Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely ja ESPDlomakkeen täyttäminen ja lataaminen

Transkriptio

1 Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely ja ESPDlomakkeen täyttäminen ja lataaminen soveltuvuusvaatimuksena

2 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaali Tämän palvelun kautta Metsähallitus ilmoittaa käynnissä olevista tarjouskilpailuista ja tarjoajat pystyvät jättämään tarjouksensa sähköisesti. Voimassa olevia tarjouspyyntöjä voi katsoa ilman tunnuksia Tarjouspyynnöt -osiossa. Ilman tunnuksia nähtävänä on tarjouspyynnön nimi, tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouksen määräaika. Kun rekisteröidyt palveluun, pystyt katsomaan tarjouspyynnön ja siihen liittyvät dokumentit kokonaisuudessaan, esittämään tarjouspyyntöä koskevia kysymyksiä, lukemaan kysymyksien vastauksia ja jättämään tarjouksen sähköisesti. Rekisteröityminen on maksutonta. Saat tunnukset heti käyttöösi, kunhan olet aktivoinut tunnukset rekisteröitymisvahvistuksen - viestistä linkkiä klikkaamalla.

3 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin etusivu näkymä Käyttöohjeesta saat lisää tietoa

4 Aloita rekisteröitymällä palveluun Syötä yrityksesi alv tunnus kenttään ja paina Hae. Jos yrityksesi on perustettava yritys, valitse kohta Yrityksellä ei ole vielä alv-tunnusta Jos kirjoitetulle alv-tunnukselle löytyy jo olemassa olevia tunnuksia, listautuvat ne sivulle: Valitse niistä oma organisaatio, jos se löytyy listalta (henkilön nimi tarkoittaa kyseisen organisaation pääkäyttäjää). Ensimmäisenä rekisteröitynyt tulee toimimaan pääkäyttäjänä, joka vahvistaa muiden ko. yrityksen alle tulevat rekisteröitymiset. Jos oma organisaatio ei löydy listalta, valitse kohta Uusi yritys Tämän jälkeen paina Jatka rekisteröintiin painiketta.

5 Varsinainen rekisteröitymis-lomake avautuu: Syötä pyydetyt tiedot ja määrittele haluamasi tunnus ja salasana Käyttäjätunnuksena toimii kunkin henkilön oma sähköpostiosoite Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa Rekisteröidy painiketta Saat sähköpostiisi vahvistuksen rekisteröitymisestä

6 Käyttäjätunnuksen aktivointi Tunnus pitää aktivoida klikkaamalla saapuvassa rekisteröitymisvahvistuksen sähköpostiviestissä olevaa linkkiä Jos rekisteröidyit jo olemassa olevaan organisaatioon, ensimmäisenä rekisteröityneen (pääkäyttäjän) on myös hyväksyttävä tunnus saamansa sähköpostiviestin linkin kautta Aktivointi on osa tietoturvaasi. Kaksivaiheinen aktivointi estää toisen yrityksen/organisaation nimissä kirjautumisen Tarkistathan ennen aktivointilinkin klikkaamista, että se on oikein, eikä ole esimerkiksi rivittynyt useammalle riville (tällaisessa tapauksessa kopioi ja kokoa linkki selaimen osoitekenttään riveiltä). Päivinen Sonja Hyvä Sonja Päivinen

7 Tarjouspalveluun sisäänkirjautuminen Syötä tunnus (sähköpostiosoite) ja salasana, klikkaa Sisään Tunnusten tilalle tulee kirjautumistietosi Jos olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, saat tilattua uudet linkistä Salasana unohtunut

8 Tarjouspyyntöihin tutustuminen Tarjouspyyntö välilehdellä näkyvät kaikki voimassa olevat Metsähallituksen tarjouskilpailut Tarjouspyynnöt avautuvat Avaa painikkeesta tai ko. tarjouspyynnön otsikosta painamalla.

