AHOT-työpaja

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "AHOT-työpaja"

Aila Penttilä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 AHOT-työpaja Jyväskylän yliopisto Rikupekka Oksanen

2 Agenda Sovelluksen nykytila Katsaus ensi vuoteen: 9.20 Monen kohteen hakemus: 9.30 Galleriakävely: Toiminnallisuuksien läpikäyntiä ja Hands on -demo Purku Prosessien vertaaminen 10 min + purku 5 min Yhteenveto ja seuraava tapaaminen

3 Sovelluksen nykytila Demopalvelin: Kehityspalvelin:

4 AHOT-dokumentaatio AHOT-wikisivut Viimeisin AHOT-työpaja hankkeessa: action?pageid= Käyttäjätarinat ja prioriteetit

5 Katsaus ensi vuoteen Opintotietojärjestelmien ohjausryhmä priorisoi TIPTOP-Hanke päättyy maaliskuussa 2014: Monikohteinen hakemus Hakemuksen täydentäminen Osaamispankki -> Korvaavuushakemus alusta loppuun Hanke jatkuu kesäkuulle 2014: Sisällyttäminen Ulkoasun ja käytettävyyden hiomista Hakemuksen antaminen toiselle yms.

6 Katsaus ensi vuoteen Projektille haetaan lisäaikaa heinäkuun 2014 loppuun asti. Pääfokus jatkoajalla on valtakunnallisessa ahot-palvelussa ja sen saamiseksi mahdollisimman tuotantovalmiiksi. Tavoitteena edelleen, että kehitetty kokonaisuus sopii mahdollisimman monelle.

7 Hakemus, jossa on monta kohdetta Tarve on kuitenkin olemassa, pitää pystyä tekemään hakemus, jossa on monta kohdetta Osahakemuksia pitää pystyä hyväksymään/käsittelemään erikseen Alkuperäinen ajatus monikohteisesta hakemuksesta oli hankala toteuttaa/ymmärtää Asiaan liittyvä dokumentaatio Uusi ajatus: hakemuksissa on aina vain yksi kohde, mutta hakemuksista voi muodostaa hakemusryhmän

8 Hakemus, jossa on monta kohdetta

9 Hakemus, jossa on monta kohdetta Esim. Opiskelija tekee hakemuksen jossa koittaa korvata kurssit VIE123 ja VIE124 laajemmalla kurssilla VIESTI444 toisesta korkeakoulusta Tallennuksessa hakemus jakautuu kahdeksi hakemukseksi. Hakemukset näytetään listassa erillisiä, mutta niiden välinen yhteys korostetaan Hakemuksen tarkastelunäkymissä on selkeät linkit saman hakemusryhmän muihin hakemuksiin.

10 Galleriakävely Eri rasteja Sovelluksen kokeilua Käyttöliittymien pohtimista Pohdintaa Jakaudutaan ryhmiin Aikaa 7min/ 5 min/ rasti Merkataan kommentit muistilappuihin

11 Sovelluksen kokeilurastit: oppija Tarkastele hakemuslistausta Aloita uuden korvaavuushakemuksen tekeminen Tee hakemus, jossa haet korvaavuutta kurssille KIRP1 Johdatus kirjallisuuden poetiikkaan 5 op ja sinulta löytyy aiemmista opinnoista kurssi KIRP1 Johdatus kirjallisuuden poetiikkaan 5 op Lisää perustelut Lisää liite (testidokumentti.docx) Lähetä hakemus käsiteltäväksi Tarkastele käsiteltyä hakemusta (jos sellaisia on)

12 Sovelluksen kokeilurastit: käsittelijä Tarkastele hakemuslistausta, yleissilmäys Tarkastele listasta erilaisia hakemuksia Ota käsittelyyn yksi hakemus Hyväksy hakemus perusteluineen Ota käsittelyyn toinen hakemus Hylkää hakemus perusteluineen Kommentteja?

