JÄRJESTÖN KOKONAISVALTAINEN KEHITTÄMINEN STRATEGIATYÖNÄ

Transkriptio

1 JÄRJESTÖN KOKONAISVALTAINEN KEHITTÄMINEN STRATEGIATYÖNÄ Hanna Laitinen AA=Annikki Ahlqvist, EY=Esa Ylikoski, PK=Pauli Kurikka, KL=Kimmo Lind

2 OHJELMASSA Strategiatyön perusta ja tarkoitus Strategiatyö suhteessa muuhun järjestön kehittämistyöhön Strategiatyön vaiheet teoriassa ja käytännössä Strategian jalkauttaminen Kehittämistyön onnistumisen edellytyksiä HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 2

3 MINKÄ JÄRJESTÖJEN STRATEGIOITA LUITTE? Millaisia strategiat olivat? Miten luonnehtisitte niitä tuotoksina? Mikä oli kiinnostavaa niitä lukiessa? Mikä yllätti? Mikä vastasi odotuksia? PIENRYHMÄKESKUSTELU JA KOOSTE 10 MIN 3

4 STRATEGIA ON MUUTOKSEN JOHTAMISTA (AA) Kun haluat rakentaa purren, älä kutsu miehiä kokoon hankkimaan puuta, kunnostamaan työkaluja, antaaksesi tehtäviä ja jakaaksesi töitä. Opeta miehille kaipuuta aavalle, rajattomalle merelle. Antoine de Saint-Exupéry 4

5 STRATEGIATYÖ VIE JÄRJESTÖN PERUSKYSYMYSTEN ÄÄRELLE (AA) Kyky nähdä Tahto arvottaa Tapa toimia Identiteetti: keitä me olemme Paikantaminen: mistä me olemme tulleet ja missä olemme Suuntaaminen/muuttaminen: mihin me olemme menossa ja/tai mihin haluamme mennä 5

6 STRATEGIA (AA) 1) Kuvaus suunnitelmasta, joka 2) sisältää joukon tavoitteita, jotka 3) ovat arvovalintoja sen suhteen, 4) mihin toimintoihin ja asioihin järjestö keskittyy ja 5) miten se käyttää resurssejaan tavoitteiden toteuttamiseksi 6) pitkällä aikavälillä. 6

7 SINISEN MEREN STRATEGIA (AA) Menestyvät organisaatiot erottaa muista siitä, että niillä on kyky luoda innovatiivinen strategia ja kyky muuntaa strategia toiminnaksi Järjestössä keskeisiä kysymyksiä ovat esim: - Potentiaalit jäsenryhmät mitä nämä uudet ryhmät voivat haluta - Onko toimintoja, jotka pitäisi poistaa/supistaa - Mitä voidaan korostaa - Miten voidaan erottua muista - Mitä uutta voidaan luoda, muuttaa toimialaa tai toiminnan vaikuttavuutta 7

8 ORGANISAATION ELINKAARI - MILLOIN STRATEGIA? Kypsä vaihe, sitoutuminen alkaa vähetä Syntymä ja nuoruuden kriisit Vakiintuminen, kasvu Prime time ; selkeät tavoitteet ja hyvä tuki niille sekä sisältä että ulkoa Byrokratisoituminen ja olemassaolon varmistaminen Irtautuminen todellisuudesta alkaa, into katoaa kuolema INTRAC: Strengthening organisations, North and South 8

9 ORGANISAATION VUOSIKELLO 1) KAHDEN VUOSIKOKOUKSEN MALLI Kevät Kesä Syksy PÄÄTÖKSENTEKOPAIKAT: Yhdistys kokonaisuutena (yhdistyksen kokous, vuosikokous) Hallitus Työvaliokunta Toiminnanjohtaja Toimistokokous - Toimintasuunnitelma - Toimintakertomus - Budjetti - Tilinpäätös - Hallituksen valinta - Toiminnanjohtajan valinta - Muiden työntekijöiden valinta - Budjetin valmistelu - Budjetin seuranta - Strategia - Kehittämisprojektin suunnitelma - Kehittämisprojektin raportti HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 9

