Sopimus yhteisestä kulunvalvonta/työajanseuranta- ja puhelinvaihdejärjestelmästä

Transkriptio

1 1(5) yliviivaus = tekstin poistaminen punainen = tekstin lisäys LUONNOS Sopimus yhteisestä kulunvalvonta/työajanseuranta- ja puhelinvaihdejärjestelmästä Sopimusosapuolet Maskun kunta Mynämäen kunta Nousiaisten kunta Perusturvakuntayhtymä Akseli Sopimuksen tausta ja tavoite Perusturvakuntayhtymä Akselin toiminnan käynnistyminen alkaen on käytännössä aiheuttanut tilanteen, jossa sopimusosapuolten puhelinvaihdepalvelut on perusteltua yhdistää yhteen yhteiskäyttöiseen puhelinvaihdekokonaisuuteen. On sovittu, että Maskun kunta järjestää puhelinpalvelut Akselin toiminta-alueella ja yhteiskäyttöinen puhelinvaihde on luontevin ja eri sopimusosapuolia hyödyntävä tapa hoitaa asia. Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten kunnat sekä Perusturvakuntayhtymä Akseli ovat yhdistäneet puhelinvaihdepalvelut alkaen. Puhelunvälityslaitteisto sijaitsee Maskun kunnanvirastossa ja Maskun kunta järjestää puhelunvälityspalvelut sopimusosapuolille. Puhelinvaihteen teknisen toiminnan palvelutason minimitavoiteteen mukaan on seuraava: käyttökatkoksia arkisin virastoaikaan ei saa tulla ja huoltokatkokset on sovittava hyvissä ajoin etukäteen. Maskun kunnanvirastoon keskitetty ppuhelunvälitys vastaa puheluihin ma - pe klo ja mahdollisista yksittäisistä poikkeuksista sovitaan osapuolten kesken hyvissä ajoin ennen poikkeusajankohtaa. Puhelunvälittäjän sijaistamisesta vastaa perusturvakuntayhtymä Akseli alkaen. Kunnanvirastojen kiinnioloaikana heinäkuussa puhelunvälitystä ei ole ja perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa omiin puheluihinsa. Tämän sopimuksen keskeisin tavoite on perustaa uudeksi pysyväksi käytännöksi tarkoitettu yhteiskäyttöinen viestintäympäristö, jota kaikki sopimusosapuolet käyttävät. Tällä sopimuksella sovitaan seuraavista asioista: 1. Laitteistojen omistus- ja käyttöoikeus sekä tekninen ylläpitovastuu 2. Kustannusten jako-osuudet

2 2(5) 3. Sopimuksen kesto ja irtisanomisehto 4. Muut sopimusehdot 1. Laitteistojen omistus- ja käyttöoikeus sekä tekninen ylläpitovastuu Aastra MX-ONE -ppuhelunvälityslaitteisto (puhelunvälityksessä käytettävä tietokone) on välitystoiminnan järjestävän kunnan omaisuutta pois lukien päätelaitteet, ovat sopimuskumppanien yhteishallinnassa. Esmikko-Kkulunvalvonta/- työajanseurantalaitteisto, pois lukien päätelaitteet, ovat sopimuskumppanien yhteisomistuksessa. Päätelaitteet, eli henkilökohtaiset puhelinkoneetmet ja kulunvalvontatunnistimet, sekä yksittäiset ohjelmistolisenssit ovat kunkin sopimusosapuolen omia. Puhelinvaihteen teknisen toimivuuden ylläpitovastuu on teleoperaattorilla. Kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmän toimintakuntoa koskevan huoltosopimuksen on jokainen sopijaosapuoli tehnyt itsenäisesti Anvia Securi Oy:n ohjelma- ja laitteistotoimittajan kanssa. Tarvittavat huoltotilaukset tekee Maskun kunta. Kulunvalvonta- ja työajanseurantaohjelmisto on asennettu ESMI Kulunvalvontapalvelimelle, joka sijaitsee Maskun kunnan palvelinhuoneessa. Palvelin on Maskun kunnan omaisuutta. Maskun kunta on tehnyt Anvia Securi Oy:n laitetoimittajan kanssa palvelimen huoltoa koskevan sopimuksen. Sopimuskustannukset jaetaan tasan sopijaosapuolten kesken ja ne laskutetaan sopimuskohdan 2 laskutuksen yhteydessä. Kukin sopimusosapuoli tilaa omien päätelaitteidensa muutokset laitetoimittajalta ja vastaa niistä aiheutuvista kustannuksista. 2. Kustannusten jako-osuudet Puhelinlaitteiston ja kulunvalvonta-/työajanseurantalaitteiston hankinnasta aiheutuvat kertaluonteiset perustamiskulut jaetaan asennettavien käyttöpaikkojen suhteessa, ellei niitä makseta tähän tarkoitukseen myönnetystä avustusmäärärahasta. Puhelinlaitteiston huoltosopimus- ja vuokrakustannukset ositetaan sopimusosapuolien käytössä olevien alaliittymien määrää vastaavilla prosenttiosuuksilla. (alaliittymä = puhelunvälittäjä näkee, onko liittymä vapaa vai varattu). Tulevaisuudessa mahdollisesti aiheutuvat laitteistojen huolto- ja lisähankintojen (piirikortit, yhteislisenssit, tms.) kustannukset jaetaan sopimuskumppanien käytössä olevien alaliittymien ja kulunvalvonta- /työajanseurantahenkilöiden määrää vastaavilla prosenttiosuuksilla.

