TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA

Transkriptio

1 KYS-ERVA-alue 1 (7) TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA Sopimus hankkeen hallinnoimisesta ja organisoimisesta

2 KYS-ERVA-alue 2 (7) TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA Sopimus hankkeen hallinnoimisesta ja organisoimisesta 1. Sopimuksen osapuolet Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Itä-Savon sairaanhoitopiiri (SOSTERI), Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, sekä Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä 2. Sopimuksen kohde STM hanke: TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA, joka määritellään lähemmin hankesuunnitelmassa (liitteenä). Hankesuunnitelmaan tehtävistä mahdollisesti tarvittavista muutoksista sovitaan johtoryhmässä. 3. Sopimuskausi Hanke toteutetaan ajalla hankesuunnitelmassa tarkemmin määritellyn aikataulun mukaisesti. Hankesuunnitelmasta ilmenee myös hankkeen tarkempi toteuttamistapa. 4. Sopimuksen lähtökohdat Sosiaali- ja terveysministeriö on myöntänyt tekemällään päätöksellä 008/HTO/KH/2008 hankkeelle sosiaali- ja terveydenhuollon suunnittelusta ja valtionosuudesta annetun lain (733/1992) 5 b :n mukaista kehittämishankkeiden valtionavustusta euroa. Hankkeen kokonaiskustannuksiksi on hyväksytty euroa. Ministeriön päätöksessä edellytetään, että aloitusilmoituksen liitteenä tulee olla suunnitelma siitä miten perusterveydenhuolto sidotaan mukaan hankkeeseen. 5. Hankkeen hallinnoinnista vastaava kuntayhtymä ja sen tehtävät Hankkeen hallinnoinnista vastaa Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Hankkeeseen osallistuvat kaikki KYS-erva-alueen sairaanhoitopiirit (Etelä-Savon sairaanhoitopiiri, Itä-Savon sairaanhoitopiiri, Keski-Suomen sairaanhoitopiiri ja Pohjois-Karjalan sairaanhoitopiiri ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä).

3 KYS-ERVA-alue 3 (7) Hallinnoinnista vastaava kuntayhtymä vastaa kehittämishankkeen käynnistämisestä ja tekee aloitusilmoituksen valtionavustuspäätökseen liitetyllä lomakkeella. Kehittämishankkeen hallinnoija vastaa hankkeen asianmukaisen, muusta kirjanpidosta erillisen kirjanpidon järjestämisestä, maksatushakemusten ja valtionavustusselvityksen tekemisestä sekä hankkeen toteutumisen seurannan ja arvioinnin järjestämisestä. Kehittämishankkeen hallinnoija huolehtii myös yhteydenpidosta sosiaali- ja terveysministeriöön ja Länsi-Suomen lääninhallitukseen. 6. Hankkeen organisointi Hanke toimii Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin johdon alaisuudessa alla olevan kaavion mukaisesti. Hankkeen johtoryhmä toimii samalla KYS-erityisvastuualueen strategiassa kuvattuna pysyväisluontoisena terveydenedistämistoimikuntana. Ohjausryhmän muodostavat sairaanhoitopiirien johtajaylilääkärit. Puheenjohtajana toimii Keski-Suomen sairaanhoitopiirin johtajaylilääkäri. Johtoryhmään kuuluu 10 jäsentä ja sen puheenjohtajana toimii KYSin yleislääketieteen yksikön johtaja. Edustajat tulevat sairaanhoitopiirien yleislääketieteen yksiköistä sekä hankkeessa mukana olevien erikoisalojen edustajista ja perusterveydenhuollon edustajasta. Hankkeelle valitaan hankejohtaja (lääketieteen tai terveystieteen tohtori tai vastaava), jonka sijoituspaikka on Kuopion yliopistollisen sairaalan yleislääketieteen yksikkö. Kuhunkin sairaanhoitopiiriin valitaan kaksi hankekoordinaattoria (lääketieteen

