauden arvonlisäverollista vuokraa vastaava summa pyöristettynä seuraavaan täyteen euroon Tilojen käyttötarkoitus ja autopaikat Vuokrakohdetta käytetään kaupungintalon henkilöstöravintolatoimintaan sekä muuhun kaupungintalolla tapahtuvaan tarjoiluun. Vuokratiloissa ja rakennuksen ulkopuolella on kaikenlainen muu toiminta ilman vuokranantajan kirjallista lupaa kielletty. Vuokrasopimukseen ei sisälly autopaikkoja Tilojen laatu Vuokratilat luovutetaan vuokralaiselle siinä kunnossa kuin ne tätä sopimusta allekirjoitettaessa ovat ja jotka vuokralainen hyväksyy sellaisenaan. 2. Vuokrauskohteen kunnossapito- ja ylläpitovastuu 2.1 Vuokralainen a) vastaa omista toiminnallisista muutoksista ja hankinnoista kustannuksellaan, joita ei korvata tai hyvitetä takaisin vuokrasopimusaikana tai sen päätyttyä. b) vastaa kaikkien toimintaansa liittyvien tele-, kaapeli-, atk- ja muiden viestintälaitteiden hankinta-, asennus-, käyttö- ja ylläpitokustannuksista. c) vastaa hankkimansa/asentamansa irtaimiston ja materiaalin huolto- korjaus- ja uusimiskustannuksista. Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrahyvitykseen edellä mainittujen tehtävien vaatimalta ajalta. d) vakuuttaa harjoittamansa toiminnan olevan Suomessa voimassa olevien lakien mukaista ja että vuokralaisella on tarvittavat voimassa olevat viranomaisluvat. e) on velvollinen hoitamaan vuokrakohdetta hyvin ja huolellisesti ja vastaa vuokrauskohteen käytöstä, tavanomaisesta hoidosta sekä ammattitaitoisesta siivouksesta ja puhtaanapidosta niin, ettei rakennuksen pinta- tai muiden rakenteiden tavanomaista suurempaa kulumista synny puutteellisen puhtaanapidon tai virheellisten työtapojen vuoksi. f) vastaa siitä, että tämän vuokrasopimuksen perusteella käyttöön saamiaan tiloja käytettäessä (mukaan lukien asiakkaat) noudatetaan terveyden, siisteyden ja järjestyksen osalta sääntöjä, joita on lakien ja

4 B asetusten mukaan määrätty, sekä vuokranantajan ohjeita. g) vastaa siitä, että vuokralaisella on voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa ulkopuoliselle aiheutuneet vahingot, sekä korvaa vuokralaisen haltuun uskotulle omaisuudelle aiheutuneet vahingot. h) vastaa tuottamuksellisesti aiheuttamastaan vahingosta täysimääräisesti, kuitenkin vähintään kiinteistövakuutuksen omavastuuosuuden verran (vuonna ). i) ei saa ilman vuokranantajan lupaa kiinnittää kilpiä tai opasteita tms. kiinteistölle. j) vastaa, että jätteiden käsittelyssä, varastoinnissa ja lajittelussa noudatetaan kulloinkin voimassa olevia jätehuoltomääräyksiä k) vastaa itse ulkoaluehoidosta halutessaan vuokranantajan lukuun suoritettua ulkoaluehoitoa parempaa tasoa, sekä huomioi äkillisesti muuttuneet sääolosuhteet 2.2 Vuokranantaja a) vastaa omistamiensa suurkeittiölaitteiden ja valaisimien korjaus- ja hankintakustannuksista. Laitteet uusitaan olemassa olevien tasoisina. b) vastaa lämpö-, sähkö-, vesi- ja jätevesi- ja jätehuoltokustannuksista, teknisestä huollosta ja kunnossapidosta sekä kiinteistövakuutuksesta c) vastaa ulkoalueen huoltosopimuksesta, jonka mukaan puhtaanapitokierros tehdään enintään kerran vuorokaudessa d) vastaa kiinteistön normaalikäytön aiheuttamasta kulumisesta (normaalia suurempi kulutus vuokralaisen vastuulla, eli mikäli rikkoutuminen ja korjaustarve aiheutuu vuokralaisen viaksi luettavasta syystä tai siitä, että vuokralainen on laiminlyönyt oman hoitovelvollisuutensa) e) vastaa paloilmoitinlaitteista sekä turva- ja merkkivalaistuksesta f) vastaa niistä vuosi- ja peruskorjauskustannuksista, jotka aiheutuvat säilytettäväksi tarkoitettujen rakennuksen osien ja talotekniikan korjaamisesta ellei kuluminen tai rikkoutuminen aiheudu vuokralaisen toiminnasta tai siitä, että vuokralainen on laiminlyönyt hoitovelvollisuutensa g) vastaa ilmanvaihtojärjestelmän puhdistuksesta h) vastaa rasvakaivon tyhjennyksestä, huollosta ja puhdistuksesta. 