Lipas- järjestelmän tallennusohjeet, käyttöohjeet-kansio. Lipas- järjestelmä löytyy myös osoitteesta

Transkriptio

1 Liikuntapaikan tallentaminen Lipakseen ja olemassa olevien paikkojen muokkaus Pistemäiset liikuntapaikat Sisältö: 1. Kirjautuminen Lipakseen 2. Liikuntapaikan sijainnin tallennus 3. Piste menikin väärään paikkaan, miten korjaan? 4. Liikuntapaikan ominaisuustietojen tallentaminen 5. Pisteen (liikuntapaikan) poistaminen 6. Olemassa olevan liikuntapaikan tietojen muokkaus 7. Sijainnin lisääminen olemassa olevalle liikuntapaikalle 8. Sijainnin muokkaaminen kun liikuntapaikka on jo Lipaksessa Lipas- järjestelmän tallennusohjeet, käyttöohjeet-kansio osoitteella Lipas-järjestelmään Lipas- järjestelmä löytyy myös osoitteesta Lisätietoja Lipaksen tietojen hyödyntämisestä esim. rajapintojen kautta saa myös - sivuilta tai lipasinfo@jyu.fi - osoitteesta. Tämä ohje on tarkoitettu Lipas- järjestelmän päivityskäyttäjille. Päivittäjinä toimivat esim. kunnan liikuntatoimen viranhaltijat; liikuntapäälliköt, liikuntasihteerit, liikuntapaikkamestarit jne. 1

2 1. Kirjautuminen Lipakseen Liikuntapaikkojen tietojen muokkaus Lipas - järjestelmässä edellyttää kirjautumista. Käyttäjätunnuksen voi tilata osoitteesta lipasinfo@jyu.fi. Lipaksen tietoja voi selata ilman kirjautumista. Lipakseen kirjaudutaan -osoitteessa Kirjaudu sisään -linkistä. Käyttäjätunnus on yleensä sähköpostiosoite, salasanan voi vaihtaa itse kirjautumisen jälkeen. Käyttäjän omien tietojen hallinta tapahtuu Käyttäjän työpöytä välilehden avulla. Käyttäjän työpöytä tarjoaa eri välilehdillä yhteenvedon (aloita tästäsivu), listauksen hallittavista liikuntapaikoista sekä omat tiedot välilehden. 2

3 Salasanan voi vaihtaa omat tiedot -välilehdellä. Hallittavat liikuntapaikat = ne liikuntapaikat, joihin käyttäjätunnuksella on muokkausoikeus. Ennen uusien kohteiden lisäämistä on syytä tarkistaa, ettei liikuntapaikka ole jo Lipasjärjestelmässä. Uuden karttakohteen lisääminen tapahtuu Lipaksen karttanäkymässä. Jos salasana tai käyttäjätunnus on hukassa, tai tarvitset uuden tunnuksen, ota yhteyttä Lipas- käyttäjätukeen osoitteeseen lipasinfo@jyu.fi. 2. Liikuntapaikan sijainnin tallennus (uusi liikuntapaikka) Mene Lipaksen karttanäkymään (Liikuntapaikat-välilehti). Valitse karttanäkymän työkalupalkista Luo piste. Ruudulle avautuu Muokkaustyökalut. Tarkenna kartta tarpeeksi lähelle (kadunnimitasolle) oikealle alueelle. Kun näet lukea hyvin teiden nimet, olet riittävän tarkalla tasolla. Voit myös siirtyä oikeaan paikkaan siirry osoitteeseen - toiminnon avulla (karttanäkymän oikealla puolella kohdassa karttatyökalut). 3

