PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 14:00. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1 AIKA klo 14:00 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 5 Esteellisyydet / Tarkastuslautakunnan jäsenet 7 6 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen vuonna Tarkastuslautakunnan työohjelma ja toimialakohtainen 9 tehtäväjako vuodelle Tiedoksiannot 10 9 Muut esille tulevat asiat Kokouksen päättäminen 12

2 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nimi Tehtävä Pyhtilä Juhani Puheenjohtaja Väisänen Satu Varapuheenjohtaja Piippo Taimi Jäsen Karvonen Aimo Jäsen Haapuro Tuomo Jäsen Lehtomäki Kalevi Varajäsen Kivelä Satu Varajäsen Hellen Atte Varajäsen Savolainen Martti Varäjäsen Lehtinen Irja Varajäsen Poissa / este

3 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Kokouksen avaaminen 1878/ /2017 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja avaa kokouksen.

4 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 1879/ /2017 Kuntalain 103 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös val-tai nen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkas tus lau takun nan päätösvaltaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintosäännön (47 ) mukaan lautakunnan kokouksissa ti lin tarkas ta jal la on läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouk siin. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen es tynee nä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mi kä li mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähe te tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna.

5 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Pöytäkirjantarkastajien valinta 1880/ /2017 Kuntalain 140 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oi kai su vaa timus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ral la sitä varten valittua jäsentä, jollei tarkastuslautakunta ole päät tä nyt pöytäkirjan tarkastamisesta muulla tavalla. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöy täkir jan tar kas ta jaa.

6 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Työjärjestyksen hyväksyminen 1881/ /2017 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä.

7 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Esteellisyydet / Tarkastuslautakunnan jäsenet Kuntalain (97 ) mukaan esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sel lais ta suhdetta asiaan tai asianosaisiin, joka vaarantaa hänen puo lu eet to muu ten sa yksittäisen asian käsittelyssä. Kunnan muun luot ta mus hen ki lön kuin valtuutetun, tilintarkastajan (122 ) sekä kun nan henkilöstön eri viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä on voimassa mitä hallintolain :ssä säädetään es teel li syydes tä, esteellisyysperusteista, esteellisyyden vaikutuksesta ja ratkai se mi ses ta. Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain :ssä säädetään. Hallintolain 29 mukaan monijäsenisen jäsenen ja esittelijän esteel li syy des tä päättää toimielin. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perustelua ilmoittaa tie dossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet. Mahdollisista asia koh taisis ta esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa sel laisen ilmetessä. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että tarkastuslautakunnan jäsenet il moit ta vat tiedossaan olevat esteellisyydet. Esteellisyyksissä tapah tu vis ta muutoksista lautakunnan jäsenet ilmoittavat vä lit tömäs ti.

8 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen vuonna 2017 Sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan kukin toimielin määrää toimialakohtaiset laskujensa hyväksyjän ja tälle varahenkilön. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että vuonna lautakunnan sisäiset laskut hyväksyy sihteeri, jotka saatetaan lautakunnalle tiedoksi seuraavassa kokouksessa 2. ostolaskut vastaanottaa sihteeri ja hyväksyy puheenjohtaja varalla hallintojohtaja.

9 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunnan työohjelma ja toimialakohtainen tehtäväjako vuodelle 2017 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Tarkastuslautakunnan tehtävistä säädetään Kuntalain 121 :ssä sekä kaupungin hallintosäännön 48 :ssä (kvalt ). Tarkastuslautakunnan on tehtäviensä suorittamista varten tarkoituksenmukaista laatia itselleen vuosittainen työohjelma. Työohjelmaluonnos vuodelle 2017 jaetaan kokouksessa. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta 1. päättää työohjelman vuodelle 2017 ja 2. päättää toimialakohtaisen tehtäväjaon vuodelle 2017.

10 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tiedoksiannot 1882/ /2017 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksiannot tiedokseen saatetuiksi.

11 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Muut esille tulevat asiat 1883/ /2017

12 PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Kokouksen päättäminen 1883/ /2017 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja päättää kokouksen. Pyhäsalmi X.X.2017 Puheenjohtaja JYHANI PYHTILÄ Sihteeri KIRSTI KINNUNEN