10 TAUKO HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 10

11 NÄE. KOE. TEE. YHDISTYSTEN STRATEGIAOPAS 1. Mitkä ovat toimintaympäristömme keskeiset muutokset? 4. Mitä tarkoitusta varten olemme olemassa? 8. Mitkä ovat unelman toteuttamisen työvaiheet? 2. Keitä ovat keskeiset sidosryhmämme ja miten ne vaikuttavat meidän toimintaamme? 5. Mikä on meille tärkeää? 6. Millaisilla valinnoilla luomme haluamaamme tulevaisuutta? 9. Mikä on minun vastuuni unelman toteuttamisesta? 3. Millä toimintaympäristömme ilmiöillä, muutoksilla ja trendeillä on vaikutusta yhdistyksemme työhön ja elinvoimaisuuteen? 7. Mikä on yhdistyksemme unelma? 10. Minkälaisella johtamisella varmistamme yhdistyksen unelman toteutumisen? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 11

12 TEHTÄVÄ: LUODAAN STRATEGIA KUVITTEELLISELLE JÄRJESTÖLLE Irti rasismista ry, jonka tarkoituksena on poistaa rasismi Suomesta. Toimintatavat: - Asennekasvatus kouluissa - Vaikuttaminen lainsäädäntöön - Kulttuurirajat ylittävien toimintamahdollisuuksien tarjoaminen Perustettu Nurmijärvellä HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 12

13 TOIMINTAYMPÄRISTÖN ANALYYSI NYT + TULEVAISUUDEN SKENAARIOT Ympäristö Politiikka ja lainsäädäntö Talous Sosiaaliset tekijät (ihmiset) Asiakkaat / kohderyhmät, jäsenistö, vapaaehtoiset yms. Teknologia Ympäristö PESTE-analyysi talous Sosiaalisuus RY Mitä muuta? Laki ja politiikka teknologia HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 13

14 SWOT TILANNEANALYYSIN VÄLINEENÄ STRENGTHS - VAHVUUDET (Organisaation omat) WEAKNESSES - HEIKKOUDET (Organisaation omat) OPPORTUNITIES - MAHDOLLISUUDET THREATS UHAT Ulkoapäin tulevat Ulkoapäin tulevat Mitä mahdollisuuksien hyödyntäminen, heikkouksien voittaminen ja uhkien välttäminen edellyttävät järjestöltä? Millaista osaamista? Mitä muuta? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 14

15 MIKÄ ON NYKYTILANNE YMPÄRISTÖSSÄ? (PEST-ANALYYSI SOVELLETTUNA) 1. Poliittinen tilanne, lainsäädäntö 2. Sosiaalinen ja kulttuurinen tilanne 3. Teknologiset muutokset 4. Taloudellinen tilanne 5. Yleinen tilanne Suomessa ja maailmassa Nykytilanteen pääpiirteet Todennäköinen tulevaisuus Mitä edellyttää meiltä? Millaisia mahdollisuuksia avaa meille? 15 min HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 15

16 HYVÄÄ RUOKAHALUA! HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 16

17 MIKÄ ON NYKYTILANNE? MUUT TOIMIJAT Yhteistyökumppanit Liittolaiset, sopimukselliset kumppanit Samansuuntaista työtä tekevät Rahoittajat, potentiaaliset rahoittajat muut Mitä he meiltä odottavat? Missä asioissa he tekevät kanssamme yhteistyötä? Kilpailijat Samasta rahoituksesta kilpailevat Jäsenistä, vapaaehtoisista kilpailevat Näkyvyydestä, vvaikuttavuudesta Muusta, mistä Miten me erotumme heistä? Miten voitamme heidät? Miten voisimme tehdä yhteisyötä? Vastustajat? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 17

18 MIKÄ ON NYKYTILANNE JÄRJESTÖN SISÄLLÄ? Myönteistä nykytilanteessa Kielteistä nykytilanteessa Mahdollisuuksia Riskejä, uhkia Resurssit Rakenteet Toiminnan dynamiikka HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 18

19 TAVOITTEELLINEN STRATEGIAPROSESSI Muutosvoimat Sidosryhmät Strategian tarpeen tunnistaminen, toimintaympäristön ja organisaation analysointi Arvot, Toiminta-ajatus, Visio Visio Strategiset näkökulmat Kriittiset menestystekijät, arviointikriteerit ja tavoitteet Toiminta- ja taloussuunnitelma Hankkeistaminen Tulos- ja kehityskeskustelut Strategiaperustan (tahtotilan) arviointi ja uudistaminen Strategian tuottaminen: näkökulmien valinta, menestystekijöiden tunnistaminen, tavoitteiden asettaminen Toteutuksen vastuutus ja integrointi suunnittelu- ja johtamisjärjestelmään 19