4 KYS-ERVA-alue 4 (7) lisensiaatti tai terveystieteiden maisteri tai vastaava), paitsi Itä-Savon sairaanhoitopiiriin yksi hankekoordinaattori huomioon ottaen sairaanhoitopiirin alueella jo aikaisemmin aloitettu kehittämistyö ja väestöpohja. Sairaanhoitopiirien hankekoordinaattoreista toinen edustaa erikoissairaanhoitoa ja toinen sosiaalisektoria, kolmatta sektoria tai perusterveydenhuoltoa" Lisäksi projektin taloushallintoon nimetään 50 % sihteerin työpanos. Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri laatii selvityksen sosiaali- ja terveysministeriölle ja Länsi-Suomen lääninhallitukselle rahoituspäätöksen edellyttämät selvitykset sekä hankkeen loppuselvityksen. 7. Sopijapuolten vastuut hankkeen toteuttamisessa Hankkeen sisältämät krooniset kansansairaudet ja niiden vastuut eri sairaanhoitopiirien kesken on kuvattu hankesuunnitelmassa 8. Kustannusten jako ja maksaminen Hankkeeseen osallistuvien kuntayhtymien oman rahoitusosuuden tulee olla yhteensä vähintään 25 prosenttia hankkeen valtionavustukseen oikeuttavista kustannuksista. Hankkeessa valtionavustukseen oikeuttaviksi hyväksytyt kokonaiskustannukset ovat euroa, josta kuntayhtymien omarahoitusosuus on yhteensä euroa. Kustannukset jakaantuvat seuraavasti Yhteensä Pohjois-Savo Keski-Suomi Pohjois-Karjala Etelä-Savo Itä-Savo Yhteensä Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (P-S shp) on avannut kustannuspaikan 11039, jossa kaikkia hankkeelle syntyneitä kustannuksia seurataan ja jota kautta syntyneet kustannukset raportoidaan ohjausryhmälle/lääninhallitukselle. Kustannuspaikkakoodi ilmoitetaan osahankkeille, jotka merkitsevät sen tunnisteeksi ostolaskulle. 1. Osahankkeet avaavat kustannuspaikan heille syntyvien kustannusten seuraamista varten. 2. Osahankkeiden laskutus toteutetaan kustannuspaikoille syntyneiden kustannusten kautta. Laskutusrytmi pitää hallinnoijan toimesta kiinnittää ja ilmoittaa osahankkeille raportointia sekä maksatushakemusten kokoamista ja valtionosuusselvityksiä varten. 3. Laskujen liitteeksi tarvitaan kirjanpidon pääkirjatulosteet osahankkeen

5 KYS-ERVA-alue 5 (7) kirjanpidosta. 4. P-S shp laatii maksatushakemuksen / valtionavustusselvityksen omaan kirjanpitoonsa syntyneiden kokonaiskustannusten ja osahankkeista toimitettujen pääkirjaerittelyiden perusteella. 5. P-S shp laskuttaa osahankkeilta nettokustannusosuuden (omarahoitusosuus) sovitussa suhteessa valtionosuuden vähentämisen jälkeen. 9. Salassapito, tietojen luovutus, asiakirjahallinto ja rekisterit (Tässä kohdassa voidaan lyhyesti muistuttaa, hankkeen sisällöstä riippuen, mm. potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992), arkistolain (831/1994), henkilötietolain (523/1999), viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (812/2000) ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (159/2007) noudattamisesta asiakirjojen käsittelyssä ja arkistoinnissa sekä tietojen vaihdossa hankkeessa työskentelevien tahojen kesken.) 10. Erimielisyyksien käsittely Tämän sopimuksen, sen liitteenä olevan projektisuunnitelman sekä muiden mahdollisten liitesopimusten tulkinnasta ja täytäntöönpanosta syntyneet sopijapuolten väliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Siinä tapauksessa, että erimielisyyttä ei kyetä ratkaisemaan sovintoteitse, on kullakin osapuolella oikeus jättää asia ratkaistavaksi välimiesmenettelystä annetun lain mukaisessa välimiesmenettelyssä. Sopimusta on tehty viisi samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle. Sitoudumme noudattamaan tätä sopimusta Paikka ja aika / 2009 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

6 KYS-ERVA-alue 6 (7) Paikka ja aika / 2009 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (SOSTERI) Paikka ja aika / 2009 Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Paikka ja aika / 2009 Pohjois-Karjan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Paikka ja aika / 2009 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

7 KYS-ERVA-alue 7 (7)