3 3(5) Keskitetystä puhelunvälityksestä aiheutuvat laite- ja henkilökustannukset jaetaan välitettyjen puhelujen määrien mukaisesti. Maksuosuudet määritellään kahdesti vuodessa, 6 kk aikana toteutuneiden puhelujen keskiarvon mukaan. 3. Sopimuksen kesto ja irtisanomisehto Tämä määräaikainen sopimus on voimassa alkaen viiden vuoden ajan toistaiseksi. Vuotta ennen sopimuskauden päättymistä neuvotellaan yhteisesti sen jatkosta ja muista vaihtoehdoista. Sosiaali- ja terveydenhuoltouudistuksen voimaantuloajankohdan varmistuttua käynnistetään välittömästi neuvottelut yhteistyön ja sopimuksen jatkosta. Osapuolilla on oikeus irtisanoa tämä sopimus kalenterivuoden 2016 alusta ilmoittamalla siitä sopimuskumppaneille vähintään yhtä vuotta aikaisemmin. 4. Muut sopimusehdot Sopijaosapuolet maksavat puhelinvaihteen alaliittymien kiinteät tai käytön mukaan määräytyvät liittymäkohtaiset maksut suoraan teleoperaattorille. Toimintojen seurantaa ja kehittämistä varten muodostetaan yhteinen seurantaryhmä. Sen tehtävänä on ohjata kuntia ja perusturvakuntayhtymää asiakasnäkökulmasta ja varmistaa, että asiakkaan saama palvelu on laadukasta, asiakkaan tarpeita vastaavaa sekä asetettujen tavoitteiden mukaista. Ennen perusturvakuntayhtymä Akselin toimintojen laajentumista tämän sopimuksen sisältöä tarkistetaan tarvittavilta osin. Tätä sopimusta on tehty neljä samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle. Tämä sopimus astuu voimaan Tämä sopimus kumoaa voimaan tulleen sopimuksen, samoin kuin siihen tehdyt muutokset. 5. Sopimuksen tarkistaminen Sopimusta on tarkistettu seuraavien kohtien osalta: - Sopimuksen tausta ja tavoite - Laitteistojen omistus- ja käyttöoikeus sekä tekninen ylläpitovastuu Muut sopimusehdot säilyvät ennallaan.

4 4(5)

5 5(5) Allekirjoitukset Maskussa Maskun kunnanhallitus Arto Oikarinen Maija Löfstedt Mynämäessä Mynämäen kunnanhallitus Seija Österberg Marja Kärkkäinen Nousiaisissa Nousiaisten kunnanhallitus XX XX Nousiaisissa Perusturvakuntayhtymä Akseli Marika Tuimala kuntayhtymän johtaja