lakimiespalvelujen tuottamisesta

Transkriptio

1 1 Sopimus Kuopion yliopistollisen erityisvastuualueen lakimiespalvelujen tuottamisesta 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen tarkoitus 1.1. Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Kuopio (jälj. PSSHP) Yhteyshenkilö: apulaisjohtaja Markku Auvinen 1.2. Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, Joensuu (jälj. PKSSK) Yhteyshenkilö: hallintopäällikkö Sakari Kela 1.3. Keskisuomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Jyväskylä (jälj. KSSHP) Yhteyshenkilö: talousjohtaja Matti Häyrynen 1.4. Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Savonlinna (jälj. ISSHP) Yhteyshenkilö: Pekka Martikainen 1.5. Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Mikkeli (jälj. ESSHP) Yhteyshenkilö: kehitysjohtaja Vesa Vestala Kuopion yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen sairaanhoitopiirit ovat tehneet pitkäjänteistä kehittämistyötä erilaisten yhteistyömallien luomiseksi eri sairaanhoitopiirien välillä. Tällä sopimuksella sovitaan yhteisten lakimiespalvelujen tuottamisesta siten, että se palvelee koko erityisvastuualueen tarpeita ja että siitä muodostuvat kustannukset kohdistuvat oikeudenmukaisessa suhteessa eri sairaanhoitopiireille. Tätä sopimusta allekirjoitettaessa erityisvastuualueella työskentelee kaksi lakimiestä erilaisissa hallinnon tehtävissä (apulaisjohtaja Markku Auvinen PSSHP:ssä ja hallintopäällikkö Sakari Kela PKSSK:ssa).

2 2 3. Sopimusmääräykset 3.1. Sopijaosapuolet sitoutuvat palkkaamaan uuden lakimiehen erityisvastuualueelle ja neuvottelemaan jo virassa olevien lakimiesten tehtäväkuvien muuttamisesta siten, että tämän sopimuksen tarkoitus toteutuu koko erityisvastuualueella Uusi lakimies rekrytoidaan julkisen hakumenettelyn kautta ja jokainen sopijaosapuoli nimeää edustajansa asiaa valmistelevaan työryhmään Lakimiehen virka perustetaan Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymään ja sen virantoimituspaikaksi määrätään jokin erityisvastuualueen keskussairaala. Virantoimituspaikkaa määrättäessä pyritään huomioimaan virkaan nimitettävän henkilön omat toivomukset virantoimituspaikasta Lakimiehen virkaan liittyvistä työnantajavelvoitteista vastaa Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sopijaosapuolet sitoutuvat käyttämään työnjohtovaltaansa palveluksessaan olevia lakimiehiä kohtaan siten, että lakimiesten työpanos hyödyttää kaikkia erityisvastuualueen sairaanhoitopiirejä tasapuolisesti ja että lakimiehet tehtävissään noudattavat hyvää lakimiestapaa ja lakimiehiä koskevia muita sääntöjä ja määräyksiä. Tämä koskee myös lakimiesten jatko- ja täydennyskoulutusta ja muuta perehtymistä tehtäväalaansa ottaen huomioon lakimiesten keskenään sopiman työnjaon. PSSHP ja PKSSK työnantajina sopivat nykyisten lakimiestensä kanssa sen osuuden heidän kokonaistyöajasta, mikä on käytettävissä muiden tässä sopimuksessa mukana olevien sairaanhoitopiirien käyttöön. Tässä sopimuksessa tarkoitettu kustannusten jakaminen kaikkien sairaanhoitopiirien kesken kohdistuu vain siihen osaan nykyisten lakimiesten työpanoksesta, joka kohdistuu muihin erityisvastuualueen sairaanhoitopiireihin. Mikäli nykyisten lakimiesten erityisvastuualueelle suunnattavan työajan määrässä tapahtuu muutoksia, huomioidaan tämä kustannusten jaossa eri sairaanhoitopiirien kesken. Kohdissa tarkoitetun uuden lakimiehen osalta tavoitteena on, että uusi virka palvelee tasapuolisesti kaikkia sopimusosapuolia. Toimeksiantojen määrän ja laadun niin vaatiessa, voi työtehtävien jakaantumisessa eri sopijaosapuolten kesken olla tilapäistä vaihtelua Erityisvastuualueen lakimiehet sopivat keskenään tarkoituksenmukaisesta työnjaosta omien osaamisalueidensa ja kehittymissuunnitelmiensa mukaisesti ja lakimiesten työnantajina