9 Tarjouspyynnön tiivistelmä Tarjouspyynnön tiivistelmä sisältää mm. hankinnan kuvauksen Voit liikkua Tarjouspalvelussa painikkeilla Takaisin tarjouspyyntölistaan, Seuraava vaihe ja Edellinen vaihe Tarjouksen voi tallentaa ja palata jatkamaan tarjouksen tekemistä myöhemmin. Keskeneräiset tarjoukset löytyvät omat tiedot osiosta

10 Koko tarjouspyyntö liitteineen Koko tarjouspyyntö ja liitteet välilehdellä avautuvat koko tarjouspyyntö sekä kaikki tarjouspyynnön liitetiedostot ja linkit

11 Kysymykset ja vastaukset Kysymykset ja vastaukset välilehdellä voi esittää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietokysymyksiä Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 vrk ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään tarjouspyyntöön tutustuneille myös sähköpostitse

12 Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimuksissa tarjoajan tulee vastata esitettyihin kysymyksiin, ladattava pyydetyt liitteet sekä luettava huolellisesti tiedoksiantokohdat. Uutena osana on ESPDlomake, joka täytetään komission työkalussa tarjouspyynnön ohjeiden mukaan

13 ESPD lomakkeen täyttäminen ja lataaminen Tallenna tarjouspyynnön liitteenä 7 (taimikonhoito) oleva kooditiedosto ESPDlomakkeen koodi.xml omalle koneellesi. Huom.! Älä avaa kooditiedostoa, vaan tallenna se avaamatta koneellesi esim. klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta Tallenna kohde nimellä

14 ESPD- lomakkeen täyttäminen ja lataaminen Tallennettuasi kooditiedoston omalle koneellesi mene komission työkaluun tarjouspyynnön linkistä.

15 Komission työkalu ESPD- lomakkeen täyttämiseen Valitse Suomi

16 Lisätietoa i merkistä Lataa omalta koneeltasi tallentamasi kunkin tarjouspyynnön liitteenä ollut kooditiedosto ESPDlomakkeen koodi.xml järjestelmään kohdassa Lataa asiakirja järjestelmään. Valitse maa listasta, joka avautuu nuolesta Täytä lomake seuraamalla ohjeita. Siirry eteenpäin painamalla seuraava

17 Kunkin hankinnan nimi tulee automaattisesti näkyviin hankintamenettelyä koskeviin tietoihin

18 Täytä yrityksen yhteysja yksilöintitiedot pyydettyihin kohtiin Kahta ensimmäistä kohtaa ei tarvitse täyttää tässä hankinnassa. Hankinnassa ei sovelleta viimeistä kohtaa (rasti ruutuun ei sovelleta).

19 Vastaa kohtaan e) Kyllä Jos tarjoaja on yhteenliittymä vastaa Kyllä. Tällöin ESPD on täytettävä jokaisesta yhteenliittymän/ ryhmittymän osakkaasta erikseen. Muussa tapauksessa vastaa Ei.

20 Huom.! Osiota C ja D ei tarvitse täyttää Tässä hankinnassa ei ole asetettu erillisiä tässä kohdassa tarkoitettuja erillisiä valintaperusteita. Huom.! Osiota C ja D ei tarvitse täyttää Alihankinta kohta täytetään alihankkijaselvityksellä, jos se on tiedossa jo hankintavaiheessa. Siirry eteenpäin painamalla seuraava

21 Täytä kaavakkeeseen kaikki pyydetyt III osan kohdat A: Tuomioihin liittyvät perusteet, B: Verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät perusteet ja C: Maksukyvyttömyyteen jne. liittyvät perusteet

22 Huom.! Tätä osiota ei tarvitse täyttää. Tässä hankinnassa ei sovelleta puhtaasti kansallisia poissulkuperusteita, koska ESPD lomakkeessa on tässä kohdassa virhe Siirry eteenpäin painamalla seuraava

23 Huom.! Tähän hankintaan ei ole asetettu muita valintaperusteita. Tätä kohtaa ei tarvitse täyttää. Siirry eteenpäin painamalla seuraava

