Articles... 3 Käyttäjähallinnon kuvaus... 4 Unohtunut salasana... 6 Tunnusten käyttöönotto... 7 Ohjeita... 8

Transkriptio

1 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET

2 Table of Contents Articles... 3 Käyttäjähallinnon kuvaus... 4 Unohtunut salasana... 6 Tunnusten käyttöönotto... 7 Ohjeita... 8

3 Articles Page 3

4 Käyttäjähallinnon kuvaus 1. Käyttäjätietokanta ja opiskelijarekisteri 1.1. Opiskelijarekisteri Opiskelijarekisteri on Primus, josta opiskelijatiedot siirretään ajastetusti käyttäjätietokantaan Uusi opiskelija Miten uuden opiskelijan tiedot päivittyvät opiskelijarekisteristä käyttäjätietokantaan? Uuden opiskelijan tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan kerran vuorokaudessa. Käyttäjälle muodostetaan näiden tietojen perusteella automaattisesti käyttäjätunnus. Jos henkilöllä on jo käyttäjätunnus, uutta tunnusta ei luoda. Koska uusi opiskelija saa käyttäjätunnuksen/opiskelijaroolin? Uusi opiskelija saa käyttäjätunnuksen otettuaan opiskelupaikan vastaan ja ilmoittauduttuaan läsnäolevaksi. Mitä tunnukselle tapahtuu, jos uusi opiskelija ei ota opiskelupaikkaa vastaan, tai ottaa paikan vastaan mutta ilmoittautuu poissaolevaksi? Tunnusta ei luoda mikäli opiskelupaikkaa ei oteta vastaan. Poissaolevaksi ilmoittautuvan opiskelijan tunnus pysyy toiminnassa Opiskelijan tiedoissa tapahtuu muutos Miten opiskelijan muuttuneet tiedot päivittyvät opiskelijarekisteristä käyttäjätietokantaan? Opiskelijan muuttuneet tiedot päivittyvät käyttäjätietokantaan kerran vuorokaudessa Opiskelijastatuksen poistuminen - Opiskelija valmistuu - Opiskelija ei ilmoittaudu läsnäolevaksi - Opiskelija keskeyttää opinnot Tunnukset poistuvat käytöstä 2kk opiskelijastatuksen poistumisen jälkeen. Kirjautuminen Haka-infrastruktuurin palveluihin estyy välittömästi kun tunnukset poistuvat käytöstä. 2. Henkilöllisyyden todentaminen 2.1. Käyttäjätunnuksen antamisen yhteydessä Page 4

5 Opiskelija saa käyttäjätunnustiedot helpdeskistä tai opintotoimistosta. Opiskelijan henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Page 5

6 Unohtunut salasana Nouto helpdeskin palvelupisteestä Voit noutaa uuden salasanan minkä tahansa Diakin toimipisteen helpdesk-palvelupisteestä aukioloaikana. Helpdesk toimittaa salasanan tekstiviestinä opiskelijarekisteriin merkattuun puhelinnumeroon. Voit tehdä palvelupyynnön osoitteeseen ja pyytää, että uusi salasana toimitetaan opiskelijarekisterissä olevaan puhelinnumeroon. Laita pyyntöön yhteystietosi ja käyttäjätunnuksesi Page 6

7 Tunnusten käyttöönotto Kun opiskelija aloittaa opiskelun Diakissa, hän saa käyttäjätunnuksen Diakin sähköisiin järjestelmiin opintotoimistosta. Tunnukset luovutetaan henkilökohtaisesti ja samalla hyväksytään Diakin verkon käyttösäännöt allekirjoituksella. Page 7

8 Ohjeita Ottaessaan vastaan käyttöoikeudet opiskelija sitoutuu ammattikorkeakoulun käyttösääntöihin. Oppilaitoksen tietokoneet, tietoverkko ja käyttäjätunnukset on tarkoitettu vain opiskelukäyttöön. Ohjelmien asentaminen ja hakemistorakenteiden tai asetusten muuttaminen oppilaitoksen laitteissa on kielletty. Ylläpidolla on oikeus poistaa työasemiin tulleet ylimääräiset tiedostot. Epäsiveellisen ja tekijänoikeuksia loukkaavan materiaalin jakaminen tai säilyttäminen oppilaitoksen koneilla sekä tietoliikenneverkkoja ja palvelimia kuormittavien ohjelmien käyttäminen on kielletty. Opiskelija on vastuussa siitä, että omat käyttäjätunnukset ja salasanat ovat vain opiskelijan itsensä tiedossa. Muiden käyttäjien tunnusten käyttäminen on ehdottomasti kielletty. Sähköisiin järjestelmiin liittyvissä ongelmatilanteissa opiskelija voi ottaa yhteyttä osoitteeseen Page 8