4 Klikkaa Luo piste muokkaustyökaluista. Hiiren osoittimen päähän ilmestyy sinireunainen ympyrä. Klikkaa hiirellä piste kartalle oikeaan kohtaan eli sinne missä liikuntapaikka sijaitsee. Piste näkyy kartalla punaisena ympyränä. Jos piste on siellä missä pitääkin, klikkaa valmis. Näin pääset syöttämään sijainnille osoitetietoja. Jos piste meni väärään paikkaan tai haluat poistaa sen, katso kohta Piste menikin väärään paikkaan, miten korjaan? Pisteen poistaminen Jos piste meni väärään paikkaan, voit poistaa sen painamalla Peruuta nappia Muokkaustyökaluista. Tämän jälkeen valitse Lisää uusi karttakohde (löytyy Käyttäjän työpöydältä) valikosta Luo piste kohta ja klikkaa liikuntapaikan sijainti uudelleen oikeaan kohtaan kartalle. 4

5 Pisteen siirtäminen Jos haluat siirtää pistettä, etkä poistaa sitä, klikkaa Muokkaustyökalut laatikosta Siirrä piste kohtaa. Klikkaa tämän jälkeen pistettä, jolloin se muuttuu aktiiviseksi (siniseksi). Tämän jälkeen piste on mahdollista raahata oikeaan paikkaan. Siirrä hiiren osoitin pisteen päälle ja liikuta pistettä pitämällä hiiren painike pohjassa. Nosta painike kun piste on oikealla kohdalla. Klikkaa Valmis. 4. Liikuntapaikan ominaisuustietojen tallentaminen Kun piste on oikealla paikalla kartalla, paina Muokkaustyökalut laatikosta kohtaa Valmis. Tämän jälkeen avautuu lomake Kohteen tiedot. Täytä osoitetiedot kenttiin, tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia täyttää. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa kohtaa Tallenna. Olet nyt luonut pisteen ja kertonut missä se sijaitsee. Järjestelmä siirtää sinut automaattisesti liikuntapaikat välilehdelle. (Äsken kirjoittamasi osoitetiedot löytyvät osoitetiedot välilehdeltä, geometriat välilehdeltä löytyvät koordinaatit. Geometriat-välilehdeltä pääset myös siirtämään pistettä). 5

6 Pisteen luomisen jälkeen pitää luoda pisteeseen kuuluvat liikuntapaikat. Mene Liikuntapaikat välilehdelle (jos et siirtynyt sinne automaattisesti), klikkaa lisää liikuntapaikka ja valitse luettelosta kohteen liikuntapaikkatyyppi. Etsi tyyppi auttaa oikean liikuntapaikkatyypin etsimisessä. Syötä tyhjään kohtaan sanan alkua ja valitse hakutuloksista sopiva. Voit myös etsiä liikuntapaikkatyypin liikuntapaikkaluettelosta. Luettelossa näkyvät Pääliikuntapaikkatyypit, joiden edessä olevia 6

7 nuolia klikkaamalla saat esille alaryhmiä ja liikuntapaikkatyyppejä. Huomaa, että valittavan liikuntapaikkatyypin pitää olla pistemäistä geometriaa jos liität pisteeseen liikuntapaikkoja! Valittuasi liikuntapaikkatyypin luettelosta klikkaa jatka. Joskus Jatka nappula tippuu näytän reunan alapuolelle. Silloin voit siirtää näkymää alemmas tab (sisennys) - näppäintä painelemalla. Nyt voit täyttää liikuntapaikan perustiedot. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia täyttää. Täytettyäsi kentät paina Tallenna -painiketta. 7

8 Perustiedot täytettyäsi ja tallennettuasi voit siirtyä Lisätiedot välilehdelle. Sinne voit täyttää tarkempia ominaisuustietoja kohteesta. Tärkeimmät tietokentät on korostettu sinisellä värillä. Tallennettuasi kaikki tarvittavat tiedot voit sulkea laatikon klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevasta ruksista. 8

9 Kerättävät lisätiedot vaihtelevat liikuntapaikkatyypeittäin. Mittatiedot, valaistus ja pintamateriaali on valittu tärkeiksi tiedoiksi kerätä eri liikuntapaikoista. Muut lisätiedot ovat tarpeellisia, mutta eivät välttämättömiä. Lipas-raporttisovelluksen avulla voi hakea tietoja liikuntapaikkojen pinta-aloista, reittien pituuksista ja pintamateriaalista (Vertti-luettelo). Mikäli näitä tietoja ei ole tallennettu, ei niitä löydy myöskään raporteista. 9