13 Käsittelijä pyytänyt oppijaa täydentämään

14 Huomioita täydennyksestä (oppija) Tämä näkymä on suht selkeä

15 Täydennykseen liittyvä viestintä

16 Huomioita täydennyksestä (käsittelijä) Epäselvää mihin kohteeseen perustelut liittyvät On epäselvää, millä aiemmin hankitulla osaamisella on haettu mitäkin hyväksilukua Millä aiemmin hankitulla osaamisella on myönnetty mitäkin korvaavuuksia

17 Oppijan hakemuslistaus

18 Huomioita oppijan hakemuslistauksesta Hakemuksen poistaminen?

19 Käsittelijän hakemuslistaukset

20 Huomioita käsittelijän hakemuslistauksesta Haku tarpeen: opiskelijan nimellä, kurssin koodilla, käsittelijä/hyväksyjä, käyttäjätunnus/opiskelijanumero Arkistointi vuosittain? Pitäisikö listassakin näkyä aiempi osaaminensarake? (ei pelkkä kohde)

21 Pohdinta: hyödyt Miten te näette AHOTin potentiaaliset kustannushyödyt? Sujuvoittaisiko sähköinen järjestelmä käsittelyä? kuinka paljon menee manuaalisesti hakemusten käsittelyyn aikaa, hakemustyyppeinä korvaaminen ja sisällyttäminen. Tuleeko hyötyjä prosessin sähköistämisestä edes osittain? Esim. hakemusten vastaanottaminen sähköisesti.

22 Pohdinta: hyödyt - vastauksia Sujuvoittaisi jo osittain sähköisenä *2 Sähköisen hakemuksen käsittely voi olla haastavaa opeilla ja proffille, jos kukaan ei tuo paperia nenän eteen -> hälytysviesti spostiin Päätökset säilyvät sähköisesti tarvittaessa pidempään kuin 10 vuotta. Green Office Käsittelyprosessi nopeutuu + vakiomuotoiset hakemuset (esim. nimet oikein) Opiskelijalle hyödyllinen jos taustatiedot valmiina (Virta ja OPS/HOPS)

23 Pohdinta: hyödyt - vastauksia 2 Paperilla voi olla huono käsiala - sähköinen: selkeä Kieliversiot fi/en? Mitä enemmän sähköinen sen parempi -> olettaen että järjestelmä on joustava eikä kankea Hakemuksen osoittaminen toiselle tärkeä

24 Pohdinta: Priorisointi Arvioi kaikki kohdat asteikolla 1-3: 1: tärkeä, 3: nice to have Ominaisuus Osaamispankin kerryttäminen muun osaamisen osalta Sisällyttämishakemus Hakemuslistausten viimeistely: haku, lajittelu ja suodatustoiminnot Ulkoasun ja käyttökokemuksen viimeistely AHOT-vastaavuustietokannan kerryttäminen Hakemuksen tyypin vaihtaminen kesken käsittelyn Oppija: Hakemuksen täydentäminen pyydettäessä Hakemuksen sulkeminen/poistaminen Käsittelijä: hakemuksen osoittaminen toiselle käsittelijälle Oppijan ja käsittelijän välinen viestintä AHOTin kautta Oppija: AHOTin lähettämät automaattiviestit hakemusten etenemisestä Arviot

25 Prosessit AHOT-prosessi: Tiedekuntien omat prosessit Pohtikaa tiedekunnittain miten AHOT-prosessi vastaa sitä mitä tiedekunnissa tehdään.

26 Yhteenveto Nykytilanne Joulu-tammikuun kehitys Ensi vuosi

27 Seuraava tapaaminen Ehdotukset: helmikuun loppupuoli: to 13.2, pe 14.2 ja to 20.2, pe 21.1, klo 9-11 Sovittu klo 9-11

Samankaltaiset tiedostot

SA / Opiskelijat / Korvaavuus

SA / Opiskelijat / Korvaavuus Korvaavuudella tarkoitetaan koulutusohjelman opetussuunnitelmaan kuuluvien opintojen korvaamista vastaavilla korkeakoulutasoisilla opinnoilla. Korvaavuuden yhteydessä sinun