Tiedonsiirrot Oodista Noppaan Päivitetty

Transkriptio

1 Noppa: noppa.oulu.fi WebOodi: weboodi.oulu.fi Tiedonsiirrot Oodista Noppaan Päivitetty Tämä ohje täydentää sekä Oodin että Noppa-opintoportaalin normaaleja henkilökunnan ohjeita ja on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät työssään molempia välineitä. Ohje pyrkii havainnollistamaan, mistä Oodin tiedosta Noppa tiedon hakee ja millä määrittelyllä. Tämän ohjeen tiedot perustuvat tilanteeseen 09/2012. Yleistä tiedonsiirrosta Oodista Noppaan... 2 Mitkä opintojaksot ovat Nopassa?... 2 Nopan opintojaksosivuston ylläpitäjät... 2 Yleistä ylläpito-oikeuksista... 2 Ylläpitäjien määräytyminen ja määrittely... 2 Opintojakson etusivun aikataulun päivittyminen... 3 Seuraavien ehtojen tulee täyttyä, jotta aikataulutieto päivittyy Oodista Noppaan... 4 Aikataulujen hakeminen Oodista Luennot- ja Harjoitusryhmät-sivuille... 4 Opintojaksoesite... 4 Lukuvuoden vaihtuminen... 5 Lisäohjeita: Nopan Opettajan ohje: > Ohjeet > Opettajan ohje WebOodin ohjeet: > Ohjeita Käyttäjätuki: Nopan helpdesk: noppa(at)oulu.fi Oodi-tuki: oodituki(at)oulu.fi

2 Yleistä tiedonsiirrosta Oodista Noppaan Tiedonsiirto on aina yksisuuntaista: Noppa lukee Oodin tietokannan tiettyjä tietoja, mutta ei kirjoita sinne mitään. Oodissa tänään klo mennessä tehdyt muutokset (esim. opintojakson aikatauluihin tai opettajatietoihin) päivittyvät Noppaan seuraavaksi aamuksi klo 8 mennessä. Mitkä opintojaksot ovat Nopassa? Kaikki tämän tai edellisen lukuvuoden opetussuunnitelmiin (= Oodin opinto-oppaisiin) kuuluvat opintojaksot ovat automaattisesti Nopassa. Jollei jonkun opintojakson sivustolle ole Nopassa määritelty voimassaoloaikaa, näkyy sen sivuilla punainen varoitus: Opintojakso ei ole käynnissä tai opintojaksolla ei käytetä Noppaa. Sivuston sisältö saattaa olla vanhentunutta. Sitä vanhempien, opetussuunnitelmista poistuneiden, opintojaksojen sivustoilla näkyy Nopassa oranssi varoitus: Opintojakso on poistunut opetusohjelmasta, sivun sisältö on vanhentunutta. Opetussuunnitelmista poistuneiden opintojaksojen sivut eivät poistu kokonaan Nopasta, mutta ne eivät löydy Nopan hauilla, ne eivät listaudu koulutusalakohtaisiin luetteloihin, eikä opintojakson henkilökunta pysty asettamaan opintojaksosivuja näkyviksi hauissa. Lisäksi sellaisille kursseille, jotka eivät ole kiinnitettyinä opetussuunnitelmiin (= Oodin opinto-oppaisiin), muodostuu Noppaan opintojaksosivusto, kun opintojaksolle luodaan Oodiin voimassaoleva tai tuleva opetustapahtuma. Nopassa on vain yksi opintojaksosivusto per opintojaksokoodi. Nopan opintojaksosivuston ylläpitäjät Yleistä ylläpito-oikeuksista Nopassa opintojaksosivustojen ylläpito-oikeudet ovat opintojaksokohtaisia. Kaikki opintojaksot, joille henkilöllä on ylläpito-oikeudet, näkyvät hänellä Noppaan kirjautumisen jälkeen sivun oikeassa reunassa Opetukseni-valikossa. Yksittäisen opintojakson ylläpitäjiä tarkastellaan valitsemalla opintojakso (johon on ylläpito-oikeus), menemällä Opettajan näkymään ja valitsemalla Opintojaksosivuston ylläpito > Ylläpitäjät. Otsikon Opintojakson ylläpitäjät Oodin tietojen perusteella alla on listattu opintojakson ylläpitäjät, jotka ovat saaneet oikeudet Oodin tietojen perusteella (ks. alla kohta 1). Otsikon Muut ylläpitäjät alla ovat henkilöt, jotka ovat saaneet opintojaksolle oikeudet joko tavalla 2 tai 3 (ks. kuvaus alla). Kaikilla tällä sivulla olevilla henkilöillä on toisiinsa verrattuna samantasoiset oikeudet kyseisen opintojaksosivuston ylläpitoon. Ylläpitäjien määräytyminen ja määrittely Opintojaksosivuston ylläpitäjiksi voidaan liittää vain henkilöitä, joilla on voimassaoleva Oulun yliopiston tietohallinnon myöntämä käyttäjätunnus ja salasana (Koivu- tai Paju-tunnus). Ylläpitäjät voivat olla siis sekä