10 . Muokkaa geometriaa kohtaa painamalla saat muokkaustyökalut käyttöösi, jolla voit liikuttaa halutessasi kartalla olevaa pistettä. Muista aina tallentaa tiedot tehtyäsi muutoksia. Täytettyäsi (ja tallennettuasi) kaikki edelliset kohdat on piste tallentunut, ja voit hallita sitä Hallittavat liikuntapaikat välilehdeltä Käyttäjän työpöydältä, tai klikkaamalla kohdetta kartalla. Liikuntapaikka löytyy nyt kartalta ja Lipas- raporteista. Samassa sijainnissa voi olla useita liikuntapaikkatyyppejä Yhteen sijaintiin voi liittää useita liikuntapaikkatyyppejä. Esimerkiksi pallokenttä, joka on talvisin luistelukenttä, voidaan tallentaa kahteen eri liikuntapaikkatyyppiin. Kun liikuntapaikat sijaitsevat samassa pisteessä (eli sijainnissa), ne lasketaan kuitenkin yhdeksi kohteeksi. Uusi liikuntapaikka lisätään samaan sijaintiin klikkaamalla hiirellä lisää liikuntapaikka painiketta. Uusi liikuntapaikka- lomake avautuu, ja siihen voi syöttää liikuntapaikan ominaisuustiedot. 10

11 5. Pisteen (liikuntapaikan) poistaminen Yhdessä pisteessä voi sijaita useita liikuntapaikkoja. Yhden liikuntapaikan poistaminen tehdään esim. käyttäjän työpöydän kautta. Mene Käyttäjän työpöytä sivun Hallittavat liikuntapaikat -välilehdelle. Etsi sieltä kohde, jonka haluat poistaa ja tuplaklikkaa. Liikuntapaikan Perustiedot laatikko avautuu sivulle. Klikkaa laatikon alareunasta Poista liikuntapaikka painiketta. Kun ohjelma varmistaa, haluatko varmasti poistaa liikuntapaikan, paina Kyllä painiketta. Tiedot poistuvat taulukosta ja tietokannasta. Liikuntapaikan poistaminen karttaselauksen yhteydessä: Jos poistat liikuntapaikan karttanäkymän kautta, varmista että poistat myös liikuntapaikan geometrian (pisteen) jos kohteeseen ei jää liikuntapaikkoja. Etsi kohde karttaan joko 11

12 pikahaulla tai lataamalla kyseisen liikuntapaikkatyypin paikat kartalle. Klikkaa hiirellä liikuntapaikkaa kartalla. Kohteen tiedot - ikkuna avautuu. Ikkunassa näkyy yksi tai useampi liikuntapaikkaan liitetty liikuntapaikkatyyppi. Jos haluat poistaa sekä pisteen että siihen liitetyt kaikki liikuntapaikat, klikkaa alempaa poista - nappulaa (katso kuva alla). Järjestelmä kysyy vielä varmistuskysymyksen. Karttanäkymä voi päivittyä viiveellä. Halutessasi voit tyhjentää karttanäkymän vanhoista tiedoista tyhjennä - nappulalla. Voit myös päivittää karttanäkymän tyhjennä nappulasta 6. Olemassa olevan liikuntapaikan tietojen muokkaus Mene Käyttäjän työpöytä sivun Hallittavat liikuntapaikat välilehdelle. Valitse listasta liikuntapaikka, jonka tietoja haluat muokata ja tuplaklikkaa. Sivulle ilmestyy Perustiedot laatikko, josta voit muokata kohteen perustietoja ja lisätietoja. Muista tallentaa tiedot aina tehtyäsi muutoksia. Näet liikuntapaikan kartalla klikkaamalla Perustiedot laatikon alareunassa olevaa Näytä kartalla painiketta. Kartalla olevaa symbolia klikkaamalla avautuu tietolaatikko, jonka Näytä kaikki tiedot kohtaa klikkaamalla pääset muokkaamaan myös kohteen liikuntapaikkatyyppiä ja osoitetietoja. 12