24 Huom.! Tätä osiota ei tarvitse täyttää (koskee muita hankintamenettelyjä, kuin avointa hankintamenettelyä) Siirry eteenpäin painamalla seuraava

25 Allekirjoitusta ei tarvita tähän vaan allekirjoituks ena toimii tarjous Valitse päivämäärä hiiren oikealla painikkeella avautuvasta kalenterista Lisää paikkakunta

26 Nimeä tiedosto nimellä ESPD Tarjoajan nimi. Älä kuitenkaan muuta koodisisältöä vain tiedoston nimeä. Valitse alas vetovalikosta tallenna nimeltä

27 ESPD- lomakkeen lataaminen tarjouksen liitteeksi Palaa Tarjouspalveluun välilehdelle Kelpoisuusvaatimukset Lataa selvitys klikkaamalla painiketta Lisää uusi liitetiedosto

28 ESPD- lomakkeen lataaminen tarjouksen liitteeksi Lisää liite painamalla Selaa Lisää tähän omalta koneeltasi komission työkalussa täyttämäsi ESPDlomake Tallenna liite Huom.! Tarjous ei lähde liikkeelle ilman selvitystä, joka on merkitty ladattavaksi

29 Muut tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Täytä soveltuvuusvaatimuksissa pyydetyt kohdat

30 Tarjouksen syöttäminen Syötä tarjottu hinta kenttään pyydetyssä muodossa Erät joihin et halua jättää tarjousta, tulee rastittaa pois painamalla Klikkaa tästä, jos et halua tarjota tätä ryhmää Puuttuvat pakolliset tiedot näet painikkeesta

31 Kun olet rastittanut ryhmät joihin et halua tarjota piiloutuvat ko. ryhmän tiedot. Jos haluat ryhmän uudelleen näkyviin paina Klikkaa tästä, jos haluat tarjota tätä ryhmää.

32 Vaihtoehtoisesti siirry valitsemaan tarjottavat ryhmät (hankintaterät) avautuvalta listalta ruksaamalla valintaruudut erien kohdalta.

33 Ilmoita kapasiteettirajoite ha/v. Eli hehtaarimäärä, jonka urakointiin yrityksesi sitoutuu vuodessa.

34 Tarjouksen lähetys Esikatsele tarjous ja varmista, että haluamasi tiedot ovat oikein Lähetä tarjous painikkeesta Tarjouksen määräaikaan asti voit korvata edellisen jättämäsi tarjouksen tai jättää uuden rinnakkaisen tarjouksen

35 Omat tiedot osiossa näet keskeneräiset tarjouksesi ja jo jättämäsi tarjoukset Tarjous voi olla keskeneräisissä, siihen asti kunnes haluat lähettää sen Huomioi määräaika tarjouksen jättämiselle Jos olet ottanut jo lähettämäsi tarjouksen muokattavaksi, muista lähettää se ennen määräaikaa uudelleen.

36 Mistä tiedän että tarjoukseni on mennyt perille? Tarjouspalvelussa omat tiedot osiossa välilehdellä jätetyt tarjoukset saat listauksen lähettämistäsi tarjouksista.

37 Mistä tiedän että tarjoukseni on mennyt perille? Saat myös Päivinen Sonja Sonja Päivinen :08:06 sähköpostiisi vahvistuksen tarjouksen jättämisestä. Tarkistathan tarjouksesi tiedot huolella sähköpostissa olevasta linkistä. Voit muokata tarjousta aina tarjouksen määräaikaan asti.

38 Neuvontaa Tarjouspalvelun käyttöön ja ESPDlomakkeen täyttämiseen ja lataamiseen liittyvissä kysymyksissä voit kääntyä aina kunkin hankinnan yhteyshenkilön puoleen: Tarjouspyynnöissä kohtaan Lisätiedot merkitty tekninen tuki Juha Laitinen p Sonja Päivinen p Pertti Sarajärvi p