Uuden henkilön luonti

Transkriptio

1 Uuden henkilön luonti Xwiki Admin 2016/07/01 16:29

2 Table of Contents Page 2 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/01 16:29

3 Uuden henkilön luonti palveluspaikalle on itseohjautuva prosessi, joka ohjaa käyttäjää syöttämään tarvittavat tiedot pieninä kokonaisuuksina. Itseohjautuvia näyttöjä on käytetty muuallakin palveluspaikan etusivulla, joten samat periaatteet koskevat niitäkin. Tietojen syöttö on jaettu vaiheisiin. Näytön yläreunassa on aina ohjeteksti kyseisestä vaiheesta. Seuraavaan vaiheeseen pääset painamalla "Seuraava" -nappia. Tarvittaessa pääset myös takaisin edelliseen vaiheeseen painamalla "Edellinen" - nappia. Pakolliset tiedot ovat tähdellä merkittyjä. Mikäli jokin pakollinen tieto puuttuu, ilmoittaa sovellus siitä eikä päästä seuraavaan vaiheeseen "Seuraava" -nappia painamalla. Ensimmäisessä vaiheessa kysytään henkilön tyyppiä, nimeä ja asemaa. Täytä tiedot ja jatka eteenpäin. Kuten ohjeteksti kertookin, henkilön tyyppi vaikuttaa uuden käyttäjätunnuksen oikeuksiin. Yhteyshenkilö saa ylläpitää vain hänelle erikseen osoitettuja työpalveluspaikkoja, kun taas vastuuhenkilö saa ylläpitää kaikkia palveluspaikan tietoja ja henkilöitä. Seuraavassa vaiheessa kysytään henkilön yhteystietoja. Matkapuhelinnumero on hyödyllinen tieto ilmoittaa, sillä siihen lähetetään tekstiviestinä automaattisesti henkilön salasana. Muussa tapauksessa joudut syöttämään tietoturvasääntöjen mukaisen salasanan itse. Tämän öisäksi, mikäli käyttäjän salasana joskus unohtuu, voi SivariWeb luoda uuden satunnaisen salasanan ja lähettää sen tekstiviestinä käyttäjän matkapuhelimeen. Page 3 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/01 16:29

4 Mikäli uuden henkilön tyyppinä on yhteyshenkilö, valitaan seuraavassa vaiheessa henkilölle osoitetut työpalveluspaikat. Klikkaa työpalvelupaikkojen vieressä olevaa valintalaatikkoa antaaksesi henkilölle oikeuden kyseiseen työpalvelupaikkaan. Yhtään osoitettua työpalvelupaikkaa ei ole pakko antaa, mutta silloin käyttäjätunnuksella ei pääse ylläpitämään työpalvelupaikkoja eikä niiden velvollisia. Jos uuden henkilön tyyppinä on vastuuhenkilö, tämä vaihe ohitetaan. Vastuuhenkilöllä on oikeus kaikkiin työpalvelupaikkoihin ja palveluspaikan tietoihin. Viimeiseksi kysytään henkilön käyttäjätunnuksen voimassaoloa. Oletuksena se on heti käytettävissä ja voimassa toistaiseksi. Asettamalla päivämäärärajat, voit määritellä milloin käyttäjä saa päästä SivariWebiin. Mikäli annoit käyttäjällle matkapuhelinnumeron, voit seuraavaksi painaa Tallenna -nappia. Ikkunan alalaidassa näytetään tämän jälkeen henkilölle luotu käyttäjätunnus sekä jatko-ohjeet. Salasana lähetetään heti automaattisesti tekstiviestillä. Toimita käyttäjätunnus henkilölle. Page 4 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/01 16:29

5 Mikäli et antanut henkilölle matkapuhelinnumeroa, joudut syöttämään uudelle käyttäjälle salasanan. Salasana tulee kirjoittaa kahteen kertaan ja sen täytyy noudattaa Sivariwebin turvallisuussääntöjä. Tämän jälkeen voit tallentaa uuden henkilön tiedot. Näytön alalaidassa näytetään tämän jälkeen henkilön käyttäjätunnus ja jatko-ohjeet. Toimita sekä käyttäjätunnus että salasana tietoturvallisesti henkilölle. Page 5 of 5 - last modified by Xwiki Admin on 2016/07/01 16:29