3 henkilökuntaa että opiskelijoita. Ylläpitäjäksi ei voi lisätä henkilöä, jolla ei ole Oulun yliopiston käyttäjätunnusta. Ylläpito-oikeuksia Nopan opintojaksosivustoille voi saada usealla tavalla ja laitoksilla voidaan pitkin vuotta itse lisäillä oikeuksia henkilöille tavoilla 1b ja 2: 1. WebOodissa a) opintojakson/opintojaksoon (= opetusohjelmaan) sekä b) opintojakson/opintojakson opetustapahtumaan vastuuopettajiksi, harjoitustöiden pitäjiksi ja/tai luennoitsijaksi määritellyt henkilöt saavat automaattisesti kyseisen opintojakson ylläpito-oikeudet Noppaan. Näiltä henkilöiltä ei voi poistaa oikeuksia Nopassa. a. Opintojakson vastuuopettajat Alkavan lukuvuoden vastuuopettajat päivittyvät Noppaan opintojakson ylläpitäjiksi 1.8. Oikeudet säilyvät lukuvuoden loppuun eli saakka. Vastuuopettajat määritellään vuosittaisessa opetusohjelmaprosessissa. b. Opintojakson opetustapahtumaan määritellyt henkilöt. Henkilö voi olla missä tahansa kyseisen opintojakson opetustapahtumassa, joka on käynnissä nyt tai esiintyy tulevaisuudessa. Henkilö voi olla joko vastuuopettajan, luennoitsijan tai harjoitustöiden pitäjän roolissa. Henkilö voi olla siinä missä tahansa hierarkian osassa. Henkilöt siirtyvät, vaikka opetustapahtuma olisi vielä Suunniteltu-tilassa. (Myös Vahvistettutilaiset siirtyvät.) Opetustapahtumassa tulee olla myös Näkyminen webissä -valinta päällä. Tiedot päivittyvät Noppaan kerran yössä eli seuraavaksi aamuksi. Henkilöiden oikeudet säilyvät Nopassa kyseisen Oodin pääopetustapahtuman PäätPvm:ään asti päivää. 2. Ne, joilla on jo opintojaksolle ylläpito-oikeudet, voivat lisätä sille ylläpitäjiä valitsemalla Ylläpitäjät > Lisää ylläpitäjä. He voivat myös poistaa ylläpito-oikeuksia toisilta käyttäjiltä. Tällä tavalla lisätyt oikeudet eivät pääty automaattisesti, kuten kohdassa 1 kuvatut oikeudet, vaan tällä tavalla lisätyt oikeudet on poistettava manuaalisesti. Muussa tapauksessa oikeudet säilyvät ikuisesti. Siksi on tärkeää, että oikeudet tarkistetaan opintojakson päättyessä ja poistetaan henkilöiltä, jotka eivät niitä enää tarvitse. 3. Nopan pääkäyttäjät voivat lisätä ja poistaa minkä tahansa opintojaksosivuston ylläpitäjiä koulutusohjelmien suunnittelijoiden/opitietokoordinaattoreiden/laitoksen koordinaattoreiden/laitosten johtajien valtuutuksella. Pyydä tällöin valtuuttajaa lähettämään sähköpostia Nopan käyttäjätukeen noppa (at) oulu.fi ja ilmoittamaan, mille opintojaksolle oikeudet tulisi lisätä ja kenelle. Nämä oikeudet ovat samanlaisia kuin kohdassa 2 annetut oikeudet. Opintojakson etusivun aikataulun päivittyminen Opintojakson etusivulle päivittyy automaattisesti Oodista joka yö opetustapahtumiin merkittyjen aikojen tiedot. Etusivulle päivittyvät tiedot automaattisesti Oodin opetustapahtumien ajoista seuraavasti: Opintojakso-tyyppisten opetustapahtumien aikavälit: suoraan otsikon Aikataulujen yhteenveto alla Tentti ja välikoe -tyyppiset: otsikon Tentit ja välikokeet alla Luento -tyyppiset: otsikon Luennot alla Kaikki muut tyypit (lukuun ottamatta tyyppiä Opetusmateriaalin tilaus ): otsikon Muut tapahtumat alla Kyseisiä aikatauluja ei voi muokata tai poistaa opintojakson etusivulla. Oodista etusivulle tulevat aikataulut poistuvat automaattisesti sen jälkeen, kun tapahtuma on päättynyt. Tiettyjen ehtojen tulee täyttyä, jotta aikataulu päivittyy.

