SIL2020 Strategia. Avainhenkilöpäivät Eila Pohjola

Transkriptio

1 SIL2020 Strategia Avainhenkilöpäivät Eila Pohjola

2 Keskustelun tavoite Käydä avointa keskustelua liiton toiminnasta, sen kehittämisestä sekä lajitoimikuntien toiveista liittyen SIL 2020 strategiaan Saada evästystä konkreettisiin strategian päivitystarpeisiin sekä strategian päivitystä varten perustettavan työryhmän kokoonpanoon ja tavoitteisiin

3 Tausta Strategian ja sen toteutuksen valmistelu tehtiin Käsittelyissä avainhenkilöpäivillä vuosina 2011 sekä 2012 Kyselyin jäsenkerhoille Hallituksen työskentelyn kautta Ilmailuliiton vuosikokous (11 ) hyväksyi yksimielisesti hallituksen esityksen liiton strategiaksi ja velvoitti hallituksen valmistelemaan vuoden 2013 toimintasuunnitelman strategialinjauksen puitteisiin sekä esittämään seuraavalle liittokokoukselle strategian päivityksen sekä raportin toteutustoimenpiteistä Ilmailuliiton vuosikokous (18 ) sai hallitukselta esityksen strategian päivityksestä ja raportin toteutustoimenpiteistä Raportti toimeenpano-osio keskittyi liiton rakenteiden / organisaation pohdintaan Ilmailuliiton vuosikokouksessa tehtiin toimintasuunnitelmaan muutos, jonka voidaan tulkita poikkeavan merkittävästikin aikaisemmin hyväksytyn strategian linjauksesta

4 Vahvistettu strategia MISSIO: Suomen Ilmailuliitto on valtakunnallinen harrastus-ja urheiluilmailun edunvalvoja sekä keskusjärjestö. VISIO: Vuonna 2020 Suomen Ilmailuliitto on kasvava kaikkien harrasteilmailijoiden keskusjärjestö, joka tarjoaa jäsenilleen laadukasta edunvalvontaa, palveluja järjestötoiminnan arkeen sekä toimii alan vahvana vaikuttajana. SIL:n strategian painopistealueet Edunvalvonta Urheiluilmailu Palvelut Viestintä

5 Havaintoja matkan varrelta Strategian muotoilun prosessi on äärimmäisen vaikea tehdä osallistavaksi liiton tyyppisessä monitoimijaympäristössä joka on vielä maantieteellisesti levittäytynyt laajalle Keskustelua laajalla joukolla voidaan käydä harvoin kasvokkain ja kyselyt tarjoavat vain yhden mahdollisuuden puolin ja toisin viestin läpi saamiseen Matkan aikana strategia kiteytyi hyvin korkealle tasolle ja todellisia toimenpiteitä on vielä hankala johtaa nykyisestä strategiasta Prosessin aikana aika ei ehkä ollut vielä kypsä toiminnan muutokselle liiton toimistolla tapahtuneiden isojen rakenteellisten muutosten vuoksi Strategiaa ei koeta kentällä laajasti omaksi Strategiassa ei eritellä liiton jäsenistön kannalta tärkeitä teemoja joita liiton tulisi toteuttaa mm. edunvalvonnassaan

6 Mikä on hyvä strategia? Kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta Mutta strategiaa voidaan arvioida muutamien avainkysymysten kautta: Onko strategia looginen ja perusteltavissa eli vastaako se analyysiin nykytilanteesta ja sen ongelmista? Johtaako se konkreettisiin toimenpiteisiin? Onko se toteuttamiskelpoinen resursoinnin puolesta? Saavuttaako se jäsenistön ja onko se ymmärrettävissä? Edistääkö se yhteisön tarkoitusta?

7 Keskustelu Vaihtoehtoisia aiheita Teema nykystrategia Mitä nykyinen strategia mielestäsi tarkoittaa käytännössä? Mitkä voisivat tai tulisivat olla konkreettiset toimenpiteet sen toteuttamiseksi? Teema uudet tuulet Onko strategiassa tarve tehdä uusia linjauksia? Mitkä ovat harrasteilmailun kannalta keskeisiä teemoja joita liiton tulisi toteuttaa työssään? Teema prosessi Herääkö ajatuksia uuden strategiaprosessin toteuttamistavasta? Työtapa: Lyhyt (5-10 min) keskustelu ensin ryhmissä 2-3 lähimpänä istuvan henkilön kanssa ja sen jälkeen lyhyt purku

8 Keskustelun tulokset: Tavoitteita strategiapäivitykselle Jäsenmäärän väheneminen Nuorisotyö Lentopaikat Yhteistyökumppanit Toimiston palveluiden konkretisointi Vastine Kerhojen hallinto tiiviimmin mukaan lajikohtaista Yksilöjäsenen vaikuttamismahdollisuus Tilastotiedon puute - tilannekuva

9 Mitä tulee strategian jälkeen? Strategiaohjelma Liiton tarkoituksen toteuttaminen Teemat Toimintasuunnitelma Toimintamalli Oman toiminnan kehittäminen Palvelut / Tarkoitus Ihmiset ja organisaatio Mitä? Palvelut ja tehtävät joita liitto toteuttaa jäsenistölleen Sekä toimenpiteet joita tehdään liiton tarkoituksen edistämiseksi Kuka? Kyvykkyydet ja roolit toimiston henkilökunnalle Organisaatiorakenne kattaen myös vapaaehtoistoiminnan Erillisprojektit Prosessit Hallintamalli Miten? Työnkulut, toimintatavat, ja työohjeet joilla palveluita ja tarkoitusta toteutetaan Päätöksenteon rakenteet Seuranta Teknologia Työkalut jotka tukevat toimintaa

10 Miten tästä eteenpäin? Hallitus on kaavaillut uutta päivityskierrosta joka hakee erityisesti konkreettisia toteutustoimenpiteitä Työtä varten perustetaan työryhmä ja toimikuntien osallistuminen työhön vahvempi kuin aikaisemmalla kierroksella Työryhmän toimintakautena alustavasti lokakuu 2014 maaliskuu 2015

11 Kiitos! Suomen Ilmailuliitto ry Helsinki-Malmin lentoasema Helsinki