3 3 olevat sairaanhoitopiirit tukevat omilla ratkaisuillaan näin määräytyvän työnjaon toteutumista Sairaanhoitopiirit sitoutuvat noudattamaan lakimiesten osalta yhtenäisiä palkanmääräytymisperusteita ja muita palvelussuhteen ehtojen määräytymisessä sovellettavia käytäntöjä Sopijaosapuolet vastaavat yhteisvastuullisesti kohdissa tarkoitetun uuden lakimiehen ja nykyisten lakimiesten kohdan 3.5. mukaan määräytyvän muille erityisvastuualueen sairaanhoitopiireille kohdistuvan työpanoksen rahoittamisesta seuraavien periaatteiden mukaisesti: Kustannusjaossa huomioidaan lakimiesten palkkakustannukset, työnantajavelvoitteet, virantoimituspaikan tila- ja laitekustannukset sekä laskennallinen 10 % suuruinen varaus sairauslomiin, täydennyskoulutukseen ja muihin oheiskuluihin. Näin määräytyvä osuus jaetaan sairaanhoitopiirien kesken siten, että puolet määräytyy sairaanhoitopiirien asukaslukujen mukaisessa suhteessa ja toinen puoli lakimiesten eri sairaanhoitopiirien antamien toimeksiantojen hoitamiseen käyttämän työajan mukaisesti. Tämän sopimuksen astuessa voimaan sovelletaan seuraavia suhdelukuja: - ESSHP 12,6 % - ISSHP 5,4 % - KSSHP 32,5 % - PKSSK 20,1 % - PSSHP 29,4 % Työajan käytön mukaan jakaantuva osuus kustannuksista tasataan sairaanhoitopiirien kesken kerran kalenterivuodessa lakimiesten ilmoittaman työajanseurannan mukaisesti. Osapuolet ohjeistavat lakimiesten työajan käytön seuraamisen yhtenevin perustein, jotta tässä tarkoitettu kustannusten jakaminen mahdollistuu. Toimeksiantoperusteisen ajankäytön seurannassa käytetään seurantayksikkönä puolen työpäivän kestoista ajanjaksoa Lakimiespalvelun sisältö Erityisvastuualueen lakimiehet työskentelevät tässä sopimuksessa tarkoitetun tavoitteen saavuttamiseksi noudattaen hyvää lakimiestapaa ja muita lakimiestoimintaa koskevia ohjeita ja määräyksiä huomioiden erityisesti eri sairaanhoitopiirien

4 4 yhdenmukaisen palvelujen saatavuuden sen mukaisesti, mitä lakimiehet keskenään ovat keskinäisestä työnjaosta sopineet. Asukasluvun mukaan määräytyvään kustannusten jakoperusteeseen kuuluu lyhyiden puhelimitse ja sähköpostitse annettavien neuvojen ja ohjeiden antaminen siten kuin lakimiehet ovat keskenään työnjaosta sopineet. Toimeksiannon edellyttäessä laajempaa asiaan perehtymistä, asiakirjojen laatimista tai poliisi- ja oikeusviranomaisten kanssa asioimista, kustannusten jako määräytyy toimeksiannon hoitamiseen käytetyn ajan perusteella. Toimeksiannon mahdollistaessa oikeudenkäyntikulujen perimisen kolmannelta osapuolelta, huolehtii tällaisen tulon perimisestä toimeksiannon antanut sairaanhoitopiiri ja maksu on ao. sairaanhoitopiirin tuloa. Kullakin sairaanhoitopiirillä on niin halutessaan mahdollisuus käyttää myös ulkopuolista asianajajaa toimeksiantojen hoitamisessa. ERVA-alueen lakimiehet harjoittavat aktiivista yhteistoimintaa ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden hankkimiseksi erityisosaamista vaativien asiakokonaisuuksien osalta Hoitaessaan jonkin toisen sairaanhoitopiirin toimeksiantoa, lakimiehellä on oikeus tukeutua ao. sairaanhoitopiirin hallinnon tukipalveluihin (esim. sihteerityö ja muut avustavat toimenpiteet). Toimeksiannon hoitamisesta aiheutuvat suoranaiset kustannukset (matka- ja majoituskulut, virnaomaiskulut jne.), lakimies laskuttaa toimeksiannon antaneelta sairaanhoitopiiriltä tai ohjaa laskun ko. sairaanhoitopiirille. Lakimiehellä on oikeus ja velvollisuus pidättäytyä sellaisen toimeksiannon hoitamisesta, joka saattaisi hänet intressiristiriitaan oman työnantajansa kanssa Tämä sopimus on voimassa x lukien toistaiseksi. Kullakin sopijaosapuolella on mahdollisuus irtisanoa tämä sopimus päättymään kuluvan kalenterivuoden lopussa siten, että irtisanominen on tehtävä vähintään kuutta kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Irtisanomisen tapahduttua ao. sairaanhoitopiiri voi sopia suoraan yksittäisten lakimiesten kanssa kesken olevien toimeksiantojen loppuun saattamisesta. Tämän sopimuksen toteutumista seurataan vuosittain ERVA joryssä. Lakimiespalvelujen tuloksellisuuden arviointi tapahtuu siten, kuin koko ERVA alueen yhteisten palvelujen osalta on erikseen sovittu.

5 Tässä sopimuksessa sovittu toimintamalli pyritään saattamaan voimaan siten, että kohdissa tarkoitetun uuden lakimiehen virantoimitus voisi alkaa syksyllä 2012 ja että jo olevien lakimiesten työajankäytöstä sovitaan samaan ajankohtaan mennessä. (ALLEKIRJOITUKSET) AIKATAULU ERVA-LAKIPALVELUJEN VOIMAANSAATTAMISEKSI 1. Tämän sopimuksen tarkoittama toimintamalli hyväksytään ERVA-YTE:ssä tammikuussa Sopijaosapuolet hyväksyttävät tämän sopimuksen omissa hallituksissaan helmi-maaliskuussa 2012, joiden päätösten tultua lainvoimaisiksi, tämä sopimus allekirjoitetaan 3. Uuden lakimiehen viranhakuilmoitus julkaistaan huhtikuussa Nimityspäätös kesäkuussa Markun ja Sakarin kanssa sovitaan ERVA-lakiasioiden osuudesta ennen kesälomia Uusi lakimies aloittaa virantoimituksen 1.9. tai ja Markku ja Sakari omalta osaltaan ottavat sovitun osuuden hoitaakseen Markku ja Sakari huolehtivat uuden lakimiehen perehdyttämisestä erikseen laadittavan perehdyttämisohjelman mukaisesti.