4 Seuraavien ehtojen tulee täyttyä, jotta aikataulutieto päivittyy Oodista Noppaan Opintojaksokoodin tulee olla sama Oodin opetustapahtumassa että Nopan opintojaksosivustolla. (Noppaan siirtyy aikataulutietoa useasta saman opintojaksokoodin erillisestä opetustapahtumasta Oodista.) Vain tämänhetkiset ja tulevaisuuden tapahtumat näytetään Nopassa. Opetustapahtumaan tulee olla täytettynä kohdat AlkPvm, PäätPvm sekä Ajalla. Opetustapahtumahierarkian statuksen tulee olla Vahvistettu ja Näkyvyys webissä -asetuksen Kyllä. Muutosten tulee olla tehtynä klo mennessä, jotta ne päivittyvät seuraavaksi aamuksi n. klo 8 mennessä Noppaan. Opetustapahtumien aikavälien otsikoiksi tulee Nopassa niiden Oodissa oleva opetustapahtuman nimi. Nimi toimii kieliversioidusti opintojaksosivuston kielivalinnan mukaan. Jos aliopetustapahtumaan on lisätty Nopan opintojaksosivuston kielinen lisätieto, tuodaan lisätieto Oodista. Tällöin tapahtuman otsikko toimii linkkinä, josta lisätieto avataan. Aikataulujen hakeminen Oodista Luennot- ja Harjoitusryhmät-sivuille Opintojaksosivuston ylläpitäjä voi Nopassa hakea Luennot- ja Harjoitusryhmät-sivuille aikataulutietoa Oodista. Tässä käytetään eri tiedonsiirtotapaa (WebService) kuin muuten Oodin ja Nopan välisessä kommunikaatiossa: Oodiin tallennetut aikataulut ovat välittömästi haettavissa Noppaan Luennot- ja Harjoitusryhmät-sivuille. Jotta luentorungon/harjoitusryhmien tuonti Oodista Noppaan onnistuu, seuraavien ehtojen tulee täyttyä: Opintojaksokoodin tulee olla sama Oodin opetustapahtumassa että Nopan opintojaksosivustolla. Tapahtuma sijaitsee maks. 2 kk menneisyydessä ja maks. 2 vuotta tulevaisuudessa. Opetustapahtuman tyypin tulee olla Oodissa vastaava kuin minkä otsikon alle se halutaan Noppaan. Eli Luennot-sivulle voidaan hakea vain luennot-tyyppisiä tapahtuma Oodista ja samoin Harjoitusryhmät-sivulle vain harjoitukset-tyyppisiä tapahtumia Oodista. (Tapahtuman sijainnilla opetustapahtumahierarkiassa ei ole merkitystä.) Opetustapahtumaan tulee olla täytettynä kohdat AlkPvm, PäätPvm sekä Ajalla. Opetustapahtumahierarkian statuksen tulee olla Suunniteltu tai Vahvistettu. Näkyvyys webissä - asetuksella ei ole väliä. Kun ryhmät on lisätty Nopassa Harjoitusryhmät-sivulle, päivittyvät ne näkyviin myös opintojakson etusivulle. (Luentojen lisääminen Luennot-sivulle ei vaikuta opintojakson etusivuun.) Opintojaksoesite Nopan opintojaksosivuston Opintojaksoesitteessä on kolmenlaisia kenttiä: 1) Kenttä, joka on täytetty Oodin tiedolla, mutta jota ei voi muokata Nopassa. 2) Kenttä, joka on täytetty Oodin tiedolla ja jota voi muokata Nopassa. 3) Kenttä, johon ei tule tietoa Oodista. Opintojaksoesitteeseen siirtyvät tiedot Oodin opintojakson kuvauksesta. Näitä tietoja voi muokata Oodivirkailija Oodissa. OpeOodin kautta opettaja pystyy muokkaamaan opetustapahtuman tietoja, mutta nämä tiedot eivät siirry missään vaiheessa Noppaan. Tyypin 1 ja 2 kentät on täytetty automaattisesti Oodista tuoreimpien opetussuunnitelmien mukaisilla opintojaksokuvausteksteillä. Nämä opintojaksokuvaukset määritellään vuosittain WebOodissa (OpasOodi).

5 Opintojakson kuvaustiedot päivittyvät Oodista Noppaan joka yö. Jos Nopassa jättää kentän tyhjäksi ja siihen on Oodissa tietoa, tieto päivittyy kenttään seuraavana yönä. Jos Nopassa on muokannut kentän tietoa, se ei jyräydy Oodista tulevalla tiedolla. Jos ei halua Oodin tietoa Noppaan, tulee kenttään kirjoittaa välilyönti. Nopassa muokatut tiedot eivät päivity Oodiin (= tiedonsiirto on vain yksisuuntainen). Opintojaksoesitteet ovat Nopassa kaksikieliset portyaalin kielivalinnan mukaan. Kielivalintaa eivät sen sijaan tottele opettajan Noppaan lisäämät sivut, vaan ne ovat vain opetuskielen mukaiset. Lukuvuoden vaihtuminen Lukuvuosi vaihtuu 1.8., jolloin Oodi alkaa tarjota Nopalle uusimpien opetussuunnitelmien mukaisia opintojaksokuvaustekstejä. Tällöin kaikki Opintojaksoesitteen kentät kannattaa tyhjentää, jolloin ne täyttyvät seuraavana yönä Oodin alkuperäisillä uuden lukuvuoden kuvausteksteillä. Lukuvuoden vaihtuminen ei vaikuta muihin opintojakson sivuihin Nopassa, eikä se ylikirjaa mitään sivuille päivitettyä (paitsi opintojaksoesitteen ne kentät, joihin ei ole tehty muutoksia). Lisätietoja: > Ohjeet > Opettajille: Uuden lukuvuoden alkamisen vaikutukset Noppaan.