13 Näytä sijaintitiedot - nappulasta pääsee suoraan muokkaamaan kohteen osoitetietoja. Liikuntapaikkatyypin muuttaminen onnistuu vaihda liikuntapaikkatyyppi - toiminnolla (ks. yllä). Liikuntapaikkatyypin muutos voi muuttaa myös sen, mitä lisätietoja liikuntapaikoista kerätään. Huomaa, että jos uudesta tyypistä kerättävät lisätiedot eivät ole samat kuin vanhan liikuntapaikkatyypin, tietoja voi kadota. Perustiedot siirtyvät automaattisesti uuteen tyyppiin. Jos haluat muuttaa liikuntapaikkatyypin, klikkaa vaihda liikuntapaikkatyyppi - nappulaa. Etsi uusi tyyppi joko etsi tyyppi- haulla tai tyyppiluettelosta. Luettelossa näkyvät ensin päätyypit, tyypin edessä olevaa nuolta klikkaamalla avautuvat alatyypit. Uuden ja vanhan liikuntapaikkatyypin geometriatyypin on oltava sama (Piste/reitti/alue). Jos geometriatyyppi ei täsmää, vaihto ei onnistu ja sinun tulee luoda uusi liikuntapaikka oikealla geometrialla. Muista myös poistaa vanhentuneet tiedot! 13

14 7. Sijainnin lisääminen olemassa olevalle liikuntapaikalle Jotkut liikuntapaikat saattavat olla Lipas- tietokannassa ilman sijaintia. Löydät ne Hallittavat liikuntapaikat sivun alareunasta, kun klikkaat Sijainnittomat liikuntapaikat kohtaa. Ilman karttasijaintia olevat liikuntapaikat kannattaa käydä läpi ja tarkistaa, onko niitä enää olemassa (tuplaklikkaa kohdetta taulukossa, kohteen tiedot avautuvat). Jos paikkaa ei enää ole, sen voi poistaa poista liikuntapaikka - painikkeella. Niille paikoille, jotka ovat edelleen olemassa tulee määrittää sijainti. Näkymään avautuu lista sijainnittomista liikuntapaikoista. Valitse listasta haluamasi liikuntapaikka hiirellä klikkaamalla ja klikkaa Määritä geometria painiketta. Sivulle avautuu karttanäkymä ja muokkaustyökalut, joiden avulla voit sijoittaa liikuntapaikan kartalle. Myös ilman sijaintia oleva liikuntapaikan tiedot avautuvat tuplaklikkaamalla kohdetta listalla. Kohteen ominaisuustietoja voi muuttaa tai sen voi poistaa tätä kautta. Koska kohde ei näy kartalla, sitä ei voi löytää karttahaulla. Geometrian / sijainnin lisäys onnistuu vain listalta valitsemalla ja klikkaamalla määritä geometria painiketta. Huomaa, että sinun tulee tallentaa geometria liikuntapaikkatyypin mukaisessa muodossa. Pistemäiset paikat tulee tallentaa pisteinä (kentät, salit, hallit, skeittiparkit yms.), viivamaiset reitteinä (kuntoradat, hiihtoladut jne.) ja aluemaiset alueina (virkistysalueet, lähipuistot yms.). Alueiden ja reittien käsittelystä on oma ohjeensa. 8. Sijainnin muokkaaminen kun liikuntapaikka on jo Lipaksessa Olemassa olevan liikuntapaikan sijaintia voi muuttaa esim. klikkaamalla kohdetta kartalla. kohteen tiedot lomake avautuu. Geometriat välilehdeltä löytyy muokkaa geometriaa - työkalu. Sillä voi siirtää pistettä / muokata reittiä / muokata aluetta. 14