egradu-hanke Ylemmän tutkintovaiheen opinnäytetöiden elektroninen arkistoiminen ja esilletuonti

Transkriptio

1 egradu-hanke Ylemmän tutkintovaiheen opinnäytetöiden elektroninen arkistoiminen ja esilletuonti

2 Lähtökohdat Kaikki opinnäytteet elektronisina saataville Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Ei graduprosessin työnohjausjärjestelmä Töiden aitouden varmentaminen Urkund-integraatio

3 Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Urkund-analyysi Tarkastaminen Hyväksyminen Yleisö Opiskelija Arkisto Laturi Jultika

4 Syöttöjärjestelmä ja julkaisuarkisto Laturi Opinnäytteiden syöttö Opinnäytteiden jakelu tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi Jultika Opinnäytteet julkisesti saatavilla (tekijän luvalla) Kaikki opinnäytteet saatavilla kirjaston Jultika-työasemilta

5 Julkisuus vs salassapito Opinnäytetyö on julkinen Esillepanon laajuus opiskelijan valinta Vain kirjasto vs. avoin Salattavat tiedot tausta-aineistoon Esim. tutkimusryhmän ja opiskelijan sovittava asiasta jo prosessin alussa

6 Opinnäytteen tiedostoformaatti Arkistointiin ja pitkäaikaissäilytykseen Arkistolaitos, SÄHKE2 PDF/A (ISO ) Vastaanotettaessa validoitava Voidaan tuottaa Wordista OpenOfficesta Tietohallinnon tarjoamalla PDF-Xchangella Muuntajalla

7 Laturi Toimintoja Opinnäytteen pohjatiedot Oodista Oodin tallennettava nykyistä laajemmin tietoa lopputöistä Automaattinen Urkund-analyysi syötetyille töille Opiskelijalta lupa Töiden aitouden varmentaminen Hyväksymis- ja julkaisuprosessit yhdistetty Shibboleth (paju/koivu-tunnus)

8 Laturi Käyttäjäryhmät Opiskelija Opinnäytteiden tarkastajat Koulutusohjelmavastaavat Ylläpitäjät Työn syöttäminen Tiivistelmän syöttäminen Opinnäytteen noutaminen Urkund-raportin noutaminen Opinnäytteen noutaminen Pääkäyttäjyys Tekninen ylläpito

9 Laturi Prosessi 1. Valmiiden töiden syöttö 2. Tiedostoformaatin validointi (PDF/A) 3. Urkund-plagiointianalyysi 4. Työn ja analyysin jakelu tarkastajille 5. Työn jakelu hyväksyjälle 6. Hyväksytyn työn siirto Arkisto Jultika.oulu.fi

10 Järjestelmät Urkund plagiaattitarkastus Arkisto Metatietoja Hyväksymismerkintä Hyväksytty opinnäyte Oodi Tieto Urkund-analyysista Laturi Kuraattori Hyväksytty opinnäyte Jultika Metatietoja PDF/A Hyväksymismerkintä PDF/A Tiivistelmä PDF/A Urkund-analyysi Metatietojen tarkistus Sihteeri Opiskelija Tarkastaja Koulutusohjelmavastaava Kirjasto Yleisö

11 Laturi Käyttö laturi.oulu.fi Kirjautuminen Ohjeet

12 Laturi Yleistä Laturiin syötetään valmis työ, johon ei tule enää muutoksia Oodiin syötetään aiempaa laajemmin tietoa opinnäytteestä Päivittyvät Laturiin öisin kerran vuorokaudessa Ohje Laturin etusivulla

13 Laturi Ohjaaja Vastuu opinnäytettä koskevien tietojen toimittamisesta kirjattavaksi Oodiin Keskustelu opiskelijan kanssa Tekijänoikeudellisten vastuiden ymmärtäminen Näkyvyyden laajuus Urkundin suosittelu Lupa syöttää työ Laturiin Ohjaaja ei käytä Laturia sama henkilö kuitenkin yleensä tarkastaja, joka käyttää!

14 Laturi Opiskelija Koulutusohjelman oma sisältöä ja ulkoasua koskeva ohjeistus Syöttää yhden PDF/A tiedoston sisältäen kaiken tarvittavan Syöttää tiivistelmän tekstimuodossa Päättää työn julkisuuden laajuudesta Päättää Urkund-analysoinnista Opastusvideo Laturin etusivulla

15

16 Sopimus opiskelijan kanssa

17 Muutos opiskelijan kannalta Ennen Nyt (PDF) Urkund Tulosteet Kansitus Trafiikki Muuntaja Laturi

18 Laturi Tarkastaja Sähköpostiin tulee ilmoitus tarkastettavasta työstä ja toimintaohjeet Noutaa Laturista tarkastettavaksi opinnäytteen ja Urkundin tuottaman analyysin Muuta kautta opinnäytettä ei saa ottaa tarkastettavaksi Lausunto entisen menettelyn mukaan! Laturiin ei syötetä mitään tietoja

19

20 Laturi Hyväksyjä koulutusohjelmavastaava Sähköpostiin tulee ilmoitus hyväksyttävästä työstä ja toimintaohjeet Noutaa Laturista hyväksyttäväksi opinnäytteen Muuta kautta opinnäytettä ei saa ottaa hyväksyttäväksi Jakelee opinnäytteen muille hyväksymiseen osallistuville Hyväksymistiedot kirjattavaksi Oodiin Laturiin ei syötetä mitään tietoja!

21

22 Laturi Erityistilanteet Urkundin kokoraja 20 Mt Suuremmat tiedostot eivät mene Urkundiin Parityö Lisäohjeet Laturin etusivulta Yhteys helpdeskiin jos Tiedoston koko yli 100 Mt Syöttövirhe, syötetty väärä tiedosto

23 Kiitos. Kai Skiftesvik Oulun yliopiston kirjasto