Kauppakorkeakoulun opinnäytteiden käsittely eage-järjestelmässä

Transkriptio

1 Elina Yrjänäinen, Oppimisen IT, kesäkuu 2018 Kauppakorkeakoulun opinnäytteiden käsittely eage-järjestelmässä Contents Käsittelyprosessi... 1 Lisää ohjeita ja apua ongelmatilanteissa... 2 Automaattiviestit käsittelijöille... 2 Ohjeet Oppimispalveluiden käsittelijöille... 2 Hakemusten suodattaminen... 3 Koulun käsittely -vaihe (vaihe 2)... 3 Päätös ja siirto kirjastolle (vaihe 3)... 4 Käsittelyprosessi eage-hakemuksella opiskelija toimittaa hyväksytyn opinnäytetyönsä ja siihen liittyvän julkaisuluvan ja viitetietolomakkeen Aalto-yliopiston kirjastolle julkaistavaksi ja/tai tallennettavaksi Aaltodocjulkaisuarkistoon. Käsittelyprosessissa on kolme vaihetta: Käsittelijä 1. Hakemuksen täyttäminen Opiskelija 2. Koulun käsittely Koulu 3. Päätös ja siirto kirjastolle Koulu Syksystä 2018 lähtien opinnäytteitä ei enää toimiteta painettuina kirjastoon. Koulun käsittelijä kuittaa hakemuksen vaiheet 2. ja 3. eagessa ja siirtää hakemuksen kirjastolle. Päätös ja siirto kirjastolle -vaiheen jälkeen hakemus ja opinnäytetyö siirtyvät kirjastolle. Kirjasto julkaisee työn Aaltodocissa.

2 Lisää ohjeita ja apua ongelmatilanteissa Lisää ohjeita esim. raporteista ja hakemuksen palauttamisesta opiskelijalle löytyy osoitteesta Ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä eagen helpdeskiin: Viestissä kannattaa mainita hakemuksen kuusinumeroinen tunniste (esim. alla olevassa viestissä Asian tunniste: ). Automaattiviestit käsittelijöille Saat automaattiviestin kaikista hakemuksista sen jälkeen, kun opiskelija on lähettänyt hakemuksen käsiteltäväksi. Uusi asia odottaa käsittelyä Asia: Opinnäytteen elektroninen arkistointi (Aalto BIZ) Asian tunniste: Tutkinto: Kauppatieteiden kandidaatti Älä vastaa tähän viestiin, tämä on järjestelmän automaattisesti lähettämä ilmoitus. Linkistä pääset suoraan hakemukseen. Viestistä näkyy myös, onko kyseessä kandidaatin vai maisterin hakemus. Ohjeet Oppimispalveluiden käsittelijöille Opinnäytteet käsitellään kokonaan Kauppakorkeakoulun oppimispalveluissa (vaiheet 2 ja 3). 1. Kirjaudu Aalto-tunnuksilla eageen osoitteessa eage.aalto.fi 2. Kirjautumisen jälkeen tulet Odottavat-näytölle, josta löytyvät kaikki eage-hakemukset, joihin sinulla on käsittelyoikeus. Uusimmat hakemukset näkyvät ylimpänä. Odottavat-näytöllä hakemuksia voi suodattaa eri tavoin. Jos haluat käsitellä vain tietyn ohjelman hakemuksia, voit suodattaa näkyville vain: tietyn kandidaatintutkinnon erikoistumisalueen hakemukset Erikoistumisalue (KTK) tietyn maisteriohjelman hakemukset Koulutusohjelma (KTM)

3 Hakemusten suodattaminen Voit suodattaa tietyn ohjelman hakemukset valitsemalla: Asia: EDU_BIZ_thesis Lomake: Opinnäytteen tiedot Kenttä: Koulutusohjelma (KTM) / Erikoistumisalue (KTK) Arvo: jokin maisteriohjelmista, esim. Accounting Koulun käsittely -vaihe (vaihe 2) Hakemukset ovat ensin vaiheessa 2 Koulun käsittely. Hakemuksille ei tarvitse tehdä tässä vaiheessa muuta kuin lukita hakemus itselle ja lähettää se seuraavaan vaiheeseen.

4 Päätös ja siirto kirjastolle (vaihe 3) Hakemukset käsitellään vaiheessa 3, Päätös ja siirto kirjastolle. 1. Valitse käsiteltävä hakemus klikkaamalla ikonia. 2. Tulet Asian tiedot -näytölle. 3. Lukitse asia itsellesi Lukitse itsellesi -painikkeella.

5 4. Valitse Valmistelu ja päätös -lomake: 4.1 Tarkista lomakkeen tiedot ja että opinnäyte on tallennettu järjestelmään PDF/A-muodossa. 4.2 Rastita kohta Työ on valmis siirrettäväksi kirjastolle elektronista tallennusta varten 5. Tallenna Tallenna lomake -painikkeella. 6. Mene takaisin Asian tiedot -välilehdelle. 7. Lähetä hakemus seuraavaan vaiheeseen Asia loppuunkäsitelty. Lähetä arkistoon -painikkeella. Opinnäyte ja hakemus siirtyvät kirjastolle.