3. Jakeluhäiriöt, korjaus- ja muutostyöoikeus Vuokranantaja ei vastaa siitä riippumattomista syistä aiheutuneista energian tai muiden kunnallisteknisten palvelujen rajoituksista, puutteellisuuksista, epäsäännöllisyyksistä tai näistä aiheutuneista vahingoista. Vuokralaisen on viipymättä ilmoitettava vuokranantajalle vuokrakohteen vahingoittumisesta tai sellaisesta puutteellisuudesta, jonka korjaamisesta vuokranantaja on vastuussa. Ilmoitus on tehtävä heti, jos korjaus on vahingon suurenemisen estämiseksi suoritettava viipymättä. Vuokralainen, joka laiminlyö ilmoitusvelvollisuutensa, vastaa laiminlyönnistä aiheutuneesta vahingosta. Vuokralainen sitoutuu siihen, että edellä mainittujen vikojen korjaamiseksi vuokranantajalla on oikeus ryhtyä välittömiin korjaustoimenpiteisiin suurempien vahinkojen estämiseksi.edellä tarkoitetuissa korjausja muutostöissä vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrasopimuksen purkamiseen tai vahingonkorvaukseen liiketoimintatuottojen mahdollisesta menetyksestä. Vuokranantaja on oikeutettu teettämään vuokrakohteessa tavanmukaisia korjausvastuullaan olevia korjaus- ja muutostöitä ilmoitettuaan siitä riittävän ajoissa etukäteen vuokralaiselle, lukuun ottamatta ns. hätätöitä, jotka on oikeus suorittaa välittömästi. Mikäli vuokranantajan suorittama korjaus- tai muutostyö tulee aiheuttamaan vuokralaiselle tai sen liiketoiminnalle olennaista haittaa, vuokranantajan tulee ilmoittaa korjaus- tai muutostyöstä vuokralaiselle vähintään kaksi kuukautta ennen töiden aloittamista. Mikäli toiminta estyy vuokratilojen käyttökiellon, tuhoutumisen tms. syyn johdosta, vuokranantaja ei osoita korvaavia tiloja. 4. Vuokralaisen muutostyöt Vuokralaisella on oikeus tehdä korjaus- ja muutostöitä vuokrakohteeseen vain vuokranantajan kirjallisella suostumuksella. Vuokranantajan lupaan perustuvat vuokralaisen suorittamat korjaus- ja muutostyöt sekä kiinteät asennukset jäävät vuokrasopimuksen päättyessä vuokranantajan omaisuudeksi eikä niistä suoriteta mitään korvausta vuokrasopimusaikana eikä sen päätyttyä. Vuokralaisen on haettava kirjallisesti lupa vuokranantajalta, mikäli tilojen käyttötarkoitusta halutaan muuttaa. Kaikkiin muutostöihinsä vuokralainen hankkii ja kustantaa kaikki tarvittavat suunnittelupiirustukset sekä viranomais- ym. luvat.

5 B 5. Peruskorjausten vaikutus vuokraan Mikäli vuokrasopimusaikana tulee toiminnan jatkumisen kannalta välttämättömiä peruskorjauksia, niiden vaikutuksesta vuokraan neuvotellaan erikseen vuokranantajan ja vuokralaisen kesken. 6. Oikeus korvaukseen vuokrauskohteen vian johdosta Mikäli vuokranantaja laiminlyö kunnossapito- tai ylläpitovastuitaan, tai välttämättömiä korjaustoimia, on vuokralaisella oikeus vuokrahyvitykseen. 7. Pelastussuunnitelma Vuokralainen sitoutuu osallistumaan kiinteistön pelastussuunnitelman ylläpitoon, sekä osaltaan varmistamaan, että vara-, pelastus- ja hätäpoistumistiet ja -reitit on jatkuvasti vapaina ja käyttökuntoisina. 8. Sopimuksen siirtäminen, tilojen jälleenvuokraus tai hallinnan luovutus Vuokralaisella ei ole oikeutta ottaa alivuokralaisia, siirtää vuokrasopimusta, luovuttaa vuokratilaa tai sen osankaan hallintaa kolmannelle osapuolelle eikä oikeutta siirtää vuokraoikeutta liikettä luovutettaessa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Haettu lupa voidaan myöntää, mikäli liiketoiminta jatkuu entisen periaatteen mukaisesti ja toiminnanharjoittaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset sopimuskumppanina (alv-, verovelka-, vakuutus- jne rekisteröinnit ja vastuut kunnossa). 9. Uudet julkiset verot tai vastaavat maksut Julkisen viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset uudet verot ja muut maksut kiinteistönomistajalle voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan tai kertaluontoiset velvoitteet/maksut periä sopimusosapuolten sopimalla maksuajalla. 10. Vuokrasopimuksen päättäminen Muuttopäivä on viimeistään sopimuksen päättymispäivä. Vuokratiloissa pidetään yhteinen katselmus viimeistään poismuuton yhteydessä, jossa todetaan tilojen kunto. Katselmuksesta laaditaan tarvittaessa pöytäkirja. Vuokrasopimuksen päättyessä tilojen tulee olla tavanomainen kuluminen huomioon ottaen normaalissa kunnossa. Mikäli katselmuksessa havaitaan vuokralaisen vastuulle kuuluvia korjaus- tai muita toimenpiteitä, vuokralaiselle voidaan varata mahdollisuus teettää tarvittavat toimet kohtuullisessa ajassa. Vuokranantaja on oikeutettu vuokralaisen kustannuksella suorittamaan em. vaadittavat toimenpiteet, mikäli vuokralainen laiminlyö todetut työsuoritukset. Vuokralainen on viimeistään muuttopäivänä (tai erikseen sovittuna) velvollinen palauttamaan kaikki vuokrakohteen avaimet. Mikäli vuokralainen ei palauta avaimia, on vuokranantaja oikeutettu perimään vuokralaiselta kaikki lukkojen muutostöistä ja uusien avaimien valmistamisesta aiheutuneet kustannukset. LIITTEET 1. Pohjapiirustukset 2. Laiteluettelo 3. Vakuusohje 4. Energiatodistus rev A