20 ARVOT Millaisia arvoja määriteltiin löytämissänne strategioissa? Mitkä ovat Irti rasismista ry:n arvot? Miten tärkeää on määritellä arvot? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 20

21 MISSIO JA VISIO Visio -- unelma - järjestön toiminnan toivottu tila, mikä halutaan saavuttaa Missio -- tehtävä - tiivis kuvaus siitä mitä varten järjestö on olemassa - kuvaa mitä, kenelle, miten ja miksi Kertovat toiminnan arvoista, siitä mikä on keskeistä, olennaista ja arvokasta Keskeisiä järjestön sisäisen kommunikaation ja ulkoisen viestinnän välineitä 21

22 STRATEGISTEN NÄKÖKULMIEN VALINTA 1) Miten vastataan sidosryhmien arvoihin, intresseihin ja tarpeisiin? 2) Miten käytetään hyödyksi toimintaympäristön mahdollisuudet ja vältetään uhkat? 3) Miten vältetään / kehitetään järjestöorganisaation heikkoudet ja hyödynnetään vahvuudet? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 22

23 KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT KOHTI VISIOTA Mitkä asiat ovat strategisesti merkittävimpiä? Mihin juuri IR:ää tarvitaan? Mitä on tehtävä, jotta järjestö pystyy täyttämään tehtävänsä? Mikä on realistista? Mitä voidaan saavuttaa oikeasti? Mihin resurssit riittävät tai mihin niitä on saatavissa? Yleistaso (5-10 vuotta): toimintataso, konkreettiset tavoitteet, mittarit jne. HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 23

24 JALKAUTTAMINEN, SITOUTTAMINEN, TYÖNJAKO Unelmien ja tavoitteiden muuttaminen käytännön tekemiseksi Mitä vaikutuksia on yhdistyksen muulle toiminnalle? Mitä toimintatapoja /asiakirjoja yms. pitää muuttaa? Kuka tekee mitä? Milloin? Millä? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 24

25 MITEN MEIDÄN STRATEGIAMME VASTASI LUKEMIANNE? Millaisia eroja, millaisia yhtäläisyyksiä? Mistä erot johtunevat? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 25

26 MILLAISET MAHDOLLISUU- DET ON ONNISTUA?

27 STRATEGIA SUHTEESSA JÄSEN- JA ASIAKASKUNTAAN Strategiset kysymykset: Mitä jäsenten ja asiakkaiden näkemysten ja tarpeiden aikaisempaa parempi huomioiminen kullekin järjestölle tarkoittaa, mitä se edellyttää? Mitä edustuksellisuus järjestössä edellyttää? Mitä jäsendemokratian lisääminen edellyttää, miten se tapahtuu? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU / Kimmo Lind 27

28 MITÄ ON JÄRJESTÖDEMOKRATIA? Millainen on demokraattinen yhdistys? Miten toimii demokraattinen liitto? Millaisin toimin järjestödemokratiaa voidaan edistää? HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 28

29 ORGANISAATIO JA VALTA Pakottava valta ( saat potkut, jos ) Statukseen liittyvä valta (auktoriteetti) Palkitseva valta Asiantuntijavalta Henkilökohtainen valta (karisma) Keskitetty --- hajautettu valta Harisalo Risto 2009: Organisaatioteoriat. Tampere University Press. Tampereen Yliopistopaino Oy Juvenes Print. 2. painos. 29

30 JOHTAMINEN Leadership: unelman, ihmisten ja innostuksen korostaminen Management: hyvän hallinnon, toimenpiteiden ja vaikuttavuuden korostaminen Lähde: Heikkala, Krook, Pekkarinen, Förbom (toim): Näe, koe, tee. Yhdistyksen strategiaopas. HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 30

31 ONNISTUUKO MUUTOS, HALUTAANKO MUUTTUA? Matala muutoshalukkuus Korkea muutohalukkuus Myönteinen tunne suhteessa organisaatioon TYYTYVÄISYYS NYKYTILAAN INSPIRAATIO JA UUDISTUMISEN HALU Kielteinen tunne suhteessa organisaatioon KIELTÄMINEN, RAJOITTAMINEN, JARRUTTAMINEN HÄMMENNYS, EPÄILYS, EPÄVARMUUS Jansson: Förändringens fyra rum (sovellettu) HUMANISTINEN AMMATTIKORKEAKOULU 31